docWyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu
download 
Reklamacja Transkrypt
Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 18 Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r. Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Gorzowie Wlkp. prowadzone w systemie tradycyjnym ( na czerwono) Hasła klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła Klasyfikacyjnego 4 5 6 7 0132 Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich zmiany A 0135 035 Audyty jakości wewnętrzne Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie Planowanie na poziomie każdego urzędu rządowej administracji zespolonej Sprawozdawczość na poziomie organów rządowej administracji zespolonej Sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu rządowej administracji zespolonej Sprawozdawczość statystyczna Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych urzędów Meldunki i raporty sytuacyjne Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnych Sprawozdanie do Głównego Inspektora Farmaceutycznego Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rb-70 Opinie prawne na potrzeby organów rządowej administracji zespolonej i ich urzędów Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy A B5 I Symbole klasyfikacyjne II III IV 1 2 3 0431 0440 0441 0442 0443 0444 045 046 046.1 046.2 054 057 A A A A BE5 BE5 A A A BE10 BE10 Prenumerata czasopism itp. 110 122 1232 1233 1234 124 132 1330 1331 1510 1511 1512 1513 1521 153 1530 1531 1532 1533 1534 1535 1536 160 161 1610 1611 1612 1613 elektroniczne Zbiory aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne Ewidencje stosowanych systemów i programów Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych Ochrona danych osobowych Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej Udostępnianie informacji publicznej Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism Opracowywanie lub wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy Ewidencja druków ścisłego zarachowania Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków Dzienniki ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach niejawności ARCHIWUM ZAKLADOWE Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu nadzoru, kontroli, audytu, szacowania ryzyka dla realizacji zadań Kontrole Kontrole zewnętrzne w urzędach Kontrole przeprowadzone przez urzędy w jednostkach im podległych Kontrole wewnętrzne w urzędach Udział urzędów w kontrolach przeprowadzonych przez inne organy lub A B10 A BE5 B10 BE10 BE10 A BE5 B5 A B10 A BE50 A A A B5 BE5 A BE10 A A A BE10 Zarządzenia WIF 1614 162 1620 1621 163 jednostki organizacyjne Książka kontroli Audyt Bieżące akta audytu Stałe akta audytu Szacownie ryzyka dla realizacji zadań BE5 A A A SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ ORGANY I ICH URZĘDY 2 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych i administracyjnych 20 — 200 2000 2001 2003 201 2010 2011 21 210 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach kadrowych Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych A BE10 A Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji i zadań Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach administracyjnych Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia w imieniu organów rządowej administracji zespolonej oraz kierowników ich urzędów Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy A BE10 B5 2110 Obsługa zatrudnienia Obsługa zatrudnienia organów i kierownictw urzędów 2111 Obsługa zatrudnienia pracowników urzędów B5 2112 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników urzędów B5 211 między innymi regulaminy pracy BE5 przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów w tym zakończenia stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika w tym zakończenia stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika między innymi delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 2113 Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin B*> Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych BE5 212 czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika Staże, wolontariat, praktyki 213 2130 Staże zawodowe BE10 2131 Wolontariat BE10 2132 Praktyki BE10 214 Prace zlecone (umowy cywilnoprawne) 2140 B50 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne 2141 B10 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne 215 2150 2151 216 Nagradzanie, odznaczanie i karanie Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne dla osób zatrudnionych BE10 BE10 2152 Karanie B*1 2153 Postępowanie dyscyplinarne B*> Sprawy wojskowe osób zatrudnionych BE10 217 BE20 Dostęp osób zatrudnionych do informacji chronionych przepisami prawa akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika * okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa ’* okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 101 między innymi akta postępowań sprawdzających Ewidencja osobowa 22 220 221 222 Akta osobowe osób zatrudnionych