pobierz

Załącznik do Uchwały Nr 788/66/15
Zarządu Województwa Pomorskiego
z dnia 11 sierpnia 2015 roku
Regulamin organizacyjny
Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina
w Gdańsku
SPIS TREŚCI
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Postanowienia ogólne
Zasady kierowania Filharmonią, kompetencje kierownictwa
Struktura organizacyjna
Zasady funkcjonowania Filharmonii
Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk kierowniczych
i samodzielnych
Ramowe zakresy działania komórek organizacyjnych Filharmonii
Postanowienia końcowe
Załącznik nr 1 – schemat organizacyjny (grafika)
1
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Regulamin organizacyjny Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka
Chopina w Gdańsku określa organizację wewnętrzną tej instytucji.
2. Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, zwana dalej
Filharmonią, działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 406 z późn. zmianami) zwanej
dalej ustawą;
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2013 r., poz. 885 z późn. zmianami);
3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami);
4) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity:
Dz. U. z 2015 r., poz. 782);
5) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r.,
poz. 121 z późn. zmianami);
6) ustawy z dnia 29 września 1994 r., o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U.
z 2013 r., poz. 330 z późn. zmianami);
7) statutu nadanego uchwałą Sejmiku Województwa Pomorskiego Nr 355/XVIII/12
z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie nadania statutu Polskiej Filharmonii
Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku;
8) niniejszego regulaminu organizacyjnego.
Rozdział 2
Zasady kierowania Filharmonią, kompetencje kierownictwa
§ 2. 1. Filharmonią zarządza jednoosobowo i reprezentuje ją na zewnątrz
dyrektor naczelny.
2. Dyrektor naczelny zarządza Filharmonią przy udziale zastępcy dyrektora
ds. finansowych, zwanego dalej dyrektorem ds. finansowych.
3. Organem doradczym dyrektora naczelnego jest Rada Artystyczna.
§ 3. W czasie nieobecności dyrektora naczelnego funkcję zarządzającego
instytucją pełni dyrektor ds. finansowych, a w przypadku jego nieobecności inny
pracownik Filharmonii na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez dyrektora
naczelnego.
§ 4. Dyrektor ds. finansowych uczestniczy w kierowaniu pracą Filharmonii
według podziału zadań zgodnie z zawartą umową oraz niniejszym Regulaminem
organizacyjnym.
Rozdział 3
Struktura organizacyjna Filharmonii
§ 5. W skład Filharmonii
i samodzielne stanowiska:
wchodzą
następujące
komórki
organizacyjne
2
1)
2)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
1. Dział Artystyczny, w skład którego wchodzą:
orkiestra symfoniczna;
komórka ds. koordynacji pracy artystycznej;
2. Dział Organizacji;
3. Dział Imprez i Wynajmów;
4. Dział Techniczno-Administracyjny, w skład którego wchodzi Studio Nagrań;
5. Dział Finansowo-Księgowy;
6. Dział Sprzedaży Imprez;
7. Archiwum;
8. Samodzielne stanowiska:
radca prawny;
specjalista ds. kadr;
rzecznik PFB;
specjalista ds. promocji;
specjalista ds. bhp i ppoż;
specjalista ds. umów.
§ 6. Schemat organizacyjny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
organizacyjnego.
Rozdział 4
Zasady funkcjonowania Filharmonii
§ 7. 1. Funkcjonowanie Filharmonii oparte jest na zasadach jednoosobowego
kierownictwa
pełnionego
przez
dyrektora
naczelnego,
służbowego
podporządkowania i podziału czynności służbowych
2. Działem kieruje kierownik, odpowiedzialny przed bezpośrednim przełożonym
za wykonanie przypisanych zadań.
3. Pracą komórki ds. koordynacji pracy artystycznej może koordynować
wyznaczony koordynator.
4. Przy
realizacji
wspólnych
zadań,
w
szczególności
związanych
z przygotowaniem i obsługą koncertów oraz imprez realizowanych lub
współrealizowanych przez Filharmonię, pracownicy zobowiązani są do współpracy
zespołowej w ramach własnej komórki, jak i z innymi komórkami organizacyjnymi.
5. Zastępstwa kierowników działów ustala bezpośredni przełożony kierownika
na jego wniosek.
§ 8. 1. Dyrektor ds. finansowych oraz kierownicy działów są odpowiedzialni
za prawidłowe i optymalne zorganizowanie oraz realizację powierzonych im zadań,
zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Kierownik działu dokonuje podziału zadań pomiędzy pracowników
nadzorowanego działu z uwzględnieniem ich kwalifikacji.
§ 9. 1. Dyrektor naczelny, a w razie jego nieobecności dyrektor ds. finansowych
albo upoważniona przez dyrektora naczelnego osoba, podpisuje dokumenty
i korespondencję wysyłaną na zewnątrz Filharmonii.
2. Do składania oświadczeń woli w imieniu Filharmonii w zakresie praw
i obowiązków majątkowych i finansowych uprawniony jest jednoosobowo dyrektor
naczelny lub osoba przez niego upoważniona. Oświadczenia te wymagają
kontrasygnaty dyrektora ds. finansowych.
3
3. Zarządzenia i umowy (w tym umowy dotyczące zamówień publicznych),
opiniuje pod względem formalno-prawnym radca prawny.
4. Dyrektor ds. finansowych jest upoważniony i zobowiązany do analizowania
i podpisywania wszelkiej dokumentacji ekonomiczno-finansowej. Przez złożenie
podpisu dyrektor ds. finansowych potwierdza poprawność dokumentu.
Rozdział 5
Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk kierowniczych
§ 10. 1. Obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność dyrektora naczelnego
określają obowiązujące przepisy prawa, statut oraz niniejszy Regulamin
organizacyjny.
2. Dyrektor naczelny sprawuje bezpośredni nadzór nad: Działem Organizacji,
Działem Imprez i Wynajmów, Działem Techniczno-Administracyjnym, Archiwum oraz
pracownikami stanowisk samodzielnych.
§ 11. Do podstawowych zadań dyrektora naczelnego należy kierowanie
Filharmonią a w szczególności:
1) zarządzanie Filharmonią, organizowanie jej pracy i reprezentowanie jej na
zewnątrz;
2) ustalanie organizacji wewnętrznej Filharmonii w Regulaminie organizacyjnym
oraz wprowadzanie zmian do tego regulaminu po zasięgnięciu opinii Zarządu
Województwa Pomorskiego, działających w Filharmonii związków zawodowych
i stowarzyszeń twórczych;
3) wydawanie zarządzeń;
4) tworzenie sprzyjających warunków do realizacji zadań i rozwoju Filharmonii;
5) dbanie o właściwą gospodarkę środkami finansowymi;
6) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli dla realizacji celów
i zadań Filharmonii w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny
i terminowy, a przede wszystkim zapewnienie zgodności działań z przepisami
prawa oraz procedurami wewnętrznymi, ich skuteczności i efektywności,
wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów, przestrzegania i promowania
zasad etycznego postępowania, efektywności i skuteczności przepływu
informacji, zarządzanie ryzykiem;
7) zatwierdzanie planu działalności Filharmonii z zachowaniem wysokości dotacji
organizatora, z uwzględnieniem zasad efektywności i gospodarności. Plan
działalności Filharmonii zawiera plany: świadczonych usług, przychodów
i kosztów, remontów i konserwacji środków trwałych oraz inwestycji;
8) przedstawianie Zarządowi Województwa Pomorskiego:
a) rocznego planu działalności Filharmonii – po zawiadomieniu o wysokości
przyznanej przez Sejmik Województwa Pomorskiego dotacji na rok następny –
w terminach zgodnych z ustawą o finansach publicznych,
b) sprawozdań finansowych w terminach określonych w przepisach szczegółowych
dotyczących sprawozdawczości,
c) rocznych planów i sprawozdań dotyczących działalności artystycznej Filharmonii,
w terminach określonych przez organizatora,
9) na żądanie organizatora przygotowywanie we współpracy z dyrektorem
ds. finansowych i kierownikiem Działu Artystycznego, wieloletnich planów
działalności i wynikających zeń wieloletnich prognoz finansowych;
4
10) podejmowanie decyzji w sprawach majątkowych, w tym nabywania i zbywania
majątku trwałego i wyposażenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
w tym zakresie;
11) nadzór nad administrowaniem mienia Filharmonii, a także nad zabezpieczeniem
technicznym i przeciwpożarowym tego mienia oraz koncertów w siedzibie i na
wyjeździe;
12) pozyskiwanie kontrahentów oraz prowadzenie działań zmierzających
do pozyskania środków pozabudżetowych przeznaczonych na działalność
Filharmonii, zakupy instrumentarium i wyposażenia oraz remonty i inwestycje,
w tym ze środków Unii Europejskiej i innych;
13) współpraca z placówkami konsularnymi, kulturalnymi, oświatowymi, szkolnictwa
wyższego, organizacjami pozarządowymi krajowymi i zagranicznymi w zakresie
współrealizacji zadań edukacyjnych i kulturalnych, a także inicjowanie zdarzeń
artystycznych;
14) nadzór
nad
prowadzeniem
działań
promocyjnych,
reklamowych
i marketingowych na rzecz Filharmonii;
15) decydowanie w sprawach osobowych, w tym zawieranie i rozwiązywanie umów
o pracę z pracownikami oraz zawieranie umów zlecenia i umów o dzieło;
16) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
zgodnie z obowiązującymi przepisami;
17) podpisywanie
korespondencji wychodzącej na
zewnątrz Filharmonii
oraz wszelkich zobowiązań finansowych;
18) przyjmowanie wniosków, skarg i zażaleń.
§ 12. 1. Dyrektor ds. finansowych kieruje całokształtem spraw z zakresu
rachunkowości i rozliczeń finansowych oraz analiz ekonomicznych, zabezpieczając
racjonalne działanie ekonomiczno-finansowe zgodnie z ustawą z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1100) oraz ustawą
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r.
poz. 885 z późn. zmianami) i zgodnie ze standardami kontroli zarządczej.
2. Dyrektor ds. finansowych sprawuje bezpośredni nadzór nad Działem
Finansowo-Księgowym oraz Działem Sprzedaży Imprez.
3. Dyrektorowi ds. finansowych powierza się obowiązki i odpowiedzialność
w zakresie:
1) prowadzenia rachunkowości;
2) wykonywania poleceń dyrektora naczelnego w dysponowaniu środkami
finansowymi;
3) dokonywania kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym;
4) dokonywania kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących danej
operacji gospodarczej i finansowej, potwierdzonej każdorazowo przez złożenie
podpisu na dokumentach obok podpisu pracownika merytorycznego.
4. Dyrektor ds. finansowych nadzoruje czynności związane z przygotowaniem
i prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz ponosi
odpowiedzialność za ich prawidłowość i zgodność z prawem.
