Odpowiedź na zapytania 3
Transkrypt
Odpowiedź na zapytania 3
Warszawa, 09.03.2012r. IS/ZP-01/03/2012/2 Odpowiedź na pytania i wyjaśnienia Dotyczy. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w Instytucie Sportu w Warszawie przez okres 36 miesięcy” – oznaczenie sprawy – IS/ZP-01/03/2012 Instytut Sportu w Warszawie działając jako Zamawiający ww. postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (PZPDz. U z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zmianami) oraz zgodnie z punktami 11.1 i 11.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) niniejszym zawiadamia Państwa o tym, że w dniu 9 marca 2012 roku Wykonawca zainteresowany udziałem przedmiotowym postępowaniu, zwrócił się do Zamawiającego z zapytaniem dotyczącym zapisów zawartych w SIWZ i udzielonej odpowiedzi z dnia 8 marca 2012. Poniżej przedstawiamy treść zadanych pytań oraz udzieloną na nie odpowiedź: Pytanie nr 1: Z odpowiedzi na pytanie 2 wynika, ze Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników bez licencji. Dlaczego więc w SIWZ pkt. 3.4 / Wykaz pracowników / Zamawiający konkretnie żąda podania w wykazie - imienia nazwiska, podania licencji i poświadczenia bezpieczeństwa. Kwestię tę należy ponownie i konkretnie wyjaśnić firmom, które chcą brać udział w przetargu, ponieważ jest to między innymi powód do oferowanej ceny za roboczogodzinę. Czy Zamawiający godzi się na zatrudnienie niepełnosprawnych pracowników ochrony, którzy nie mogą mieć licencji ? W projekcie umowy nie ma zapisu dotyczącego zatrudnienia pracowników / z licencją lub bez licencji / natomiast jest zapis mówiący, że SIWZ jest integralną częścią zawartej umowy. Proszę o ustosunkowanie się do podanych rozbieżności. Odpowiedź: Zamawiający w przywołanym punkcie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określił warunek dysponowania 6 pracownikami ochrony posiadającymi licencje 1 stopnia oraz 1 pracownikiem posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą „zastrzeżone” a w dalszej jej części załączył wzór formularza „Wykaz Osób”. Zamawiający traktował ten zapis jako warunek podmiotowy a nie przedmiotowy i nie łączył tychże osób jako przyszłych bezpośrednich uczestników realizacji przedmiotu umowy. Jednakże po ponownym przeanalizowaniu sporządzonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pod względem poprawności legalnej zwłaszcza w zakresie zgodności z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane zwłaszcza zapisów §1 ust. 1 pkt 6) które brzmią: „wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia 1 niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami”, stwierdził faktyczne rozbieżności. W związku z powyższym informuje o dokonanej zmianie interpretacyjnej. Osoby o których jest mowa w pkt. 2.3 i 3.4 oraz wymienione w „Wykazie osób” są to osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W związku z dokonanym powyżej szczegółowym wyjaśnieniem, odpowiedź na pytanie dotyczące możliwości świadczenia usług przez osoby nie posiadające licencji jest jednobrzmiąca – nie. § 4 Istotnych Postanowień Umowy wskazuje że nie tylko Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ale i oferta Wykonawcy są integralnymi częściami Umowy. Zamawiający informuje również że w trakcie realizacji przedmiotowej umowy dopuści w uzasadnionych przypadkach do zmiany osób pierwotnie przewidzianych do realizacji usług na inne osoby ale pod warunkiem posiadania przez nie stosownych uprawnień tj. posiadanie co najmniej licencji 1 stopnia lub poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą „zastrzeżone”. Zmiana po spełnieniu powyższego warunku będzie traktowana przez Zamawiającego jako nie istotna w świetle przepisów ustawy PZP. Biorąc pod uwagę zakres i treść udzielonych wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający nie dokonuje przedłużenia terminu składania ofert (art. 38 ust. 6 PZP). Powyższe odpowiedzi i wyjaśnienia stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz winny być uwzględnione przez Wykonawców w trakcie przygotowywania dokumentów do złożenia poprawnych ofert w postępowaniu. KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO 2