REGULAMIN KONKURSU NA LOGO _27.03.13_final

REGULAMIN KONKURSU NA LOGO PORTU LOTNICZEGO WE WROCŁAWIU
WRAZ Z PREZENTACJĄ.
§1
ORGANIZATOR I CEL KONKURSU
1. Organizatorem Konkursu jest:
Port Lotniczy Wrocław
ul. Graniczna 190
54-530 Wrocław
www.airport.wroclaw.pl
2. Osobą odpowiedzialną za kontakt z uczestnikami konkursu jest:
Monika Półtorzycka-Jon
tel. +48 669 911 800
e-mail: [email protected]
3. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszego logo (zwanego dalej również Dziełem) Portu
Lotniczego we Wrocławiu, charakteryzującego się wysokim poziomem artystycznym,
spełniającym jednocześnie funkcję marketingową oraz informacyjną, oddającego w pełni
charakter zmodernizowanego portu lotniczego.
4. Wyłonione w Konkursie logo będzie w sposób nieograniczony wykorzystywane do
identyfikacji wizualnej portu lotniczego, zarówno w formie papierowej, elektronicznej oraz
wszystkich innych możliwych formach związanych z identyfikacją lotniska.
§2
ADRESACI KONKURSU
Konkurs ma charakter otwarty. Adresowany jest do wszystkich osób pełnoletnich: w
szczególności do osób zawodowo lub amatorsko zajmujących się działalnością plastyczną
ukierunkowaną na działania marketingowe. Uczestnikiem Konkursu (dalej również: Autorem)
może być każda osoba fizyczna, z wyjątkiem pracowników oraz współpracowników
Organizatora oraz członków ich rodzin, a także z wyjątkiem członków Komisji Konkursowej i
ich pracowników oraz osób im podległych.
§3
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Nadesłanie prac konkursowych (Dzieło wraz z załącznikami stanowiącymi część formalną,
opisanymi w §6 Regulaminu) równoznaczne jest z akceptacją zasad i Regulaminu Konkursu.
2. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
Organizatora.
1
3. Nadsyłając prace konkursowe i akceptując Regulamin Konkursu, Uczestnik Konkursu
oświadcza, że:
a) posiada pełnię praw autorskich i pokrewnych do zgłoszonej pracy oraz że tym samym
wyraża zgodę na jej publikację w internecie i jej publiczne udostępnienie w terminalu
Portu.
b) udziela niewyłącznej, a do czasu zakończenia Konkursu, nieodwołalnej zgody na
użytkowanie pracy przez Organizatora na następujących polach eksploatacji:
i. zwielokrotniania, utrwalania, sporządzania cyfrowego zapisu udostępnionego
materiału, wprowadzania materiału do pamięci komputera,
ii. wprowadzania materiału do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej bądź
w postaci fragmentów,
iii. w zakresie rozpowszechniania materiału w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie, a także publiczne udostępnianie materiału w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w
szczególności za pośrednictwem Internetu lub innych sieci komputerowych, sieci
telefonii komórkowych oraz w jakikolwiek inny sposób, w tym przy pomocy przekazu
telekomunikacyjnego lub satelitarnego.
4. Organizator oświadcza, a Uczestnik Konkursu przyjmuje do wiadomości, że w przypadku
wystąpienia roszczeń osoby trzeciej z tytułu naruszenia dóbr osobistych poprzez publikację i
emisję Dzieła, Organizator zastrzega sobie prawo do bezzwłocznego usunięcia takiego Dzieła
oraz dyskwalifikacji Uczestnika.
5. Organizator zastrzega także prawo do zdyskwalifikowania i niezamieszczania Dzieła, w
przypadku, gdy będzie ona zawierała treści wulgarne, obraźliwe, obsceniczne lub w inny
sposób naruszające prawa i dobre imię osób trzecich.
7. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany do zawarcia z Organizatorem umowy
o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, zawierającej postanowienia opisane
w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
6. Każdy z uczestników może złożyć tylko jedną pracę konkursową.
9. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do niewykorzystywania uczestnictwa w Konkursie do
celów sprzecznych z prawem lub do celów nieprzewidzianych przez Organizatora, w tym w
szczególności do celów komercyjnych i politycznych.
§4
ZADANIE KONKURSOWE
1) Zadaniem konkursowym jest przedstawienie logo wraz z podstawową charakterystyką
znaku uwzględniającą:
a) opis znaczenia logo,
b) opis budowy logo,
c) kolorystykę,
2
d)
e)
f)
g)
pole ochronne wokół logo,
warianty logo, wersję kolorową i monochromatyczną,
zestaw znaków firmowego kroju pisma oraz zalecane odmiany i wielkości,
przykłady prawidłowej i nieprawidłowej formy logo.
