Regulamin organizacyjny Centrum WNM Odolanów

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminno – Miejskiego Centrum Pomocy
„Wiara – Nadzieja – Miłość”
w Odolanowie
ROZDZIAŁ I
PODSTAWA PRAWNA
§ 1.
Gminno – Miejskie Centrum Pomocy „Wiara – Nadzieja – Miłość” w Odolanowie zwane dalej
„Centrum” działa na podstawie:
1/ Ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze
zmianami).
2/ Ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz.593.
3/ Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 września 2000 r. w sprawie
domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 82, poz.929 ).
4/ Ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
(Dz. U. Nr 35, poz.230 ze zmianami).
5/ Ustawy z dnia 19.08.1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz.535 ze
zmianami).
6/ Ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz.776 ze zmianami).
7/ Ustawy z dnia 26.11.1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz.1014 ze zmianami).
8/ Uchwały Nr X/71/99 Rady Gminy i Miasta w Odolanowie z dnia 31.08.1999r. w sprawie
powołania Gminno- Miejskiego Centrum Pomocy „Wiara – Nadzieja – Miłość” w Odolanowie
„zmienionej” uchwałą Nr XVII/21/00 Rady Gminy i Miasta w Odolanowie z dnia 02.06.2000 r.
w sprawie zmiany treści statutu Gminno – Miejskiego Centrum Pomocy „Wiara – Nadzieja –
Miłość” w Odolanowie.
9/ Uchwały Nr XVII/22/2000 Rady Gminy i Miasta w Odolanowie z dnia 02.06.2000r. w
sprawie odpłatności za usługi rehabilitacyjne i pobyt w Gminno – Miejskim Centrum Pomocy
„Wiara – Nadzieja – Miłość” w Odolanowie .
10/ Uchwały Nr XVIII/24/2000 Rady Gminy i Miasta w Odolanowie z dnia 28.07.2000 r. w
sprawie powołania świetlicy socjoterapeutycznej.
11/ Uchwały Nr XXX/34/2001 Rady Gminy i Miasta w Odolanowie z dnia 10 listopada 2001 w
sprawie zmiany treści i ujednolicenia tekstu statutu Gminno – Miejskiego Centrum Pomocy
„Wiara – Nadzieja – Miłość” w Odolanowie.
12/ Uchwały Nr XII/52/2003 Rady Gminy i Miasta w Odolanowie z dnia 29 września 2003 r. w
sprawie zmiany treści statutu Gminno – Miejskiego Centrum Pomocy „Wiara – Nadzieja –
Miłość” w Odolanowie
ROZDZIAŁ II
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§2.
1/ Centrum jest gminną jednostką organizacyjną i jednostką budżetową .
2/ Centrum swoją działalnością obejmuje teren gminy i miasta Odolanów oraz gminy ościenne .
3/ Siedzibą Centrum jest miasto Odolanów .
4/ Niniejszy Regulamin określa szczegółową organizację i działanie Centrum .
5/ Schemat Organizacyjny Centrum stanowi załącznik .
ROZDZIAŁ III
CELE I ZADANIA
§ 3.
Celem działalności Centrum jest rehabilitacja uczestników w taki sposób, aby w okresie pobytu
w Centrum mogli samodzielnie funkcjonować w środowisku zamieszkania. Cel ten jest
realizowany poprzez organizację specjalistycznych usług dostosowanych do szczególnych
potrzeb wynikających z rodzaju schorzeń lub niepełnosprawności w tym:
I.
Przysposobienie do funkcjonowania w społeczeństwie rozumianego jako
nauka podtrzymywania i rozwijania umiejętności niezbędnych w samodzielnym
życiu oraz pomoc w rozwiązywaniu spraw, które niesie ze sobą codzienne życie i
pełnienie różnych ról społecznych w szczególności
w sprawach związanych z:
1/ dbałością o zdrowie i higienę osobistą,
2/ spędzanie czasu wolnego,
3/ funkcjonowaniem w rodzinie,
4/ funkcjonowaniem w grupach w środowisku lokalnym,
5/ funkcjonowaniem w instytucjach lokalnych i ponadlokalnych.
Cele te są realizowane poprzez:
- prowadzenie treningów grupowych i indywidualnych,
- tworzenie grup wsparcia,
- tworzenie pracowni specjalistycznych.
II.
