REGULAMIN AKCJI „POMALUJ SWOJE PRZEDSZKOLE” – edycja
Transkrypt
REGULAMIN AKCJI „POMALUJ SWOJE PRZEDSZKOLE” – edycja
REGULAMIN AKCJI „POMALUJ SWOJE PRZEDSZKOLE” – edycja 2009/2010 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Akcja będzie prowadzona pod nazwą „Pomaluj Swoje Przedszkole”. 2. Akcja rozpoczyna się 2 listopada 2009 roku, a kończy 30 stycznia 2010 roku. 3. Organizatorem akcji jest FUH AIDA Daniel Biłas z siedzibą w Sanoku, ul. Kopernika 10. 4. Fundatorem nagród jest FFiL Śnieżka + PW ELMI Michał Biłas, Jakub Biłas s.c. z siedzibą w Sanoku, ul. Kopernika 10 zwany dalej Fundatorem. 5. Celem akcji jest wskazanie przez Klientów ELMI oddziałów przedszkolnych bądź żłobków, które na podstawie zebranej liczby punktów mogą uzyskać od Fundatora nagrody gwarantowane, określone w punkcie V 6. 6. Klienci mogą przekazywać punkty przedszkolom i żłobkom na zasadach określonych w punkcie III ust, w dniach od 02 listopada 2009 roku do 30 stycznia 2010 roku. 7. Pod pojęciem nagrody gwarantowane rozumiemy nagrody, które otrzyma każde przedszkole i żłobek biorące udział w akcji za uzbieranie minimum 1000 punktów i zgłoszenie chęci odebrania nagrody, w myśl postanowień niniejszego regulaminu, pkt. V. 8. Akcja prowadzona będzie na terenie powiatu sanockiego, w sklepach wymienionych w załączniku nr 1 niniejszego regulaminu. II. ZASADY UDZIAŁU W AKCJI 1. W akcji może wziąć udział każdy Klient, który: a. w jednym ze wskazanych w załączniku nr 1 sklepie ELMI dokona zakupu produktów o dowolnej wartości; b. odbierze w kasie sklepu kupon, wypełni go i wrzuci do urny znajdującej się w sklepie ELMI III. KUPONY I ZASADY ICH WYPEŁNIANIA 1. Kupony dostępne są we wszystkich kasach sklepów ELMI wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu 2. W celu weryfikacji, kupony wydawane w poszczególnych sklepach ELMI zawierają adres lub inne dane identyfikujące sklep, w którym zostały wydane. 3. Kupony akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” można wrzucać do urny w dowolnym sklepie ELMI biorącym udział w akcji, na terenie powiatu sanockiego dowolnego dnia w okresie wystawienia urn na kupony, tj. do 30 stycznia 2010 roku. Sprzedawca sklepu ELMI, w którym dokonano zakupu wydaje kupon i potwierdza na kuponie dokonanie zakupów zgodnie z niniejszym regulaminem. Wydanie kuponu może nastąpić tylko w trakcie dokonywania operacji zapłaty za towar. Klient odpowiada za sprawdzenie prawidłowości wpisu dokonanego przez sprzedawcę na kuponie. Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 1 z 1 4. Sprzedawca na kuponie wpisuje: a. Ilość punktów wg zasady: Każda złotówka wydana na zakupy w czasie trwania akcji jest przeliczana na punkty zgodnie z regułą: 1 złoty za farby z linii Magnat i Disney = 5 punktów 1 złoty za inne towary wyprodukowane przez FFiL Śnieżka = 2 punkty 1 złoty za pozostałe towary = 1 punkt. Sprzedawca, przeliczając na punkty kwotę wydaną przez klienta, zobowiązany jest naliczać tylko pełne złotówki, zaokrąglając wartości w dół. I tak np. 134,35 zł to 134 punkty. Kwoty „niepełne” – tzn. wszystkie do wartości 0,99 zł – nie będą naliczane jako punkty. b. Imię i nazwisko Sprzedawcy. c. Datę wypełnienia kuponu. 5. W przypadku pomyłki w trakcie wypisywania kuponu, sprzedawca ma obowiązek wypełnić nowy kupon, a kupon zawierający pomyłkę przekreślić. 