zapytanie 5.4.1 ZOTMiS rzecznik 30.11.2015

Zakład Obrotu Towarami Mleczarskimi i Spożywczymi
ZOTMiS Marzenna Czarska – Sawicka
ul. Unii Europejskiej 4
86 – 050 Solec Kujawski
Solec Kujawski, 30.11.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot. wyboru Wykonawcy usług rzecznika patentowego w projekcie:
Uzyskanie ochrony patentowej innowacyjnego produktu spożywczego.
Przedsiębiorstwo Zakład Obrotu Towarami Mleczarskimi i Spożywczymi ZOTMiS
Marzenna Czarska – Sawicka, działając zgodnie z:
- wytycznymi zawartymi w Rozdziale 10 Rozporządzenia Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 02 kwietnia 2012 w sprawie udzielania przez Polska Agencję
Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013;
- zasadami określonymi w dokumencie Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia
2007-2013, Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, MIiR/POIG/1(7)/12/2013;
- przepisami prawa w sprawie udzielania zamówień dla projektów, w stosunku do
których nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”
zaprasza Wykonawców do złożenia oferty w postępowaniu, prowadzonym w trybie
konkursu ofert,
o udzielenie zamówienia na wykonanie usługi rzecznika
patentowego w zakresie:
1. wstępnego orzeczenia o zdolności patentowej wynalazku oraz
2. pełnienia funkcji zawodowego pełnomocnika.
Zamawiający:
Zakład Obrotu Towarami Mleczarskimi i Spożywczymi
ZOTMiS Marzenna Czarska – Sawicka
ul. Unii Europejskiej 4
86 – 050 Solec Kujawski
Tel.: +48 606 273 577
e-mail: [email protected]
1. Cel zapytania ofertowego
Celem zapytania ofertowego jest wybór Wykonawcy – rzecznika patentowego, który
wykona usługi określone w punkcie 3. Zakres usługi, a które obejmują zadania
przewidziane w projekcie Uzyskanie ochrony patentowej innowacyjnego produktu
spożywczego.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dokonanie zgłoszenia patentowego produktu
spożywczego, zrealizowane poprzez działania określone szczegółowo w punkcie 3.
Zakres usługi, które są zgodne z przewidzianymi w projekcie Uzyskanie ochrony
patentowej innowacyjnego produktu spożywczego
str. 1
3. Zakres usługi.
Cel projektu: Uzyskanie ochrony patentowej innowacyjnego produktu spożywczego
w procedurze UE.
W ramach zamówionej usługi należy wykonać następujące działania umożliwiające
zrealizowanie celu projektu:
1) Wstępne orzeczenie o zdolności patentowej wynalazku: produktu spożywczego
proszkowego, opracowanego na bazie proszku mlecznego z dodatkami (np.
substancji czynnych/substancji czynnej i/lub substancji smakowej/substancji
smakowych itp.).
Informacja: zamawiający posiada opinię rzecznika patentowego o możliwości
objęcia ochroną patentową produktu spożywczego proszkowego, opracowanego
na bazie proszku mlecznego z dodatkami (np. substancji czynnych/substancji
czynnej i/lub substancji smakowej/substancji smakowych itp.), w oparciu o art. 52
i art. 53 Konwencji o Patencie Europejskim.
2) Sporządzenie opisu zgłoszenia wynalazku
3) Objęcie pełnomocnictwem I etapu prowadzenia procedury udzielenia patentu
europejskiego (wszystkich czynności administracyjnych i formalnych). W ramach
pełnomocnictwa I etapu powinny zostać wykonane wszelkie czynności
prowadzące do uzyskania ochrony własności przemysłowej od momentu
zakończenia przygotowania pełnej dokumentacji patentowej do momentu
publikacji informacji o dokonanym zgłoszeniu. Pełnomocnictwo obejmuje, m.in.
przejęcie obowiązku nadzoru nad terminowością wniesienia następujących opłat :
--za przekazanie zgłoszenia przez Urząd Patentowy RP do Europejskiego
Urzędu Patentowego,
--za wniesienie zgłoszenia do Europejskiego Urzędu Patentowego,
--za poszukiwanie (wyszukiwanie patentów dotyczących tego samego
zagadnienia) i wstępną ocenę merytoryczną dokonanego wynalazku,
--za wyznaczenie państw podstawowa,
--za badanie merytoryczne (stwierdzenie innowacyjności i poziomu
wynalazczego) w celu udzielenia patentu
4) Sporządzenie w ramach usługi tłumaczenia dokumentacji niezbędnej do
dokonania zgłoszenia wynalazku oraz do prowadzenia postepowania przed
właściwym organem ochrony własności przemysłowej, w tym:
--przetłumaczenie opisu zgłoszenia na język angielski,
--sporządzenie tłumaczeń uwierzytelnionych opisu i zastrzeżeń na język niemiecki
i język francuski – pozostałe dwa języki w procedurze Europejskiego Urzędu
Patentowego
4. Termin i sposób realizacji zamówienia:
1) Termin realizacji zamówionej pracy upływa dnia 31.12.2015 r, bez możliwości
jego przedłużenia.
