Arkusz wizytacji obozu wędrownego

Arkusz wizytacji obozu wędrownego
wersja 26
Nazwa obozu:
Drużyny na obozie:
Termin obozu:
Data wizytacji, który dzień obozu:
Miejscowość, miejsce wizytacji:
Zagadnienie
1.1.
Rachunki i faktury
1.2.
Kontrola nad
stanem finansów obozu
1.3.
Książka finansowa
1.4.
Wydatki
1.5.
Umowy
1.6.
KP
1.7.
Karty obozowe
Opis i wskazówki do oceny
!
Uwagi wizytatora
1. Dokumentacja finansowa i nie tylko
Czy rachunki są przechowywane w oddzielnej teczce lub koszulce?
Czy są opisane i ułożone w kolejności?
Czy są zabezpieczone przed zamoknięciem?
Jak i przez kogo przechowywana jest
gotówka?
Czy jest używany zeszyt zaliczek?
Czy wiadomo ile wydano pieniędzy i ile
zostało do wydania?
Czy książka finansowa jest prowadzona na bieżąco? Sprawdzić czy ewentualne opóźnienie w prowadzeniu książki
finansowej wynosi nie więcej niż dobę.
Sprawdzić czy rzeczywiste wydatki są
zgodne z preliminarzem. Wymienić
niezgodne kategorie i wypisać stopień
niezgodności (w %).
Sprawdzić czy są zrobione rezerwacje
wszystkich noclegów.
Jeśli są podpisane inne umowy: zlecenia, o dzieło, najmu terenu, samochodu
(z kartami drogowymi) to skontrolować
ich treść i poprawność formalną.
Czy kwity potwierdzenia wpłat uczestników zostały wypisane?
Czy wszystkie wymagane części kart
obozowych uczestników są wypełnione?
Czy wszystkie wymagane części kart
obozowych osób pełnoletnich są wypełnione?
Lista uczestników
Ubezpieczenia
zdrowotne
Czy w dokumentacji są gotowe kopie listy uczestników obozu?
Czy w dokumentacji znajdują się informacje o ubezpieczeniach zdrowotnych
uczestników i kadry obozu?
1.10. Książka pracy
Czy jest wypełniona i prowadzona na
bieżąco książka pracy obozu i czy zawiera to co powinna — w tym rozkazy
obozowe?
1.8.
1.9.
obozu
1
Zagadnienie
Opis i wskazówki do oceny
!
2. Kwatery i porządek
2.1.
Kwatery
2.2.
Miejsca noclegów
2.3.
Łazienki (umywalnie)
Opisać miejsca kwaterowania — „pod
chmurką”, szałasy, bacówka, schronisko, pole namiotowe, szkoła (czy dostępne są sale lekcyjne, sala gimnastyczna, korytarz) itp.
Opisać miejsca noclegów uczestników
— namioty (sprawdzić stan namiotów), sala lekcyjna, sala gimnastyczna,
korytarz, pokój lub gleba w schronisku,
itp. Ile osób przydzielono do jednego
namiotu / pomieszczenia.
Sprawdzić gdzie myją się uczestnicy:
w łazienkach, w rzece, w jeziorze itp.
2.4.
Standard łazienek (umywalni)
Obejrzeć łazienki. Sprawdzić czy jest
bieżąca woda — zimna i ciepła.
Czy i w jakich godzinach są dostępne
prysznice i w jakim są stanie?
2
2.5.
Przestrzeganie
zasad higieny
2.6.
Porządek i czystość na obozie
2.7.
Kadrówka
2.8.
„Pozostałości”
2.9.
Część rekreacyjna i sportowa
Sprawdzić w jakich godzinach powinna
być i czy faktycznie jest ciepła woda.
Czy ciepłej wody wystarcza dla wszystkich?
Sprawdzić czy uczestnicy dokonują codziennej toalety w czasie na to przeznaczonym, czy są czyści i czy odzież jest
czysta i sucha?
Czy czasu na toaletę jest wystarczająco
dużo aby każdy z uczestników zdążył się
umyć?
Sprawdzić porządek i czystość w miejscu zakwaterowania, również w częściach wspólnych.
Czy w miejscu zakwaterowania wydzielono suszarnię na uprane rzeczy?
Czy jest wydzielona kadrówka i czy jest
w niej porządek?