6. Po odejściu od kasy reklamacje dotyczące prawidłowości wypełnienia kuponu przez Sprzedawcę nie będą uwzględnianie. 7. Klient na kuponie wpisuje: a. Pełną nazwę i numer przedszkola bądź żłobka, któremu chce przeznaczyć uzyskane punkty. b. Pełny adres przedszkola lub żłobka (ulica, miejscowość, kod pocztowy, poczta), której chce przeznaczyć uzyskane punkty. 8. Za każdy zakup, czyli transakcję potwierdzoną jednym paragonem, Klient otrzyma jeden kupon. Za każdy kolejny zakup potwierdzony kolejnym paragonem Klient otrzymuje kolejny kupon. 9. W czasie trwania akcji Klient wypełniając kupon wskazuje zlokalizowaną na terenie powiatu sanockiego przedszkole/złobek, na rzecz której chce przekazać punkty. Uprawnione do udziału w akcji są przedszkola i żłobki, jeżeli znajdują się na terenie powiatu sanockiego. 10. Prawidłowo wypełniony kupon wydany w kasie i wrzucony do urny powinien zawierać następujące dane: a. ilość punktów zgodnie z wartością transakcji b. Imię i nazwisko Sprzedawcy c. datę wypełnienia kuponu d. pełną nazwę i numer przedszkola, żłobka e. pełny adres przedszkola, żłobka 11. Za prawidłowe będą uznawane zgłoszenia tylko na oryginalnych kuponach wydawanych przez Sprzedawcę ELMI z jego podpisem. 12. Urny na kupony dostępne są w każdym sklepie ELMI biorącym udział w akcji w okresie od 2 listopada 2009 roku do 30 stycznia 2010 roku. 13. Każdy uczestnik akcji może wrzucić do urny dowolną ilość kuponów w okresie wystawienia urn na kupony, tj. do 30 stycznia 2010 roku. IV. OGŁASZANIE WYNIKÓW 1. Oficjalne wyniki będą opublikowane na stronie www.farby.sanok.pl i dostępne w siedzibie firmy w Sanoku przy ul. Kopernika 10 2. Oficjalne wyniki akcji zostaną podane na stronie internetowej www.farby.sanok.pl najwcześniej w dniu 6 lutego 2010 roku i nie później niż 28 lutego 2010 roku. Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 2 z 2 V. NAGRODY I SPOSÓB ICH PRZYZNAWANIA 1. Klienci sklepów ELMI biorących udział w akcji, poprzez swój udział w akcji zadecydują o liczbie punktów zebranych przez przedszkole, żłobek i tym samym umożliwią im aplikowanie o nagrody. 2. Każde przedszkole, żłobek, na rzecz którego Klienci przeznaczą jakiekolwiek punkty bierze udział w akcji poprzez otworzenie przez Organizatora Konta Punktowego jednostki. Konta Punktowe dostępne są na stronie www.farby.sanok.pl oraz w siedzibie firmy w Sanoku. Na Konto Punktowe wpływają wszystkie punkty zgłaszane na rzecz danej jednostki przez Klientów poprzez wypełnione kupony. 3. Aby przedszkole, żłobek mogło aplikować o nagrody, musi na swoim Koncie Punktowym uzbierać minimum 1000 punktów. 4. Przebieg liczenia punktów oraz zasady podawania wyników reguluje załącznik nr 2 – Procedura Prowadzenia Kont Punktowych, który stanowi integralną część niniejszego regulaminu. 5. O rodzaju nagrody, o jaką przedszkole może aplikować decyduje ogłoszona w oficjalnych wynikach akcji suma punktów zebranych na Koncie Punktowym danej jednostki. 