Program ochrony zdrowia psychicznego poprzez:
- poradnictwo psychologiczne,
- wspieranie grup samopomocy,
- podtrzymywanie i rozwijanie u chorych umiejętności niezbędnych do
samodzielnego życia,
- organizowanie w środowisku społecznym pomocy ze strony rodziny, innych
osób, grup organizacji społecznych,
- uruchomienie poradni psychiatrycznej,
- poprawę kondycji psychicznej sprzyjającej niezależności, samodzielności i
aktywności.
III.
Rehabilitacja i integracja dzieci i osób niepełnosprawnych realizowana poprzez:
- aktywizację społeczności lokalnych oraz podnoszenie świadomości i
wrażliwości na integrację społeczną,
- objęcie opieką rehabilitacyjną, socjalną i medyczną osób niepełnosprawnych,
- utworzenie bazy danych o liczbie i rodzajach schorzeń, potrzebach i
oczekiwaniach osób niepełnosprawnych,
- realizację rehabilitacji pomocy społecznej na bazie profesjonalnym
programów,
- edukację rodziców i opiekunów w zakresie podstawowych form rehabilitacji i
pracy z dziećmi niepełnosprawnymi,
- pobudzenie samorządu lokalnego do aktywizacji działań na rzecz pomocy i
rehabilitacji osób niepełnosprawnych,
- aktywizację i pomoc niepełnosprawnym w zakresie zatrudnienia.
IV.
V.
Poradnictwo dla pracowników socjalnych, osób bezrobotnych, podopiecznych, rodzin
patologicznych, grup społecznych poprzez:
- sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
- organizowanie specjalistycznego poradnictwa socjalnego i nadzór nad nim,
- organizowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego kadr pomocy
społecznej,
- koordynowanie działań w zakresie integracji ze społeczeństwem osób
posiadających status uchodźcy,
- prowadzenie pracy socjalnej na rzecz dzieci i rodzin patologicznych,
- poradnictwo prawne w zakresie spraw socjalnych, prawnych i możliwości
pozyskania pracy, służenia radą i pomocą,
- poradnictwo zawodowe, przekwalifikowanie,
- uruchomienie pogotowia rodzinnego,
- całodobowego telefonu zaufania,
- stworzenie
Odolanowskiego Domu Pomocy Społecznej o zasięgu
ponadlokalnym dla osób w podeszłym wieku,
- uruchomienie stołówki przygotowującej posiłki dla dzieci i biednych rodzin,
- stworzenie pokoju interwencji kryzysowej
- utworzenie wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego.
Realizacja rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii:
- współpraca w organizowaniu Dni Trzeźwości,
- udział w realizacji tworzenia świetlic abstynenckich, grup samopomocowych i
anonimowych alkoholików,
- organizowanie spotkań, konferencji i mitingów dotyczących problemów
uzależnień,
- udział w opracowywaniu programów o zagrożeniu narkomanii dzieci i
młodzieży,
- współpraca z grupami charytatywnymi działającymi przy parafiach,
- utworzenie świetlicy socjoterapeutycznej dla dzieci z problemem
alkoholowym.
§ 4.
Cel ten realizowany jest poprzez organizacje następujących usług w formie:
1/ Środowiskowego Domu Samopomocy,
2/ Odolanowskiego Domu Pomocy Społecznej,
3/ Świetlicy abstynenckiej,
4/ Pokoju Interwencji Kryzysowej,
5/ Świetlicy Socjoterapeutycznej,
6/ Klubu Pracy.
7/ Wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego
ROZDZIAŁ IV
ZARZĄDZANIE
§ 5.
Centrum kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor.
§ 6.
1. Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Burmistrz.
2. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Centrum jest Burmistrz Gminy i Miasta
Odolanów.
§ 7.
1. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Centrum.
2. Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników specjalistycznych, administracji i obsługi.
§ 8.
1. Dyrektor Centrum, działając zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje
samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.
2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności Centrum, a szczególności
za:
- skutki prawne podejmowanych decyzji,
- warunki pracy, stan bhp i ppoż.
3. Do zakresu działania dyrektora należy w szczególności:
- wykonywanie uchwał, zarządzeń i wytycznych organów gminy,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Centrum,
- reprezentowanie Centrum na zewnątrz,
- ustalanie zakresu działania komórek organizacyjnych Centrum oraz zadań
wynikających z planów,
- zatrudnianie, wynagradzanie, awansowanie i zwalnianie pracowników
Centrum,
- wydawanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów zgodnie z zakresem działania,
- zabezpieczenie mienia Centrum przed kradzieżą i dewastacją,
- dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych i doskonalenie zawodowe
pracowników Centrum.