Sprawdzić w jakim stanie harcerze zostawili miejsce kwaterowania. Czy został po nich porządek czy bałagan?
Czy w miejscu zakwaterowania są
obiekty sportowe lub rekreacyjne, z których można korzystać? Wymienić jakie
i sprawdzić czy zostało to wykorzystane
do zajęć obozowych. Zajęcia sportowe
nie są obowiązkowe — chodzi o sprawdzenie czy kadra brała pod uwagę atrakcyjność miejsca, czy wybierała to „co
było wolne” oraz sytuacje takie jak np.
nocleg w szkole ze świetnym zapleczem
sportowym, do którego kadra nie załatwiła dostępu.
Uwagi wizytatora
Zagadnienie
Opis i wskazówki do oceny
!
Uwagi wizytatora
3. Żywienie
3.1.
Zakupy żywności
3.2.
Wyżywienie
podczas wędrówki
Przyjrzeć się zakupom żywności, tzn.
ocenić czy obóz mądrze planuje czego potrzebuje na kolejne dni i co musi zabrać ze sobą, żeby uniknąć nagłego
wysyłania ekipy do pobliskich miejscowości w poszukiwaniu brakujących produktów.
Jak wygląda wyżywienie uczestników
na szlaku?
Kto i kiedy przygotowuje żywność na
drogę?
Co wchodzi w skład prowiantu?
3.3.
Napoje
3.4.
Stawka żywieniowa
3.5.
Warunki przechowywania
żywności
3.6.
Warunki i sposób przygotowywania posiłków
Czy jest go wystarczająca ilość?
Czy uczestnicy spożywają przygotowany prowiant czy na własną rękę żywią się słodyczami w napotkanych sklepach?
Czy ilość napojów w ciągu dnia jest wystarczająca? Ile litrów napojów każdy
uczestnik ma ze sobą w trakcie wędrówki?
Czy uczestnicy dokupują napoje za własne pieniądze? Jeśli tak, to ocenić jaka jest skala tego zjawiska i uwzględnić
przy ocenianiu stawki żywieniowej.
Czy uczestnicy piją tylko wodę i herbatę czy także inne napoje, w tym uzupełniające elektrolity? Wymienić co to są
za napoje.
Czy kadra kontroluje czy i kiedy są wypijane w trakcie wędrówki?
Czy obóz „oszczędza” na jedzeniu i napojach? Czy faktyczne wydatki na wyżywienie pokrywają się z zaplanowanymi w preliminarzu? Na czym polegają
te ewentualne „oszczędności”.
W jakich warunkach przechowywana
jest żywność w miejscach zakwaterowania, a w szczególności podczas wędrówek? Sprawdzić czy warunki te nie narażają uczestników na spożycie zepsutej
żywności, np. sfermentowanych soków,
zjełczałego masła itp.
Czy posiłki są przygotowywane samodzielnie czy obóz korzysta z punktów
gastronomicznych? Jeśli samodzielnie
to ocenić warunki sanitarne, zdolności kucharza, pracę zastępu kuchennego, sprawdzić kto kieruje przygotowaniami, kto kontroluje, kto wykonuje.
3
Zagadnienie
3.7.
Terminowość
wydawania posiłków
3.8.
Zgodność posiłków z jadłospisem
4.1.
Telefony alarmowe
4.2.
Telefony kontaktowe
4.3.
Znajomość
regulaminów
przez uczestników
Apteczki
4.4.
Opis i wskazówki do oceny
Czy posiłki są wydawane o czasie wynikającym z rozkładu danego dnia obozowego, jakie są ewentualne opóźnienia
i czym spowodowane?
Czy posiłki spełniają normy żywienia
właściwe dla specyfiki obozu wędrownego (czy są bogate w potas i magnez)?
Jeśli żywienie jest w punktach gastronomicznych to ocenić objętość oraz jakość potraw.
4. Bezpieczeństwo
Sprawdzić czy kadrze znany jest numer
ratunkowy GOPR, TOPR, WOPR —
odpowiednio dla typu obozu.
Sprawdzić czy kontaktowe numery telefonów kadry, podane w kartach obozowych, działają i w jakich godzinach.
Czy do „obozu” można się dodzwonić
w nocy czy nie, bo wszystkie telefony są wyłączone, wyciszone itp. Chodzi
o możliwość kontaktu w nagłych sytuacjach, np. losowych.
