Zanim przystąpią Państwo do pracy proszę zapoznać się z kilkoma

Zanim przystąpią Państwo do pracy proszę zapoznać się z kilkoma informacjami na
temat formularza wniosku. / You are kindly requested to read the following instruction,
before completing the application form.
Wniosek ma na celu zebranie danych o planowanym projekcie badawczym, Kandydacie,
jednostce w Polsce (w której ma być realizowany projekt), partnerach polskich lub
zagranicznych oraz o zespole uczonego./ The aim of the application is to collect several data
concerning the project, the Candidate , his/her team, foreign polish and/or partners and the
research unit where the project will be carried out.
Uwagi techniczne / Technical details
Aby wprowadzić informacje do jakiegokolwiek pola należy kliknąć pole Edytuj. Po
wprowadzeniu danych należy koniecznie zapisać je klikając pole Zapisz. W przeciwnym razie
wprowadzone a nie zapisane dane zostaną utracone.
To fill in any field in the form you need to click the Edit button. After filling in information
into a field you need to click Save. Otherwise, the information you have introduced but did not
confirm with the Save, will not be remembered by the system.
Formularz należy wypełnić w języku angielskim /The electronic form should be
completed in English.
Formularz został podzielony na kilka sekcji. Poniżej znajduje się krótki opis każdej sekcji /
The form is divided into several sections. Below you can find a short description of each of
them.
Podstawowe informacje. / Principal information.
-
-
-
-
-
-
Wniosek / The application. Zbierane są tu podstawowe informacje na temat Państwa
projektu: tytuł projektu, abstrakt, okres realizacji, dziedzina badań, liczebność zespołu oraz
planowane wskaźniki. / The aim of this part is to collect basic information about the
project: project title, abstract,project implementation period, discipline, number of team
members and planned indicators.
Kandydat/ Candidate. W tej sekcji podaje się informacje na temat Kandydata: dane
kontaktowe, jednostka naukowa, w której kandydat pracuje. / In this section you
should provide information concerning the Candidate; particularly contact
information and the institution, where the applicant works currently.
Lokalizacja projektu / Project localization. Ta część służy wprowadzeniu danych
dotyczących jednostki naukowej, w której realizowany będzie projekt. / This part
contains data about the institution, where the project will be implemented.
Obszar tematyczny / Thematic area. Obszar tematyczny, w którym mieszczą się
badania proponowane w projekcie/ The thematic area of the research proposed in the
application.
Wskaźniki / Indicators. Liczba tytułów naukowych, publikacji etc., które mają być
wynikiem realizacji projektu. / The number of scientific titles, publications etc.,
planned to be achived as a result of the realization of the project.
Zatrudnienie / Employment. Nazwy instytucji naukowych, w których kandydat
pracował i okres zatrudnienia kandydata. / Names of the scientific institutions, where
the candidate has worked before and the time range when the candidate has worked
there.
Partnerzy / Partners. Wskazywani są tu partnerzy projektu. Prosimy pamiętać o obowiązku
załączenia listu intencyjnego dotyczącego zakresu współpracy z każdej jednostki wskazanej
w tej sekcji. Obowiązkowe jest wskazanie przynajmniej jednego partnera. / The aim of this
section is to indicate foreign partners co-operating within the project. You are obligated to
attach a letter of intent concerning scope of co-operation from each partner organization
listed in this section. At least one partner is compulsory.
Potencjalni recenzenci / Potential reviewers. Dodatkowe informacje dotyczące
ewentualnych recenzentów wniosku. / Additional information concerning potential reviewers
of the application .