5. Do zadań dyrektora ds. finansowych należy w szczególności:
1) opiniowanie projektów i realizowanych operacji gospodarczych oraz
przedkładanie w tej sprawie wniosków dyrektorowi naczelnemu;
2) badanie
efektywności
ekonomicznej
oraz
zgodności
planowania
i gospodarowania z ogólnymi zasadami rachunku ekonomicznego i racjonalnej
gospodarki;
3) pozyskiwanie środków finansowych na działalność Filharmonii oraz nadzór nad
środkami pozyskanymi;
5
4) organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznofinansowej;
5) przygotowanie dyrektorowi naczelnemu projektów przepisów wewnętrznych –
zarządzeń w sprawach polityki rachunkowości, sporządzanie i aktualizowanie
zgodnie z bieżącymi potrzebami planów kont, w szczególności przy rozliczaniu
środków unijnych i z innych źródeł, przygotowywanie projektów decyzji
w zakresie gospodarki finansowej, materiałowej, oraz majątku, a także zasad
i trybu kontroli procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowywaniem
środków publicznych oraz gospodarowania mieniem;
6) ustalanie
zasad
sporządzania
dokumentów
finansowo-księgowych
oraz kontrolowanie prawidłowości ich sporządzania pod względem formalnym
i rachunkowym;
7) organizowanie obiegu dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg
operacji gospodarczych, opracowywanie projektu instrukcji obiegu dokumentów
finansowych;
8) zawiadamianie dyrektora naczelnego o stwierdzonych nieprawidłowościach
w trakcie obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz o przyczynie
powstania nieprawidłowości;
9) nadzór nad bieżącym i prawidłowym prowadzeniem księgowości;
10) wnioskowanie o przeprowadzenie oraz nadzór nad inwentaryzacją aktywów
i pasywów Filharmonii, weryfikowanie wyników inwentaryzacji pod względem
wartościowym oraz nadzór nad terminowym jej realizowaniem zgodnie
z przepisami;
11) prawidłowe sporządzanie sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający
prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, a także:
a) terminowe
przekazywanie
rzetelnych innych informacji ekonomicznych
i statystycznych dyrektorowi naczelnemu;
b) terminowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych (kasjerzy,
zaliczkobiorcy);
12) bieżące informowanie dyrektora naczelnego o wynikach ekonomicznych
i realizacji planu finansowego;
13) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
polegającej na:
a) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony
wartości pieniężnych,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowej realizacji zawartych umów,
c) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych
oraz wywiązywania się z zobowiązań finansowych, w szczególności w zakresie:
- przestrzegania terminów opłacania podatków i innych świadczeń o podobnym
charakterze zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wypłacaniu wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników,
- pokrywaniu kosztów i wydatków z własnych środków Filharmonii,
14) terminowe sporządzanie i wysyłanie sprawozdań finansowych oraz
statystycznych wynikających z przepisów prawa;
15) współpraca z dyrektorem naczelnym i komórkami organizacyjnymi Filharmonii
w zakresie przygotowania finansowej strony projektów i wniosków
o dofinansowanie z funduszy i programów budżetowych i pozabudżetowych,
środków Unii Europejskiej oraz odpowiedzialność za formalno-rachunkową
rzetelność i prawidłowość opracowywanych wniosków, a także odpowiedzialność
za rozliczenie pod względem finansowym dofinansowanych projektów;
16) parafowanie pod względem formalno-rachunkowym wszelkich zobowiązań
finansowych, w tym umów rodzących skutki finansowe;
6
17) współpraca z bankami w zakresie otwieranych, prowadzonych i zamykanych
rachunków bankowych, zbieranie ofert i negocjowanie warunków prowadzenia
rachunków bankowych;
18) przechowywanie dokumentów i wzorów podpisów związanych z bankowością
elektroniczną oraz elektronicznym podpisem;
19) współpraca z informatykiem Filharmonii w zakresie konsultowania, uzgadniania
założeń oraz analizy potrzeb i odpowiedzialność za wybór oraz konfigurację
informatycznych systemów wspomagających pracę podległych działów z zakresu
księgowości finansowej, gospodarki materiałowej i środków trwałych oraz kadr
i płac;
20) odpowiedzialność za wdrożenie i aktualizowanie zakupionego oprogramowania
finansowo-księgowego współpraca z informatykiem w zakresie usuwania błędów
i usterek systemu;
21) tworzenie we współpracy z informatykiem narzędzi: np. arkuszy kalkulacyjnych
dla potrzeb podległych działów i innych komórek organizacyjnych;
22) informowanie pracowników o zmianach prawnych w dziedzinie rachunkowości,
finansów i sprawozdawczości, regulujących pracę instytucji kultury oraz nadzór
nad prowadzeniem bieżących szkoleń w zakresie zmian tych przepisów;
23) sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dyscypliny pracy podległych
pracowników;
24) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów bhp i ppoż;
25) współdziałanie z dyrektorem naczelnym w prowadzeniu działań zmierzających
do pozyskiwania środków pozabudżetowych przeznaczonych na działalność
statutową, zakupy instrumentarium i wyposażenia oraz remonty i inwestycje,
w tym środków Unii Europejskiej.
6. Dyrektor ds. finansowych ma prawo żądania od kierowników działów
udzielania w formie ustnej lub pisemnej informacji i wyjaśnień niezbędnych do
wykonywania powierzonych obowiązków.
§ 13. 1. Kierownik
działu
artystycznego pełniący jednocześnie funkcję
dyrektora artystycznego orkiestry, zwany dalej kierownikiem działu artystycznego,
sprawuje bezpośredni nadzór nad: orkiestrą symfoniczną oraz komórką
ds. koordynacji pracy artystycznej.