Czy regulaminy są podpisane przez kadrę i uczestników? Sprawdzić wyrywkowo znajomość zasad określonych w tych
regulaminach.
Ile jest apteczek? Czy każda grupa ma
apteczkę?
Czy jest jakaś apteczka „główna”?
Czym się różni od pozostałych?
Czy apteczki wszystkich grup zawierają podstawowe materiały opatrunkowe
i środki dezynfekcyjne?
Czy są zabezpieczone przed zamoknięciem?
Kto przygotowywał i kompletował wyposażenie apteczek?
Ocenić w jakim są stanie (np. bałagan
— porządek, brudne — czyste).
4.5.
Wyciąg z kart
obozowych
4.6.
Karta zabiegów
i urazów
Czy kadra posiada wyciąg informacji
z kart obozowych m. in. o uczuleniach,
przyjmowanych stale lekach itd?
Czy jest i czy jest wypełniona?
Sprawdzić czy coś z apteczki zostało
wydane lub (z)użyte w tym kontekście.
Czy były poważne incydenty skutkujące
wizytą u lekarza lub pobytem w szpitalu?
Czy powiadomiono rodziców w kontekście tych incydentów?
4
!
Uwagi wizytatora
Zagadnienie
4.7.
Kadra kwalifikowana
4.8.
Przestrzeganie
wyznaczonej
trasy
Pogoda
4.9.
Opis i wskazówki do oceny
!
Uwagi wizytatora
Czy na obozie jest zatrudniona kadra
kwalifikowana, np. przewodnik górski,
ratownik WOPR, instruktor wspinaczki?
Czy osoby te są obecne na obozie codziennie (np. przewodnik górski może
pojawiać się tylko na trasach powyżej
1000 m.n.p.m.)?
Czy obóz przestrzega wyznaczonej i zatwierdzonej trasy? Czy w dniu wizytacji
znajduje się tam gdzie powinien?
Czy kadra wie jak się zachować w czasie burzy (zwłaszcza w górach) lub powodzi (zwłaszcza na spływie)?
Czy sprawdzana jest codziennie prognoza pogody dla obozu (w profesjonalnym serwisie pogodowym)?
4.10. Sprzęt do ozna-
czania kolumny
w marszu
4.11. Stan techniczny
sprzętu
Czy obóz jest wyposażony w chorągiewki białą i żółtą, latarkę białą i czerwoną, kamizelki odblaskowe? Czy są one
używane?
Czy rodzaj i stan techniczny rowerów, kajaków i innego wykorzystywanego sprzętu jest odpowiedni?
5. Dzień obozowy
5.1.
Rozkład dnia
Czy zaplanowany rozkład dnia jest
przestrzegany?
5.2.
Powitanie dnia
Jak wygląda pobudka?
Czy jest obrzędowe powitanie dnia i inne obrzędy?
Czy jest zaprawa poranna i ile trwa?
Czy całość jest przeprowadzana na odpowiednim poziomie?
5.3.
Apel
Czy jest apel? O której godzinie i czy
miejsce było odpowiednie?
Czy harcerze są w mundurach lub innych jednolitych strojach?
Czy jest odczytywany rozkaz i czy są
w nim zawarte sensowne informacje
dotyczące planów na dany dzień?
Czy śpiewano hymn harcerski?
Czy była bandera?
Ocenić jak wypadła musztra i ogólnie
przebieg apelu.
5
Zagadnienie
5.4.
Sprawność
przygotowań
5.5.
Sprawność na
szlaku
Opis i wskazówki do oceny
Czy przygotowania do wymarszu są
przeprowadzane sprawnie i czy każdy
wie co ma robić? Kto kontroluje? Ile
czasu zajmują? Co w tym czasie robi
każda osoba z kadry?
Czy obóz wychodzi wcześnie na szlak
by uniknąć burzy w górach (która latem najczęściej jest popołudniu), aby
dotrzeć do celu i zakwaterować się zanim zacznie się ściemniać?
Czy tempo jest odpowiednie do wieku
uczestników i zgodne z planem wędrówki?
Czy obóz „w marszu na szlaku” wygląda porządnie czy beznadziejnie?
5.6.
