• Rozeznanie lokalnych organizacji pozarządowych i instytucji

BUDOWA GRUPY
• Rozeznanie lokalnych organizacji pozarządowych i instytucji administracji
publicznej oraz nawiązywanie z nimi kontaktów.
• Promocja projektu przy wykorzystaniu wszystkich lokalnych kanałów
informacyjnych (radio, gazeta, tablica ogłoszeń, fora internetowe).
• Wysyłanie zaproszeń i przeprowadzenie spotkania inaugurującego —
zapisywanie zainteresowanych osób do grupy.
• Przeprowadzenie szkoleń wstępnych mających na celu integrację grupy
i ćwiczenie prawidłowej komunikacji (z naciskiem na podejście partnerskie).
DIAGNOZA PROBLEMÓW
• Pytanie, czego chcemy się dowiedzieć, i tworzenie planu badania.
• Analiza danych zastanych — dostępne statystki, strony internetowe lokalnych
instytucji.
• Wybranie metody badawczej: ankieta; wywiad grupowy.
• Zadbanie o równe traktowanie stron — każda z nich ma prawo się wypowiedzieć.
• Pamiętanie o zachowaniu anonimowości osób biorących udział w badaniu.
• Opracowanie zebranych danych w formie raportu z diagnozy — wyniki muszą
zostać rozesłane do wszystkich instytucji biorących udział w diagnozie.
• Przedłożenie przed publikacją badanym wyników diagnozy — potrzebna
akceptacja grupy.
KONSULTACJE
• Pokazanie grupie, jak wyjść od zdiagnozowanego problemu do znalezienia jego
rozwiązania.
• Praca nad planowaniem zmiany, integracja grupy wokół celu, wzmocnienie jej
potencjału.
• Przygotowanie grupy do spotkania z przedstawicielami i przedstawicielkami
instytucji administracji publicznej — dokładny podział ról, zakreślenie tematów,
szkolenie umiejętności negocjacyjnych.
• Przeprowadzenie spotkań konsultacyjnych: zadbanie o stworzenie przestrzeni
dla wypowiedzi obu stron, równe ich traktowanie, a w przypadku pojawienia się
sporu pełnienie roli moderatora lub mediatora.
• Spisanie przebiegu spotkań konsultacyjnych w formie notatki, która może służyć
w późniejszym czasie jako podstawa dalszej współpracy.
• Po przeprowadzeniu spotkań konsultacyjnych, w zależności od ich wyników,
poszukiwanie możliwości kontynuowania rozwiązywania problemu.