2. Do obowiązków i uprawnień kierownika działu artystycznego należy:
1) kierowanie podległym działem zgodnie z przepisami prawa i ponoszenie
odpowiedzialności za powierzony zakres obowiązków zgodnie ze standardami
kontroli zarządczej;
2) dokonywanie podziału pracy i ustalanie szczegółowych opisów stanowisk
podległych pracowników;
3) nadzór nad prowadzeniem miesięcznej ewidencji czasu pracy przez
podległych pracowników;
4) udzielanie podległym pracownikom informacji i wytycznych w zakresie realizacji
przydzielonych zadań oraz nadzorowanie właściwego i terminowego wykonania
obowiązków służbowych;
5) opracowywanie planu repertuarowego na sezon artystyczny i odpowiedzialność
za jego wykonanie;
6) współudział w opracowywaniu rocznych i wieloletnich programów działalności
artystycznej we współpracy z dyrektorem naczelnym oraz dyrektorem
ds. finansowych;
7) nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań z działalności artystycznej;
8) nadzór nad opracowywaniem wieloletnich programów zakupu instrumentarium
muzycznego i akcesoriów oraz wnioskowanie do dyrektora naczelnego o zakupy
w terminach określonych planowaniem budżetowym;
7
9) nadzór nad opracowywaniem projektu planów działalności edukacyjnej
i przedkładanie ich dyrektorowi naczelnemu;
10) odpowiedzialność za artystyczny wizerunek Filharmonii, w szczególności
za atrakcyjność oraz dobór repertuaru i wykonawców koncertów programów
artystycznych przyjętych do realizacji;
11) współpraca z dyrektorem naczelnym w zakresie prowadzenia wszelkich działań
promocyjnych, reklamowych, marketingowych na rzecz Filharmonii;
12) współpraca z dyrektorem naczelnym w zakresie zapewnienia frekwencji
na koncertach, w szczególności objętych programem artystycznym;
13) przygotowywanie orkiestry symfonicznej do koncertów, dyrygowanie orkiestrą
symfoniczną;
14) współdziałanie z dyrektorem naczelnym w zakresie ustalania planu zatrudniania
w dziale artystycznym;
15) dbałość o racjonalne wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na
realizację koncertów, w szczególności w zakresie obsady artystycznej;
16) sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dyscypliny pracy oraz stwarzanie
właściwej atmosfery zapobiegającej powstawaniu konfliktów, przyczynianie się
do wzrostu jakości pracy artystycznej w podległym dziale;
17) pozyskiwanie kontraktów na koncerty dodatkowe;
18) nadzór nad merytorycznym i artystycznym przygotowaniem i realizacją wszelkich
koncertów dodatkowych realizowanych i współrealizowanych przez Filharmonię;
19) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów
bhp i ppoż.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
§ 14. Do obowiązków i uprawnień pozostałych kierowników działów należy:
kierowanie podległym działem zgodnie z przepisami prawa i ponoszenie
odpowiedzialności za powierzony zakres obowiązków;
bieżące śledzenie przepisów i zaznajamianie podległych pracowników z aktami
wewnętrznymi dotyczącymi działalności Filharmonii;
sprawowanie kontroli nad powierzonym mieniem w zakresie jego użytkowania
i właściwego zabezpieczenia oraz odpowiedzialności w tym zakresie;
sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie funkcjonowania działu;
odpowiedzialność pod względem gospodarczym i prawnym za wynegocjowanie
warunków oraz przygotowanie projektów umów, a także za ich realizację oraz
przekazanie oryginałów z kompletem dokumentów dotyczących strony
finansowej do dyrektora ds. finansowych;
merytoryczne potwierdzanie i opisywanie faktur i rachunków za dostawy, roboty
i usługi wykonywane na rzecz Filharmonii w podległym dziale;
przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów
bhp i ppoż.
Rozdział 6
Ramowe zakresy działania komórek organizacyjnych Filharmonii
§ 15. Do zadań Działu Artystycznego, w skład którego wchodzą Orkiestra
Symfoniczna oraz Komórka ds. koordynacji pracy artystycznej, należy:
1. Orkiestra Symfoniczna:
1) wykonywanie koncertów.
2. Komórka ds. koordynacji pracy artystycznej:
1) realizacja wydarzeń muzycznych;
8
2) wspomaganie pracy kierownika Działu Artystycznego w zakresie opracowania
projektów planów repertuarowych na sezon artystyczny oraz wieloletnich
programów artystycznych, a także sporządzanie projektów sprawozdań
statystycznych, opisowych, rocznych i sezonowych z działalności artystycznej;
3) prowadzenie ewidencji wszystkich koncertów krajowych i zagranicznych
realizowanych lub współrealizowanych przez Filharmonię oraz archiwizacja
dokumentacji z nimi związanej;
4) przygotowywanie projektów korespondencji związanej z działalnością artystyczną
Filharmonii;
5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w celu koordynacji pracy
artystycznej i realizacji zadań;
6) pełna realizacja i obsługa artystyczna koncertów objętych planem repertuarowym
Filharmonii, a także wszelkich koncertów realizowanych lub współrealizowanych
przez Filharmonię;
7) ustalenie terminów i programów koncertów, terminów prób, listy wykonawców,
honorariów oraz uzyskiwanie potwierdzeń o przyjęciu udziału w koncercie;
8) zapewnienie opieki wykonawcom w zakresie przyjazdu i wyjazdu, rezerwacji
noclegów, transportu oraz opieki w czasie pobytu w siedzibie Filharmonii lub
na wyjeździe;
9) zapewnienie materiałów nutowych;
10) przygotowywanie planów zajęć oraz składu orkiestry i zespołów na poszczególne
koncerty, a także ewentualnego zapotrzebowania w zakresie doangażowania
muzyków;
11) przygotowywanie do podpisu dyrektorowi naczelnemu umów z kontrahentami
artystycznymi;
12) przygotowywanie kalkulacji koncertów z uwzględnieniem racjonalnego
wykorzystywania środków finansowych;
13) zapewnienie tłumaczenia korespondencji w językach obcych związanej
z organizacją koncertów;
14) współpraca z Działem Techniczno-Administracyjnym w zakresie: rozpisywania
