Wprowadzenie pensum do USOS pracownik na urlopie lub zwolnieniu

Instrukcja obsługi systemu USOS dla pracowników administracyjnych UJ
Wprowadzanie pensum do systemu
USOS - pracownik na urlopie,
zwolnieniu lekarskim
Cel:
Utworzenie i rozliczenie pensum w następujących przypadkach:
A. nauczyciel akademicki będzie przebywał na zaplanowanym urlopie dla poratowania zdrowia
lub urlopie naukowym podczas roku akademickiego – nieobecność zaplanowana w
momencie tworzenia pensum,
B. nauczyciel akademicki przebywa na zwolnieniu lekarskim podczas roku akademickiego nieobecność niezaplanowana w momencie tworzenia pensum,
C. nauczyciel akademicki w trakcie trwania roku akademickiego bierze urlop dla poratowania
zdrowia lub naukowy – nieobecność niezaplanowana w momencie przygotowywania
pensum.
Wymagania wstępne:
•
•
•
•
•
•
przygotowana obsada dydaktyczna na dany rok akademicki, zgodna z Uchwałą Senatu UJ
dot. pensum dydaktycznego w danym roku akademickim,
wprowadzone przedmioty do systemu USOS,
przypisane przedmioty do danego cyklu dydaktycznego,
utworzone „grupy programowe” (patrz instrukcja „Tworzenie grup programowych,
dodawanie przedmiotów do grup),
prawidłowo wypełniona obsada wszystkich form zajęć,
prawidłowe i aktualne dane o zatrudnieniu pracowników.
Konieczne do:
•
rozliczenia pensum dydaktycznego poprzez system USOS.
A. Nauczyciel akademicki na zaplanowanym urlopie zdrowotnym
lub naukowym
Jeżeli podczas planowania pensum dydaktycznego wiadome jest, że nauczyciel akademicki będzie
przebywał na urlopie zdrowotnym lub naukowym (w roku akademickim dla którego pensum
przygotowujemy), należy w takim przypadku obniżyć wymiar pensum nominalnego. Na okres
przewidzianej nieobecności pracownika nie planuje się zajęć dydaktycznych, dlatego należy przyjąć
wymiar pensum odpowiadający okresowi pracy.
Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką
na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Instrukcja obsługi systemu USOS dla pracowników administracyjnych UJ
Przyjmuje się, że rok akademicki liczy 30 tygodni dydaktycznych (po 15 tygodni w semestrze). Dzieląc
liczbę godzin pensum nominalnego pracownika przez liczbę 30 tygodni, określamy o ile godzin
obniżamy pensum dydaktyczne pracownika za każdy tydzień jego pobytu na urlopie.
Analogicznie postępujemy gdy nauczycielowi akademickiemu nie zaplanowano obciążenia
dydaktycznego z powodu jego zatrudnienia po rozpoczęciu roku akademickiego, przewidzianej
nieobecności w pracy związanej w szczególności z długotrwałą chorobą, urlopem bezpłatnym lub
innym zwolnieniem od pracy, odbywaniem służby wojskowej, urlopem macierzyńskim, urlopem na
warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowym urlopem macierzyńskim, urlopem ojcowskim,
urlopem rodzicielskim, albo z powodu ustania stosunku pracy przed zakończeniem roku
akademickiego.
Wyliczony wymiar pensum należy wpisać w formularzu „USOS –pensum pracowników” (do którego
dochodzi się drogą „Pracownicy-> Pensum pracowników”) w kolumnach „Pensum
wprowadzone i kom.” (białe pola). Wybieramy wiersz z nazwiskiem pracownika, którego
pensum obliczaliśmy. W białym polu kolumny po lewej stronie wpisujemy wymiar obliczonego
pensum, a w polu obok możemy wpisać powód obniżenia pensum. Status pensum musi być
ustawiony na “P”, w przeciwnym razie system tego wpisu nie przyjmie. Wprowadzone dane
zapisujemy.
Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką
na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Instrukcja obsługi systemu USOS dla pracowników administracyjnych UJ
B. Nauczyciel akademicki przebywający na zwolnieniu lekarskim –
nieobecność niezaplanowana w momencie tworzenia pensum
B.1 Godziny w pensum
W czasie choroby lub innej nieprzewidzianej, usprawiedliwionej nieobecności nauczyciela
akademickiego, godziny zajęć dydaktycznych wynikające z pensum dydaktycznego, które według
planu zajęć przypadałyby na okres tej nieobecności, zalicza się jako godziny przepracowane zgodnie z
planem (tzw. godziny uznane za przepracowane). Dotyczy to wyłącznie zajęć ujętych w pensum
nominalnym. Zasadom tym nie podlegają zajęcia prowadzone w ramach godzin ponadwymiarowych.
Równocześnie dyrektor /kierownik jednostki prowadzącej studia powinien zapewnić studentom
realizację programu zajęć przez wyznaczenie zastępstwa.
