Wzór umowy - WFOŚiGW w Katowicach

Wzór UMOWY nr WF/AO/ … /2013
zawarta w dniu ……….2013 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach
40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………… - ………………………………………………………
2. ……………………………………… - ………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………
pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….…………….,
reprezentowaną/-ym przez:
…………………………………………….. - …………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
§1
Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa kwiatów i wiązanek okolicznościowych do siedziby
WFOŚiGW w Katowicach.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Umowa zawarta jest na czas określony od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. z zastrzeżeniem pkt. 2
poniżej.
Umowa wygaśnie z chwilą wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 2.
§3
Termin realizacji zamówienia będzie każdorazowo określany w zamówieniu.
Dostawa kwiatów do siedziby Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, musi
być zrealizowana do godziny 10:00.
Jako termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień dostawy produktów do siedziby
Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania innego asortymentu i usług (np. innego
rodzaju bukietów, pakowania upominków) w trakcie realizacji umowy w ramach kwoty podanej
w pkt IV.4, po obustronnej akceptacji ceny zamawianego asortymentu lub usługi.
Zakres wybranych składników przedmiotu zamówienia, szczegółowo określony w formularzu
oferty obejmuje miedzy innymi:
a) Pojedynczy kwiat:
róża długość 40 cm, róża długość 60 cm, słonecznik mały, słonecznik duży, eustoma- gałązka
gladiola-mieczyk, goździk-gałązka, gerbera mała, tulipan – różne kolory, frezja.
b) Bukiet okolicznościowy z: min. 5 róż + dekoracje, min. 5 kwiatów (nie róż) + dekoracje, min. 9
kwiatów + dekoracje, 5 małych kwiatów anturium + dekoracje, 5 dużych kwiatów anturium +
dekoracje, gałązki storczyka o wysokości ok. 60 cm, gałązki storczyka o wysokości ok. 80 cm,
c) Kompozycja kwiatowa tzw. ikebana z 9 kwiatów żywych.
6.
1.
d) Palma pogrzebowa na igliwiu min.15 kwiatów +dekoracja + szarfa okolicznościowa lub
biało-czerwona lub żółto-niebieska z napisami.
e) Wieniec okolicznościowy na igliwiu min.25 kwiatów + dekoracja + szarfa okolicznościowa
lub biało-czerwona lub żółto-niebieska z napisem.
f) Kompozycja na gąbce na liściach (wiązanka pod pomnik) mała, min. 7 kwiatów, średnia,
min. 11 kwiatów, duża min. 15 kwiatów + dekoracja + szarfa okolicznościowa lub białoczerwona lub żółto-niebieska.
g) Kosz okolicznościowy średni min. 15 kwiatów, duży min. 25 kwiatów + dekoracja.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotowej umowy osobiście lub przy pomocy
swoich pracowników. Zamawiający nie dopuszcza możliwość realizacji mowy przez osoby
trzecie.
§4
Za dostawę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy ceny ustalone zgodnie
z określonymi w formularzu oferty cenami netto wybranych składników zamówienia (wraz z ich
dostawą do siedziby Zamawiającego):
Lp.
1.
Opis przedmiotu zamówienia
Pojedynczy kwiat
Róża długość 40 cm
Róża długość 60 cm
Słonecznik mały
Słonecznik duży
Eustoma- gałązka
Gladiola-mieczyk
Goździk-gałązka
Gerbera mała
Tulipan – różne kolory
Frezja
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Bukiet okolicznościowy minim.
5 róż + dekoracje
Bukiet okolicznościowy minim.
5 kwiatów (nie róże) + dekoracje
Bukiet okolicznościowy minim.
9 kwiatów + dekoracje
Bukiet z anturium
5 małych kwiatów + dekoracje
Bukiet z anturium
5 dużych kwiatów + dekoracje
Bukiet z gałązki storczyka
o wysokości ok. 60 cm
Bukiet z gałązki storczyka
o wysokości ok. 80 cm
Kompozycja kwiatowa
z 9 kwiatów żywych tzw. ikebana
Palma pogrzebowa na igliwiu min.15 kwiatów
+dekoracja + szarfa okolicznościowa
lub biało-czerwona lub żółto-niebieska z napisami
Cena jednostkowa
netto (zł)
Cena jednostkowa
brutto (zł)
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Wieniec okolicznościowy na igliwiu
min. 25 kwiatów + dekoracja + szarfa
okolicznościowa lub biało-czerwona
lub żółto-niebieska z napisem
Kompozycja na gąbce na liściach (wiązanka pod
pomnik) mała, min. 7 kwiatów + dekoracja +
szarfa okolicznościowa lub biało-czerwona lub
żółto-niebieska
Kompozycja na gąbce na liściach (wiązanka pod
pomnik) średnia, min. 11 kwiatów + dekoracja +
szarfa okolicznościowa lub biało-czerwona lub
żółto-niebieska
Kompozycja na gąbce na liściach (wiązanka pod
pomnik) duża, min. 15 kwiatów + dekoracja +
szarfa okolicznościowa lub biało-czerwona lub
żółto-niebieska
Kosz okolicznościowy średni
min.15 kwiatów + dekoracja
Kosz okolicznościowy duży
min. 25 kwiatów + dekoracja
RAZEM
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usług określonych w §1 w okresie
obowiązywania niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej przez
Zamawiającego na realizację umowy tj. kwoty …………. zł netto tj. po naliczeniu podatku VAT
…………… zł. (słownie zł: …………………………………………………..).
Wykonawca oświadcza, iż ceny zamawianych produktów nie mogą być wyższe niż wskazano
w formularzu oferty oraz w umowie, przez cały okres obowiązywania umowy.
Ceny określone w pkt. 1 zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
Zapłata za dostawę nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po
potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona.
Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich
wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania
faktury.
Zamawiający każdorazowo będzie zawiadamiał o zamówieniu Wykonawcę telefonicznie lub
mailowo. Osobą do kontaktu w sprawach zamówienia produktów ze strony Wykonawcy będzie:
- …………………………………………….. tel.: …………………, e-mail: ………………… .
§5
Strony ustalają następujące kary umowne za niedotrzymanie warunków umowy:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10% kwoty brutto zamówienia, w razie każdorazowego niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy,
b) 10% łącznej kwoty brutto wskazanej w § 4 ust. 2. umowy, w razie rozwiązania umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
c) W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia przekraczającego 2 godziny Zamawiający
ma prawo do realizacji zamówienia u innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy poniesionymi
w związku z tym kosztami, które zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne
na zasadach ogólnych.
§6
1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia,
w razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w
tym nieterminowej realizacji zamówień.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
§7
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić
i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności wszelkie spory rozstrzygał
będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§8
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY