Brief 3 - mp power awards

KREATYWNY ROKU BRANŻY EVENTOWEJ – MŁODY KREATYWNY BRANŻY
EVENTOWEJ
BRIEF nr 3: Organizacja Kongresu Sprzedaży firmy Ubezpieczenia Uniwersalne
Opis firmy
Przedsiębiorstwo ubezpieczeniowe działające w Polsce, z tradycjami
sięgającymi początku XX w. Obecnie firma specjalizuje się w ofercie
ubezpieczeń na życie. Wartości, jakie przyświecają marce to:
uczciwość, rozwaga i umiejętność przewidywania.
Przedsiębiorstwo Ubezpieczenia Uniwersalne SA funkcjonuje po to, aby
zapewnić klientom spokój i poczucie bezpieczeństwa.
Charakter
eventu
Doroczna impreza stanowiąca połączenie konferencji podsumowującej
rok i wyznaczającej zadania na rok następny oraz gali finałowej
konkursu motywacyjnego .
Jest to najważniejsze wydarzenie w roku – udział w nim jest
wyróżnieniem dla pracowników.
Kongres sprzedaży odbywa się po raz piąty. Jest to impreza prezentująca
dużą oryginalność i niepowtarzalność, spójność z motywacyjnonagrodowym charakterem spotkania sprzedażowego; aspirujący,
prestiżowy charakter.
Grupa
docelowa
Pracownicy firmy, niezależni agenci ubezpieczeniowi.
Liczba
uczestników
1000 osób
Cel
Nagrodzenie najlepszych agentów i pracowników za wyniki sprzedaży
za 2015 rok oraz motywacja do dalszej sprzedaży
Termin
kwiecień (przyjazd gości w niedzielę i wyjazd we wtorek)
Miejsce
Jeden z hoteli, który jest w stanie przyjąć taką liczbę osób i posiada
odpowiednie sale do zaaranżowania części oficjalnej oraz nieoficjalnej
spotkania.
Zadania
Przedstawiona prezentacja powinna zawierać propozycje:
W Kongresie wezmą udział również zarząd i przedstawiciele/dyrektorzy
biur Centrali
1. koncept kreatywny obejmujący konwencję, motyw wiodący,
nazwę i hasło.
2. ramowy scenariusz obejmujący wszystkie zaproponowane
punkty programu i aktywności .
3. oprawy audiowizualnej Kongresu, zarówno podczas części
konferencyjnej (prezentacje, wystąpienia przedstawicieli
zarządu firmy) jak również podczas części artystycznej i
uroczystej kolacji.
4. scenografii według własnego pomysłu i scenariusza.
Co już było?
5. oprawy artystycznej z udziałem znanych osób i gwiazd
6. osoby, która poprowadzi cały Kongres (konferansjer,
konferansjerzy),
7. gościa specjalnego Kongresu (osoba, której charakter pracy
będzie dopasowany do scenariusza i konwencji Kongresu)
8. DJ’a lub zespołu muzycznego
9. rozdania nagród i wyróżnień. Nagrodzonych zostanie około 140
osób w pięciu różnych kategoriach; osobom nagrodzonym
wręczone zostaną dyplomy i statuetki. Kształt statuetek
powinien nawiązywać do motywu przewodniego/ highlightu
spotkania.
10. obsługi foto i video
11. oznakowania hotelu/lokalizacji, w którym odbywać się będzie
Kongres (np. flagi, baner z napisem Kongres Sprzedaży
umieszczony przed głównym wejściem do hotelu, oznakowanie
wnętrza hotelu w formie opisowej (co, gdzie i o której godzinie).
12. projekty materiałów oraz dokumentów konferencyjnych tj.:
zaproszeń, identyfikatorów dla uczestników, informatorów dla
uczestników Kongresu, tabliczek informacyjnych na drzwiach
sali konferencyjnej, odpowiednia do scenariusza Kongresu
dekoracja recepcji hotelu,
13. pomysłu/projektu zorganizowania recepcji Kongresu na I dzień
przyjazdu
gości
(zameldowanie,
wręczenie
wszystkim
uczestnikom identyfikatorów i informatorów).
14. upominki dla gości związane z tematyką / tematem przewodnim
15. obiektu hotelowego, w którym możliwe jest przeprowadzenie
wszystkich zaproponowanych działań.
Kongresy organizowane w latach poprzednich zawsze miały swoją
tematykę.
Przykład: Jeden z kongresów zorganizowany był w konwencji olimpijskiej
– prowadzący Przemysław Babiarz i Wojciech Szaranowicz gość specjalny
Marek Kamiński, występ Grupa taneczna – Ocelot.
Oczekiwania
Oczekujemy kreatywnych, nowoczesnych rozwiązań na każdym etapie
organizacji.
Program
ramowy
Dzień I (niedziela):
- przyjazd gości w godzinach popołudniowych
- rejestracja gości (atrakcja powitalna)
- kolacja i atrakcja wieczorna
Dzień II (poniedziałek):
- po śniadaniu część konferencyjna z prezentacjami + spotkanie z
gościem/ gośćmi specjalnymi pasującymi do konwencji (zależy nam, by
pracownicy wynieśli ze spotkania ciekawe doświadczenia)
- lunch
- czas wolny – atrakcje dodatkowe dla gości, pasujące do konwencji
- gala wieczorna z rozdaniem nagród, częścią artystyczną i atrakcjami
(gwiazdami) oraz kolacją
Dzień III (wtorek):
- wyjazd gości – upominek na zakończenie