zapytanie ofertowe - mlynary.bip.doc.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro, do którego nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych ( art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych).
I Nazwa i adres zamawiającego:
Zespół Szkół w Młynarach
ul. Warszawska 1
14-420 Młynary
NIP 578 30 22 203
REGON 280323341
Tel. 055 249 08 72
II Przedmiotem zamówienia jest:
OBIADY JEDNODANIOWE (tylko drugie dania) w ilości około 140 posiłków dziennie
Posiłki wydawane w dniach nauki szkolnej w terminie od 05.09.2016r. do 28.06.2017r.
Do każdego posiłku codziennie ma być podany sok w kartoniku o poj. min.150 ml oraz dodatek
w postaci owoca lub jogurtu.
Zamawiający zastrzega, iż ilość uczniów korzystających z posiłków może zmienić się w trakcie
obowiązywania umowy .
Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone
z pełnowartościowych produktów i urozmaicone, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych konserwujących.
a) Drugie danie mięsne - ziemniaki, kasze, makaron lub ryż - 250g, porcja mięsna lub ryby
- 150g, surówki warzywne – 130g.
d) drugie danie bezmięsne – makaron z serem, truskawkami, pierogi ruskie, naleśniki,
placki, łazanki, krokiety, kluski - 500g.
Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno –
epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz bierze odpowiedzialność za
ich przestrzeganie.
Posiłki powinny być dostarczone do godziny 10:20. Zamawiający zastrzega sobie codzienny
odbiór przez Dostawcę nieskonsumowanych resztek posiłków.
III Termin wykonania zamówienia.
Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od 5 września 2016 roku do
dnia 28 czerwca 2017 roku w okresie nauki szkolnej.
IV Wymagania związane z wykonywaniem usługi.
- zapłata za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie 14 dni od daty
złożenia przez dostawcę faktury.
- wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz
dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia.
V Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

cena - 80%
wartość przyznanych punktów zostanie określona według wzoru
cena najniższej oferty
----------------------------cena badanej oferty

x 80
dostosowanie proponowanego menu do potrzeb dzieci i młodzieży oraz ocena
walorów smakowych – 20 % (oceniane będzie przez każdego z członków komisji na
podstawie przykładowego jadłospisu - każdy członek komisji oceni kryterium w skali od
1 do 20). Wartość przyznanych punktów zostanie określona według wzoru
ilość przyznanych punktów
------------------------------------max ilość punktów
x 20
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największa ilość punktów.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie oferty uzyskały taka samą ilość punktów,
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą
zaoferować cen wyższych niż w przedstawionych ofertach. Dopuszcza się możliwość wyboru
dostawcy w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty.
VI. Ofertę należy:
Ofertę podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć w formie pisemnej do dnia
26.08.2016r. do godziny 11:00. Liczy się data i godzina wpływu oferty do sekretariatu
Zamawiającego. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego – w Zespole Szkół
w Młynarach, w gabinecie dyrektora w dniu 26.08.2016r. o godz. 11:15. Należy ją dostarczyć
osobiście lub listem na adres wskazany w pkt. I - sekretariat z dopiskiem „Oferta na
wykonanie i dowóz posiłków profilaktycznych dla uczniów Zespołu Szkół w Młynarach.”
Oferta powinna:
1. Posiadać datę sporządzenia,
2. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
3. Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, bądź osobę uprawnioną do zawierania umów
w Jego imieniu
4. Zawierać wypełnione prawidłowo załączniki
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Przykładowy jadłospis na cztery tygodnie.
Dyrektor Zespołu Szkół w Młynarach
mgr Jan Radziszewski
Załącznik nr 1
Formularz oferty
Dotyczy: „Oferta na wykonanie i dowóz posiłków profilaktycznych dla uczniów Zespołu
Szkół w Młynarach”
Nazwa wykonawcy ....................................................................................................................
Adres wykonawcy…………………………………………………………………………….
NIP
......................................................................................................................................
Regon ........................................................................................................................................
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia ( tj. cena za 1 posiłek ):
Cenę netto ..................................... zł (słownie złotych ...........................................................
................................................................................................... )
Podatek VAT ............................... zł (słownie złotych ...........................................................
.................................................................... )
Cenę brutto...................................zł (słownie złotych ..........................................................
.................................................................... )
1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń.
2. Potwierdzam iż odpowiada mi okres obowiązywania umowy.
3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na
warunkach określonych w niniejszej ofercie, w miejscu i terminie określonym przez
zamawiającego.
…………………………………………
Miejscowość i data
………………………………………
Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności związanych z
realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania ( + kserokopia dokumentu Państwowego Powiatowego Inspektora
Sanitarnego )
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
3. Dysponowania odpowiednik potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
……………………………………
Miejscowość i data
…………………………………
podpis osoby upoważnionej
PRZYKŁADOWY JADŁOSPIS NA CZTERY TYGODNIE
Zał. Nr 3
MENU
DODATEK
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Poniedziałek
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Poniedziałek
MENU
DODATEK
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Drugie
danie
………………………………………………
………………………………………………
SOK
………………………..
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek