Pobierz - Businesstravel

e-Travel Management
Podróżuj mądrzej. Wydawaj mniej.
Kontroluj wydatki i zgodność
wyjazdów służbowych z polityką
firmy. Zagwarantuj podróżnym
dostęp do najlepszej na rynku
oferty usług turystycznych.
Zarządzaj globalnym budżetem
na podróże służbowe łatwo
i bez wysiłku, realizując swoje
długoterminowe cele biznesowe.
Zapewnij zgodność podróży służbowych
z firmowymi zasadami
Amadeus e-Travel Management pozwala
pracownikom korporacji zarządzać wyjazdami służbowymi zgodnie z wcześniej ustalonymi wytycznymi. Ułatwia definiowanie
strategii firmy oraz wybór preferowanych
dostawców usług turystycznych i negocjowanie z nimi stawek.
Stworzony z myślą o podróżnych, bazujący
na prostych zasadach i procesach, Amadeus e-Travel Management jest chętnie
używany przez pracowników, co przekłada
się na obniżenie bezpośrednich kosztów
wyjazdów służbowych nawet o 23 proc.
Dzięki kalkulatorowi dwutlenku węgla firma
może sprawdzić poziom emisji CO2, wynikający z każdej podróży służbowej, tak aby
była ona zgodna z proekologiczną polityką
firmy i miała jak najmniejszy, negatywny
wpływ na środowisko naturalne.
Udostępnij pracownikom podróżującym
służbowo szeroki wybór oferty turystycznej
Amadeus e-Travel Management zaspokaja potrzeby firm w zakresie zarządzania
podróżami służbowymi poprzez jedną,
prostą w obsłudze platformę internetową,
i tym samym uławia pracę wszystkim
osobom zaangażowanym w ten proces.
Łatwy w użytkowaniu interfejs sprawia, że
podróżni sami mogą rezerwować usługi
turystyczne, bez konieczności angażowania
pracowników biura podróży. W konsekwencji firma oszczędza dzięki niższym opłatom
transakcyjnym.
Z kolei możliwość przełączania się między
komputerem a urządzeniami mobilnymi
pozwala wyjeżdżającym w delegację pracownikom samodzielnie planować podróż
i rezerwować poszczególne usługi turystyczne, w tym wypożyczenie samochodu
czy przejazd taksówką, w dowolnym miejscu i czasie. Podróżni mogą też z łatwością
porównywać na jednym ekranie stawki tradycyjnych i niskokosztowych przewoźników
oraz operatorów kolejowych, a następnie
wybrać optymalną opcję, zgodną z polityką przedsiębiorstwa. To samo dotyczy
rezerwacji hotelowych. Ponadto korzystając
z aplikacji, pracownicy mają dostęp do
najbardziej kompleksowej oferty hotelowej
(włączając ofertę HRS), dlatego nie muszą
surfować po internecie i odwiedzać licznych
stron agregatorów tylko po to, aby znaleźć
najtańszą opcję.
Amadeus nieustannie rozszerza portfolio
usług turystycznych dostępnych w Amadeus e-Travel Management. W kilku krajach
w aplikacji wyświetlana jest np. lokalna
oferta operatorów kolejowych.
Podnieś efektywność
Amadeus e-Travel Management
można z łatwością zintegrować
z istniejącymi w firmie systemami informatycznymi, podnosząc
wydajność i gwarantując dokładność danych za sprawą bezproblemowego przepływu informacji.
Synchronizacja profili podróżnych
z systemem do zarządzania
wydatkami pozwala na dalszą
optymalizację poprzez całościowe
zarządzanie procesem, począwszy od polecenia wyjazdu służbowego, po jego rozlicznie.
Dzięki temu pracownicy mogą
w pełni skupić się na wypełnianiu
swoich obowiązków. Amadeus
e-Travel Management gwarantuje
osobom podróżującym służbowo
najlepsze wrażenia z wyjazdu
i jednocześnie pozwala organizacji trzymać rękę na pulsie
w zakresie kosztów i wydajności.
