I N S T R U K C J A w sprawie gospodarki środkami transportu w
Transkrypt
I N S T R U K C J A w sprawie gospodarki środkami transportu w
Załącznik do Zarządzenia Nr 29/2008 Wójta Gminy Kowiesy z dnia 31 października 2008 roku w sprawie zasad korzystania z środków transportu będących własnością Urzędu Gminy Kowiesy INSTRUKCJA w sprawie gospodarki środkami transportu w Urzędzie Gminy Kowiesy § 1. 1. Środki transportu stanowiące własność Urzędu Gminy Kowiesy mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych. 2. Decyzje o wykorzystaniu samochodu służbowego np. w celu wyjazdu pracowników na szkolenia, konferencje, narady itp. podejmuje Wójt lub osoba przez niego upoważniona. § 2. Pracownik, wykorzystujący samochód służbowy ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za przekazany protokolarnie pojazd i powstałe uszkodzenia nie wynikające z normalnej eksploatacji, a w szczególności: a) takich, których wartość nie przekracza 1% sumy ubezpieczenia określonej w dokumencie ubezpieczenia i nie mniej niż 150 zł., b) powstałe umyślnie lub wskutek niedbalstwa pracownika, c) wynikłe podczas kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających, d) wynikłe podczas używania samochodu jako narzędzie przestępstwa. § 3. Pojazdami służbowymi mogą kierować pracownicy wymienieni w § 2 ust. 1 Zarządzenia w sprawie zasad korzystania z środków transportu będących własnością Urzędu Gminy Kowiesy na podstawie imiennych upoważnień po protokolarnym przekazaniu pojazdu lub podpisanego polecenia wyjazdu służbowego (wzór protokołu przekazania stanowi załącznik nr 1). § 4. Osoby kierujące pojazdem zobowiązane są do posiadania następujących dokumentów: a) dokumenty własne: aktualne prawo jazdy dokument stwierdzający tożsamość b) dokumenty pojazdu: kartę pojazdu dowód rejestracyjny z aktualnym badaniem technicznym polisę ubezpieczeniową OC z dowodem wpłaty kartę drogową § 5. Kierujący pojazdem zobowiązany jest do: 1. Przestrzegania przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym. 2. Utrzymywania pojazdu w czystości oraz stanie technicznym warunkującym pełne bezpieczeństwo przewożonych osób. 3. Dokonywania przeglądów technicznych codziennych, okresowych i rejestracyjnych, zgodnie z zakresem obsługi technicznej pojazdu, stanowiącym załącznik nr 2 oraz książką obsługi pojazdu wydaną przez producenta. 4. Informowanie przełożonych o zauważonych w trakcie jazdy usterkach wpływających na warunki eksploatacji pojazdu i bezpieczeństwo przewożonych osób. 5. Rzetelnego, zgodnego ze stanem faktycznym prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej pojazdu. 6. Kierowania pojazdu do naprawy wyłącznie w punktach naprawy samochodów. 7. Tankowanie samochodu w miarę potrzeb. 8. Wykonywanie innych poleceń przełożonych regulujących sprawy gospodarki pojazdami i paliwami. § 6. 1. Za normatywne zużycie paliwa przyjmuje się normę określoną w Zarządzeniu Wójta Gminy w sprawie zasad korzystania z środków transportu będących własnością Urzędu Gminy Kowiesy. 2. Dopuszcza się zwiększenie zużycia paliwa do 10% normy w przypadku jej przekroczenia ze względu na warunki atmosferyczne np. obniżenie temperatury powietrza poniżej 0oC, intensywne opady śniegu powodujące utrudnienia w ruchu pojazdów lub jazdy na krótkich odcinkach na nie rozgrzanym silniku oraz jazdę po drogach polnych nieutwardzonych. § 7. 1. Stwierdzenie, przez pracownika nadzorującego eksploatację samochodu, przekroczenia normy zużycia paliwa w okresie miesiąca, tj. w okresach rozliczeniowych kart drogowych, powoduje obciążenie osobę kierującą pojazdem kosztami ponadnormatywnego zużycia paliwa. 2. W przypadku, gdy pojazdem w danym miesiącu kieruje więcej niż 1 osoba, odpowiedzialność za ponadnormatywne zużycie paliwa ponoszona jest przez wszystkich kierujących w równych częściach, o ile nie jest możliwe ustalenie osoby odpowiedzialnej za spowodowanie zwiększenia zużycia paliwa. 3. Za ponadnormatywne zużycie paliwa nie ponosi odpowiedzialności kierujący pojazdem, o ile zgłosi ten fakt w trakcie eksploatacji przełożonemu lub wykonuje jazdę na polecenie przełożonego, który został o tym fakcie poinformowany odpowiednią notatką służbową. § 8. Każdy samochód powinien być wyposażony w: gaśnicę, apteczkę pierwszej pomocy, koło zapasowe, podnośnik samochodowy linkę holowniczą, niezbędny komplet kluczy ślusarskich, trójkąt ostrzegawczy, oraz inne wynikające z przepisów prawa § 9. 1. Podstawowym dokumentem potwierdzającym korzystanie z samochodu służbowego jest karta drogowa (druk SM 101 - załącznik nr 3 ) 2. Po zakończeniu każdego miesiąca osoba nadzorująca korzystanie z pojazdów służbowych wypełnia miesięczną kartę eksploatacyjną (druk SM 113 – załącznik nr 4) oraz kartę rozliczenia miesięcznego zużycia paliwa (załącznik nr 5). 3. Po zakończeniu każdego kwartału osoba nadzorująca korzystanie z pojazdów służbowych wypełnia kartę Zestawienie kilometrów przejechanych przez pracowników ................................. w .............. kwartale .................... roku, stanowiącą załącznik nr 6. 4. Zestawienie kwartalne przejechanych kilometrów i zużycia paliwa powinno być przekazane do referatu finansowego do 5 dnia w miesiącu następującym po zakończeniu kwartału. § 10. Osoba nadzorująca korzystanie z pojazdów służbowych prowadzi również ewidencję kosztów przeglądów technicznych, części zamiennych, napraw i wyposażenia na karcie stanowiącej załącznik nr 7. § 11. 1.Osoba odpowiedzialna za nadzór nad eksploatacją pojazdów służbowych sporządza zbiorcze zestawienie roczne rozliczenia zużycia produktów naftowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 oraz zestawienie zbiorcze kosztów eksploatacji samochodu – załącznik nr 9.. 2. Zestawienia roczne winny być przekazane do referatu finansowego do 15 dnia po zakończeniu roku kalendarzowego. § 12. Do obowiązków osoby nadzorującej korzystanie z samochodów służbowych należy w szczególności: prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej pojazdów, nadzór nad terminami przeglądów technicznych, dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pojazdów OC, AC, NW, spraw związanych z kolizjami i wypadkami drogowymi, gospodarki zużytymi częściami samochodowymi zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych, wnioskowanie do Wójta Gminy o uznanie ponadnormatywnego zużycia paliwa, ustalanie przyczyny ponadnormatywnego zużycia paliwa.