planu prób i koncertów w siedzibie Filharmonii, bieżącego uaktualniania planu
wykorzystania Sali Koncertowej i jej zaplecza, niezwłocznego powiadamiania
o wszelkich zmianach i uzgadniania dostępności Sali dla potrzeb pracy obsługi
technicznej, ustalanie terminów wyjazdów i potrzeb przewozowych na koncerty
wyjazdowe;
15) przygotowywanie dla dyrektora naczelnego i dyrektora ds. finansowych
propozycji w zakresie: wysokości honorariów i wymagań dla zapraszanych
wykonawców i angażowanych muzyków w koncertach, kosztów wstępnych –
preliminarzy dla koncertów realizowanych dodatkowo i poza siedzibą oraz
warunków umów;
16) przygotowywanie umów dla poszczególnych wykonawców;
17) prowadzenie rejestru zawieranych umów w dziale;
18) współpraca z Działem Sprzedaży Imprez w zakresie dbałości o frekwencję na
koncertach Filharmonii, a w szczególności na koncertach objętych programem
artystycznym sezonu w siedzibie;
19) współpraca z rzecznikiem Filharmonii w zakresie przekazywania wszelkich
informacji dotyczących planu repertuarowego na dany sezon i zmian w tym
planie oraz składu zespołów artystycznych i zapraszanych wykonawców, a także
przygotowanie i korekty materiałów wydawniczych dotyczących wydarzeń
realizowanych lub współrealizowanych przez Filharmonię, przekazywania dla
celów promocyjnych i reklamowych informacji o solistach, zapraszanych
wykonawcach oraz planach repertuarowych;
9
20) bieżące prowadzenie i przekazywanie dla potrzeb ZAIKS miesięcznych wykazów
programów wszystkich koncertów organizowanych i współorganizowanych przez
Filharmonię;
21) sporządzanie i kompletowanie korespondencji Działu Artystycznego;
22) przedkładanie dyrektorowi naczelnemu uzasadnionych wniosków wraz
z kalkulacją kosztów o zakup materiałów nutowych dla zespołów artystycznych
zgodnie z repertuarem w tym dla potrzeb koncertów dodatkowo realizowanych
lub współrealizowanych przez Filharmonię, zakup materiałów nutowych, a także
przygotowanie materiałów nutowych dla potrzeb prób zespołów oraz
prowadzenie biblioteki nutowej;
23) zamawianie transportu obcego na obsługę koncertów organizowanych poza
siedzibą Filharmonii w kraju i za granicą, a także techniczna obsługa tych
koncertów.
§ 16. Do zadań Działu Organizacji należy:
1) organizacja międzynarodowych festiwali, konkursów i innych cykli koncertowych;
2) odbiór i wysyłka korespondencji;
3) dokonywanie
rejestracji
korespondencji
przychodzącej,
wychodzącej
i wewnętrznej oraz kontrolowanie jej przepływu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną
i obiegiem dokumentów;
4) prowadzenie rejestru zarządzeń i poleceń dyrektora naczelnego oraz innych
dokumentów o charakterze aktów wewnętrznych i zewnętrznych;
5) przygotowywanie dla dyrektora naczelnego projektów pism wychodzących,
z wyłączeniem pism przygotowywanych merytorycznie przez inne komórki
organizacyjne, zgodnie z ich zakresami czynności;
6) zapewnienie tłumaczenia korespondencji w językach obcych dla potrzeb
dyrektora naczelnego;
7) protokołowanie na polecenie dyrektora naczelnego przebiegu spotkań i narad
wewnętrznych Filharmonii;
8) przygotowywanie wykazów imiennych gości zapraszanych na koncerty
Filharmonii, wystawianie zaproszeń dla gości Filharmonii po zatwierdzeniu listy
przez dyrektora naczelnego;
9) prowadzenie obsługi połączeń telefonicznych i faksu;
10) przeglądanie prasy codziennej pod kątem działalności Filharmonii;
11) obsługa gości dyrektora naczelnego;
12) monitorowanie realizacji terminarza spotkań dyrektora naczelnego;
13) prowadzenie strony internetowej BIP Filharmonii.
§ 17. Do zadań Działu Imprez i Wynajmów, w szczególności należy:
1) organizacja imprez oraz prowadzenie wynajmu pomieszczeń;
2) prowadzenie działań promujących i reklamujących atrakcyjność bazy
Filharmonii, pozyskiwanie klientów;
3) informowanie klientów o możliwościach technicznych i organizacyjnych
Filharmonii;
4) rezerwowanie terminów wynajmu i odnotowywanie ich w tabeli eksploatacji sal;
5) sporządzanie kalkulacji kosztów obsługi i innych usług dla kontrahentów we
współpracy z Działem Administracyjno-Technicznym;
6) negocjowanie warunków najmu majątku, przygotowywanie umów najmu
zapewniających interes Filharmonii (w oparciu o wytyczne dyrektora naczelnego,
dyrektora ds. finansowych i kierownika Działu Techniczno-Administracyjnego);
7) prowadzenie rejestru umów związanych z najmem;
8) sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych związanych z najmem;
10
9) współpraca z komórką ds. koordynacji pracy artystycznej oraz Działem
Sprzedaży Imprez w zakresie realizacji zawieranych umów;
10) koordynowanie i nadzór obsługi technicznej sal w czasie ich wynajmowania.
§ 18. Do zadań Działu Techniczno-Administracyjnego, w skład którego
wchodzi Studio Nagrań, w szczególności należą:
1. Zadania inwestycyjne i remontowe dotyczące utrzymywania odpowiedniego
stanu technicznego obiektów, zgodnie z przepisami prawa i standardami kontroli
zarządczej, w szczególności:
1) planowanie i ustalanie potrzeb dotyczących remontów kapitalnych, remontów
bieżących, inwestycji i zakupów inwestycyjnych;
2) przeprowadzanie zamówień publicznych na dostawy, roboty i usługi, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami);
3) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie przygotowania dokumentacji,
wykonawstwa, nadzoru odbioru technicznego wykonanych robót, usług,
rozliczenia merytorycznego prowadzenia robót budowlanych i konserwatorskich;
4) prowadzenie i odpowiedzialność za dokonywanie przeglądów budynków
i urządzeń zgodnie z przepisami prawa budowlanego i innych przepisów,
prowadzenie dokumentacji budynków;
5) przygotowywanie i opracowywanie merytoryczne dokumentacji technicznej oraz
realizacji robót i zakupów inwestycyjnych oraz wyposażenia Filharmonii.
