Integracja z WF-MAG

Integracja z WF-MAG
Wstęp
Aplikacja Shoper Manager umożliwia integrację z systemem sprzedaży WF-MAG.
Integracja obejmuje import produktów z WF-MAG, synchronizację cen i stanów
magazynowych oraz wysyłanie zamówień pobranych ze sklepu do WF-MAG.
Do poprawnego działania integracji wymagany jest zainstalowany WF-MAG.
Import produktów
Ta opcja umożliwia pobranie produktów z WF-MAG do Shoper Managera. Importowane
są produkty wraz z:
– nazwą,
– kodem (symbolem),
– ceną,
– stanem magazynowymi (z możliwością uwzględnienia rezerwacji),
– opisem
– zdjęciami,
– jednostką miary,
– stawką VAT,
– wagą,
– kodem PKWiU
Możemy wybrać typy produktów do importu (towar, usługa itp.), grupy towarów.
W konfiguracji importu ustalamy poziom cenowy, magazyny, sposób importu zdjęć
(wszystkie, główne, żadne) oraz dopasowanie kategorii (asortymentowe lub
wielopoziomowe).
Kategorie dopasowywane są na jeden z trzech sposobów:
Po zaimportowaniu produktów możemy je przeglądać w Shoper Managerze (zostaną
dodane na końcu i podświetlone na zielono). Istnieje możliwość usunięcia
zaimportowanego produktu (lub wielu produktów) o ile nie wykonano synchronizacji ze
sklepem (na wybranym produkcie prawy klawisz myszy -> Usuń produkt).
Aby produkty zostały dodane do sklepu należy wykonać synchronizację danych
(Zakładka Dane -> Synchronizuj ze sklepem).
Jeśli po synchronizacji danych zostało wyświetlone ostrzeżenie o pominięciu niektórych
produktów, należy sprawdzić poprawność danych w tabeli. Produkty przy których
wystąpił błąd zostaną oznaczone na czerwono. Należy sprawdzić, czy ceny są dodatnie
oraz czy stany magazynowe nie są ujemne. Jeśli tak, należy poprawić te wartości i
ponownie wykonać synchronizację.
Synchronizacja danych
Ta funkcjonalność pozwala zsynchronizować stany magazynowe, ceny, nazwy i opisy
produktów w WF-MAG ze sklepem. Dane zostaną pobrane z WF-MAG i zapisane w
Managerze. Można wybrać co ma być synchronizowane (np. Tylko stany magazynowe).
Przy synchronizacji należy wybrać magazyn/y oraz poziom cenowy. Jeśli zostanie
wybrany więcej niż jeden magazyn, stan magazynowy jest sumą stanów z wybranych
magazynów.
Aby zmiany były widoczne w sklepie należy wykonać synchronizację danych (Zakładka
Dane -> Synchronizuj ze sklepem).
W przypadku wystąpienia błędu synchronizacji, produkty, które zostały pominięte,
zostaną oznaczone na czerwono. Należy sprawdzić, czy ceny są dodatnie oraz czy stany
magazynowe nie są ujemne. Jeśli tak, należy poprawić te wartości i ponownie wykonać
synchronizację.
Automatyczna synchronizacja cen i stanów magazynowych
W menu konfiguracji integracji z WF-MAG, w zakładce Synchronizacja produktów, można
ustawić częstotliwość automatycznej synchronizacji cen i/lub stanów magazynowych w
przedziale od 15 do 9999 minut. Można też ustawić magazyny, poziom cenowy, czy
uwzględniać rezerwacje itp.
Wysyłanie zamówień do WF-MAG
Zamówienia pobrane ze sklepu mogą być wysłane do WF-MAG. Aplikacja dodaje
zamówienia w następujący sposób:
– tworzy kontrahenta o symbolu z prefiksem SKLEPINT_
– sprawdza czy istnieje dostawa z prefiksem DOSTAWA_, jeśli nie to ją dodaje,
– sprawdza, czy istnieją produkty z zamówienia z danym kodem. Jeśli nie, sprawdza,
czy istnieją produkty z prefiksem SKLEPINT_. Jeśli nie, tworzy produkty z
prefiksem SKLEPINT_, np: SKLEPINT_WŁAŚCIWY_KOD_PRODUKTU
– dodaje dokument zamówienia z dostawą i produktami opisanymi powyżej
Zamówienia uwzględniają:
– produkty
– dostawę
– stawki VAT,
– rabaty i promocje,
– ilości i jednostki miar,
– adres bilingowy kontrahenta,
– uwagi klienta,
– datę złożenia zamówienia
W konfiguracji wysyłania zamówień można ustawić datę, od której pobierać zamówienia
(wszystkie wcześniejsze są ignorowane) oraz czy uwzględniać rezerwacje towarów.
Prefiksy można zmienić w konfiguracji integracji (Menu -> Integracje -> WF-MAG ->
Synchronizacja danych). Produkty z tymi prefiksami nie są synchronizowane (przycisk
Synchronizacja z WF-MAG).
Zamówienia mogą być wysyłane automatycznie po pobraniu ze sklepu. Wystarczy
zaznaczyć tę opcję w: Menu -> Integracje -> WF-MAG -> Synchronizacja danych