2) Logo powinno zostać dostarczone w wersji elektronicznej w formacie A3 eps (krzywe) lub
tif oraz podgląd jpg, rozdzielczość 300 dpi, przestrzeń kolorów CMYK oraz na wydruku w
formacie A3 (papier lub proof).
3) Do pracy należy dołączyć wizualizację logo zamieszczonego docelowo na:
- wizytówce,
- elewacji terminalu pasażerskiego Portu Lotniczego we Wrocławiu, od strony podjazdu do
terminalu (link do galerii zdjęć).
§5
WYMAGANIA DO PROJEKTU LOGO
1. Nowe logo Organizatora powinno być:
a) nowoczesne i lekkie - powinno oddawać klimat nowego terminalu,
b) proste i uniwersalne – logo będzie funkcjonowało przez dłuższy okres czasu,
c) funkcjonalne – łatwe w wykorzystaniu na różnych formach promocyjnych lotniska –
zarówno na jasnym i ciemnym tle, powinno być dobrze widoczne na dużych i małych
formatach stosowanych we wszelkich możliwych formach promocji i reklamy.
d) przejrzyste - wszystkie elementy logo powinny być czytelne zarówno w małym, jak i
dużym formacie.
e) charakterystyczne dla Organizatora – logo ma jasno wskazywać, że jest to znak graficzny
wrocławskiego lotniska. Znak powinien dobrze komponować się z architekturą lotniska,
uwzględniać jej elementy. W logo powinna funkcjonować nazwa Wroclaw Airport.
f) czytelne dla odbiorców obcojęzycznych,
g) niepowtarzalne - nie może nawiązywać do logo innych lotnisk.
2. W logo nie powinna funkcjonować nazwa patrona lotniska, Mikołaja Kopernika.
§6
WYTYCZNE DO PRZYGOTOWANIA PRACY KONKURSOWEJ
1) Praca konkursowa powinna zawierać:
a) propozycję logo wraz z podstawową charakterystyką znaku uwzględniającą elementy
opisane w §4,
b) krótką prezentację autora dotyczącą w szczególności dotychczasowego doświadczenia w
zakresie projektowania logo,
c) pisemne oświadczenie (wydrukowane w oryginale) stanowiące Załącznik nr 2 do
Regulaminu.
3
2) Treść pracy konkursowej powinna zostać nagrana na płytę CD/DVD lub pen drive lub card
drive oraz przygotowana w wersji drukowanej, zgodnie z zaleceniami wskazanymi w §4 ust. 2
§7
MIEJSCE I TERMIN NADSYŁANIA PRAC KONKURSOWYCH ORAZ SPOSÓB
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Za jedyną słuszną ścieżkę korespondencji w trakcie trwania konkursu uznaje się formę email, adres: [email protected]. Odpowiedzi na pytania będą udzielane każdorazowo
indywidualnie składającemu zapytanie.
2. Prace można składać:
a) osobiście – w budynku administracyjnym Portu Lotniczego, ul. Graniczna 190, nowy
terminal pasażerski, II piętro, sekretariat zarządu (wejście od parkingu VIP),
b) za pośrednictwem poczty, na adres: Port Lotniczy Wrocław S.A. ul. Graniczna 190, 54-530
Wrocław,
2. Termin dostarczenia prac mija 8 maja 2013r. o godz. 16 00. Przesyłki, które dotrą po tym
terminie nie będą zakwalifikowane do konkursu.
3. Na kopercie zaleca się napisać: Konkurs na logo.
§8
KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH
1. Funkcjonalność – maksymalna liczba punktów: 20.
2. Poziom/walor estetyczny – maksymalna liczba punktów: 20.
3. Łatwość identyfikacji logo z wrocławskim lotniskiem (nowym terminalem) –
maksymalna liczba punktów: 20.
§9
OCENA PRAC KONKURSOWYCH, KOMISJA KONKURSOWA
1. Organizator Konkursu powoła 7-osobową Komisję Konkursową w składzie:
1) Adriana Kondratowicz, Partner Zarządzający, agencja PR Expert,
2) Dawid Szkiełka, Design it Poland,
3) Wojtek Piotrowski, studio graficzne Juice,
4) Jakub Deryng-Dymitrowicz, Wiceprezes Zarządu agencji reklamowej CzArt sp. z o.o.,
5) Dariusz Kuś – Prezes Zarządu Portu Lotniczego Wrocław S.A.,
6) Jarosław Sztucki – Dyrektor ds. Sprzedaży i Marketingu, Port Lotniczy Wrocław S.A.,
7) Monika Półtorzycka-Jon – Manager ds. Marketingu i PR, Port Lotniczy Wrocław S.A.,
2. Komisja Konkursowa kontroluje prawidłowość przebiegu Konkursu oraz dokonuje oceny
prac konkursowych.
