XL Business Intelligence
Transkrypt
XL Business Intelligence
XL Business Intelligence Business Intelligence W modułach systemu Comarch CDN XL zgromadzonych jest bardzo wiele danych na temat różnych aspektów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Teoretycznie możliwe jest dotarcie do każdej informacji na temat księgowości, płatności, czy magazynów firmy, ale niejednokrotnie udzielenie odpowiedzi na pytanie ile zarobiliśmy na sprzedaży towarów w niebieskim kolorze w Wielkopolsce w ciągu poprzedniego tygodnia, czy też jak kształtują się rzeczywiste koszty wytworzenia produktów w stosunku do wydatków planowanych może zająć kilka dni. A do tego wszystkiego, jeżeli będziemy chcieli ponownie stworzyć identyczny raport, tyle że oparty o świeże dane, to całą pracę nad analizą rozpoczniemy od zera. Rozkład różnych typów raportów Nie możemy tracić na to tyle czasu, bo poszukiwane informacje mają nam posłużyć do podejmowania różnych decyzji, np. o wysokości cen naszych usług, czy zmianie dostawców naszych towarów. Jeśli zareagujemy za późno, to możemy stracić wielu obecnych i potencjalnych klientów. Uzyskiwanie odpowiedzi na temat funkcjonowania firmy byłoby syzyfową pracą, gdyby nie mod uł Business Intelligence dostępny w systemie Comarch CDN XL. Jego rolą jest właśnie udostępnienie informacji na temat sytuacji przedsiębiorstwa i wspieranie procesu podejmowania decyzji biznesowych 1/6 XL Business Intelligence w firmie. Architektura rozwiązania Aby możliwy był szybki dostęp do aktualnych informacji wykorzystano moduł Business Intelligence, który został oparty o technologię hurtowni danych. Hurtownia to specyficzna baza danych, której struktura jest zoptymalizowana nie pod kątem zapisu danych, jak inne moduły systemu Comarch CDN XL, ale w celu szybkiego przeprowadzenia analiz. W efekcie osoby, które łączą się do raportów nie muszą długo czekać na istotne informacje. Architektura rozwiązania Hurtownia zasilana jest danymi raz na dobę, w godzinach nocnych w trakcie tzw. transformacji ETL (ekstrakcja – transformacja – ładowanie), gwarantując w ten sposób dostęp do aktualnych informacji. Co bardzo istotne, cały ten proces odbywa się automatycznie! Dzięki zastosowanej architekturze użytkownicy przeglądający raporty łączą się do innej bazy, niż osoby pracujące z systemem Comarch CDN XL, co zapewnia wydajność całego rozwiązania. Użytkownicy końcowi tworząc i przeglądając raporty łączą się nie do hurtowni danych, lecz tzw. 2/6 XL Business Intelligence kostek analitycznych. To właśnie w zaprojektowanych przez specjalistów Comarch kostkach, które swoją nazwę zawdzięczają wielowymiarowej strukturze umożliwiającej analizę danych z różnych perspektyw (np. wartość sprzedaży w podziale na produkt, czas i kontrahenta), przechowywana jest wiedza związana z funkcjonowaniem firmy w formie czytelnej dla użytkowników biznesowych. Księga Raportów Dostęp do danych powinien być realizowany w taki sposób, aby był łatwy dla osób, które nie posiadają zaawansowanej wiedzy z zakresu informatyki. Chodzi o to, aby mogły one poprzez zwykłych kilka kliknięć stworzyć potrzebny raport, czy analizę. Dlatego też w ramach naszego modułu dostępna jest Księga Raportów – narzędzie klasy Business Intelligence, czyli wspierające podejmowanie decyzji w firmie, które wykorzystywane jest do tworzenia i przeglądania zestawień analitycznych. Pasek narzędzi dostępny w Księdze Raportów Osoba pracująca z Księgą tworzy raport korzystając z dostępnej listy pól. Aby zbudować potrzebną analizę po prostu przeciąga i upuszcza odpowiednie elementy z tej listy. I dzięki temu po chwili ogląda zestawienie przedstawiające liczbę wyprodukowanych produktów, czy uzyskaną marżę w podziale na regiony, czy kontrahenta. 