SIWZ - Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku
Transkrypt
SIWZ - Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku
ZAMAWIAJĄCY: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku 15-874 Białystok, ul. Poleska 89 tel. 0-85-65-26-709, fax: 0-85-65-26-708 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA PŁYNÓW, OLEI SILNIKOWYCH ORAZ INNEGO ASORTYMENTU DO STACJI PALIW SP ZOZ WSPR W BIAŁYMSTOKU TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony poniżej 207 000,00 € RODZAJ ZAMÓWIENIA: DOSTAWA NUMER SPRAWY:EOP.332.7/14 ZATWIERDZIŁ: ............................................. (data i podpis) Białystok, luty 2014 r. 1 I. Informacje ogólne 1. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę płynów, olei silnikowych oraz innego asortymentu do Stacji Paliw SP ZOZ WSPR w Białymstoku ul. Pogodna 22 2. zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Postępowanie prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) zwanej dalej pzp. 4. Do udzielania przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące dostaw. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem postępowania jest dostawa płynów, olei silnikowych oraz innego asortymentu do Stacji Paliw SP ZOZ WSPR w Białymstoku ul. Pogodna 22 2. Szczegółowy wykaz asortymentu objętego zamówieniem stanowi Załącznik nr 2 będący integralną częścią SIWZ. 3. Zaoferowanie towaru sprzecznego z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 do SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć całość towaru na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w Białymstoku, w sposób opisany w załączonym wzorze umowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09211100-2 - Oleje silnikowe 09211650-2 - Płyny hamulcowe III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące: 1.1. 1.2 1.3 1.4 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2 oraz nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 pzp. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1.1 oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 pzp, i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pzp [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ]; 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 1.3. dokument, o którym mowa w pkt. 1.2 może być przedłożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokument wymieniony w pkt 1.2. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę miejsca lub zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi zawierać: 1.1 wypełniony formularz ofertowy [wg Załącznika nr 1 do SIWZ]; 1.2 wypełniony formularz cenowy [wg Załącznika nr 2 do SIWZ]; 1.3 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale V SIWZ); 1.4 listę podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: każdy z Wykonawców powinien złożyć odrębną listę, o której mowa powyżej albo odrębne oświadczenie, że nie należy do grupy kapitałowej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia należący do tej samej grupy kapitałowej mogą złożyć jedną wspólną listę podmiotów, o której mowa powyżej. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z dokumentów dołączonych do oferty powinno wynikać umocowanie osób podpisujących ofertę do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego albo ogólne umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniach, w tym 3 zawierania umów, w zakresie zamówień publicznych (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, tj. spółki cywilnej, konsorcjum). 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji. 5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumentach rejestracyjnych. 5.1 w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub przez notariusza; 5.2 poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); 5.3 w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę w sposób opisany w pkt. 5 niniejszego rozdziału. 7. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 8. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich). 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający jej identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby ją sporządzającej). 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 pzp protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; 10.1 przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do 4 których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 10.2 Zamawiający zaleca, aby na formularzu ofertowym; stosowne zastrzeżenie Wykonawca złożył 10.3 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 10.4 Wykonawca nie może zastrzec, m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 pzp); 10.5 Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa – zostaną one odtajnione przez Zamawiającego; 10.6 udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia; 10.7 udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: • osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu, • Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione, • po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia protokołu lub/i załączników do protokołu, o czym poinformuje zainteresowanego. 11. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy spółki cywilnej, konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby: 11.1 ustanowili oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; 11.2 wszelka korespondencja z pełnomocnikiem; oraz rozliczenia dokonywane były wyłącznie 11.3 wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika; 11.4 każdy z przedsiębiorców konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej złożył oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 pzp; 11.5 w przypadku, gdyby oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 5 12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 pzp. VII Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VIII. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i wynosi 30 dni. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 w pok. 214, w terminie najpóźniej do dnia 28.02.2014r., do godz. 900. Oferty należy składać w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.05. 1.1. Kopertę z ofertą należy zaadresować jak niżej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku ul. Poleska 89, 15-874 Białystok Oferta w postępowaniu na dostawę płynów, olei silnikowych oraz innego asortymentu do Stacji Paliw SP ZOZ WSPR w Białymstoku NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 28.02.2014r. GODZ. 915 1.2. Koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy. 1.3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przesłać w kopercie zaadresowanej w następujący sposób: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku ul. Poleska 89, 15-874 Białystok Oferta w postępowaniu na dostawę płynów, olei silnikowych oraz innego asortymentu do Stacji Paliw SP ZOZ WSPR w Białymstoku DOSTARCZYĆ DO POKOJU 214 DO DNIA 28.02.2014r. DO GODZ. 900 1.4. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty, jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 1.5. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 1.6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2014 r., w siedzibie Zamawiającego przy ul. Poleskiej 89 pok.119 o godzinie 915. 2.1. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek, informację z sesji otwarcia. X. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są: W sprawach formalnych - Pani Agnieszka Koc – tel.: 085-66-37-344, W sprawach merytorycznych –Pan Grzegorz Brodziak – tel.: 085-74-22-067 6 faks: 0-85-65-26-708 e-mail: [email protected] Informacje będą udzielane w godz. 800 – 1400 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pisma należy przesyłać na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok. Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty oraz zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień oferty. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Termin udzielenia wyjaśnień – niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści je na stronie internetowej www.wspr.bialystok.pl. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 5.1. dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ; 5.2. w przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 6. Dokonane wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Zamawiający zamieści również na stronie internetowej www.wspr.bialystok.pl. XI. Zmiana i wycofywanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, itp. przed terminem składania ofert. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. składania ofert wycofać się XII. Sposób obliczenia ceny Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować dostawę całości zamawianego asortymentu na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy. XIII. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA OFERTOWA – 100 % liczona wg wzoru: Cmin 7 Cof = Cofbad gdzie: Cofbad x 100pkt x 100 % – cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin– najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 2. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w pzp i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, a także o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, jak również o terminie, określonym w art. 94 ust. 1 lub 2 pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej www.wspr.bialystok.pl. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. W przypadku, gdyby została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy spółki cywilnej i konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków zaskarżenia określonych w Dziale VI pzp. 8 Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy ……………………., dnia …………………. ……………………………………….. pieczątka firmowa Wykonawcy Do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku Odpowiadając na zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę płynów, olei silnikowych oraz innego asortymentu do Stacji Paliw SP ZOZ WSPR w Białymstoku (nr sprawy: …………….……………) oświadczamy, iż: 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem niniejszego postępowania za cenę: …………… ……………………… zł netto (słownie: ………………………………...………….……), tj. …………………………… … zł brutto (słownie: ………………………………….………..……), w tym ……. % VAT; 2. spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 pzp oraz nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp; 3. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 4. Sprzedający udzieli Zamawiającemu............ miesięcy gwarancji jakości na wszystkie produkty; 5. zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 6. zamierzamy wykonać zamówienie siłami własnymi, tj. bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców w części*: ………………………………………………………………………………………………………………. 7. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ; 8. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 9. oferta została złożona na.... stronach, kolejno ponumerowanych od nr ... do nr ... ; 10. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty**: a) ................................................................................. b) ................................................................................. c) ................................................................................. d) ................................................................................. 11. tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje***: 9 a) ......................................................................... b) ......................................................................... c) ......................................................................... ......................................................... (podpis Wykonawcy) Uwaga: * niepotrzebne skreślić, ** jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, *** należy wymienić dokumenty lub ich części albo podać numery stron, na których znajdują się informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10 Załącznik numer 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy Lp TOWAR Ilość Marka oferowanego asortymentu Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość netto kol.3 x kol. 5 Stawka VAT % Wartość brutto kol. 3 x kol. 6 1 2 Olej silnikowy Syntetic op.4 SAE: 5W/40 API: SL/CF ACEA:A3/B4* Olej silnikowy Syntetic op.1 SAE: 5W/40 API: SL/CF ACEA:A3/B4* Olej silnikowy Semisyntetic op. 4 SAE: 10W/40 API: SL/CF ACEA: A3-A4 B3-04/B4-02 * Olej silnikowy Semisynteticop.1 SAE: 10W/40 API: SL/CF ACEA: A3-A4 B3-04/B4-02 * Olej silnikowy Mineralny op.4 SAE:15W/40 API:SL/CF ACEA:A3/B3* Olej silnikowy Mineralny op.1 SAE:15W/40 API:SL/CF ACEA:A3/B3* Olej silnikowy Diesel op.4 SAE:10W/40 API:CG-4/SJ ACEA: E2/B2/A2* Olej silnikowy Diesel op.1 SAE:10W/40 API:CG-4/SJ ACEA: E2/B2/A2* Olej silnikowy Turbo Diesel op.4 SAE:10W/40 CF Lub ACEA A3/B4* Olej silnikowy Turbo Diesel op.1 SAE:10W/40 CF Lub ACEA A3/B4* Olej silnikowy Syntetic op.4 SAE: 5W/40 API: SL/CF ACEA:A3/B4* Olej silnikowy Syntetic op.1 SAE: 5W/40 API: SL/CF ACEA:A3/B4* Olej silnikowy Semisyntetic op. 4 SAE: 10W/40 API: SL/CF ACEA: A3-A4 B3-04/B4-02 * Olej silnikowy Semisynteticop.1 SAE: 10W/40 API: SL/CF ACEA: A3-A4 B3-04/B4-02* Olej silnikowy Mineralny op.4 SAE:15W/40 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 12 36 12 36 12 36 12 24 12 24 12 36 12 36 12 11 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 API:SL/CF ACEA:A3/B3* Olej silnikowy Mineralny op.1 SAE:15W/40 API:SL/CF ACEA:A3/B3* Olej silnikowy Diesel op.4 SAE:10W/40 API:CG-4/SJ ACEA: E2/B2/A2* Olej silnikowy Diesel op.1 SAE:10W/40 API:CG-4/SJ ACEA: E2/B2/A2* Olej silnikowy Turbo Diesel op.4 SAE:10W/40 API:CF Lub ACEA A3/B4* Olej silnikowy Turbo Diesel op.1 SAE:10W/40 API:CF Lub ACEA A3/B4* Olej silnikowy Syntetic op.4 SAE: 5W/40 API: SL/CF ACEA:A3/B4* Olej silnikowy Syntetic op.1 SAE: 5W/40 API: SL/CF ACEA:A3/B4* Olej silnikowy Semisyntetic op. 4 SAE: 10W/40 API: SL/CF ACEA: A3-A4 B3-04/B4-02 * Olej silnikowy Semisynteticop.1 SAE: 10W/40 API: SL/CF ACEA: A3-A4 B3-04/B4-02 * Olej silnikowy Mineralny op.4 SAE:15W/40 API:SL/CF ACEA:A3/B3* Olej silnikowy Mineralny op.1 SAE:15W/40 API:SL/CF ACEA:A3/B3* Olej silnikowy Diesel op.4 SAE:10W/40 API:CG-4/SJ ACEA: E2/B2/A2* Olej silnikowy Diesel op.1 SAE:10W/40 API:CG-4/SJ ACEA: E2/B2/A2* Olej silnikowy Turbo Diesel op.4 SAE:10W/40 CF Lub ACEA A3/B4* Olej silnikowyTurbo Diesel op.1 SAE:10W/40CF Lub ACEA A3/B4 * Olej do benzyny do piły spalinowej