Budżet / Budget. Budżet projektu składa się z części stypendialnej i grantowej. Podzielony
jest na 6 miesięczne okresy rozliczeniowe, od 1 maja do 31 października oraz od 1 listopada
do 30 kwietnia, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od początku realizacji
projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast termin upływu ostatniego
okresu sprawozdawczego wyznacza data zakończenia realizacji projektu. Należy podać skład
zespołu, tj. liczbę studentów i doktorantów zaangażowanych merytorycznie w realizację
projektu i pobierających stypendia. Należy pamiętać, że liczba studentów i doktorantów nie
może być większa niż 3 osoby jednocześnie przez cały czas trwania projektu. W części
stypendialnej należy wpisywać liczbę osobo-miesięcy (liczbę osób przemnożoną przez liczbę
miesięcy), jaką w danym okresie sprawozdawczym przepracują członkowie zespołu o tym
samym statusie. Wartość stypendium zostanie wygenerowana automatycznie. W części
projektowej prosimy wpisywać planowane koszty w ramach danej kategorii wydatków dla
wszystkich okresów sprawozdawczych. Suma budżetowa zostanie obliczona automatycznie.
Prosimy nie przekraczać założonych progów procentowych dla niektórych kategorii
wydatków (w przypadku ich przekroczenia system nie pozwoli zatwierdzić wniosku). Pole
tekstowe, znajdujące się poniżej tabelki, umożliwia podanie szczegółowych informacji na
temat planowanych wydatków w ramach poszczególnych kategorii. Prosimy o możliwie
szczegółowe opisanie planowanych wydatków. / The budget consists of two parts: stipends
and project grant. Six-month reporting periods apply, from 1 May to 31 October and from 1
November to 30 April. The first report will cover the period from beginning of the project till
end of current reporting period, while the end of the last reporting period is defined by the
date of the project’s completion. The first step is to declarethe number of stipedees (MSc
students and PhD students) engaged in the realization of the project should be given in the
table above the budget form. The number of MSc students and PhD students involved at any
time in the project may not be more than 3 persons. Next in the stipend part, you should
indicate only the number of person-months for the given category of team members in
relevant reporting period (number of people multiplied by the number of months). The amount
of stipends is generated automatically. In the project grant part you should indicate planned
costs for relevant category for each reporting period. Total budget amount will be calculated
by the system. Do not exceed the maximal percentage thresholds given for some cost
categories, as the system will not allow you to submit the application. In the textbox below the
budget table you can add detailed information concerning particular costs within given
categories. Provide possibly detailed description of project costs.
Załączniki / Attachments. W tej części są Państwo poproszeni o dodanie plików z
następującymi załącznikami (formaty do wyboru to wyłącznie: P&) /
You are requested to attach files with following enclosures (in PDFformat):
1) opis projektu badawczego (w języku angielskim) – max do6 stron A4/ description of the research
project (in English) – up to 6 A4-size pages,
2) zaświadczenie o zatrudnieniu lub promesa zatrudnienia kierownika projektu w jednostce naukowej
w Polsce (w języku polskim)/ certificate of employment or promise of employment of the project
manager at a research unit in Poland (in Polish),
3) kopia dyplomu doktorskiego lub równorzędnego zaświadczenia o uzyskaniu stopnia naukowego
doktora (w języku oryginalnym wraz z tłumaczeniem na język polski lub angielski, jeśli
oryginalnie został sporządzony w języku innym niż języki kongresowe)/ copy of doctoral diploma
or equivalent certificate of obtaining the academic degree of doctor (in the original language,
with a t ranslation into Polish or English, if originally written in a l anguage other than the
conference languages) ,
4) życiorys Kandydata ze wskazaniem na dorobek badawczy i wdrożeniowy oraz współpracę z
ośrodkami zagranicznymi (w języku angielskim)/ CV of the Candidate, including research and
implementation achievements as well as collaboration with foreign centres (in English),
5) kopie trzech najważniejszych publikacji (publikacje w języku oryginalnym)/ copies of three of the
most important publications (publications in the original language),
6) opis osiągnięć naukowych lub wdrożeniowych jednostki, w której kandydat będzie zatrudniony
podczas trwania projektu (w języku angielskim)/ a description of the research or implementation