2) Przewidywany termin podpisania umowy i rozpoczęcia realizacji projektu:
11.12.2015.
3) Wszelkie zobowiązania stron zostaną określone w Umowie o wykonanie usługi.
4) Płatność za wykonaną usługę zostanie zrealizowana w sposób i w terminie
umówionym z Wykonawcą, co zostanie potwierdzone odpowiednim zapisem
w zawartej Umowie.
5) Zamówienie będzie realizowane etapami, zgodnie z punktem 3. Zakres usługi
niniejszego zapytania.
str. 2
5. Sposób przygotowania oferty
1) W ofercie należy podać cenę netto i brutto (VAT 23%) wykonania wszystkich
czynności wymienionych w pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego, odrębnie dla
każdego podpunktu..
2) Zamawiający informuje, że na realizację prac objętych niniejszym zapytaniem
ofertowym otrzymał dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 5. Dyfuzja innowacji, Działanie 5.4
Zarządzanie własnością intelektualną, Poddziałanie 5.4.1 Wsparcie na uzyskanie
ochrony własności przemysłowej.
3) Zamawiający informuje, iż ze względu na konieczność ochrony informacji
dotyczących przedmiotu patentu nie udostępnia publicznie szczegółów
dotyczących niniejszego.
4) Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą zwrócić się do
Zamawiającego o udostępnienie wszelkich niezbędnych informacji. Zamawiający
może odmówić przekazania wyłącznie tych informacji, które, wg jego oceny, będą
wykraczały poza konieczne dla rzetelnego przygotowania oferty.
5) Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą zwrócić się do
Zamawiającego o udostępnienie wzoru Umowy o wykonanie usługi.
6. Miejsce i termin składania oferty:
1) Z uwagi na termin wykonania umowy oferty przyjmowane są wyłącznie za
pośrednictwem poczty internetowej:
[email protected]
2) Wszelkie otrzymane oferty zostaną zwrotnie potwierdzone.
3) Termin złożenia oferty upływa w dniu 11.12.2015, godz. 12.00.
7. Kryteria oceny:
Cena 100%
8. Wymagania:
1) W postepowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy są zarejestrowanymi
czynnymi rzecznikami patentowymi, posiadającymi uprawnienia europejskiego
rzecznika patentowego.
2) Wykonawca powinien być wpisany na listę rzeczników patentowych oraz listę
europejskich rzeczników patentowych.
9. Osobą do kontaktu w sprawie uszczegółowienia projektu jest:
Marzenna Czarska – Sawicka
Tel.: +48 606 273 577
e-mail: [email protected]
10. Przykładowy wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Marzenna Czarska - Sawicka
str. 3
Załącznik nr 1
Wzór oferty
…………………. dn. ................
………………………..
(dane Wykonawcy)
Przedstawiamy ofertę na wykonanie następujących usług:
1. Wstępne orzeczenie o zdolności patentowej wynalazku, produktu spożywczego
proszkowego, opracowanego na bazie proszku mlecznego z dodatkami (np.
substancji czynnych/substancji czynnej i/lub substancji smakowej/substancji
smakowych itp.);
Cena wykonania: ………………………………………………………………………...
słownie:. ...................................................……………………….……….+VAT(23%)
2. Sporządzenie opisu zgłoszenia wynalazku
Cena wykonania: ………………………………………………………………………...
słownie:. ...................................................……………………….……….+VAT(23%)
3. Objęcie pełnomocnictwem I etapu prowadzenia procedury udzielenia patentu
europejskiego (wszystkich czynności administracyjnych i formalnych)
Cena wykonania: ………………………………………………………………………...
słownie:. ...................................................……………………….……….+VAT(23%)
4. Sporządzenie tłumaczenia dokumentacji niezbędnej do dokonania zgłoszenia
wynalazku oraz do prowadzenia postepowania przed właściwym organem
ochrony własności przemysłowej: przetłumaczenie opisu zgłoszenia na język
angielski.
Cena wykonania: ………………………………………………………………………...
słownie:. ...................................................……………………….……….+VAT(23%)
5. Sporządzenie tłumaczenia dokumentacji niezbędnej do dokonania zgłoszenia
wynalazku oraz do prowadzenia postepowania przed właściwym organem
ochrony własności przemysłowej: sporządzenie tłumaczeń uwierzytelnionych
opisu i zastrzeżeń na język niemiecki i język francuski – pozostałe dwa języki w
procedurze Europejskiego Urzędu Patentowego
Cena wykonania: ………………………………………………………………………...
słownie:. ...................................................……………………….……….+VAT(23%)
str. 4
dla:
Zakład Obrotu Towarami Mleczarskimi i Spożywczymi
ZOTMiS Marzenna Czarska – Sawicka
ul. Unii Europejskiej 4
86 – 050 Solec Kujawski
Zakres prac: prace objęte zapytaniem ofertowym z dnia 30.11.2015
Całkowita cena wykonania usług objętych zapytaniem ofertowym ……………..…….
słownie:. .........................................................……………………………...+VAT(23%)
Termin wykonania: …………………………………………………………………………
Termin ważności oferty: ............................................................................................
Ofertę sporządził: .......................................................................................................
…………………………….
Podpis Oferenta
str. 5