Olej Przekładniowy op.1 SAE 80W-90 API GL-3 Olej Przekładniowy op.1 SAE 80W API GL-4 Dodatek uszlachetniacz do Oleju Napędowego 150 ml Dodatek uszlachetniacz do Benzyny 150 ml Płyn hamulcowy DOT- 4op.0,5 Postać: przezroczysta,jednorodna,opalizująca ciecz bez 36 12 24 12 24 12 36 12 36 12 24 12 24 12 24 100 24 24 50 50 28 12 37 38 39 40 41 osadów. Barwa: Bezbarwna do żółtej pH 7,0-11,5. Temperatura wrzenia >230°C. Temperatura krzepnięcia: -60°C. Temperatura zapłonu: 140°C. Temperatura samozapłonu: 340°C. Prężność par <1Pa(20°C). Gęstość w 20°C: 1,05kg/dm³. Płyn do chłodnic op.1 kolor niebieski Zapach: Słaby,charakterystyczny. Temperatura krzepnięcia nie wyższa niż -35°C. Temperatura początku wrzenia nie wyższa niż 107,5°C. Gęstośc w temp. 20°C: 1,068-1,080g/cm³ pH: 7,5-11,0 PŁYN do chłodnic op.5 kolor zielony Postać; przezroczysta, jednorodna, ciecz bez mechanicznych zanieczyszczeń pH płynu: 7.5-9.5 Temperatura krzepnięcia -35°C Temperatura zapłonu >400°C. Temperatura rozkładu: ok.500...600°C Prężność par: <1mmHg (21°C) Gęstość 20°C: 1.070kg/dm³. PŁYN do chłodnic op.1 kolor zielony Postać; przezroczysta, jednorodna, ciecz bez mechanicznych zanieczyszczeń pH płynu: 7.59.5Temperatura krzepnięcia -35°C Temperatura zapłonu >400°C. Temperatura rozkładu: ok.500...600°C Prężność par: <1mmHg (21°C) Gęstość 20°C: 1.070kg/dm³. PŁYN do chłodnic op.5 kolor różowy Postać; przezroczysta, jednorodna, ciecz bez mechanicznych zanieczyszczeń pH płynu: 7.5-9.0 Temperatura krzepnięcia -35°C Temperatura zapłonu >371°C. Temperatura rozkładu: ok.500...600°C Prężność par: <1mmHg (21°C) Gęstość 20°C: 1.046-1.050kg/dm³. PŁYN do chłodnic op.1 kolor różowy Postać; przezroczysta, jednorodna, ciecz bez mechanicznych zanieczyszczeń pH płynu: 7.5-9.0 Temperatura krzepnięcia -35°C Temperatura zapłonu >371°C. Temperatura rozkładu: 86 80 86 80 86 13 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 ok.500...600°C Prężność par: <1mmHg (21°C) Gęstość 20°C: 1.046-1.050kg/dm³. Płyn do spryskiwaczy zima -22 op.5 Płyn do spryskiwaczy zima -22 op.2 Płyn do spryskiwaczy letni op.5 Płyn do spryskiwaczy letni op.2 PŁYN do chłodnic op.5 Postać; przezroczysta, jednorodna, ciecz bez mechanicznych zanieczyszczeń pH płynu: 7.5-9.0 Temperatura krzepnięcia -35°C Temperatura zapłonu 115(tygiel otwarty). Temperatura rozkładu (°C)(glikol) ok.500...600°C Prężność par: 0,1 kPa Gęstość 20°C: 1.12-1.14 g/cm³ Granice wybuchowości Górna 53% Płyn do chłodnic op.1 Postać; przezroczysta, jednorodna, ciecz bez mechanicznych zanieczyszczeń pH płynu: 7.5-9.0 Temperatura krzepnięcia -35°C Temperatura zapłonu 115(tygiel otwarty). Temperatura rozkładu (°C)(glikol) ok.500...600°C Prężność par: 0,1 kPa Gęstość 20°C: 1.12-1.14 g/cm³ Granice wybuchowości Górna 53% Płyn do wspomagania układu kierowniczego op.1 Płyn do wspomagania układu kierowniczego op.1 Woda destylowana op.5 Woda destylowana op.1 Preparat do rozruchu silników spalinowych Preparat do nabłyszczania i konserwacji deski rozdzielczej Zapach Listek Żarówka H-7 Żarówka H-4 Żarówka H-1 Żarówka H-3 Żarówka 12V 1,2W BAX 10D Żarówka RURKA 12W/5W CPW LMB Żarówka CAŁOSZKLANA 12V/5W Żarówka JEDNOSTYKOWA 12V/21W 200 200 200 200 80 86 28 28 100 98 30 60 72 200 150 50 30 150 150 200 150 14 63 Żarówka DWUSTYKOWA 12V-21V/5W Żarówka PY 21W/12V BAU 15s POMARAŃCZOWA 64 AMBER 65 Żarówka PY 21W/12V POMARAŃCZOWA AMBER 66 Żarówka 12V /5W BA 15S 67 Dodatek zimowy do oleju napędowego op.1 68 Bezpieczniki samochodowe 10A (płaskie) mini 69 Bezpieczniki samochodowe 15A (płaskie) mini 70 Bezpieczniki samochodowe 20A (płaskie) mini 71 Bezpieczniki samochodowe 25A (płaskie) mini 72 Bezpieczniki samochodowe 10A (płaskie) średni 73 Bezpieczniki samochodowe 15A (płaskie) średni 74 Bezpieczniki samochodowe 20A (płaskie) średni 75 Bezpieczniki samochodowe 25A (płaskie) średni 150 400 200 150 15 50 50 50 50 50 50 50 50 RAZEM x *Zamawiający w poz.1-10,11-20 i 21-30 wymaga podania trzech różnych marek olei silnikowych stosowanych na ryku krajowym do takich pojazdów jak: Honda, Mercedes, Fiat, Polonez, Renault, VW, Ford, Opel. ……………………………………. Pieczęć firmy …………………………………………. Podpis uprawnionego przedstawiciela 15 Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy UMOWA NR EOP/332/7/14 - projekt zawarta w dniu …………..……… w Białymstoku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzką Stacją Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku ul. Poleska 89, 15-874 Białystok reprezentowaną przez: Dyrektora – Bogdana Kalickiego zwaną dalej „Zamawiającym”, a ……………………………………… ……………………………………… reprezentowaną przez: ……………………………..