Jeżeli zwolnienie nie jest długotrwałe lub nie jest możliwe wyznaczenie zastępstwa, nauczyciel
akademicki może te godziny odpracować po powrocie ze zwolnienia lekarskiego. Godziny
odpracowane stanowić będą dodatkowe godziny ponadwymiarowe zlecone do wypłaty.
W systemie USOS należy to wpisać w następujący sposób:
•
Jeżeli dyrektor/kierownik wyznaczy zastępstwo, nauczycielowi akademickiemu
przebywającemu na zwolnieniu, w systemie USOS przy każdym przedmiocie przez niego
prowadzonym należy wpisać liczbę godzin pracy pomniejszoną o godziny przypadające na
okres zwolnienia. Te godziny , które na skutek zwolnienia lekarskiego należy uznać za
przepracowane, powinno się wpisać z kosztorysem odpowiednich studiów w zakładce
„Zajęcia nieodnotowane w USOS” z opisem że jest to „… godzin zajęć przypadająca na
okres zwolnienia lekarskiego … .”
W systemie USOS przy poszczególnych przedmiotach prowadzonych przez w/w nauczyciela
dopisujemy nazwisko osoby zastępującej, przypisując jej odpowiednią liczbę godzin pracy
(godziny przydzielone na zastępstwo).
Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką
na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Instrukcja obsługi systemu USOS dla pracowników administracyjnych UJ
Przykład
Wykład „Informatologiczne koncepcje ekologii informacji” jest prowadzony przez jednego
pracownika. Prowadzi on 30 godzin zajęć. Wszystkie te zajęcia są zaplanowane jako godziny wliczane
do pensum.
Ponieważ pracownik przebywał na zwolnieniu, nie mógł przeprowadzić 10 godzin zajęć. Liczba godzin
zajęć pracownika została pomniejszona o godziny przypadające na czas zwolnienia.
10 godzin zajęć zostało przeprowadzone przez pracownika wyznaczonego na zastępstwo.
Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką
na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Instrukcja obsługi systemu USOS dla pracowników administracyjnych UJ
Godziny, które na skutek zwolnienia lekarskiego należy uznać za przepracowane, zostały wpisane z
kosztorysem odpowiednich studiów w zakładce „Zajęcia nieodnotowane w USOS”.
•
Jeżeli dyrektor/kierownik nie wyznacza zastępstwa i nauczyciel akademicki po powrocie ze
zwolnienia lekarskiego „odpracowuje” godziny z pensum, które przypadły na okres jego
zwolnienia , to należy te godziny wpisać jako ponadwymiarowe i dodatkowo, z odpowiednim
kosztorysem wskazującym źródło finansowania, wpisać w zakładce „Zajęcia nieodnotowane
w USOS” liczbę godzin uznanych za przepracowane z tytułu zwolnienia.
B.2 Godziny ponadwymiarowe
Jeżeli nauczyciel akademicki przebywa na zwolnieniu (lub ma miejsce inna nieprzewidziana,
usprawiedliwiona nieobecność) i na ten okres przypadają zajęcia realizowane jako godziny
ponadwymiarowe, to takie zajęcia powinny zostać odpracowane przez nauczyciela akademickiego po
zakończeniu nieobecności. Godzin ponadwymiarowych nie można uznać za przepracowane z tytułu
zwolnienia lekarskiego.
Dyrektor/kierownik jednostki może również wyznaczyć zastępstwo za nauczyciela akademickiego
przebywającego na zwolnieniu. W takim przypadku należy w systemie USOS, przy każdym
prowadzonym przez niego przedmiocie zmniejszyć liczbę godzin pracy o godziny przypadające na
okres zwolnienia i dopisać nauczyciela pełniącego zastępstwo, z odpowiednią liczbą godzin.
Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką
na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Instrukcja obsługi systemu USOS dla pracowników administracyjnych UJ
C. Nauczyciel akademicki na urlopie zdrowotnym lub naukowym,
który otrzymał w trakcie roku akademickiego – nieobecność
niezaplanowana w momencie tworzenia pensum
Jeśli w trakcie roku akademickiego nauczyciel akademicki otrzymał zgodę na urlop zdrowotny lub
naukowy, to wszystkie godziny zajęć w pensum przypadające na okres jego nieobecności uznane
są za godziny przepracowane. Postępujemy wówczas analogicznie jak w punkcie B.1
W systemie USOS, przy każdym prowadzonym przez nauczyciela akademickiego przedmiocie
należy i wpisać liczbę godzin pracy pomniejszoną o godziny przypadające na okres jego
nieobecności. Te godziny , które na skutek przebywania na urlopie należy uznać za
przepracowane, powinno się wpisać z kosztorysem odpowiednich studiów w zakładce „Zajęcia
nieodnotowane w USOS”. Równocześnie przy poszczególnych przedmiotach prowadzonych
przez w/w nauczyciela dopisujemy nazwisko osoby zastępującej, przypisując jej odpowiednią
liczbę godzin pracy (godziny przydzielone na zastępstwo).
Projekt nr UDA-POKL-04.01.01-00-089/11-00
„Harmonizacja zarządzania dydaktyką
na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego