zaproszenie do złożenia oferty
Transkrypt
zaproszenie do złożenia oferty
OS.6140.1.9.2015 Zamawiający: Pabianice, dnia 19 listopada 2015 r. Miasto Pabianice ul. Zamkowa 16 95-200 Pabianice ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 1. Zamawiający – MIASTO PABIANICE, zaprasza do złożenia oferty na: Świadczenie usług weterynaryjnych polegających na sterylizacji/kastracji, usypianiu ślepych miotów oraz leczeniu wolno żyjących kotów z terenu miasta Pabianic. 2. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty: 1) opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są zabiegi sterylizacji/kastracji, usypiania ślepych miotów oraz leczenie wolno żyjących kotów. Usługi o których mowa muszą być wykonywane w lecznicach weterynaryjnych położonych na terenie miasta Pabianice wyłącznie u wolno żyjących kotów, których społeczni opiekunowie przedstawią skierowanie wystawione przez Zamawiającego. a) zabieg sterylizacji/kastracji może być wykonywany wyłącznie u wolno żyjących kotów. Szczegółowy zakres zabiegu obejmuje: badanie ogólne stanu zdrowia kota, które stanowi czynnik dopuszczający do wykonania właściwego zabiegu, przeprowadzenie sterylizacji/kastracji kota, znakowanie kota po zabiegu, poprzez odcięcie koniuszka lewego ucha oraz zaopatrzenie antyseptyczne, zapewnienie zwierzętom po zabiegu opieki w lecznicy do 3 dni, odrobaczenie kotów u których przeprowadzono zabieg sterylizacji/kastracji, b) zabieg usypiania ślepych miotów wykonywane mogą być wyłącznie zwierzętom wolno żyjącym jedynie w uzasadnionych przypadkach, c) leczenie wolno żyjących kotów mające na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się popularnych chorób występujących u wolno żyjących kotów obejmuje diagnozę i leczenie kotów wolno żyjących na koci katar i Panleukopenia. Przedmiotowe postępowanie będzie przeprowadzone dla dwóch obszarów miasta: Obszar I – wschodnia część miasta Obszar II – zachodnia część miasta Jako granicę między obszarami przyjmuje się ulice św. Jana i Kilińskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: odrębnie na Obszar I i na Obszar II. Wykonawca może złożyć ofertę na dwie części zamówienia w przypadku dysponowania gabinetami położonymi na terenie I i II Obszaru. Przewidywana ilość wykonanych zabiegów sterylizacji/kastracji w danym obszarze to: Obszar I – ok. 80 zabiegów sterylizacji/kastracji – ok. 30 diagnoz i leczenia Obszar II – – ok. 80 zabiegów sterylizacji/kastracji ok. 30 diagnoz i leczenia W ciągu trzech ostatnich lat nie były wykonywane zabiegi usypiania ślepych miotów dlatego też nie ma możliwości oszacowania ich ilości. Ilość zabiegów jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od potrzeb i oferowanej ceny. 2) termin wykonania zamówienia: 1 styczeń 2016 r. – 31 grudzień 2016 r. 1 3) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: Wszelkich informacji w zakresie przedmiotowego zaproszenia udziela Wydział Ochrony Środowiska. Osoba do kontaktu: Agnieszka Pietrowska tel. /042/ 22-54-628, /042/ 22-54-629, e-mail: [email protected] Marta Rajska tel. /042/ 22-54-628, /042/ 22-54-629, e-mail: [email protected] 4) opis sposobu przygotowywania ofert: Ofertę należy przedłożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia w nieprzezroczystej kopercie opatrzonej informacją: „NIE OTWIERAĆ PRZED 04 grudnia 2015r. godz. 13.20” 5) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Pabianicach, Pabianice, ul. św. Jana 4, II piętro pok. 22 do godz. 12.00 dnia 04 grudnia 2015 r. Oferty zostaną otwarte w dniu 04 grudnia 2015 r. o godz. 13.20 6) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Ocenie zostaną poddane oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: a) najniższa cena (KC) – 95 % (max liczba punktów 95) Cn (Cn1 + Cn2 + Cn3) KC = ----------------------------- x 100 x 95% Co (Co1 + Co2 + Co2) gdzie: Cn – najniższa oferowana cena brutto spośród nieodrzuconych ofert Cn1 – cena za zabieg sterylizacji/kastracji Cn2 – cena za zabieg usypiania ślepych miotów Cn3 – cena za leczenie (średnia: koci katar i Panleukopenia) Co – cena oferowana brutto oferty ocenianej Co1 – cena za zabieg sterylizacji/kastracji w ocenianej ofercie Co2 – cena za zabieg usypiania ślepych miotów w ocenianej ofercie Co3 – cena za leczenie (średnia: koci katar i Panleukopenia) w ocenianej ofercie 95% – waga kryterium b) opieka w lecznicy – ilość miejsc w lecznicy przeznaczona dla kotów wolno żyjących po zabiegu i w trakcie leczenia (KO) – 5% (max liczba punktów 5) gdzie: 1 miejsce – 1 pkt. 2 miejsca – 2 pkt. 3 miejsca – 3 pkt. 4 miejsca – 4 pkt. 5 miejsc i więcej – 5 pkt. KC+KO = 7) opis sposobu obliczenia ceny: Cenę w ofercie należy podać w złotych (netto i brutto) z obowiązującym podatkiem VAT. Przedstawiona cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizowania zamówienia. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. …………………………………………… Data i podpis kierownika zamawiającego 2