Wędrowanie
Czy w trakcie wędrówki dzieje się coś
ponad samo wędrowanie, np. jakieś interesujące zajęcia, albo krótka wizyta
w ciekawym miejscu?
Czy drużynowi wykorzystują ten czas
na rozmowy i formatowanie uczestników?
5.7.
Sprawność kwaterunkowa
Jak wygląda sposób i sprawność zakwaterowania obozu po przybyciu na miejsce noclegu?
Ile to trwa? Kto kieruje? Co w tym czasie robi każda osoba z kadry?
W przypadku noclegu w namiotach ocenić umiejętności rozstawiania.
5.8.
5.9.
Czas na pranie
odzieży i konserwację wyposażenia
Czas wolny
5.10. Ognisko
6
Czy jest wyznaczony osobny czas kiedy uczestnicy obozu mogą wyprać ubrania po wędrówce (np. skarpety), umyć
i zaimpregnować buty, wyczyścić inny
sprzęt (np. rowery, kajaki)?
Czy tego czasu jest wystarczająco dużo, tzn. czy każdy uczestnik ma szansę
zdążyć?
Czy ten czas jest wykorzystywany
zgodnie z intencją, tzn. czy faktycznie odzież jest wyprana, buty umyte
a sprzęt wyczyszczony?
Czy istnieje tzw. czas wolny dla uczestników obozu? Jeśli tak, to ustalić ile
trwa i co właściwie uczestnicy wtedy
robią.
Czy są ogniska (ewentualnie kominki)
i ile trwają?
Czy są przygotowane i prowadzone
sprawnie czy chaotycznie i na żywioł?
Czy grano na gitarze lub innym instrumencie?
Czy są sensowne gawędy i kto je przygotowuje i wygłasza?
!
Uwagi wizytatora
Zagadnienie
5.11. Zakończenie
Opis i wskazówki do oceny
!
Uwagi wizytatora
Czy jest obrzędowe zakończenie dnia?
dnia
Czy są inne obrzędy? Jakie?
Czy całość jest przeprowadzana na odpowiednim poziomie?
5.12. Rada obozu
Jak często się zbiera rada obozu, gdzie
i kiedy?
Kto zwołuje i prowadzi?
6. Wędrówki
6.1.
Podział na grupy
Czy obóz w trakcie wędrówki jest podzielony na mniejsze grupy? Jeśli tak
to ustalić kryteria podziału.
Jak liczne są grupy i jaka jest liczba instruktorów (opiekunów) w każdej
z nich?
Czy w każdej grupie jest doświadczona
osoba prowadząca, znająca się na mapie i potrafiąca się poruszać po szlaku?
Kto z kadry idzie z najsłabszymi, czy
i jak ich motywuje, podtrzymuje na duchu, o czym rozmawia itd?
6.2.
6.3.
Świadomość
trasy i celu
Rozkład grup
w czasie
6.4.
Przerwy
6.5.
Długość wędrówek
6.6.
Formacja na
szlaku
Zwrócić uwagę na wspólne wyposażenie
każdej z grup, np.: sprawdzić czy każda
grupa ma odpowiednią mapę, apteczkę,
telefon komórkowy lub UKF, itp. i wymienić ewentualne braki.
Czy każda grupa wie którędy i dokąd
ma iść, jechać lub płynąć?
Jakie są odstępy w czasie między grupami?
Czy grupy spotykają się na szlaku? Jeśli tak, to ustalić jak często.
Czy są przerwy w trakcie wędrówek?
Jeśli są to sprawdzić: ile ich jest, jak
długie, jak często, czy czołówka czeka
na peleton i maruderów.
Ile codziennie czasu zajmują wędrówki,
ile dziennie jest „zdobywanych” punktów GOT, TOK, KOT itp. za wędrówki, ewentualnie ile kilometrów?
Czy trasa jest odpowiednia do możliwości drużyny?
W jakim szyku każda grupa porusza się
po szlaku? Jeśli brak słów to zrobić rysunek. . .
7
Zagadnienie
6.7.
Wygląd na szlaku
Opis i wskazówki do oceny
Jak uczestnicy są ubrani w trakcie wędrówek?
Czy mają jednolite stroje (inne niż
mundury)?
Czy wyglądają jak zorganizowana ekipa
czy jak luźna grupa turystów?
6.8.
6.9.