3/6 XL Business Intelligence Raporty dotyczące należności ibyć zobowiązań Raz zapisany, Najważniejsze tylko stworzony to użytkownik raport jednak nie może musi to, że otworzyć struktura budowany dane raportu zestawienie za każdym otwartego razem następnego po kilku od początku. dniach czy Jeśli za zostanie miesiąc. taka sama, zostanie ona wypełniona aktualnymi danymi. bieżąco należności informacji przedsiębiorstwa. na stanów magazynowych, czy W też efekcie terminowych możliwe idowolnej przeterminowanych śledzenie na T worzone zestawienia mogą przybrać formę zarówno tabeli, wykresu, wizualizacji danych w temat formie jak i będzie stwarza możliwość map! Księga Raportów stwarza także możliwość wyświetlenia kilku raportów jednocześnie, ajest także zapisania zbudowanego układu i odświeżania godnia, w jest chwili. Raport map Obszary analityczne module Business Intelligence informacje o funkcjonowaniu firmy zgromadzone w tzw. kos ,tkach przedsiębiorstwa, zawdzięczają (tzw. oddział, wymiarami korzystając zterminie miar), czy każda równocześnie. np. zczas). listy wielowymiarowej ilości pól np. Co złożonych skarbnicą odpowiadających w bardzo zakresie Użytkownik istotne, strukturze, zamówień informacji sprzedaży, możliwe korzystając konkretnemu o sprzedaży dzięki konkretnym produkcji, jest której ztakże wykorzystanie wybranej w czy możliwa różnych aspekcie zakupów. kostki funkcjonowania podziałach, kilku funkcjonowania może analiza Swoją budować danych nazwę (np. firmy. produkt, zwanych kostki liczbowych raporty W ramach modułu Business Intelligence dostępne są obszary analityczne ilość sprzedaży uzyskanie jedynie Zawiera kostki zobowiązania zawiera o realizowanych wewnętrzne, mają ich wartości osoby wystarczą realizacji. towaru ciągły zanalitycznych odpowiedzialne koszty także ona towarów płatności. zapasy wglądu w wgląd na także rozbiciu jak Kostka idane zmienne, przez należności, poszczególnych i–jest zgromadzonych zamówienia uzyska poszczególnych w umożliwia dane aktualne Możliwe informację przedsiębiorstwo. Handel np. za czy dotyczące na informację gospodarkę uzyskane produkt, też irównież śledzenie jest informacje Logistyka zakupu. o na magazynach. również uzyskanej datę w produktów, temat handlowych na magazynach kontrahenta, rabaty, magazynową dokonania W Są danych temat na należności efekcie prowadzenie to temat marży ilość, zarówno wartości ale ilościowych dokumentów wykorzystania zakupu, przedsiębiorstwa. wszystkich czy również waga zarówno posiadają itemat zobowiązań zamówienia formę analiz m.in. irzeczywiście objętość dostarczenia analizę iwgląd rzeczywistej, wartościowych płatności. zakupu. zamówień wszystkich jak wiedzę modelu przedstawia informacji klienta, zakupionego zakupu, Dzięki Osoba nie Kostka użytkownicy bez zamówień jak tylko zamówienia temu na wynikające względu na ikorzystająca się uwzględniającej pozwala temat ona czy temat towaru. ze obszarowi tym zamawiana sprzedaży. informujące końcowi na transakcji na ilości na zile Model status tego i i --których Wynikom Operacyjnym wyników umożliwia Nie-Przychodów. finansowych prowadzenie uwzględniając specyficznych – pozwala przychody elementów na kompleksowy itrudu koszty kategorii w wielu finansowych podziałach. w informacje tzw. Jednocześnie Nie-Kosztów temat izdni Płatnościom przedsiębiorstwa. który oczekiwać zobowiązań zrealizowanych znajdzie jakie są zLogistyce kontrahentów opóźnienia odpowiedź w najbliższej firmie. rozliczeń Dzięki – zprezentujące na zalega Jest nimi