3. W I etapie Komisja Konkursowa dokona oceny prac konkursowych zgodnie z kryteriami
oceny, o których mowa w § 8 Regulaminu Konkursu. Po dokonaniu oceny Komisja wskaże
minimum 5, maksymalnie 10 uczestników Konkursu, których prace oceniono najwyżej i
4
zaprosi ich na prezentację do siedziby Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do
zaproszenia do drugiego etapu mniejszej niż 5 liczby uczestników, w sytuacji, jeśli liczba
zgłoszonych prac konkursowych będzie mniejsza niż 10.
4. Wyniki I etapu konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora.
5. Organizator konkursu ma prawo do pokazania prac nadesłanych do konkursu na swojej
stronie internetowej. Ostateczną decyzję w sprawie wyłonienia zwycięzcy Konkursu
podejmuje Komisja Konkursowa. Autorzy prac wyłonionych w I etapie Konkursu, poprzez
pisemne oświadczenie złożone wraz z pracą konkursową, wyrażają zgodę na reprodukcję
swoich prac przez Organizatora Konkursu, umożliwiającą nieograniczone czasowo pokazanie
ich prac opinii publicznej.
6. W II etapie wybrani uczestnicy Konkursu zaprezentują swoje prace konkursowe przed
Komisją w siedzibie Organizatora. Komisja Konkursowa wyłoni Zwycięzcę, biorąc pod uwagę
kryteria i punktację określone w § 8.
§ 10
PRZEBIEG I ROSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
1. Przewidywany harmonogram przebiegu konkursu:
3 kwietnia 2013 r. – ogłoszenie Konkursu.
26 kwietnia 2013 r. – termin na skuteczne wnoszenie pytań (po tym terminie Organizator nie
jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi).
8 maja 2013 r. – planowany termin nadsyłania prac.
22 maja 2013 r. – planowany termin wyboru prac zakwalifikowanych do II etapu.
23 maja - 6 czerwca 2013 r. – prezentacja wybranych autorów przed komisją, ocena.
10 czerwca – ogłoszenie Zwycięzcy.
2. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Portu Lotniczego.
3. Obrady Komisji Konkursowej są niejawne.
4. Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od
niej odwołanie.
5. Logo wyłonione w Konkursie na życzenie Organizatora może zostać nieznacznie
zmodyfikowane przez jego Autora – zgodnie z sugestiami Organizatora. W przypadku kiedy
Autor i Organizator nie osiągną porozumienia co do ostatecznego kształtu logo, Organizator
zastrzega sobie prawo do wyboru innej pracy zakwalifikowanej do drugiego etapu Konkursu.
6. Zwycięzca Konkursu podpisze z Organizatorem umowę, zawierającą postanowienia
określone w Załączniku nr 1 do Regulaminu, na mocy której przenosi na Port Lotniczy
majątkowe prawa autorskie, co będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez Port
Lotniczy nagrodzonej pracy konkursowej na wszystkich możliwych polach eksploatacji.
5
§ 11
NAGRODA W KONKURSIE
1. Autor zwycięskiej pracy otrzyma wynagrodzenie w wysokości 7 000 zł netto, które
zostanie przelane na jego konto zgodnie z zapisami umowy o przeniesieniu autorskich praw
majątkowych, będącej Załącznikiem nr 1 do Regulaminu.
2. Fundatorem nagrody jest Organizator Konkursu.
3. Zwycięzca Konkursu traci prawo do nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub żądań wobec
Organizatora, jeżeli przekazane przez niego dane osobowe okażą się błędne lub
nieprawdziwe.
§ 12
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych w ramach Konkursu jest
Organizator.
2. Organizator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu
jedynie w zakresie niezbędnym dla realizacji Konkursu, w szczególności w celu przekazania
nagród zwycięzcom Konkursu. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe będą
anonimizowane poza przypadkami określonymi w przepisach prawa.
3. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na zamieszczenie ich danych osobowych na stronie
internetowej Organizatora w przypadku, gdy zostaną oni zwycięzcami Konkursu.
4. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych
Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz
zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. Prawo to może być wykonywane poprzez
przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres Organizatora Konkursu.
5. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o zmianie
adresu lub innych podanych przez siebie danych.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego
adresu, lub innych danych uniemożliwiających jego identyfikację.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia pocztowe, kurierskie
lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy Konkursu.
2. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za nieprawidłowy przepływ informacji
spowodowany podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników Konkursu.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania
przyczyny. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania i/lub unieważnienia konkursu na każdym
etapie postępowania, w tym, przed zawarciem umowy.
6
6. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą publikowane wyłącznie na stronie internetowej
Organizatora www.airport.wroclaw.pl/przetargi. W związku z powyższym Uczestnicy
występujący w Konkursie zobowiązani są samodzielnie monitować stronę Organizatora.
7. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
Załączniki do Regulaminu:
1. Istotne postanowienia Umowy.
2. Oświadczenie.
7