zobacz

Kraków, 19.08.2015 r.
Do:
Uczestnicy Konkursu
na opracowanie scenariusza wystawy stałej
dla Muzeum PRL-u w Krakowie
Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie konkursu
na Opracowanie scenariusza wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie
Nr ogłoszenia w BZP: 206892 - 2015
Organizator Konkursu, Muzeum PRL- u w organizacji z siedzibą w Krakowie, informuje,
iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie konkursu
na Opracowanie scenariusza wystawy stałej dla Muzeum PRL-u w Krakowie wpłynęły następujące
pytania na które Organizator odpowiada jak poniżej:
Pytanie nr 1:
Uprzejmie proszę o potwierdzenie lub sprostowanie informacji zawartej w materiałach
konkursowych:
przestrzeń wystawy stałej - około 1800 m kw budżet przeznaczony na prace wykonawcze - 220 000 zł
(brutto)
Odpowiedź nr 1:
Organizator potwierdza: przestrzeń wystawy stałej - około 1800 m kw budżet przeznaczony na prace
wykonawcze - 220 000 zł (brutto).
Pytanie nr 2:
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, jakiej dokładnie formy scenariusza oczekuje organizator
konkursu? Rozumiemy, iż ma być rzetelnym opracowaniem merytorycznym, tj. rozwinięciem
tematów i zagadnień, które będą prezentowane na wystawie. Zastanawiamy się jednak w jakim
stopniu dokument powinien skupić się nad rozwiązaniami ekspozycyjnymi, tzn. czy powinien wskazać
w jakim miejscu (w obrębie sal dedykowanych wystawie) oraz za pomocą jakich rozwiązań
ekspozycyjnych (np. prezentacja obiektu w gablocie, kiosk z treścią multimedialną, stanowisko
mechaniczne, projekcja itp.) dane tematy i zagadnienia będą prezentowane? Jeżeli organizatorowi
konkursu zależy na tym, aby scenariusz wystawy wskazywał rozwiązania wystawiennicze
(czyli de facto zawierał elementy koncepcji wystawy), czy może on, oprócz tekstu, zawierać plan
muzeum z rozrysowaną aranżacją przestrzenną wystawy oraz inne materiały ilustrujące
proponowane formy ekspozycyjne (np. rysunki, wizualizacje, inspiracje)? Prosimy o ustosunkowanie
się do naszych rozważań na temat zakresu i formy scenariusza wystawy.
Odpowiedź nr 2:
Organizator wyjaśnia, iż w załączniku nr 1 do niniejszego pisma znajduje się opis tego co powinien
zawierać pełny scenariusz wystawy, który zostanie opracowany przez zwycięski zespół projektowy,
z którym zostanie zawarta umowa w trybie negocjacji z wolnej ręki. Elementy wskazane w pytaniu
znajdą się w tym opracowaniu już w formie w pełni rozbudowanej. Na etapie prac konkursowych
zakładamy jedynie opisowy konspekt scenariusza zgodny z założeniami wystawy opublikowanymi
w załącznikach oraz opisowe rozwinięcie, jednego wybranego segmentu ekspozycji.
Pytanie nr 3:
Prosimy również o wskazanie dalszych etapów (po powstaniu szczegółowego scenariusza wystawy)
realizacji wystawy. Czy będzie nim konkurs/zamówienie na opracowanie koncepcji wystawy,
czy może scenariusz ekspozycji będzie na tyle szczegółowy, że umożliwił od razu rozpisanie
zamówienia na realizację wystawy stałej w muzeum w formule „zaprojektuj i wybuduj”?
Odpowiedź nr 3:
Organizator wyjaśnia, iż Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy
za najlepszą otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówienia
publicznego na wykonanie kompletnego scenariusza wystawy. Przedmiotem zamówienia udzielanego
w trybie zamówienia z wolnej ręki jest szczegółowe opracowanie pracy konkursowej.
Kolejne etapy to:
1) konkurs architektoniczny na projekt modernizacji budynku Muzeum i projekt wystawy stałej
2) wykonanie tych projektów w oparciu o zrealizowany pełny scenariusz wystawy stałej.
3) przetarg na wykonawcę prac architektoniczno - budowlanych i wykonanie wystawy stałej .
Pytanie nr 4:
Oferent wnosi zapytanie dotyczące pkt. 3 z Załącznika nr 6 o prawach autorskich, a mianowicie
oferent wnosi o zmianę jego treści w poniższy sposób:
Propozycja zapisu:
W ramach Wynagrodzenia Wykonawca uprawnia Zamawiającego do wykonywania praw
zależnych do utworów z ust 1 i 2.
Zapis ten zawiera w sobie intencje Zamawiającego i daje mu prawo do wykonywania zmian
do utworów. Ponadto zapis o nieodpłatnym zezwoleniu na zmianę może być problematyczny
dla Zamawiającego ze względu na przepisy podatkowe.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na taką zmianę w Załączniku nr 6 ?
Odpowiedź nr 4:
Organizator wyraża zgodę na dokonanie zmiany określonej w pytaniu, tj. pkt. 3 Załącznika nr 6
do Regulaminu otrzymuje brzmienie:
W ramach Wynagrodzenia Wykonawca uprawnia Zamawiającego do wykonywania praw zależnych
do utworów z ust 1 i 2.
Pytanie nr 5:
Oferent wnosi zapytanie do pkt. 5 Załącznika nr 6 do Regulaminu, a mianowicie wnosi
o doprecyzowanie, że w tym punkcie mowa jest o prawomocnie zasądzonym odszkodowaniu oraz
prawomocnie zasądzonych kosztach zastępstwa procesowego. Zapis ten musi być precyzyjny
i określać udowodnioną i udokumentowaną wartość odszkodowania i tym samym zakres
odpowiedzialności Wykonawcy.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na taką zmianę w Załączniku nr 6 ?
Odpowiedź nr 5:
Organizator wyraża zgodę na zmianę pkt. 5 Załącznika nr 6 do Regulaminu, który otrzymuje
brzmienie:
Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia
osób trzecich zgłoszone wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw, w tym praw autorskich,
związanych z utworami wskazanymi w ust. 1 i 2, w szczególności zaś zobowiązuje się do zaspokojenia
prawomocnie zasądzonych roszczeń i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego
tytułu, a także zrekompensuje Zamawiającemu wszelką szkodę i zwróci uzasadnione koszty (w tym
udokumentowane koszty obsługi prawnej) poniesione w wyniku skierowania przeciwko niemu takich
roszczeń. W przypadku dochodzenia ww. roszczeń przeciwko Zamawiającemu na drodze sądowej
przez osoby trzecie, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do procesu po stronie
Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie
Pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają bez zmian. Termin składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w konkursie pozostaje bez zmian.
Załącznik nr 1
(dot. odpowiedzi na pytanie nr 2)
Pełny scenariusz wystawy stałej: Zakładane elementy składowe docelowego opracowania.
Tytuł wystawy
Idea wystawy
Cele wystawy
Odbiorcy
Zagadnienia tematyczne wystawy z podziałem na poszczególne segmenty (sceny)
Opis narracji wystawy z uwzględnieniem poszczególnych segmentów scen ekspozycji
Wytypowane obiekty: muzealia (obiekty muzealne), dokumenty i fotografie, elementy
scenograficzne, instalacje, rekonstrukcje, prezentacje multimedialne, filmy dokumentalne, filmy
przygotowane na potrzeby wystawy, inne planowane elementy wystawy. Zestawienie obiektów musi
wynikać ze struktury i sposobu narracji wystawy.
Wytyczne do projektu aranżacji wystawy.