achievements of the unit in which the candidate will be employed during the project period (in
English),
7) harmonogram realizacji projektu przygotowany zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszej
dokumentacji oraz dostępnym do pobrania ze strony internetowej Fundacji (w języku angielskim)/
project implementation schedule prepared in accordance with the specimen provided with this
documentation and also available for download at the Foundation’s website (in English),
8) list intencyjny z ośrodka naukowego polskiego lub zagranicznego, innego niż ośrodek, w którym
ma być realizowany projekt, dotyczący zakresu współpracy w ramach projektu (w języku
angielskim)/ letter of intent from a Polish or foreign research centre, other than the centre in
which the project is to be implemented, concerning the scope of cooperation within the project (in
English),
9) opis procedur otwartego konkursu na stypendia dla studentów w ramach projektu (w języku
angielskim)/ description of procedures for the open competition for stipends for
students for the project (in English),
10) kopia aktu urodzenia dziecka lub dzieci (w języku oryginalnym wraz z tłumaczeniem na język
polski lub angielski, jeśli oryginalnie został sporządzony w języku innym niż kongresowe) / copy
of birth certificate of child or children (in the original language, with a translation into Polish or
English, if originally written in a language other than the conference languages),
11) zaświadczenie o urlopach np. ojcowskim i/lub wychowawczym (w języku oryginalnym wraz z
tłumaczeniem na język polski lub angielski, jeśli oryginalnie został sporządzony w języku innym
niż kongresowe) - jeśli dotyczy / certificate of leaves, i.e. paternity leave and/or childrearing
leave (in the original language, with a translation into Polish or English, if originally written in a
language other than the conference languages) – if applicable ,
12) dokument stwierdzający niepełnosprawność dziecka (w przypadku urodzenia lub adopcji dziecka
ze stwierdzoną niepełnosprawnością) – (w języku oryginalnym wraz z tłumaczeniem na język
polski lub angielski, jeśli oryginalnie został sporządzony w języku innym niż kongresowe) - jeśli
dotyczy/ a document confirming the child's handicapped status (in the event of birth or adoption
of a child found to be handicapped) (in the original language, with a t ranslation into Polish or
English, if originally written in a language other than the conference languages) – if applicable
Weryfikacja / Verification. W tej części możliwe jest zweryfikowanie, czy wszystkie pola
zostały wypełnione poprawnie i jeśli tak, zatwierdzenie wniosku. / In this part you can verify
whether the form has been filled correctly and, if so, submit your application.
System zapamiętuje wprowadzone przez Państwa dane. Logować można się wielokrotnie,
dodając /wymieniając załączniki lub zmieniając tekst wprowadzony wcześniej do formularza
/ The system automatically saves all the submitted data. You can log in many times,
adding/replacing the submitted enclosures or verifying the text in the application form.
Po ostatecznym zaakceptowaniu formularza wraz z załącznikami, wniosek uznaje się za
złożony w wersji elektronicznej./ After the ultimate confirmation of the application form
together with its enclosures, the application is treated as the final electronic submission of the
application.
Aby wziąć udział w naborze wniosków, wypełniony formularz wniosku należy wydrukować,
zebrać niezbędne podpisy i przesłać wraz z załącznikami w terminie do dnia 15 października
2013 r. (decyduje data wpływu) na adres: / In order to participate in the competition, the
submitted form should be printed out, duly signed and sent together with all attachments (the
deadline is the 15th of Otober 2013) to:
Fundacja na rzecz Nauki Polskiej
ul Grażyny 11
02-548 Warszawa
z dopiskiem - Program POMOST
Dokumenty mogą zostać złożone osobiście lub nadesłane pocztą lub przesyłką kurierską.
O przyjęciu wniosku decyduje data wpływu wniosku w wersji papierowej do Fundacji.
The call closing date is understood as deadline for the submission of the paper version of
the application.
W przypadku pytań lub problemów dotyczących formularza wniosków prosimy o kontakt
Zespół ds. Programów Finansowanych z Funduszy Strukturalnych
Tel. : (022) 498 16 26, 604 128 095
e-mail : [email protected]
In case of any problems or question concerning the application form do not hesitate to
contact us :
Division for Structural Funds Programmes
Tel. : (022) 498 16 095, 604 128 095
e-mail : [email protected]