zapewnia pytanie perspektywie kostce w to związane. firmie. ponad jak analizę użytkownik Osoba 60 miejsce czasowej, dni informacji korzystająca ztemat bez płatnością, się zapewniające średni czy na też może zdokonanego okres jakich jak kostki należności przedstawia wgląd uzyskać kredytowania wpływów wjest bardzo w informacje odpowiedź ipodziałów, itowaru, zobowiązań się wydatków krótkim wpłat rotacja na na czasie isą wypłat temat pytanie, należy należności historii lub Produkcji procesu odpowiednich m.in. czy półwyrobów danych produkcyjnego na zasobów lub temat – gromadzi kosztów ilości oraz w przedsiębiorstwie. informacje zleconych wytworzenia czasochłonności do na produktów realizacji, Dzięki wykonania zleceń niemu jak iobszarowi wykorzystania ipozwala produkcyjnych, operacji możliwa przy jest materiałów. wytworzonych wykorzystaniu bardzo poszczególnych szybka wyrobów, analiza etapów Księgowości księgowych. okresów wybranej księgowe zysków uwzględniać wybranego iłatwością obrachunkowych. strat klasy tworzone dziennika Raporty lub w kont, układzie nie w – informacje czy mogą księgowego. umożliwia module waluty kalkulacyjnym Obroty być Księgowość zapisywaną tworzone zapisów. przeprowadzanie ikształtuje salda iumożliwia porównawczym. Jednocześnie na mogą Comarch w dowolny buforze być pełnych analizowane CDN okres oraz Analiza XL, analiz prezentować czasu takie na obrotów w zestawień zwynikających jak zależności wgląd uwzględnieniem bilans, dane ipoświęcone: w sald może zestawienia czy w od przekroju typu też m.in. kontach różnych rachunek konta, Wpływ na przychód ichcemy ilość klientów Subskrypcja oraz alerty Subskrypcja zdefiniowanego zdefiniowanej jest wpromocyjnych to module nowy poprzez mechanizm, pocztę CDN e-mail. który XL umożliwia Business automatyczne Intelligence do wysyłanie wyznaczonych każdego osób raportu o Mechanizmy które może znajdują zkampanii kolei ułatwić subskrypcji się poza szybką firmą został reakcję stworzony, pragną na niepokojące dostawać aby ułatwić zjawiska bieżące sprawdzanie sprawozdania. pojawiające bieżącej się Mechanizm sytuacji wrealizacji naszej dla firmie. alertów osób, B usiness Scorecard W (Business jednocześnie efektywności, tworzących musi firmy, drożenie być a copowtarzany Scorecard) za instrumentów karty bardzo tym aporze, także Kluczowych idzie trudne za poziomu wmonitorowanie nie firmie każdym monitorowania może –oraz Wskaźników wymaga bez realizacji razem, być wsparcia dokonywany ręcznej gdy celów strategii Efektywności systemów przedsiębiorstwa. kalkulacji na dokonać bieżąco. informatycznych (KPI wartości –monitorowania Key Co poszczególnych takich Performance więcej, jest jak możliwe, proces Karty Indicators) wskaźników Wyników obliczania ale strategii Aby wdrożenie funkcjonalności umożliwić ifunkcjonalności skuteczne przedsiębiorstwom korzystającym Kart Wyników, zprzedsiębiorstwa Comarch specjaliści CDN Comarch XL Business wprowadzili Intelligence związane zComarch Business Scorecard do modułu Business Intelligence. Dostęp do Business Scorecard jest możliwy po prostu poprzez Raportów. Księgę Pasek narzędzi dla Balanced Scorecard W możliwe jest samodzielne stworzenie Kluczowych Wskaźników Efektywności. Użytkownicy bardzo istotne, po wskaźnik połączeniu zrealizacji będzie bazą analityczną tworzony wmogą kilku zbudować krokach zainteresujący pomocą ich wskaźnik. Co prostego w użyciu kreatora .bardzo P onarzędziu stworzeniu niezbędnych KPI możliwa będzie budowa samej Karty Wyników. użytkownik będzie mógł wten wybranych przez siebie perspektywach W tym celu hierarchicznie uporządkować KPI konkretnego możliwe