4. W czasie nieobecności Dyrektora zadania w zakresie kierowania Centrum wykonuje
upoważniony przez niego pracownik.
ROZDZIAŁ V
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§ 9.
W strukturze organizacyjnej Centrum wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne::
1/ Administracja i Obsługa:
- stanowisko ds. pracowniczych,
- stanowisko sekretarki,
- stanowisko sprzątaczki,
- stanowisko pracownika gospodarczego,
- stanowisko kierowcy.
2/ Księgowość:
- stanowisko głównego księgowego,
- stanowisko kasjera,
- stanowisko referenta ds. finansowych,
- stanowisko referenta ds. płac.
3/ Recepcja:
- stanowisko obsługi klienta.
4/ Kuchnia:
- kucharka – magazynier – intendent,
- pomoc kuchenna,
5/ Środowiskowy Dom Samopomocy:
- stanowisko specjalisty pracy z rodziną,
- stanowisko specjalisty ds. fizjoterapii,
- stanowisko pracownika socjalnego,
- stanowisko lekarza psychiatry,
- stanowisko psychologa,
- stanowisko sprzątaczki,
- stanowisko instruktora terapii zajęciowej.
6/ Odolanowski Dom Pomocy Społecznej:
- stanowisko pielęgniarki,
- stanowisko opiekunki - salowej,
- stanowisko opiekunki,
- stanowisko specjalisty ds. fizjoterapii,
- stanowisko pracownika k – o,
- stanowisko psychologa,
- stanowisko psychiatry,
- stanowisko pracownika socjalnego.
- stanowisko kapelana.
7/ Pokój Interwencji Kryzysowej:
- stanowisko pedagoga,
- stanowisko psychiatry,
- stanowisko pielęgniarki,
- stanowisko opiekunki.
8/ Świetlica socjoterapeutyczna :
- stanowisko specjalisty ds. socjoterapeutycznych.
9/ Świetlica abstynencka:
- stanowisko terapeuty,
- stanowisko psychologa,
- stanowisko psychiatry,
- stanowisko prawnika.
10/ Klub Pracy:
- stanowisko lidera pracy,
- stanowisko pedagoga zawodowego,
- stanowisko psychologa.
11/ Samodzielne stanowisko pracy:
- radca prawny.
12/ Główny Specjalista Profilaktyki Medycznej
13/ Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego.
§ 10.
1. Komórkami organizacyjnymi kieruje bezpośrednio Dyrektor Centrum za wyjątkiem
Księgowości, którą kieruje Główny Księgowy oraz Administracji i Obsługi, którą kieruje
pracownik kadr.
2. Kierowanie komórkami organizacyjnymi polega na:
- organizowaniu pracy,
- określaniu zakresu czynności dla poszczególnych pracowników,
- nadzorowaniu realizacji zadań,
- terminowym i prawidłowym wykonywaniu zadań i poleceń służbowych,
- nadzorowaniu przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny
pracy.
3. Zakres działań Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
ROZDZIAŁ VI
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA
KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH /KOMPETENCJE/
§ 11.
1. Do zakresu działania administracji należy:
- prowadzenie spraw kadrowych,
- prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym remonty i inwestycje,
- obsługa gospodarczo – techniczna,
- dokonywanie zakupów, prowadzenie spraw z zakresu o zamówieniach
publicznych,
- obsługa sekretariatu,
- wykonywanie czynności kancelaryjnych,
- prowadzenie spraw z zakresu bhp i ppoż.,
- dbałość o czystość, ład i porządek w Centrum oraz zabezpieczenie mienia.
2. Do zakresu działania Księgowości należy:
- prowadzenie gospodarki finansowej,
- prowadzenie obsługi finansowej,
- sporządzanie planów finansowych, sprawozdawczości i rozliczeń,
- nadzór nad wydatkowaniem środków,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- prowadzenie analityki wydatków i kosztów,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń.
3. Do zakresu działania Recepcji należy:
- przyjmowanie interesantów zgłaszających się do Centrum,
- udzielanie interesantom wyczerpujących informacji w sprawach z którymi się
zgłaszają,
- kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych Centrum,
- obsługa centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarki.