……………………….. zwaną dalej „Sprzedawcą”, §1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Sprzedający sprzedaje, a Zamawiający kupuje dostawę płynów, olei silnikowych oraz innego asortymentu do Stacji Paliw SP ZOZ WSPR w Białymstoku, zwane dalej „towarem”, wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy. 2. Towar musi spełniać wszystkie wymagania opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wypełniony i podpisany przez Sprzedającego Załączniku nr 2 do SIWZ – formularz cenowy staje się Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości towaru niż podane w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Sprzedającemu żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę za dostarczony towar. Łączna maksymalna wartość zamówień wyniesie nie więcej niż ………………………zł brutto. §2 1. Dostawy będą odbywać się na koszt i ryzyko Sprzedającego do magazynu ul. Pogodnej 22 znajdującego się w siedzibie Zamawiającego na każdorazowe jego wezwanie w terminie 96 godzin od momentu złożenia zamówienia. 2. Wzory oznaczeń i zabezpieczeń na opakowaniu winny być dostarczone niepóźniej niż przy pierwszej dostawie towaru. W przypadku zmiany oznaczenia lub zabezpieczenia, Sprzedawca jest zobowiązany dostarczyć nowe wzory bez zbędnej zwłoki. 3. Dostarczone produkty Sprzedający zaopatrzy w świadectwa jakościowe. 4. Do każdej dostawy Sprzedający dołączy dokument potwierdzający rodzaj, ilość i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy – fakturę VAT oraz dokument gwarancyjny. 16 5. Zamówienia będą dokonywane w formie telefonicznej, elektronicznej (za pośrednictwem poczty e-mail), faksem lub w formie pisemnej przez osoby upoważnione przez Zamawiającego tj.: a. …………………………………. b. …………………………………. §3 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji każdej z dostaw będzie kalkulowane w oparciu o ceny zawarte w formularzu cenowym – załączniku nr 1 do niniejszej Umowy oraz ilość zamówionego towaru. Wynagrodzenie każdorazowo będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Kupującemu faktury VAT. 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany w treści faktury, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, uwzględniającej obowiązującą stawkę podatku VAT. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w toku realizacji niniejszej umowy cena ofertowa brutto nie ulegnie wzrostowi. 4. Za dzień dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. §4 1. Termin przydatności do użycia dostarczonego towaru musi być nie krótszy niż 12 miesięcy. 2. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Sprzedającego. 3. Sprzedający zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji. 4. Niezawiadomienie Zamawiającego o wynikach zgłoszonej reklamacji w myśl § 4 ust. 3 jest jednoznaczne z rozpatrzeniem reklamacji zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 5. Sprzedający udzieli Zamawiającemu............ miesięcy gwarancji jakości na wszystkie produkty ujęte w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 6. Okres gwarancji, o której mowa w ust. 5, będzie liczony od dnia dostarczenia danego. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru i żądania wymiany na wolny od wad w przypadku: − dostarczenia towaru złej jakości, w tym nie posiadającego określonego w umowie terminu przydatności do użycia, − dostarczenia towaru niezgodnego z umową/zamówieniem, 8. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru dostarczonego z opóźnieniem. 17 9. Sprzedający zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wymianą oleju oraz i usunięciem wszystkich usterek, w pojazdach w których zastosowany był towar niezgodny z załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy. §5 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Spory powstałe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy za 1 – miesięcznym terminem wypowiedzenia. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Sprzedającemu żadne inne roszczenia z wyjątkiem roszczenia o zapłatę za towar dostarczony Zamawiającemu. 5. Integralną częścią niniejszej umowy jest Załącznik nr 1 - wypełniony przez Sprzedającego formularz cenowy. 6. Strony wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. §6 1. Zamawiający naliczy kary umowne: a. w wysokości 10 % wartości umowy brutto, w przypadku odstąpienia Sprzedającego od umowy, b. w wysokości 10 % wartości umowy brutto, w przypadku odstąpienia Kupującego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Sprzedający, c. w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto w przypadku opóźnienia w dostawie towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, d. 0,5 % wartości umowy brutto w przypadku opóźnienia w dostawie towarów reklamowanych lub w przypadku dostawy towaru niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Sprzedającemu. 3. Jeżeli wysokość naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. §7 Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. §8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. SPRZEDAWCA ZAMAWIAJĄCY 18