Lista ekwipunku
Ekwipunek
uczestnika
6.10. Plecaki
Czy każdy uczestnik (lub jego rodzice)
otrzymał odpowiednio wcześnie przed
obozem listę ekwipunku wymaganego
na obozie?
Czy kadra nadzorowała i wspomagała
ewentualne zakupy, np. wspólny wyjazd
do sklepu, negocjacje zniżek itp?
Czy przed wyjazdem na obóz plecaki (sakwy rowerowe) były ważone
a ich zawartość sprawdzana według listy ekwipunku?
Czy każdy uczestnik obozu jest właściwie wyekwipowany w porządne, odpowiednio dobrane i dopasowane: plecak
(sakwę, worek), buty, kurtkę, śpiwór
a także stosowną odzież i sprzęt wymagany na obozie danego typu?
Zwrócić uwagę na ciężar plecaków
(sakw rowerowych), czy dostosowany
jest do wieku i masy „nosiciela”.
Czy plecaki (sakwy rowerowe) są właściwie spakowane (czy wszystkie rzeczy są wewnątrz, czy coś jest na zewnątrz)?
Czy plecaki (sakwy rowerowe) są prawidłowo zapięte tak, że nie otwierają się
w trakcie wędrówki (jazdy)?
Czy uczestnicy byli uczeni prawidłowego pakowania plecaków?
Sprawdzić czy szelki są właściwie wyregulowane tak, że plecaki nie „wiszą” za
nisko, czy pasy biodrowe i piersiowe są
wyregulowane i zapięte.
Czy uczestnicy posiadają pokrowce
przeciwdeszczowe na plecaki, sprawdzić
czy zawartość plecaka (sakwy, worka)
jest zabezpieczona przez zamoczeniem,
zwłaszcza na spływie.
Czy wędrówki są z plecakami? Jeśli nie,
to ustalić w jaki sposób plecaki trafiają
do kolejnego miejsca zakwaterowania?
Jeśli na obozie jest gitara lub inny instrument wykorzystywany podczas
ognisk, to w jaki sposób jest ona transportowana do kolejnego miejsca zakwaterowania? Kto nosi gitarę, czy jest
ona przytroczona do plecaka, czy niesiona w ręku?
8
!
Uwagi wizytatora
Zagadnienie
Opis i wskazówki do oceny
6.11. Ubiór
Czy ubiór uczestników jest odpowiedni
w danym momencie, np. w czasie deszczu czy mają nałożone kurtki; gdy jest
bardzo zimno czy nie chodzą w krótkich
spodenkach; gdy słońce praży czy mają
nakrycie głowy, nie chodzą w koszulkach bez rękawków i używają kremów
z dużym filtrem UV (chodzi o oparzenia słoneczne); na spływie kajakowym
— czy mają nałożone kamizelki ratunkowe, rękawiczki ochronne; na obozie
rowerowym — czy mają kaski, ochraniacze, rękawiczki itd?
Ocenić czy kadra daje odpowiedni przykład i kontroluje ubiór uczestników.
6.12. Kondycja
Czy uczestnicy zostali przygotowani
kondycyjnie do obozu i czy widać tego
efekty? Zrobić szybką ewaluację zastosowanych technik i ich rezultatów.
Czy były jakieś incydenty w związku ze
słabą kondycją, osłabieniem, itp.
uczestników
!
Uwagi wizytatora
Koniecznie sprawdzić czy uczestnicy
nie są wycieńczeni. Sprawdzić czy nie
skarżą się na zmęczenie i brak odpoczynku. Jeśli tak — wniknąć głębiej
w zagadnienie i zasugerować odpowiednie zmiany w harmonogramie.
7. Sprawy organizacyjne
7.1.
Służby obozowe
Czy są jakiekolwiek służby obozowe?
Jeśli tak — to jakie?
Jaki mają zakres obowiązków?
7.2.
Zwiad kwatermistrzowski
Czy istnieje ustalony grafik kto kiedy
pełni jaką służbę?
Kiedy (na ile wcześniej) uczestnicy dowiadują się o swojej służbie?
W jaki sposób wybrano trasę obozu
i miejsca zakwaterowania?
Czy był zwiad kwatermistrzowski na
miejscu? Jeśli tak, to ustalić kiedy i ile
trwał.
Kto wchodził w skład zwiadu?