6. W zależności od liczby punktów zebranych na Koncie Punktowym, w myśl postanowień niniejszego regulaminu, przedszkole, żłobek otrzymuje nagrody: a. Za największą ilość punktów przedszkole, żłobek może wybrać nagrodę w postaci farb DISNEY oraz usługi malowania wybranego pomieszczenia jednostki. Kolory farb oraz wybór pomieszczenia zostanie ustalony indywidualnie z Fundatorem. b. Za drugą pod względem ilości liczbę punktów, przedszkole, żłobek może wybrać nagrodę w postaci farb DISNEY, za kwotę 1500 zł brutto. c. Za trzecią pod względem ilości liczbę punktów, przedszkole, żłobek może wybrać nagrodę w postaci farb DISNEY, za kwotę 1000 zł brutto. d. Za minimum 1000 punktów, przedszkole, żłobek może wybrać nagrodę w postaci akcesoriów dekoracyjnych DISNEY (naklejki, szablony bądź bordery z danej lini.) e. Ilości punktów poniżej minimalnego progu 1000 punktów zebrane na koncie danej jednostki nie uprawniają do odbioru żadnej nagrody. 7. Nagrody zaprezentowane są na stronie www.disney-sniezka.pl 8. Każda jednostka, która zebrała co najmniej minimalną liczbę punktów i wysłała Formularz Zamówienia Nagrody, którego wzór stanowi załącznik nr 3, może otrzymać jedną nagrodę w zależności od ilości zebranych punktów. 9. Każda jednostka może wysłać tylko jeden Formularz Zamówienia Nagrody, w którym powinna wpisać nagrodę, o którą aplikuje. 10. Warunkiem otrzymania nagrody jest spełnienie przez jednostkę wszystkich poniższych warunków: a. uzbieranie przez przedszkole, żłobek na swoim Koncie Punktowym minimalnej określonej w niniejszym regulaminie liczby punktów, b. wypełnienie przez Dyrektora jednostki Formularza Zamówienia Nagród, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, c. wysłanie Formularza do 14 marca 2010 listem poleconym na adres Organizatora (FUH AIDA Daniel Biłas, ul. Kopernika 10, 38-500 Sanok) z dopiskiem „FORMULARZ ZAMÓWIENIA Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 3 z 3 NAGRODY” (pod uwagę bierze się datę nadania przez Dyrektora Szkoły przesyłki – stempel pocztowy), lub złożenie go w siedzibie firmy. 11. Spełnienie powyższych warunków skutkuje otrzymaniem przez szkołę nagrody gwarantowanej. 12. Wzór Formularza Zamówienia Nagrody znajduje się na stronie www.farby.sanok.pl . 13. Jeżeli Dyrektor Jednostki nie wypełni i nie wyśle na adres Organizatora do 14 marca 2010 (pod uwagę bierze się datę nadania przez Dyrektora Jednostki przesyłki – stempel pocztowy) Formularza Zamówienia Nagrody, przedszkole, żłobek traci możliwość otrzymania jakiejkolwiek nagrody. 14. Formularz musi być wypełniony w całości. 15. Jednostkom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody oraz do otrzymania ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). VI. ODBIÓR NAGRÓD 1. Wszystkie nagrody zostaną przekazane pocztą kurierską lub własnym transportem Organizatora za potwierdzeniem odbioru do 31 marca 2010 r. 2. Malowania pomieszczeń ( Nagroda główna) Organizator dokona dopiero po ustaleniu daty i odpowiednim przygotowaniu przez przedszkole, żłobek. VII. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ PROWADZENIA AKCJI 1. Organizator, w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia akcji, powołuje Komisję składającą się z trzech osób z ramienia Organizatora. 2. Komisja rozpatruje także reklamacje związane z przebiegiem akcji. 3. Reklamacje dotyczące przebiegu i organizacji akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” mogą być zgłaszane listem poleconym na adres Organizatora akcji w czasie jej trwania oraz w terminie 7 dni od daty ogłoszenia oficjalnych wyników. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Reklamacje Komisja rozpatruje niezwłocznie. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej i przesłane listem poleconym na adres Organizatora: FUH AIDA Daniel Biłas, ul. Kopernika 10, 38-500 Sanok z dopiskiem na kopercie „REKLAMACJA PSP”. 