BE50 BE50 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B5 Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych w tym programy i systemy teleinformatyczne Legitymacje służbowe Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu 223 224 B5 B5 23 Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy 230 A Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy 231 A Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka w pracy 232 2320 Wypadki Wypadki przy pracy BE10 2321 Wypadki w drodze do pracy i z pracy BE10 233 przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A Warunki szkodliwe i choroby zawodowe 2330 Warunki szkodliwe 2331 Rejestr warunków szkodliwych 2332 Choroby zawodowe 234 BE10 B40 BE10 Czas pracy 2340 Dowody obecności w pracy B3 Absencje w pracy B3 2342 Rozliczenia czasu pracy B5 2343 Delegacje służbowe B3 2344 Ustalanie i zmiany czasu pracy B3 2345 Praca w godzinach nadliczbowych B5 2350 Urlopy osób zatrudnionych Urlopy wypoczynkowe B5 2341 / 235 2351 Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze, itp. B5 w tym ich ewidencja przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt 2352 Urlopy bezpłatne 236 B5 B5 osobowych danego pracownika przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych oraz umowy o zakazie konkurencji Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno- bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna 24 240 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych 2400 240 BE10 Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla osób zatrudnionych Służba przygotowawcza BE10 BE10 w tym przy pomocy jednostek zewnętrznych 2402 2403 241 2410 2411 Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w podmiotach Dokształcanie pracowników Sprawy socjalno-bytowe Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych 2412 2413 2414 Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych B5 studia, szkolenia, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych B5 B5 BE5 BE5 B5 Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy 242 2420 Ubezpieczenia społeczne B10 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego 2421 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 2422 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 2423 Dowody uprawnień do zasiłków B5 w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS 2424 2425 Emerytury i renty B10 B10 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze itp. 243 Opieka zdrowotna 2430 BE10 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej 2431 B10 Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy Administrowanie i eksploatowanie obiektów będących w dyspozycji organów rządowej administracji zespolonej oraz ich urzędów 25 250 Administracja obiektami 2500 Inwestycje BE10 251 Eksploatacja budynków i lokali przez urzędy 2511 B5 Dokumentacja techniczna prac remontowych Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń B5 252 253 Podatki i opłaty publiczne Ubezpieczenia majątkowe B10 B10 254 Ochrona mienia własnej jednostki BE10 255 Ochrona przeciwpożarowa BE10 2512 korespondencja dotycząca konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp. między innymi ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, nieruchomości, ruchomości, środków transportu itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy plany ochrony obiektów, dokumentacja ochrony, przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia instrukcje, plany ochrony ppoż., oświadczenia o przeszkoleniu ppoż., interwencje jednostek ochrony ppoż. itp. Gospodarka materiałowa 26 Zaopatrzenie 260 Źródła zaopatrzenia B5 2601 Zaopatrzenie materiałowe B5 2602 Zamawianie pieczęci urzędowych B10 2600 zamówienia wysyłane do firm zewnętrznych, reklamacje, korespondencja handlowa Obsługa materiałowa środków rzeczowych 2610 Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych B10 dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowo-wartościowe B10 2611 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych B10 2612 Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników B10 2613 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych B5 2614 Konserwacja i remonty środków trwałych B5 2615 Dokumentacja techniczno- eksploatacyjna środków trwałych B5 262 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) 263 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna 2630 2633 27 270 271 272 273 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich Użytkowanie obcych środków transportowych 2634 Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów, modemów, łączy internetowych) 2635 Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej 2633 Użytkowanie obcych środków transportowych Zamówienia publiczne Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych Sprawy zezwoleń na odstąpienie od stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych Dokumentacja zamówień publicznych Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B5 