Program – Konsolidacja i centralizacja działu zakupów

„Jak efektywnie i skutecznie
konsolidować potrzeby
zakupowe i wykorzystać
potencjał oszczędności we
wspólnych zakupach”
Wprowadzenie
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za zakupy nieprodukcyjne
firmy Wipasz.
Polskie przedsiębiorstwa coraz powszechniej stosują systemy centralizacji zakupów.
Dzięki temu mogą obniżyć ceny transakcji o kilka – kilkanaście procent. W dużych firmach
oszczędności sięgają setek milionów złotych rocznie. Centralizacja zakupów to także walka z
wewnętrznym oporem. Jednym z argumentów podnoszonych przez organizację stawiającą
opór zmianom jest "większa ilość pracy", co zdaniem przedsiębiorstw, które przeszły już ten
proces, nie jest prawdą. Opór związany z centralizacją zakupów powoduje również
zabieranie kompetencji i praw innym. Problemem mogą być również: zła komunikacja, brak
planowania, kontroli i kamieni milowych, a także złe zarządzanie budżetem czy ogólnie
projektem. Najważniejszym więc elementem projektu centralizacji zakupów jest
odpowiednie zarządzanie zmianą.
W trakcie tego szkolenia, dowiemy się na praktycznych przykładach, jakie problemy,
wyzwania i sytuacje mogą wymagać szczególnej i uwagi i jak przez tą zmianę bezproblemowo
przejść.
Szkolenie realizowane jest w formie praktycznych zajęć warsztatowych i jedynie w 1015% uzupełniane wykładem i prezentacją teorii. Wszystkie „case study” realizowane na
szkoleniu oparte są na w 100% autentycznych sytuacjach.
Harmonogram działań
1. Przygotowanie ankiety dla osób szkolonych z Wipasz w celu uszczegółowienia potrzeb
2. Analiza ankiet
3. Przygotowanie zarysu programu wg. przeanalizowanych ankiet
4. Analizowanie programu i ewentualne poprawki
5. Przygotowanie materiałów szkoleniowych
6. Analiza materiałów i ewentualne poprawki
7. Szkolenie dopasowane na miarę Państwa potrzeb
Program szkolenia
SYNERGIA ZAKUPOWA W PRZEDSIĘBIORSTWIE
I. WPROWADZENIE
 Główne elementy Procesu Zakupowego - Procurement (Sourcing
+ Purchasing) , SRM, Contract Management
 Modele organizacji zakupowych - kryteria wyboru optymalnego
modelu dla danego przedsiębiorstwa
o
o
o
Strategiczny
Taktyczny
Operacyjny
II. Miejsce i ewolucja roli zakupów – Od „cost cutting” do „Value
Procurement”. Przykłady różnych organizacji zakupowych
III. Centralizacja czy Decentralizacja – Zalety i Wady. A może Model
Hybrydowy?
IV. Zarządzanie Kategoriami i tworzenie Strategii Zakupowych – Kategoryzcja
wydatków z punktu widzenia ich wpływu na realizację celów biznesowych firmy
i związane z tym modele współpracy z dostawcami
o
o
o
o
Macierz Kraljica
Strategie Zakupowe – definiowanie modeli współpracy z dostawcami
5 Sił Portera
Analiza „Balance of Power” - w jakiej grupie klientów naszego dostawcy
znajduje się nasza firma dla danej kategorii zakupowej (kluczowy, rozwojowy,
dojna krowa, nonsens)
Przykłady kategoryzacji wydatków wybranych przez uczestników
V. Business Continuity w obszarze łańcucha dostaw - Zarządzanie ryzykiem w
procesach zakupowych i w łańcuchach dostaw.
o
o
o
o
Identyfikacja ryzyk w Łańcuchach Dostaw
Jak nasze decyzje sourcingowe wpływają na poziom ryzyk
Dylemat „Oszczędności czy Bezpieczeństwo” (jeden czy wielu dostawców)
Proces Zmiany Dostawcy – monitorowanie i analiza ryzyk (wydłużenie czasu
dostawy; zwiększenie poziomu zapasów)
VI. 10 Złotych Zasad Udanych Negocjacji – Biblia Przetargowa
VII. Budowanie Relacji z Dostawcami - Ocena realizacji umów i poziomu
współpracy
o
o
o
VIII.
Cele Procesu Oceny Dostawców
 Tworzenie Bazy Najlepszych (obecnych i potencjalnych)
 Identyfikacja Zagrożeń
 Rozwój Dostawców
Modele Oceny Dostawców
 Appraisal - Rola Kwalifikacyjna
 Rating – Rola Operacyjna i Prewencyjna
 Evaluation – Rola Motywująca
Ocena naszych procesów przez Dostawcę – na przykładzie przemysłu
samochodowego
Etyka w Procesie Zakupowym – Eliminacja zagrożeń nadużyć w relacjach z
dostawcami.






Rodzaje działań nieetycznych w procesach zakupowych
„Trójkąt oszustw”
Niekorzystne otoczenie
Relacje z dostawcami – gdzie jest granica
Kodeks etyczny – bardzo restrykcyjny?
Transparentny Proces zakupowy eliminujący „okazje” i ryzyko
nadużyć