2. Sprawy ogólnotechniczne, w szczególności:
1) gospodarowanie środkami trwałymi i przedmiotami majątkowymi oraz ich
ochrona i zabezpieczenie przed kradzieżą i zniszczeniem;
2) sprawowanie kontroli nad właściwą gospodarką składnikami majątkowymi;
3) przeprowadzanie inwentaryzacji majątku we współpracy z Działem FinansowoKsięgowym;
4) dbałość o należytą obsługę i racjonalne wykorzystywanie urządzeń będących
na wyposażeniu Filharmonii w tym: elektrycznych, telekomunikacyjnych,
elektronicznych, sanitarnych;
5) dbałość o sprawne funkcjonowanie systemu zabezpieczenia i aktualizację
sprzętu ppoż. (w tym przeglądy techniczne);
6) obsługa systemu sygnalizacji pożaru, sygnalizacji włamania i napadu, kontroli
dostępu, systemu BMS;
7) obsługa oświetlenia scenicznego nagłośnienia, wentylacji i klimatyzacji;
8) zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji.
3. Sprawy administracyjno-eksploatacyjne, w szczególności:
1) utrzymywanie porządku i czystości pomieszczeń oraz wokół budynków;
2) prowadzenie spraw związanych z należytym przygotowaniem pomieszczeń
do prób i koncertów, wynikających z planu zajęć, planu wynajmu oraz
pozostałych pomieszczeń do pracy codziennej;
3) koordynowanie, nadzorowanie i zabezpieczanie pod względem technicznym
imprez zleconych;
4) prowadzenie rejestru wszelkich zajęć w salach koncertowych i innych
pomieszczeniach w uzgodnieniu z komórką ds. koordynacji pracy artystycznej
oraz Działem Imprez i Wynajmów;
5) kalkulacja kosztów obsługi i innych usług dla kontrahentów;
6) przygotowywanie projektów umów i prowadzenie rejestru umów działu
techniczno-administracyjnego.
4. Sprawy zaopatrzenia i zakupów majątkowych, w szczególności:
11
1) opracowywanie corocznych planów zaopatrzenia materiałowego, zakupów
i napraw sprzętu w oparciu o zamówienia poszczególnych komórek
organizacyjnych przy uwzględnieniu racjonalnych norm zużycia;
2) dokonywanie zakupów materiałów i wyposażenia oraz zakupów majątkowych
z przestrzeganiem zasad wynikających z przepisów prawa o zamówieniach
publicznych;
3) właściwe przechowywanie i konserwowanie oraz dbałość o przeglądy i bieżące
naprawy przedmiotów majątkowych.
5. Techniczna obsługa koncertów, w szczególności współpraca z komórką
ds. koordynacji pracy artystycznej, Działem Sprzedaży Imprez oraz z Działem Imprez
i Wynajmów, koordynacja pracy pracowników skierowanych do obsługi.
6. Wprowadzanie i nadzór nad systemami informatycznymi Filharmonii,
w szczególności:
1) analiza rynku usług informatycznych dla potrzeb Filharmonii;
2) odpowiedzialność za opracowanie, realizację i wdrażanie narzędzi
informatycznych;
3) opracowywanie procedur kontroli informacji gromadzonych w systemach
informatycznych;
4) gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie informacji gromadzonych
w systemach informatycznych;
5) szkolenia wewnętrzne w zakresie narzędzi informatycznych dla potrzeb
pracowników Filharmonii, dokonywanie zakupów sprzętu i oprogramowania
oraz opracowywania procedur wprowadzania, gromadzenia i udostępniania
informacji w systemach komputerowych zgodnie z bieżącymi potrzebami
i obowiązującym prawem.
7. Do zadań Studia Nagrań należy, w szczególności:
1) opracowywanie utrwalonych na nośniku cyfrowym koncertów, archiwizowanie
zarejestrowanych koncertów i przygotowywanie dla potrzeb solistów i dyrygentów
kopii zarejestrowanych koncertów lub ich fragmentów, wyłącznie dla celów
związanych z działalnością Filharmonii;
2) obsługa Studia Nagrań w tym realizacja lub współrealizacja nagrań płytowych
własnych lub zleconych, wykonywanie prac dokumentacyjno-archiwalnych
koncertów, nagłośnienie imprez Filharmonii i obcych;
3) wnioskowanie o zakupy i naprawę sprzętu wyposażenia studia;
4) prowadzenie ewidencji zrealizowanych nagrań.