B5 B10 BE10 B5 A BE5 B5 B10 3 FINANSE ORGANÓW RZĄDOWEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ I ICH URZĘDÓW Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu finansów publicznych i rachunkowości 30 A 300 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące planowania i realizacji budżetu zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów Polityka rachunkowości i plany kont Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 301 302 A A Planowanie i realizacja budżetu 31 310 Wieloletnia prognoza finansowa 311 Planowanie budżetu A 3110 Przygotowanie projektu budżetu BE5 3111 3112 Budżet i jego zmiany A BE5 między innymi materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia Analizowanie i weryfikowanie planów finansowych dysponentów budżetu 3113 BE5 Budżety komórek organizacyjnych i ich zmiany Realizacja budżetu 312 3120 3121 Plan finansowy budżetu A B5 Przekazywanie środków finansowych dla urzędów i ich komórek 3122 B5 Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji 3123 3124 B5 Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, dotacji i subwencji Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu BE5 3125 Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych sprawozdanie miesięczne Rb-27 Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetu państwa – sprawozdanie miesięczne Rb-28 Sprawozdanie o stanie środków na rachunkach bankowych sprawozdanie miesięczne Rb-23 Sprawozdanie roczne, bilans i analizy z wykonywania budżetu 3125.1 Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych sprawozdanie roczne Rb -27 A 3125.2 Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetu państwa – sprawozdanie roczne Rb-28 A 3124.1 3124.2 3124.3 BE5 BE5 BE5 A jeżeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są. zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5 3125.3 BILANS A 3125.4 Sprawozdanie o stanie środków na rachunkach bankowych sprawozdanie roczne Rb-23 A 3125.5 Sprawozdanie roczne wydatków strukturalnych Rb-Wsb A 3125.6 Sprawozdanie kwartalne o stanie należności Rb-N A 3125.7 Sprawozdanie kwartalne o stanie zobowiązań Rb-Z 3126 3127 Rewizja budżetu i jego bilansu A BE10 Realizacja budżetów komórek organizacyjnych BE5 313 Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego 314 3140 Finansowanie i kredytowanie Finansowanie działalności urzędów 3141 Finansowanie inwestycji Finansowanie remontów B5 BE5 B5 3142 B5 3143 3144 Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi Obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej B*> 3145 Gospodarka pozabudżetowa B5 3146 Przekazywanie dotacji B5 3147 Przekazywanie subwencji B5 315 Egzekucja i windykacja 3150 Egzekucja należności pieniężnych B5 3151 Egzekucja administracyjna B5 3152 Windykacja należności B5 3214 Uzgadnianie sald B5 3215 Kontrole i rewizje kasy B5 czas przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów, w innym przypadku wynosi co najmniej 5 lat 1 3216 Zobowiązania, poręczenia B5 3217 Księgowość materiałowo-towarowa B5 3218 Obsługa księgowa w zakresie VAT B10 Rozliczenia płac i wynagrodzeń 322 3220 Dokumentacja płac i potrąceń z płac B5 3221 3222 Listy płac Kartoteki wynagrodzeń B50 B50 3223 3224 Deklaracje podatkowe B5 B50 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne 3225 B50 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac 323 Inwentaryzacja 3230 3231 324 63 Wycena i przecena Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne B10 B5 Dyscyplina finansowa 3240 Interwencje Głównego Księgowego 3241 Inne sprawy nadzoru finansowego A BE5 Zarządzanie kryzysowe oraz ochrona przeciwpowodziowa 630 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zarządzania kryzysowego i ochrony przeciwpowodziowej A 632 Wojewódzki Zespół Zarządzania Kryzysowego 6323 A Plany ćwiczeń zespołów zarządzania kryzysowego 6324 A Materiały przekazywane do Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz jego stanowiska 633 Zarządzanie kryzysowe 6330 A Plany zarządzania kryzysowego oraz koordynowania działań 6331 A Analizy zagrożeń dla potrzeb wojewody 6332 A Meldunki i raporty sytuacyjne w zakresie zarządzania kryzysowego 6333 B10 Zagrożenia nadzwyczajne i zapobieganie ich skutkom 6334 Zapobieganie klęskom żywiołowym B10 6335 6336 Służba dyżurna i operacyjna B10 B10 Przywracanie stanu prawnego w sytuacjach kryzysowych 634 Zapewnianie łączności w sytuacjach kryzysowych 6340 6341 Organizacja łączności w sytuacjach kryzysowych A A Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały łączności 6342 A Ewidencja sprzętu i materiałów łączności 6343 B10 Eksploatacja sprzętu i materiałów łączności 635 Ochrona przeciwpowodziowa 6354 Akcje przeciwpowodziowe BE10 6356 Pomoc dla powodzian BE10 65 Sprawy obronne 650 A Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące spraw obronnych 651 Programowanie i planowanie w zakresie spraw obronnych 6510 656 658 System kierowania obronnego Rezerwy państwowe oraz obowiązkowe zapasy paliwa