4. Do zakresu działania Kuchni należy:
- przestrzeganie i przetwarzanie zgodnie z technologią produktów
spożywczych,
- dokonywanie zakupów artykułów spożywczych i wyposażenia kuchennego,
- układanie jadłospisów,
- sporządzanie posiłków i ich wydawanie,
- utrzymywanie w czystości pomieszczeń i naczyń kuchennych,
- wykonywanie wszystkich prac wynikających z planu zajęć kuchni,
- przestrzeganie odpowiedniego, higienicznego wyglądu i stroju podczas pracy,
- odpowiednie przechowywanie odpadów,
- poddawanie się okresowym badaniom lekarskim.
5. Do zakresu działania Środowiskowego Domu Samopomocy należy:
- zorganizowanie i zapewnienie pobytu dziennego osobom upośledzonym
umysłowo,
- prowadzenie rehabilitacji społecznej w zakresie wyrabiania zaradności
osobistej, pobudzania zainteresowań umiejętności dbania o higienę osobistą,
zaspakajania podstawowych potrzeb, nauki czynności życia codziennego,
- prowadzenie zabiegów, ćwiczeń usprawniających zgodnie z opracowanymi
metodami postępowania i programem rehabilitacji,
- tworzenie programów zajęć warsztatowych, prawidłowe prowadzenie i
przechowywanie dokumentacji (karta terapii zajęciowej ),
- systematyczne i planowe prowadzenie terapii zajęciowej zgodnie z ustalonym
harmonogramem i programem rehabilitacji,
- wyposażenie pracowni terapii zajęciowej,
- prowadzenie dokumentacji ŚDS,
- opracowywanie miesięcznych planów pracy,
- terminowe wykonywanie zadań, sprawozdań, podsumowań zgodnie z
obowiązującymi terminami,
- organizowanie i prowadzenie działalności socjalnej, kulturalnej i oświatowej,
- bieżąca współpraca z Miejsko – Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w
Odolanowie i innymi instytucjami pomocy społecznej,
- bezpośredni kontakt ze środowiskiem w celu rozpoznania potrzeb i nabór
uczestników do ŚDS.
6. Do zakresu działania Odolanowskiego Domu Pomocy Społecznej należy:
1/zapewnienie całodobowej opieki oraz zaspokajanie potrzeb bytowych,
opiekuńczych, wspomagających zgodnie ze standardem usług.
a) potrzeby bytowe zapewniając:
- miejsce zamieszkania,
- wyżywienie,
- odzież i obuwie,
- utrzymanie czystości.
b) usługi opiekuńcze polegające na:
- udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
- pielęgnacji,
- niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych.
c) usługi wspomagające polegające na:
- umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
- podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców,
- umożliwieniu realizacji potrzeb religijnych i kulturalnych,
- zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
- stymulowaniu nawiązania, utrzymania i rozwijania kontaktu z rodziną i
środowiskiem,
- działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego
możliwości,
- pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi w umożliwieniu podjęcia
pracy, szczególnie mający charakter terapeutyczny,
- zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i
przedmiotów wartościowych,
- pokryciu w miarę możliwości mieszkańcowi nie posiadającemu własnego
dochodu, wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku w kwocie nie
przekraczającej 30% zasiłku stałego, o którym mowa w art.27, ust.5 ustawy o
pomocy społecznej,
- zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do
informacji o tych prawach,
- sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców.
2/zapewnienie w szczególności: wolności, intymności, godności i poczucia
bezpieczeństwa oraz uwzględnienie stopnia fizycznej i psychicznej sprawności.
7. Do zakresu działania Pokoju Interwencji Kryzysowej należy:
- świadczenie usług psychologicznych,
- świadczenie usług prawnych,
- świadczenie usług hotelowych, łącznie z wyżywieniem osobom będącym
ofiarami patologii, klęski żywiołowej lub ekologicznej z zachowaniem zasad
określonych przez Radę Gminy i Miasta w Odolanowie i Dyrektora GM
Centrum Pomocy „Wiara – Nadzieja – Miłość”.
