Dzial II OPZ , Data dodania

DZIAŁ II
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu dyskusyjno-konferencyjnego wraz z
oprogramowaniem i zainstalowaniem urządzeń.
System musi umożliwiać kompleksową obsługę sesji Rady Miasta Płocka w
pomieszczeniach auli ratusza oraz przeprowadzanie głosowań w trakcie komisji.
W skład systemu powinny wchodzić:
- 1 pulpit przewodniczącego
- 35 pulpitów delegatów
- jednostka sterująca systemem pulpitów
- oprogramowanie umożliwiające obsługę Biura Obsługi Rady Miasta Płocka, sesji
Rady Miasta Płocka, komisji Rady Miasta Płocka
- komputer PC z dotykowym ekranem dla przewodniczącego
- komputer PC dla obsługi technicznej auli oraz systemu do głosowania
- 30 tabletów do obsługi głosowań
- pełne okablowanie niezbędne do pracy systemu oraz jego poprawne połączenie z
istniejącą infrastrukturą techniczną
System powinien być zarządzany/nadzorowany przez dedykowane oprogramowanie w
języku polskim.
Prowadzący debatę/dyskusję musi mieć możliwość obsługi systemu (udzielanie głosu,
uruchamianie głosowań itp.) przy pomocy ekranu dotykowego i wygodnego interfejsu.
Wyniki głosowań muszą być prezentowane w sposób widoczny dla wszystkich osób
znajdujących się na auli.
Głosowanie nad punktami obrad sesji Rady Miasta oraz komisji Rady Miasta musi być
niezależne od systemu pulpitów z mikrofonami, co w razie konieczności umożliwi
przeprowadzenie głosowań poza pomieszczeniami auli ratusza.
System powinien umożliwić wykorzystanie infrastruktury technicznej auli, a w
szczególności spełniać poniższe warunki:
● wizualizację przy pomocy projektora będącego na wyposażeniu auli, podpiętego
interfejsem D-Sub w rozdzielaczu sygnału (Creator) posiadającym wyłącznie złącza
D-Sub. Sprzęt komputerowy dostarczony w ramach zamówienia powinien
umożliwiać przejścia na sygnał w pełni cyfrowy przez złącza DVI/HDMI
● dystrybucję sygnału audio poprzez system głośników regulowanych przy pomocy
wielokanałowego miksera stołowego z wejściami XLR (SoundCraft Spirit LX7)
1. Komputer oraz urządzenia obsługujące system mikrofonowy oraz głosowań
1.1. Komputer przewodniczącego
Obsługa sesji (udzielanie głosu, wskazanie punktu obrad) powinno odbywać się z poziomu
komputera z dotykowym ekranem. Ze względu na brak miejsca przy stole prezydialnym
komputer powinien być typu All In One.
Komputer musi być dostarczony wraz z systemem operacyjnym Windows 7 lub nowszym.
Minimalne parametry komputera:
● przekątna ekranu 20 cali
● Procesor wielordzeniowy osiągający w teście Passmark CPU Mark wynik min. 3600
punktów według wyników ze strony http://www.cpubenchmark.net na dzień nie
wcześniejszy niż 22/11/2016
● 4GB pamięci RAM
● dysk 240GB
● karta sieciowa Ethernet oraz WiFi 802.11 a/b/g/n
1.2. Komputer obsługi technicznej
Komputer musi umożliwiać sprawną obsługę systemu. Musi mieć możliwość płynnego
odtwarzania prezentacji multimedialnych oraz filmów w rozdzielczościach FullHD wraz z
dźwiękiem. Zestaw komputerowy musi umożliwiać wyświetlanie obrazu w trybie dualhead
na dwóch monitorach dostarczonych wraz ze sprzętem i z pomocą projektora
znajdującego się na wyposażeniu auli (przy pomocy złącza D-Sub).
Komputer musi być dostarczony wraz z systemem operacyjnym Windows 7 lub nowszym.
Minimalne parametry komputera:
● 2 monitory o przekątnej ekranu 20 cali
● złącze USB 3.0
● Procesor wielordzeniowy osiągający w teście Passmark CPU Mark wynik min. 3800
punktów według wyników ze strony http://www.cpubenchmark.net na dzień nie
wcześniejszy niż 22/11/2016
● 4GB pamięci RAM
● dysk 1TB
● karta sieciowa Gigabit Ethernet
1.3 Tablety do obsługi głosowań
Minimalne parametry tabletów:
● system android 4.4
● ekran o przekątnej 9 cali
● pamięć RAM 1,5GB
● rozdzielczość 1280x800
● modem 3G
● karta sieci Wi-Fi 802.11 a/b/g/n, bluetooth
● czytnik kart pamięci
● w zestawie: ładowarka, kabel usb, instrukcja, karta gwarancyjna
2. Pulpity wraz z mikrofonami
System pulpitów wraz z mikrofonami powinien działać niezależnie od dostarczonego
oprogramowania do obsługi Rady Miasta, umożliwiając wykorzystanie urządzeń podczas
konferencji i spotkań odbywających się w auli ratusza. System mikrofonów musi posiadać
możliwość podstawowej konfiguracji czyli: ustawienia liczby jednocześnie aktywnych
mówców. Pulpit powinien mieć wbudowany głośnik, gniazdo słuchawkowe na potrzeby
tłumaczeń symultanicznych, regulację głośności wyjścia słuchawkowego oraz przycisk
umożliwiający zabranie głosu w dyskusji. Pulpity powinny posiadać mikrofony typu “gęsia
szyja” o długości nie mniejszej niż 40 cm z diodą/pierścieniem informującym o aktywności.