5. Komisja sporządzi protokoły z podaniem wyników liczenia punktów. Klienci, jak również przedstawiciele zainteresowanych jednostek mogą zapoznać się z protokołem na swoje żądanie w siedzibie Organizatora. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień regulaminu. O każdej zmianie powiadamiać będzie niezwłocznie na stronie www.farby.sanok.pl oraz w sklepach biorących udział w akcji. VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 4 z 4 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność otrzymanych przez szkołę nagród (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady rzeczy będące nagrodami). Odpowiedzialną z tego tytułu jest osoba udzielająca gwarancji (producent, dystrybutor, sprzedawca). 2. W przypadku dostarczania nagrody przesyłką pocztową bądź kurierską Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem poczty i firm kurierskich, w tym za niedoręczenie, opóźnienie w doręczeniu, zniszczenie lub uszkodzenie przesyłki. Reklamacje dotyczące przesyłek należy zgłaszać do właściwej firmy kurierskiej za pośrednictwem Organizatora 3. Za prawidłowe wykonanie obowiązków związanych z organizacją i prowadzeniem Akcji, w tym również podatkowych, wyłączną odpowiedzialność ponosi Organizator. Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 5 z 5 ZAŁĄCZNIK NR 1 (do regulaminu PSP 2009/2010) LISTA SKLEPÓW BIORĄCYCH UDZIAŁ W AKCJI PSP 2009/2010 1. Market Budowlany ELMI Sanok 38-500, ul. Kopernika 10 2. Sklep budowlany ELMI2 Zagórz 38-540, ul. Piłsudskiego 35 Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 6 z 6 ZAŁĄCZNIK NR 2 (do regulaminu PSP 2009/2010) PROCEDURA ZLICZANIA PUNKTÓW I PROWADZENIA KONT PUNKTOWYCH 1. W czasie trwania akcji punkty z kuponów będą zliczane na bieżąco raz w tygodniu ( za wyjątkiem przerwy świąteczno- noworocznej) przez Organizatora – FUH AIDA, a wyniki będą podawane na stronie www.farby.sanok.pl, oraz w wybranych mediach będących patronami medialnymi akcji. 2. Wybieranie kuponów z urn, liczenie punktów i podawanie zaktualizowanych stanów Kont Punktowych odbywać się będzie wg następującego kalendarium: 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 Data wybrania kuponów z urny 07.11.2009 14.11.2009 21.11.2009 28.11.2009 05.12.2009 12.12.2009 19.12.2009 02.01.2010 09.01.2010 16.01.2010 23.01.2010 Data podania wyników 12.11.2009 18.11.2009 25.11.2009 02.12.2009 09.12.2009 16.12.2009 23.12.2009 06.01.2010 13.01.2010 20.01.2010 27.01.2010 02.11-07.11.2009 09.11-14.11.2009 16.11-21.11.2009 23.11-28.11.2009 30.11-05.12.2009 07.12-12.12.2009 14.12-19.12.2009 21.12-02.01.2010 04.01-09.01.2010 11.01-16.01.2010 18.01-23.01.2010 Ogłoszenie oficjalnych wyników 30.01.2010 06.02-28.02.2010 25.01-30.01.2010 L.p. Wyniki za okres 3. Ostateczne wyniki akcji zostaną podane najwcześniej 06 lutego 2010 r., ale Organizator zastrzega sobie prawo podania tych wyników po tej dacie, lecz nie później niż do 28 lutego 2010 roku. 4. Weryfikację kuponów prowadzić będzie Komisja powołana przez Organizatora. 5. Procedurze szczegółowej weryfikacji poddane będą kupony, które będą budzić wątpliwości Organizatora, co do ich autentyczności, 6. Kupony poddane weryfikacji nie będą uwzględnione w danej aktualizacji Kont Punktowych w tygodniu, którym zostały wrzucone do urny. 7. Po uznaniu kuponów objętych weryfikacją za prawidłowe zostaną one doliczone do stanu Konta Punktowego szkoły i zostaną wykazane w najbliższej możliwej aktualizacji Kont Punktowych. 