8. Do zakresu działania Świetlicy Socjoterapeutycznej należy:
- zapewnienie lokalu, w którym prowadzone będą zajęcia terapeutyczne z
dziećmi i młodzieżą z rodzin dotkniętych alkoholizmem i przemocą domową,
- prowadzenie zgodnie z potrzebami zajęć terapeutycznych przez psychologa,
mających na celu łagodzenie niedostatków wychowawczych w rodzinie i
eliminowanie zaburzeń zachowania,
- prowadzenie badań i zajęć przez pedagoga,
- zapewnienie opieki po zajęciach szkolnych,
- zapewnienie pomocy w odrabianiu lekcji,
- organizowanie opieki i zajęć w okresie ferii zimowych i wakacji,
- organizowanie zajęć otwartych dla dzieci i młodzieży nie będących
wychowankami świetlicy,
- organizowanie profilaktycznych spotkań edukacyjnych i imprez
środowiskowych dla społeczności lokalnej.
9. Do zakresu działania Świetlicy Abstynenckiej należy:
- zapewnienie lokalu służącego prowadzeniu świetlicy,
- zorganizowanie
przy
pomocy
uczestników
odpowiednich
zajęć
terapeutycznych, pogadanek, gier towarzyskich i innych form rozrywki,
turystyki itp.
- zorganizowanie pomocy prawnej dla abstynentów, a także rodzin
alkoholików.
10. Do zakresu działania Klubu Pracy należy:
- udzielanie pomocy w znalezieniu pracy,
- niesienie pomocy psychologicznej osobom dotkniętym brakiem pracy lub
brakiem pracy zgodnej z posiadanymi kwalifikacjami.
11. Do zakresu działania Radcy Prawnego należy obsługa prawna Centrum.
12. Do zakresu działania Głównego Specjalisty Profilaktyki Medycznej należy obsługa
medyczna Centrum.
13. Do zakresu działania wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego należy wypożyczanie
sprzętu .
ROZDZIAŁ VII
ZASADY PODPISYWANIA PISM
§ 12.
1. Dyrektor podpisuje:
- pisma wynikające z jego kompetencji,
- zarządzenia wewnętrzne i regulaminy,
- odpowiedzi na skargi i wnioski,
- umowy o pracę i cywilnoprawne.
2. Dyrektor może upoważnić pracowników do podpisywania pism w jego imieniu, z
wyjątkiem umów.
3. Upoważnienia, o których mowa w ust.2, udzielane są pisemnie i określają sprawy,
których ono dotyczy.
4. Pisma przygotowane do podpisu winny być parafowane przez pracownika
przygotowującego.
ROZDZIAŁ VIII
GOSPODARKA FINANSOWA
§ 13.
1. Majątek Centrum stanowi własność Gminy i Miasta Odolanów i może być
wykorzystywany jedynie dla potrzeb związanych z działalnością Centrum.
2. Centrum jest finansowane z budżetu gminy, dochodów własnych oraz innych źródeł.
3. Podstawę działalności finansowej Centrum stanowi roczny plan finansowy dochodów i
wydatków budżetowych zatwierdzony przez Dyrektora Centrum.
4. Centrum gospodaruje samodzielnie, w ramach posiadanych środków, kierując się
zasadami gospodarności i efektywności ich wykorzystania.
5. Centrum może, w granicach obowiązujących przepisów, pobierać opłaty za swoje usługi,
a wpływy przeznaczać na cele statutowe.
§ 14.
Do dokonywania czynności prawnych, składania oświadczeń woli w imieniu Centrum
upoważniony jest Dyrektor na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Gminy i
Miasta Odolanów.
ROZDZIAŁ IX
ORGANIZACJA PRACY
§ 15.
1. Czas pracy w Centrum wynosi 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo dla
pracowników, a dla osób niepełnosprawnych 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
2. Szczegółowy rozkład czasu pracy oraz zasady organizacji pracy zawiera Regulamin
Pracy.
3. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek od
godz.13,00 do godz. 15,00.
ROZDZIAŁ X
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16.
1. Pracownik kadr zobowiązany jest do zapoznania każdego nowo przyjętego pracownika z
Regulaminem Pracy oraz innymi przepisami organizacyjnymi obowiązującymi w
Centrum.
2. Zmiany w regulaminie organizacyjnym wprowadzić może Dyrektor Centrum zgodnie z
przepisami w tym zakresie.
3. Regulamin wchodzi w życie w terminie określonym w zarządzeniu wewnętrznym.