§ 19. Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy, w szczególności:
1) prowadzenie księgowości na podstawie przyjętej polityki rachunkowości
i zakładowego planu kont (ZPK) przy użyciu kont syntetycznych i analitycznych
oraz rejestrów księgowych ujmujących dokumenty źródłowe dla grup kont;
2) sporządzanie zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych wg
ZPK;
3) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych, dotyczących środków
trwałych, przedmiotów majątkowych, materiałów oraz środków finansowych,
rozrachunków i funduszy;
4) sporządzanie okresowych sprawozdań dla potrzeb GUS oraz innych jednostek;
5) sporządzanie zamknięcia rocznego bilansu z działalności Filharmonii i ustalaniu
wyniku finansowego;
6) prowadzenie rozrachunków finansowych z Urzędem Skarbowym, z ZUS,
oddziałami banków prowadzącymi rachunki Filharmonii, PFRON, ZAIKS i innymi
kontrahentami;
7) prowadzenie gospodarki finansowej Filharmonii;
12
8) wystawianie faktur za wszelkie usługi dla kontrahentów, tj. sprzedaż usług
koncertowych, reklamowych, wydawnictw, wynajem na podstawie danych
z rejestru umów, bądź informacji przekazanych z poszczególnych komórek
organizacyjnych;
9) prowadzenie ewidencji rejestrów wszystkich oryginałów zawieranych przez
Filharmonię umów na roboty, dostawy, usługi, sprzedaż koncertów oraz
umów o dzieło i umów zlecenia;
10) kontrola formalna i rachunkowa dokumentów źródłowych, podlegających
księgowaniu w rejestrach: kasy głównej, bankowym, sprzedaży biletów,
koncertów, wynajmu sal i pomieszczeń, instrumentów, zakupu materiałów
i
usług,
zużycia
materiałów,
delegacji
służbowych,
rozrachunków
z pracownikami, płac osobowych, honorariów i bezosobowego funduszu płac;
11) sporządzanie list płac honorariów i bezosobowego funduszu płac na podstawie
zawartych umów cywilnoprawnych;
12) przyjmowanie dokumentów stanowiących podstawę do sporządzania list płac
oraz ich kontrola pod względem rachunkowym;
13) sporządzanie miesięcznych list wypłat pracowników stałych na podstawie umów
o pracę, kart pracy, kart zajęć i decyzji związanych ze zdarzeniami losowymi
pracowników;
14) prowadzenie indywidualnych kart zarobkowych pracowników;
15) wystawianie zaświadczeń o zarobkach na żądanie pracowników;
16) Wprowadzenie indywidualnych kart zarobkowych dla osób zatrudnionych
na umowy o dzieło i umowy zlecenia;
17) przygotowanie kosztowe projektów oraz wniosków o dofinansowanie z funduszy
budżetowych oraz pozabudżetowych, w tym środków Unii Europejskiej oraz ich
prawidłowe rozliczanie pod względem finansowym;
18) obsługa informatycznych systemów finansowo-księgowych i płacowo-kadrowych;
19) obsługa programów informatycznych w zakresie składek ubezpieczenia
ZUS oraz bankowości elektronicznej;
20) prowadzenie kasy głównej w tym:
a) podejmowanie, przyjmowanie i wypłata gotówki,
b) przestrzeganie wysokości ustalonego pogotowia kasowego i odprowadzanie
nadwyżek do banku,
c) sporządzanie raportów kasowych;
21) należyte zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentów finansowo-księgowych;
22) prowadzenie ewidencji druków ścisłej kontroli (druki KP, KW);
23) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
24) terminowe rozliczanie zaliczek;
25) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia majątku Filharmonii oraz podatków
od nieruchomości.
§ 20. Do zadań Działu Sprzedaży Imprez należy:
1) organizowanie, prowadzenie i nadzorowanie sprzedaży biletów, abonamentów,
programów, wydawnictw, płyt CD;
2) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym oraz informatykiem w zakresie
wyboru skonfigurowania i wdrożenia informatycznego systemu sprzedaży
biletów;
3) zabezpieczenie gotówki ze sprzedaży biletów, abonamentów, programów,
wydawnictw, płyt CD oraz odprowadzanie jej do kasy głównej;
4) przyjmowanie wpłat od bileterów za sprzedane programy i wydawnictwa;
5) sporządzanie raportów kasowych i raportów przedsprzedaży uwzględniających
wpływy z biletów, programów i wydawnictw oraz raportów z każdego koncertu;
13
6) nadzorowanie prawidłowego oznakowania biletów przeznaczonych do sprzedaży
(data, cena, godzina rozpoczęcia koncertu, rodzaj biletu – ulgowy, normalny,
wejściówka);
7) przygotowywanie dla dyrektora ds. finansowych propozycji systemu ulg
i bonifikat do cen biletów i uzgadnianie z dyrektorem naczelnym dyspozycji
w zakresie miejsc bezpłatnych dla zaproszonych gości solistów i dyrygentów;
8) przygotowanie kalkulacji cen biletów i karnetów;
9) organizowanie we współpracy z Działem Techniczno-Administracyjnym widowni,
Sali Koncertowej, foyer i pozostałych pomieszczeń niezbędnych do obsługi
widowni podczas imprez organizowanych w siedzibie i w wynajętych obiektach;
10) utrzymywanie kontaktów z uczestnikami przedsięwzięć realizowanych
w Filharmonii;
11) współpraca z Działem Artystycznym w promowaniu i reklamie koncertów;
12) prowadzenie działalności reklamowej – rozwieszanie afiszy reklamujących
koncerty i inne wydarzenia artystyczne wewnątrz budynku Filharmonii i w kasie
Filharmonii;
13) obsługa uczestników przedsięwzięć organizowanych w siedzibie i w wynajętych
obiektach;
14) nadzorowanie imprez odbywających się w foyer Filharmonii.
§ 21. Do
zadań
Archiwum
należy
i udostępnianie materiałów archiwalnych.
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
gromadzenie,
przechowywanie
§ 22. Do zadań samodzielnych stanowisk należy:
1. Radca prawny:
udzielanie porad i konsultacji prawnych;
udzielanie opinii prawnych;
prowadzenie spraw procesowych, zastępstwo prawne i procesowe;
tworzenie i opiniowanie przygotowywanych projektów aktów prawnych, umów
i kontrola legalności aktów wewnętrznych Filharmonii;
informowanie dyrektora naczelnego o zmianach w obowiązującym stanie
prawnym, o dokonywanej ocenie przygotowanej dokumentacji zgodnie
z obowiązującym prawem oraz o uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa
w Filharmonii.