8. Kupony uznane przez Organizatora za wadliwe (np. zniszczone, nieprawidłowo wypełnione) nie zostaną uwzględnione na Koncie Punktowym szkoły. 9. Weryfikacja kuponów polegać będzie na sprawdzeniu numeru identyfikacyjnego kasjera i właściwego wypełnienia kuponu oraz potwierdzeniu przez dany sklep czy transakcja miała miejsce. 10. W procesie weryfikacji punkty przyznane na kuponie zostaną sprawdzone pod względem dokonania transakcji na kwotę odpowiadającej ilości punktów na kuponie w odpowiednim sklepie ELMI. Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 7 z 7 11. W przypadku, gdy kupony nie dotrą ze sklepu do Organizatora w terminie umożliwiającym ich umieszczenie na Kontach Punktowych w czasie zgodnym z harmonogramem, zostaną one wykazane w najbliższej możliwej aktualizacji Kont Punktowych. Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 8 z 8 ZAŁĄCZNIK NR 3 (do regulaminu PSP 2009/2010) WZÓR FORMULARZA ZAMÓWIEŃ FORMULARZ ZAMÓWIENIA NAGRODY część A Nazwa przedszkola/żłobka nr przedszkola/żłobka ulica miejscowość kod pocztowy poczta pieczęć przedszkola/żłobka i podpis Dyrektora Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem akcji “Pomaluj Swoje Przedszkole 2009/2010” i akceptuję jego warunki jak wypełnić Formularz: Wypełnia Dyrektor Przedszkola/Żłobka 5. Jeżeli jest to nagroda druga lub trzecia, wybierz kolory farb z serii Disney oraz ilość litrów, biorąc pod uwagę następujący przelicznik: - pojemność 0,25 ml - cena 5,20 brutto - pojemność 1 l - cena 18,50 brutto 1. Czytelnie wpisz nazwę, numer oraz adres Przedszkola/Żłobka - pojemność 2,5 l - cena 44,90 brutto 2. W wyznaczonym miejscu przybij pieczęć oraz złóż podpis. Paleta barw dostępna jest na stronie www.disney-sniezka.pl lub w sklepach biorących udział w akcji. część B: 6. Jeżeli jest to nagroda gwarantowana - akcesoria dekoracyjne Disney: wybierz serię Disneya ( Kubuś Puchatek, Myszka Miki, Księżniczka) 3. Po zakończeniu akcji sprawdź na www.farby.sanok.pl ile punktów oraz rodzaj nagrody (border/naklejki/szablony) zdobyła Twoja jednostka i o jaką nagrodę możesz aplikować. Paleta wzorów dostępna jest na stronie www.disney-sniezka.pl lub 4. Jeżeli jest to Nagroda Główna wpisz całkowitą powierzchnię w sklepach biorących udział w akcji. przeznaczoną do pomalowania, następnie wybierz kolory farb z serii 7. Dokładnie wypełniony formularz zamówienia nagrody wyślij listem Disney oraz ilość litrów, biorąc pod uwagę wydajność 12m2 z litra poleconym na adres Organizatora: przy jednokrotnym malowaniu. FUH AIDA Daniel Biłas, ul. Kopernika 10, 38-500 Sanok Paleta barw dostępna jest na stronie www.disney-sniezka.pl lub 8. Nieprzekraczalny termin wysłania formularza upływa ........ w sklepach biorących udział w akcji. część A: Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 9 z 9 część B wielkość powierzchni do zamalowania* kolor: kolor: ilość litrów kolor: ilość litrów kolor: ilość litrów kolor: ilość litrów kolor: ilość litrów kolor: ilość litrów ilość litrów akcesoria dekoracyjne Disney**( do wyboru border, naklejki, lub szablony) *dotyczy nagrody głównej ** dotyczy nagród gwarantowanych Regulamin akcji „Pomaluj Swoje Przedszkole” – edycja 2009/2010 strona 10 z 10