Realizacja zadań na rzecz wojsk sojuszniczych wynikających z obowiązków państwagospodarza (HNS) A B10 B10 INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA 85 Inspekcja farmaceutyczna 850 851 8510 8511 8513 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące inspekcji farmaceutycznej 850.1 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące inspekcji farmaceutycznej A 850.2. Procedury i instrukcje Głównego Inspektora Farmaceutycznego A 850.3. Procedury i instrukcje Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego A Organizacja działalności inspekcji farmaceutycznej Planowanie w zakresie inspekcji farmaceutycznej Sprawozdania i analizy w zakresie inspekcji farmaceutycznej Skargi i wnioski oraz donosy dotyczące zagadnień farmaceutycznych 8513.1. Rejestr skarg i wniosków dotyczących zagadnień farmaceutycznych 8513.2. Analiza i ocena skarg i wniosków 8513.3. Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio w sprawach farmaceutycznych 8513.4. Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości 8513.5. Skargi i wnioski na inspekcję farmaceutyczną 8514 Ewidencje prowadzone w zakresie realizacji inspekcji farmaceutycznej 8514.1. Rejestr aptek ogólnodostępnych i punktów aptecznych A A A A A A A A A A A 8514.2. Rejestr aptek szpitalnych i zakładowych A 8514.3. Rejestr protokółów nadzorowanych jednostek 8514.4. Rejestr ksiąg ewidencji zatrudnionych w aptece 8514.5. Rejestr wydanych zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych i punktów aptecznych 8514.6. Rejestr wydanych decyzji dotyczących zmian w zezwoleniach na prowadzenie aptek ogólnodostępnych i punktów aptecznych 8514.7. Rejestr wydanych decyzji dotyczących wygaśnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej lub punktu aptecznego 8514.8 Rejestr wydanych decyzji dotyczących cofnięcia zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej lub punktu aptecznego 8514.9. Rejestr wydanych zezwoleń na prowadzenie aptek szpitalnych A A A A A A A Nadzór nad aptekami 852 8520 Zezwalanie na działalność aptek ogólnodostępnych B10*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji *) dotyczącej danej apteki (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje sieją do kategorii BE10 - por. klasa 8524 8520.1. Zezwolenia na prowadzenie aptek ogólnodostępnych 8520.2. Zmiany zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych 8521 8520.3. Wygaszenie zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych 8520.4. Cofnięcie zezwoleń na prowadzenie aptek ogólnodostępnych 8520.5. Postanowienie o zawieszeniu lub podjęciu postępowania administracyjnego w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej 8520.6. Opiniowanie projektów lokali nowych i modernizowanych aptek ogólnodostępnych 8520.7. Wymiana informacji odnośnie zezwalania na działalność z Narodowym Funduszem Zdrowia Kontrolowanie działalności aptek ogólnodostępnych 8521.1. Kontrole okresowe 8521.2. Kontrole doraźne 8521.3. Kontrole sprawdzające 8522 8523 8524 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej apteki (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje sieją do kategorii BE10 - por. klasa 8524 *) B10 B10 B10 Nadzór bieżący nad działalnością aptek ogólnodostępnych 8522.1. Nadzór bieżący nad działalnością aptek ogólnodostępnych 8522.2. Unieruchomienie lub zgoda na ponowne uruchomienie apteki ogólnodostępnej 8522.3. . Nadzór bieżący nad działalnością aptek ogólnodostępnych – ODWRÓCONY ŁAŃCUCH DYSTRYBUCJI Sprawy reklam i informacji o produktach leczniczych i wyrobach medycznych 8523.1. Reklama produktów leczniczych i wyrobów medycznych 8523.2. Reklama działalności aptek ogólnodostępnych 8523.3. Reklama internet BE10 Teczki zbiorcze na dokumentację nadzoru nad aptekami BE10 BE10 BE10 BE10 BE5 BE5 BE5 BE5 Nadzór nad punktami aptecznymi 853 8530 Zezwalanie na działalność punktów aptecznych B10*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego punktu aptecznego (w systemie tradycyjnym w formie teczki *) zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii BE 10 por. klasa 8533 8530.1. Zezwolenia na prowadzenie punktów aptecznych 8530.2 . Zmiany zezwoleń na prowadzenie punktów aptecznych 8531 8530.3. Wygaszenie zezwoleń na prowadzenie punktów aptecznych 8530.4. Cofnięcie zezwoleń na prowadzenie punktów aptecznych 8530.5. Postanowienie o zawieszeniu lub podjęciu postępowania administracyjnego w sprawie wydania zezwolenia na prowadzenie Puntu aptecznego 8530.6. Opiniowanie projektów lokali nowych i modernizowanych punków aptecznych Kontrolowanie działalności punktów aptecznych 8531.1. Kontrole okresowe 8531.2. Kontrole doraźne 8531.3. Kontrole sprawdzające 8532 8533 Nadzór bieżący nad działalnością punktów aptecznych Teczki zbiorcze na dokumentację nadzoru nad punktami aptecznymi 8540 Apteki szpitalne i zakładowe oraz działy farmacji Zezwalanie na działalność aptek szpitalnych i zakładowych oraz działów farmacji 854 8541 8540.1. Udzielenie zgody na prowadzenie apteki szpitalnej, zakładowej