Urządzenia powinny być połączone w sieć przy pomocy przewodu o klasie nie niższej niż
Cat5e, zakończonego wtyczkami RJ45. System pulpitów musi umożliwiać rozbudowy o
kolejne jednostki.
3. System informatyczny
3.1. Obsługa zadań Biura Rady
● przygotowanie i elektroniczna dystrybucja porządku obrad sesji Rady Miasta Płocka
oraz komisji Rady Miasta Płocka
● przypisanie głosowań do wskazanych punktów porządku obrad
● przypisanie wielu głosowań do wskazanych punktów porządku obrad
● tworzenie bazy danych radnych wraz z możliwością opisania funkcji pełnionych w
radzie (przewodniczący, sekretarz, członek komisji itp)
● drukowanie materiałów sesyjnych
● przeglądanie porządków obrad i wyników głosowań
● możliwość dodawania załączników w postaci elektronicznej do punktów porządku
obrad
● edytowanie porządku w trakcie trwania obrad
● automatyczne przygotowanie projektów protokołu z posiedzeń z uwzględnieniem
wyników głosowań, raportu obecności
● publikowanie materiałów z sesji oraz wyników przeprowadzonych głosowań w
internecie
3.2. Głosowania
● możliwość uruchomienia głosowania przez przewodniczącego lub obsługę
techniczną
● głosowanie parlamentarne
● głosowanie w trybie imiennym, nieimienne
● głosowanie tajne/jawne
● rozszerzanie listy głosowań bez konieczności restartu aplikacji zarządzającej
3.3. Debata
● kolejkowanie zgłoszeń dyskutantów
● możliwość zabrania głosu w trybie zwykłym i “ad vocem”
● możliwość zdecydowania przez przewodniczącego kto w danej chwili z osób
czekających w kolejce na głos ma go zabrać
● udzielanie/odbieranie głosu przez przewodniczącego
● wyświetlanie kolejki zgłoszeń na ekranie/ekranach na auli
● wyświetlanie tematu dyskusji na ekranie/ekranach na auli
● wyświetlanie wizytówki osoby aktualnie zabierającej głos
● rejestracja obecności dyskutantów
3.4. Wizualizacja
● wyświetlanie wyników głosowań ze szczegółami uzależnionymi od rodzaju
głosowania (imienne/nieimienne)
● możliwość dostosowania sposobu wizualizacji (słupki, wykres kołowy, liczby)
● możliwość dostosowania kolorów prezentowanych danych
● dopasowanie informacji wyświetlanych do rozdzielczości
● wyświetlanie listy aktualnych mówców
● wyświetlanie listy mówców oczekujących na głos
3.5. cyfrowa rejestrację audio
Sesje Rady Miasta muszą być rejestrowane. Od systemu wymaga się:
● rejestrowania przebiegu całego spotkania
● odtworzenia w dowolnym momencie zarejestrowanego fragmentu bez przerywania
ciągłości zapisu
● łatwe wyszukiwanie interesującego nas fragmentu oraz indeksowanie kto aktualnie
zabiera głos oraz w jakim punkcie zabiera głos
● streaming audio na stronach urzędu
W ramach zamówienia wykonawca powinien zapewnić regularną aktualizację w oparciu o
potrzeby Rady Miasta.
Wymagania ogólne dotyczące sprzętu:
1. Na minimum 3 dni przed dostawą Wykonawca przedstawi zamawiającemu numery
seryjne sprzętu w celu ewentualnej weryfikacji.
2. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy – zgodnie z warunkami
przedstawionymi w ofercie i potwierdzonymi w karcie gwarancyjnej
3.Wykonawca zapewni bezpłatny serwis w okresie gwarancyjnym.
4.Wykonawca, w okresie gwarancyjnym zapewni bezpłatny dojazd serwisanta do
Zamawiającego, bezpłatny transport sprzętu do i z serwisu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania dysków twardych w siedzibie
Zamawiającego w przypadku naprawy przedmiotu zamówienia.
6.Wszystkie dostarczone urządzenia powinny być fabrycznie nowe, posiadać wszelkie
certyfikaty zezwalające na sprzedaż na terenie Unii Europejskiej oraz pochodzić z
oficjalnych kanałów sprzedaży producenta.
7.Wykonawca zobowiązany jest dołączyć specyfikację techniczną proponowanego sprzętu
oraz oprogramowania, a w przypadku komputerów i tabletów karty katalogowe
oferowanego sprzętu w języku polskim.