Globalna automatyzacja procesów:
> Kreator administrowania stroną internetową
> Adaptacja rezerwacji (PNR) przez moduł “Command Builder”
> Możliwość klonowania istniejącej grupy profili tzw. community - szybszy proces implementacji
> Elastyczna hierarchia witryny
Zgodność z korporacyjną polityką podróży:
> Narzędzie do zarządzania polityką podróży służbowych
> Wielopoziomowe i wielokanałowe zatwierdzanie wniosku delegacyjnego
> Kontrola zbieżności rezerwacji online i offline z firmową polityką podróży
> Możliwość zatwierdzania wyjazdu przez telefon komórkowy
> Okresowe generowanie raportów; automatyczne przesyłanie wyników w ramach firmy
Wybór podróży, technologii
i dostawców usług turystycznych
Elastyczny wybór dostawcy:
> Interfejs zawierający ofertę wielu GDS-ów
Indywidualna integracja:
> Uproszczone procesy związane z podróżami służbowymi dzięki pełnej integracji pomiędzy różnymi systemami informatycznymi
poszczególnych działów firmy – HR, zamówień, finansów i zarządzania podróżami
Integracja od ręki:
> Możliwość integracji z preferowanymi w danej firmie partnerami (SAP, Concur), jak również z dowolnym, innym dostawcą technologii
Troska o podróżnych i środowisko
Troska o podróżnego, organizatora i zatwierdzającego podróż:
> Elastyczny, przyjazny użytkownikowi interfejs
> Automatyczna wymiana biletów
> Możliwość rezerwacji na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS (iPhone)
Amadeus e-Travel Management Mobile
> Szybszy obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi firmy
> Amadeus Offers: podróżni przeglądają i wybierają ofertę online spośród przesłanych przez TMC propozycji
> Amadeus Mini Rules: dostęp do informacji o karach w czasie rzeczywistym
Ochrona środowiska:
> Kalkulator emisji CO2i raportowanie
Pozyskiwanie, zarządzanie,
wyszukiwanie i rezerwowanie
oferty
Dostępność oferty GDS i zewnętrznych dostawców:
> Wyszukiwarka przelotów, połączeń kolejowych, hoteli:
- ponad 500 linii lotniczych podłączonych bezpośrednio do systemu Amadeus (liczba przewoźników zależy od wykorzystywanego
GDS-u)
- ponad 80 tanich przewoźników
- oferta hotelowa HRS (dodatkowe ponad 250 000 obiektów) wyświetlana na jednym ekranie z ofertą GDS
- szybka integracja oferty lokalnych dostawców w ramach Integrated Partners Program
- bezpośrednie połączenie z wypożyczalniami samochodów poprzez e-Direct Connect
- katalog hoteli dostępny na życzenie
> Amadeus Ancillary Services: rezerwacja miejsc i dodatkowego bagażu – włączając LCC
Zaawansowane narzędzia do wyszukiwania:
> Możliwość wyświetlenia na jednym ekranie oferty lotniczej (w tym tanich przewoźników) oraz kolejowej
> Opcja łączenia stawek przelotów i przejazdów „w jedną stronę”
> Wiodąca technologia wyszukiwania najlepszych taryf (Amadeus Master Pricer)
Udokumentowane doświadczenie
> Gwarancja bezpieczeństwa danych i niezawodności systemu, dzięki własnemu, największemu w UE centrum przetwarzania danych
> Certyfikat PCI DSS
> BiR: od 2004 r. inwestycje w wysokości ponad 2 mld EUR na badania i rozwój (inwestor nr 1 w dziedzinie BiR w branży turystycznej
w Europie)
> Ponad 6000 firm korzystających z AeTM na świecie
Zaufany partner w dziedzinie
technologii
Firma Amadeus, wiodący partner
technologiczny i dostawca usług
przetwarzania danych dla światowej
branży turystycznej pomaga
swoim partnerom stawiać czoła
największym wyzwaniom biznesowym,
nieustannie dostarczając innowacyjne
i zaawansowane technologicznie,
zintegrowane rozwiązania a także
zapewniając najwyższej jakości wsparcie
techniczne i usługi doradcze.
© 2013 Amadeus IT Group SA
Kontrola programu podróży
służbowych /
wdrożonej polityki podróży
służbowych
Dowiedz się więcej
Aby uzyskać więcej informacji skontaktuj
się z naszym, lokalnym działem
sprzedaży:
e-mail: [email protected],
tel. +48 22 539 42 70
lub odwiedź naszą stronę
www.amadeus.com.pl
Zarządzaj wyjazdami służbowymi
w dowolnym miejscu i czasie
z Amadeus e-Travel Management
Mobile (Android i iPhone).
amadeus.com.pl