oraz działu farmacji szpitalnej 8540.2. Zmiany do udzielanych zgód na prowadzenie aptek szpitalnych, zakładowych oraz działu farmacji szpitalnej 8540.3. Cofnięcie zgody na prowadzenie apteki szpitalnej, zakładowej oraz działu farmacji szpitalnej 8540.4. Opiniowanie lokalu apteki szpitalnej, zakładowej oraz działu farmacji szpitalnej Kontrolowanie działalności aptek szpitalnych i zakładowych oraz działów farmacji B10 B10 B10 B10 B10 B10 B10*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego punktu aptecznego (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii BE 10 por. klasa 8533 *) B10 B10 B10 BE10 BE10 B10*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej apteki czy działu farmacji (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii BE10 - por. klasa 8544 *) B10 B10 B10 B10 B10*) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej apteki czy działu farmacji (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii BE10 - por. klasa 8544 *) 8541.1. Kontrole okresowe 8541.2. Kontrole doraźne 8542 8543 8544 855 8550 8551 8552 8553 8555 8556 8541.3. Kontrole sprawdzające Nadzór bieżący nad działalnością aptek szpitalnych i zakładowych oraz działów farmacji Zwalnianie szpitali z obowiązku prowadzenia apteki szpitalnej i zakładowej Teczki zbiorcze na dokumentację nadzoru nad aptekami szpitalnymi i zakładowymi oraz działami farmacji Obrót hurtowy produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi Zezwalanie na obrót hurtowy produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi B10 B10 B10 BE10 BE5 BE10 B10*) 8550.1. Opiniowanie lokalu placówki obrotu hurtowego 8550.2. Zezwolenia na obrót hurtowy B10 B 10 Kontrolowanie obrotu hurtowego produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi B10*) 8551.1. Kontrole okresowe 8551.2. Kontrole doraźne 8551.3. Kontrole sprawdzające Nadzór bieżący nad obrotem hurtowym produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi Reklamacje jakościowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz badania jakości BE10 Kontrole jakościowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych BE10 8555.1 Kontrola jakościowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych – planowanych i zleconych przez GIF BE10 8555.2 Kontrola jakościowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych pobranych w trakcie kontroli nadzorowanych jednostek BE10 8555.3 Rejestr pobranych prób do badań produktów leczniczych i wyrobów medycznych BE10 Teczki zbiorcze na dokumentację nadzoru nad hurtownią lub składem BE10 jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej hurtowni lub składu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii BE10 - por. klasa 8556 *) jeżeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej hurtowni lub składu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii BE10 por. klasa 8556 *) B10 B10 B10 BE5 Rejestr zgłoszeń wad jakościowych produktów leczniczych i wyrobów medycznych Obrót produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi poza aptekami 856 8560 8561 8562 857 Obrót produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi w sklepach zielarskomedycznych Obrót produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi w sklepach specjalistycznego zaopatrzenia medycznego oraz ogólnodostępnej sieci handlowej Nadzór nad placówkami pozaaptecznymi 8562.1. Opinie o przydatności lokalu na placówkę obrotu pozaaptecznego 8562.2. Zaświadczenia na prowadzenie placówki obrotu pozaaptecznego 8562.3. Kontrole okresowe 8562.4. Kontrole doraźne 8563.5. Kontrole sprawdzające Nadzór nad obrotem środkami odurzającymi, psychotropowymi i prekursorami grupy I-R 857.1. Nadzór nad środkami odurzającymi, psychotropowymi i prekursorami kategorii 1 BE10 857.2. Opiniowanie warunków magazynowania, wytwarzania i dystrybucji środków odurzających, psychotropowych i prekursorów kategorii 1 857.3. Zgody na zakup i posiadanie środków odurzających, psychotropowych i prekursorów kategorii 1 dla ZOZ-ów, gabinetów lekarskich i weterynarii 857.4. Zgody na zakup i posiadanie środków odurzających, psychotropowych i prekursorów kategorii 1 do celów analitycznych, szkoleniowych i produkcyjnych 857.5. Nadzór nad obrotem detalicznym środkami odurzającymi, psychotropowymi i prekursorami kategorii 1 BE10 857.6. Nadzór nad środkami odurzającymi i psychotropowymi przeznaczonymi do utylizacji 857.7. Nadzór nad środkami odurzającymi i psychotropowymi – DEPOZYT POLICJI 857.8. Nadzór nad obrotem hurtowym środkami odurzającymi, psychotropowymi i prekursorami kategorii 1 BE10 857.9. Numeracja identyfikująca recepty „Rpw”. BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 BE10 Rejestr książek odurzających. Zgody dla indywidualnych pacjentów na wywóz poza granice kraju środków odurzających, i psychotropowych. Rejestr wydanych zgód BE10 BE10 Zwalnianie aptek ogólnodostępnych z prowadzenia środków odurzających i psychotropowych gr. IIp BE10 BE10 Rejestr numeracji recept „Rpw”
