Regulamin użytkowania samochodu w firmie

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 27/2016
Rektora WSIiE TWP w Olsztynie
z dnia 9.07.2016
REGULAMIN
W SPRAWIE ZASAD KORZYSTANIA
Z SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH
§ 1 Postanowienia ogólne
Ilekroć mowa w Regulaminie o:
1. Firmie - należy przez to rozumieć Wyższą Szkołę Informatyki i Ekonomii TWP w Olsztynie,
ul. Jagiellońska 59, 10-283 Olsztyn, reprezentowaną przez Rektora, prof. dr. hab. Adama
Sosnowskiego;
2. Samochodzie służbowym - należy przez to rozumieć samochód firmowy stanowiący środek
trwały Firmy lub wykorzystywany na podstawie umowy najmu, leasingu lub użyczenia;
3. Użytkowniku - należy przez to rozumieć pracowników Firmy.
§ 2 Cel i zakres użytkowania
1. Samochody wykazane w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu wykorzystywane są przez
Użytkowników uprawnionych do korzystania z aut służbowych (Załącznik nr 2) wyłącznie
dla celów związanych z działalnością służbową.
2. Samochód służbowy pozostaje do dyspozycji Użytkowników tylko i wyłącznie w czasie pracy
lub w czasie wypełniania przez nich obowiązków na rzecz Firmy. Użytkownik nie jest
uprawniony do korzystania z samochodu w czasie wolnym od pracy lub w celach
niezwiązanych z działalnością służbową.
§ 3 Koszty eksploatacji
Koszty eksploatacji samochodu ponosi Firma.
§ 4 Odpowiedzialność za samochód
Użytkownik samochodu służbowego odpowiedzialny jest za:
1. eksploatację samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy;
2. utrzymywanie czystości w pojeździe;
3. kontrolę techniczną samochodu przed jego użyciem, w szczególności mowa tu o kontroli:
a) oświetlenia,
b) stanu ogumienia,
c) poziomu oleju silnikowego, płynu chłodniczego, płynu do spryskiwaczy;
4. zgłoszenie awarii lub usterek specjaliście w dziale gospodarczym.
§ 5 Miejsce parkowania samochodu
Po godzinach pracy lub po zakończeniu zadań związanych z korzystaniem z samochodów
służbowych parkowanie samochodów służbowych może mieć miejsce jedynie w siedzibie
Firmy, tj. w Olsztynie, ul. Jagiellońska 59.
§ 6 Dokumentacja
1. Użytkownik samochodu służbowego zobowiązany jest dokonywać wpisów rejestrujących
każde wykorzystanie tego pojazdu.
2. Wpis o którym mowa w pkt 1 powinien zawierać co najmniej:
1) kolejny numer wpisu,
2) datę i cel wyjazdu,
3) opis trasy (skąd – dokąd),
4) liczbę przejechanych kilometrów,
5) imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem,
2a. W przypadku gdy samochód służbowy udostępniany jest osobie nie będącej pracownikiem
firmy (np. zleceniobiorcy) wpis powinien poza elementami wymienionymi w pkt 2 dodatkowo
zawierać:
6) stan licznika na dzień udostępnienia pojazdu,
7) stan licznika na dzień zwrotu pojazdu,
i być dokonywany przez pracownika Firmy.
3. Firma zobowiązana jest do prowadzenia Ewidencji przebiegu pojazdu oddzielnie dla każdego
z samochodów służbowych, która powinna zawierać co najmniej:
1) numer rejestracyjny pojazdu samochodowego;
2) dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji;
3)
stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia
ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia
ewidencji;
4) wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego
pojazdu (zgodnie z pkt 1-2a);
5) liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień
zakończenia prowadzenia ewidencji.
4. Przedstawiciel Firmy zobowiązany jest na koniec każdego okresu rozliczeniowego (miesiąc)
potwierdzić autentyczność wpisu osoby kierującej pojazdem, o którym mowa w pkt 2 i 2a, jeżeli
nie jest ona właścicielem Firmy.
……………………………………………
Załącznik nr 1 do Regulaminu
w sprawie zasad korzystania
z samochodów służbowych
WYKAZ SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH FIRMY
L.P.
Marka i model
Numer
rejestracyjny
1.
Peugeot Partner II HDI
NO 40782
2.
Fiat Scudo 2.0 L2H1 Deluxe
NO 1441K
3.
Przyczepka Stesma
NO 87158
Uwagi
Załącznik nr 2 do Regulaminu
w sprawie zasad korzystania
z samochodów służbowych
WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH
DO KORZYSTANIA Z AUT SŁUŻBOWYCH
L.P.
Imię i Nazwisko
Stanowisko
Uwagi