Ponadto będzie będzie wskaźnika w istniała bardzo dla możliwość prosty sposób określenia, nadrzędnego poprzez celu przedsiębiorstwa. definiowanie wag, Jednocześnie znaczenia określenie parametru czasowego, dla jakiego cała Karta ma być prezentowana. Kluczowe wskaźniki efektywności zestawienie Po zbudowaniu Księgi Karta Raportów. Wyników może być wyświetlona w formie czytelnego bezpośrednio jako 4/6 XL Business Intelligence Zrównoważona karta wyników W Business stopniu efekcie realizacja Intelligence zaraz po strategii udostępnieniu będą przedsiębiorstwa mieli możliwość opisanej funkcjonalności już przebiega na pierwszy zgodnie w rzut module zoka założeniami. zorientować Klienci Comarch się, w CDN jakimXL B udżetowanie P szybki. wewnątrz roces Użytkownik tworzenia Księgi Raportów. budżetów zarówno dzięki tworzący użyciu matryce, narzędzia jak i informatycznego wprowadzający dane staje pracuje się bardzo w znanego interfejsie prosty i Narzędzie narzędzia wygodnej kalkulacyjnego. w Business doużyciu budżetowania macierzy Intelligence. jest zbliżonej dostępne Wpisywanie sposobem jako danych dodatkowa wpisywania budżetowych zakładka danych jest w do ramach prowadzone tego za pomocą jest Cały wyłącznie pobierany proces do tworzenia tego zakceptacji wykorzystywanych celu. budżetu Zestaw jest miar zapisywany kostek i wymiarów, analitycznych. wktóre odrębnej sądo wykorzystywane bazie relacyjnej do wykorzystywanej budżetowania Użytkownicy przedsiębiorstwa. biznesowego dostępnych. mogą uzasadnienia Potrzeba wykorzystywać tworzenia wykorzystania kostki budżetu analityczne poszczególnych dla danych dla dowolnej przecięć kostek zależy dziedziny miar iarkusza wymiarów wyłącznie funkcjonowania od w nich Po analitycznych ostatecznej za pomocą dedykowanych budżetu jest onpakietów wprowadzany SSIS. hurtowni danych oraz kostek Tworzenie budżetu Internetowa Księga Raportów W aktualnych sposobem WWW. module Takim Business na danych, dostęp rozwiązaniem ale Intelligence do często raportów jest przebywają nie dostępna jest zapomniano wykorzystanie poza w module biurem. także narzędzia Business o W osobach, dobie Intelligence opartego internetu które odla najlepszym zwykłą wglądu do Raportów Internetowa Księga naszym Użytkownicy Co bardzo klientom, istotne, po wpisaniu czy informacje dostawcom. odpowiedniego mogą być udostępniane adresu mogą nie przeglądać tylko pracownikom ważnepotrzebują firmy, nich przeglądarkę zestawienia. ale . także Prezentacja raportu wwiedzy Internetowej Księdze Raportów biznesowe Korzyści Wśród organizacje innymi: najważniejszych dzięki wdrożeniu korzyści biznesowych CDN XL i operacyjnych Business Intelligence jakie wymienić przedsiębiorstwa należy między Obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności raportowania iosiągają analiz, Poprawę procesów biznesowych, Kontrolę ijakości prognozowanie wielkości ekonomicznych, klientów, Zarządzanie informacją kierowaną pracowników, kadry zarządzającej, dostawców i i Wykorzystanie oComarch klientach i do ich preferencjach, zasad nowoczesnego controllingu, -- Realizację Sterowanie realizacją strategii firmy. 5/6 XL Business Intelligence Raporty przedstawiające strukturę przychodów Łatwość Intelligence wykonywania wsprawia, firmie jest żezarządzanie analiz jego bezpośrednimi w systemie kluczowymi opartym użytkownikami procesami o Dyrektorzy moduł gospodarczymi: są osoby, CDN których XL Business głównym Członkowie Zarządu, Dyrektorzy Finansowi, Dyrektorzy Sprzedaży, Operacyjni, działów Analiz iza Controllingu, - Pracownicy odpowiedzialni procesy wpływające naComarch wynik firmy. zadaniem 6/6