2. Specjalista ds. Kadr:
prowadzenie spraw osobowych pracowników, informowanie pracowników o ich
prawach i obowiązkach;
współdziałanie z pozostałymi
komórkami organizacyjnymi w zakresie
przestrzegania Regulaminu Pracy i dyscypliny pracy;
kierowanie pracowników na szkolenia w celu podwyższania kwalifikacji
zawodowych;
kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i kontrolne;
współpraca z oddziałami ZUS, w tym zgłaszanie do ZUS nowoprzyjętych
i zwolnionych pracowników oraz wszelkich zmian dotyczących pracowników
zatrudnionych poprzez obowiązujący system informatyczny zgodnie z przepisami
prawa;
sprawowanie nadzoru nad założeniami projektowymi, wdrażaniem i aktualizacją
informatycznego systemu kadrowego i jego obsługiwanie;
współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w sprawach zatrudnieniowopłacowych pracowników;
współdziałanie ze służbami bhp i ppoż. Filharmonii w zakresie szkoleń
pracowników;
współpraca z urzędem pracy w zakresie rynku pracy;
14
10) prowadzenie kartoteki akt osobowych pracowników Filharmonii, ksiąg
ewidencyjnych pracowników, kart pracy;
11) nadzorowanie i kontrola prawidłowości ewidencji czasu pracy;
12) kontrola zachowania dyscypliny czasu pracy przez pracowników Filharmonii;
13) prowadzenie archiwum kadrowego Filharmonii;
14) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie kadrowym do GUS, Biura Pracy
i innych;
15) współpraca z Zarządem Województwa Pomorskiego i Departamentem Kultury
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w sprawach personalnych
dyrektorów;
16) bieżące śledzenie zmian przepisów w zakresie prawa pracy i zaznajamianie
z nimi dyrektora naczelnego;
17) współpraca ze związkami zawodowymi działającymi w Filharmonii;
18) nadzorowanie spraw socjalnych i ich prowadzenie oraz współpraca z komisją
socjalną, w tym protokołowanie i przygotowywanie umów i korespondencji
wynikającej z posiedzeń komisji;
19) prowadzenie rejestru umów pracowniczych;
20) ogłaszanie naboru na wakaty w Filharmonii;
21) prawidłowe wprowadzanie danych pracowniczych w systemy kadrowe;
22) administrowanie bezpieczeństwem informacji.
3. Rzecznik PFB:
1) kształtowanie wizerunku medialnego Filharmonii;
2) stała współpraca z mediami, organizowanie konferencji prasowych oraz
materiałów do mediów, przekazywanie informacji do mediów o repertuarze
i zmianach, o promocjach, przedstawianie mediom stanowisk, wypowiedzi i opinii
dyrektorów;
3) realizacja zadań i artykułów reklamowych oraz kampanii reklamowych
w mediach;
4) reprezentowanie Filharmonii w mediach;
5) organizowanie konferencji prasowych;
6) uczestniczenie w wydarzeniach artystycznych realizowanych przez Filharmonię
(prowadzenie koncertów i innych wydarzeń);
7) współpraca z wydawcami informatorów;
8) przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów w zakresie objętym
zakresem opisu stanowiska;
9) obsługa Newsletter-a i profilu na portalach społecznościowych;
10) realizacja umów sponsorskich;
11) udział w wernisażach, reprezentowanie Filharmonii;
12) nadzór i monitoring kolportażu ulotek, plakatów i innych materiałów Filharmonii;
13) dystrybucja wejściówek medialnych.
4. Specjalista ds. Promocji:
1) redakcja strony internetowej www.filharmonia.gda.pl;
2) przekazywanie informacji dotyczących promocji przedsięwzięć realizowanych
w Filharmonii firmom współpracującym z zachowaniem ustalonych terminów;
3) opracowywanie merytorycznej zawartości, akceptacja projektów graficznych
oraz kontrola jakości realizacji plakatów, ulotek, banerów reklamowych,
roll-up‫׳‬ów;
4) opracowywanie materiałów promocyjnych do katalogów, broszur, gazet,
magazynów branżowych;
5) redagowanie i przygotowywanie zawartości wydawnictw dla koncertu
(kompletowanie informacji do programów koncertowych tj. komentarze, biogramy,
zdjęcia) oraz merytoryczna, gramatyczna i stylistyczna odpowiedzialność za ich
treść;
15
6)
7)
8)
9)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
1)
2)
3)
obsługa i aktualizacja informacyjnego wyświetlacza diodowego;
przygotowywanie i realizacja umów producenckich;
tworzenie prezentacji na ekrany plazmowe i ekran w Sali Koncertowej,
sporządzanie sprawozdań merytorycznych z działalności Filharmonii,
wprowadzanie korekt do planów działalności artystycznej oraz sprawozdań
do GUS.
5. Specjalista ds. bhp oraz ppoż.:
nadzór i koordynacja prac w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż;
odpowiedzialność za procedury związane z bezpieczeństwem i higieną pracy
i ppoż.;
stała i systematyczna kontrola i ocena wszystkich stanowisk pracy, prawidłowego
zabezpieczenia maszyn, urządzeń, pomieszczeń itp.;
bieżące prowadzenie rejestru wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
organizacja okresowych szkoleń z zakresu bhp oraz ppoż.;
przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych związanych z bhp oraz
z bezpieczeństwem pożarowym budynku;
nadzór nad pogotowiem przeciwpożarowym w trakcie realizacji wszelkich
przedsięwzięć odbywających się w Filharmonii.
6. Specjalista ds. umów:
sporządzanie umów;
sporządzanie wniosków o dofinansowanie i ich rozliczanie;
prowadzenie rejestru umów.
Rozdział 7
Postanowienia końcowe
§ 23. 1. Zmiana Regulaminu organizacyjnego może nastąpić w drodze
zarządzenia dyrektora naczelnego po zasięgnięciu opinii Zarządu Województwa
Pomorskiego, związków zawodowych działających w Filharmonii i stowarzyszeń
twórczych.
2. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem określonym przez
dyrektora naczelnego w zarządzeniu po zasięgnięciu opinii Zarządu Województwa
Pomorskiego, związków zawodowych działających w Filharmonii i stowarzyszeń
twórczych.
16