Co udało się załatwić a czego nie?
9
Zagadnienie
7.3.
Obowiązkowość
kadry
Komendant
Oboźny
Kwatermistrz
Zaopatrzenie
Drużynowa
Drużynowy
Instruktor programowy
Opis i wskazówki do oceny
Sprawdzić czy
każda osoba
z kadry ma wyznaczony zakres
obowiązków,
jest świadoma
co i kiedy ma
robić. W sąsiedniej tabeli
wypisać konkretne obowiązki
oraz ocenę jakości i sposobu ich
wykonywania
oraz skuteczność
w świetle podejmowanych decyzji. Czy każda
osoba z kadry
orientuje się
w planie obozu
i w dokładnym
planie każdego
dnia obozowego?
Zakres obowiązków
Pielęgniarka
Ratownik
Przewodnik
7.4.
Przygotowanie
kadry
7.5.
Służba
7.6.
Pierwsze wrażenie
7.7.
Atrakcyjność
Jest ciekawie czy nudno? Czy obóz
można uznać za atrakcyjny, ciekawy?
Czy kadra wykorzystuje walory okolic, które obóz przemierza (turystyczne,
krajoznawcze, etnograficzne)?
7.8.
Ciekawostki
Czy kadra obozu zdecydowała się na
coś ciekawego, nieplanowanego, spektakularnego, nieoczekiwanego, itp. korzystając z nadarzającej się okazji, o czym
warto wspomnieć?
10
Sprawdzić czy kadra jest odpowiednio
przygotowana do prowadzenia obozu
tego typu. Np. czy kadra ma wiedzę
o górach po których wędrują, rzece, po
której płyną, regionie przez który jadą?
Czy obóz wykonał jakąkolwiek służbę na
rzecz lokalnej społeczności albo pojedynczych osób? Czy służba jest wpisana
w plan pracy obozu?
Po czym można poznać na pierwszy
rzut oka, że to obóz harcerski a nie kolonia czy wycieczka klasowa?
!
Uwagi wizytatora
Świadomość
Jakość i sposób
Skuteczność
Zagadnienie
7.9.
Atmosfera i samopoczucie
Opis i wskazówki do oceny
!
Uwagi wizytatora
Ocenić jak obóz się prezentuje jako taki. Jakie są: atmosfera, odczucia i nastroje wśród uczestników i kadry?
Jakie są relacje między kadrą a uczestnikami?
Czy są jakieś konflikty wśród kadry?
Jeśli tak, to w jaki sposób, gdzie i kiedy
są rozwiązywane?
Czy ekipa jest zintegrowana, rozśpiewana, zgodna?
Czy na szlaku uczestnicy rozmawiają ze
sobą czy idą w milczeniu itd?
7.10. Rodzaj obozu
7.11. Podsumowanie
i ewaluacja obozu
7.12. Uczestnicy wy-
magający szczególnej uwagi
7.13. Harcerskie zna-
jomości
7.14. Punkty GOT,
TOK, KOT itp.
Ocenić czy rodzaj obozu jest dostosowany do możliwości drużyny? Czy drużyna przeceniła swoje siły? Czy lepiej by
było gdyby drużyna pojechała na obóz
wędrowny pod namiotami, z noclegami
w bazach, schroniskach, ze stałą bazą
z wycieczkami itd?
Dowiedzieć się czy są planowane, kiedy, gdzie i w jakiej formie.
Jaki cel w związku z organizacją obozu
postawił sobie komendant (drużynowy)
i w jakim zakresie udaje mu się go realizować?
Jak kadra radzi sobie z osobami wymagającymi szczególnej uwagi, jeśli są
takie wśród uczestników? Np. takimi,
które są pierwszy raz na obozie wędrownym lub takimi, które nie radzą sobie
kondycyjnie i psychicznie, sprawiającymi trudności wychowawcze itp.
Czy podczas wędrówki udało się nawiązać jakieś harcerskie znajomości z innym środowiskiem?
Czy uczestnicy obozu mają książeczki
wycieczek PTTK i zbierają do nich potwierdzenia pobytu?
8. Ogólna ocena obozu
11
Zagadnienie
Opis i wskazówki do oceny
!
Uwagi wizytatora
9. Uwagi komendanta i kadry obozu
Podpis wizytatora
12
Podpis komendanta