Uchwala Nr XXXII/390/2013 z dnia 15 pazdziernika 2013 r.

UCHWAŁA NR XXXII/390/2013
RADY GMINY LUZINO
z dnia 15 października 2013 r.
w sprawie przyjęcia „Regulaminu powołania i funkcjonowania Gminnej Rady Konsultacyjnej”.
Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U.
z 2013r. poz.594)1)
Rada Gminy Luzino
uchwala, co następuje:
§ 1. Przyjmuje się „Regulamin powołania i funkcjonowania Gminnej Rady Konsultacyjnej, stanowiący
załącznik nr 1 do niniejszej uchwały”.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Luzino.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy
Bartłomiej Formela
1) Dalsze
zm. Dz.U. z 2013 r. poz. 645
Id: 96BD743A-9431-4B03-81C9-A8D1A8462358. Podpisany
Strona 1
Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr XXXII/390/2013
Rady Gminy Luzino
z 15.10.2013r.
Regulamin powołania i funkcjonowania
Gminnej Rady Konsultacyjnej
I. Cele powołania Rady:
1. Stworzenie moŜliwości ciągłego dialogu społeczności lokalnych z PGNiG SA
w celu wymiany informacji dotyczących poszukiwania gazu ze złóŜ
niekonwencjonalnych na terenie Gminy Luzino.
2. Gminna Rada Konsultacyjna pracuje z mandatu społecznego, w sposób przejrzysty i
jawny, w celu rzetelnej reprezentacji oczekiwań i potrzeb społeczności lokalnej w
relacji z PGNiG SA, w duchu współpracy z inwestorem oraz w celu twórczego i
aktywnego poszukiwania konstruktywnych i obopólnie satysfakcjonujących
rozwiązań.
II. Liczba członków Rady:
Liczba członków Rady to maksymalnie 10 osób.
III. Rekomendowany skład Rady i sposób jej powołania:
1.
Mieszkańcy:
• 3 członków rekomendowanych przez mieszkańców Gminy Luzino,
• osoba rekomendowana powinna dostać na piśmie poparcie od minimum 10
osób, w przypadku duŜej liczby kandydatów decydować będzie liczba osób
popierających daną kandydaturę.
2. Organizacje społeczne/pozarządowe:
• 2 członków rekomendowanych przez organizacje społeczne/pozarządowe
(dotyczy to zarówno organizacji formalnie zarejestrowanych w KRS, jak i
nieformalnych kół, zrzeszeń, itp.) działające na terenie Gminy Luzino,
• rekomendacja musi być poparta przez przedstawicieli władz przynajmniej
trzech organizacji, w przypadku duŜej liczby kandydatów decydować będzie
liczba organizacji popierających daną kandydaturę.
3. Rada Gminy:
1
Id: 96BD743A-9431-4B03-81C9-A8D1A8462358. Podpisany
Strona 2
•
2 członków rekomendowanych przez Radę Gminy, spośród przedstawicieli
władz samorządowych,
• rekomendacja musi być poparta przez Radę Gminy.
4. Wójt Gminy Luzino.
5. KaŜda osoba rekomendowana do Rady musi wyrazić na piśmie zgodę na przyjęcie
funkcji członka Gminnej Rady Konsultacyjnej.
IV. Zasady działania Rady:
1. Uczestnictwo w Radzie ma charakter społeczny.
2. Członkowie Rady za pracę w Radzie nie pobierają wynagrodzenia.
3. Rada na pierwszym spotkaniu wybiera ze swojego grona Przewodniczącego lub
Przewodniczącą.
4. Przewodniczący/ca nie powinien/na w Ŝaden sposób być powiązany
z instytucjami podejmującymi decyzje w procesie inwestycyjnym ani nie powinien
czerpać Ŝadnych korzyści materialnych w związku z realizacją inwestycji –
neutralność Przewodniczącego/cej jest jednym z kluczowych warunków
powodzenia prac Rady Konsultacyjnej.
5. Zadaniem Przewodniczącego/cej Rady jest zwołanie oraz prowadzenie spotkań
Rady.
6. W przypadku nieobecności Przewodniczącego/cej, spotkania prowadzi
wyznaczona przez Przewodniczącego/cą na piśmie osoba, która takŜe spełnia
kryterium neutralności.
7. Przewodniczący/ca
powinien
pisemnie
potwierdzić
przyjęcie
roli
Przewodniczącego/cej Gminnej Rady Konsultacyjnej.
V. Prawa członków Rady:
1. Zwołanie spotkania Rady (zarówno z udziałem przedstawiciela PGNiG SA, jak
i bez niego), w celu przedyskutowania waŜnej kwestii, zadania pytań, wyjaśnienia
wątpliwości.
2. Kontakt bezpośredni (telefoniczny, mailowy, osobisty) z wyznaczonym
przedstawicielem PGNiG SA w sytuacjach wymagających wyjaśnień, odpowiedzi
na pytania itp.
3. Wgląd do dokumentacji nie objętej klauzulą „poufne”, ogólnodostępnej, dotyczącej
realizacji inwestycji na terenie działania Rady.
4. Wizyty na wiertni podczas prac, po uzyskaniu zgody kierownika ruchu,
w uzgodnieniu z wyznaczonym do kontaktów z Radą przedstawicielem PGNiG
SA.
5. Korzystania z konsultacji ekspertów z Izby Gospodarczej Gazownictwa.
6. Jeśli Rada uzna za stosowne moŜe konsultować swoje stanowisko
z przedstawicielami społeczności lokalnej w ustalonym przez siebie trybie.
2
Id: 96BD743A-9431-4B03-81C9-A8D1A8462358. Podpisany
Strona 3
VI. Zadania członków Rady:
1. BieŜący kontakt z mieszkańcami Gminy w kwestiach dotyczących prowadzonych
przez PGNiG SA inwestycji.
2. Zgłaszanie do PGNiG SA uwag i pytań przekazywanych przez przedstawicieli
społeczności Gminy.
3. Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Rady z PGNiG SA, organizowanych
przez PGNiG SA. Pierwsze w ciągu miesiąca od powołania Rady, kolejne - nie
rzadziej niŜ raz na kwartał.
4. Sporządzanie notatek/protokołów ze spotkań Rady. Główne ustalenia ze spotkań
Rady zamieszczane są na stronie Urzędu Gminy oraz na stronie www.pgnig.pl
5. Odbieranie korespondencji kierowanej od mieszkańców gminy w sprawach
związanych z inwestycją.
VII.
Tryb pracy Rady:
1. Rada spotyka się cyklicznie z przedstawicielami PGNiG SA, nie rzadziej niŜ jeden
raz na kwartał. Terminy spotkań ustalane są z minimum trzytygodniowym
wyprzedzeniem. Ze spotkań tych tworzone są notatki/protokoły pisemne dostępne
publicznie (dla wszystkich mieszkańców gminy).
2. Rada moŜe się spotykać takŜe bez przedstawiciela PGNiG SA, aby
przedyskutować i ustalić wspólne stanowisko przed spotkaniem z PGNiG SA,
terminy spotkań są ustalane z wyprzedzeniem minimum 24h.
3. Rada moŜe teŜ ustalać wspólne stanowisko za pośrednictwem kontaktu mailowego,
bez konieczności spotkań bezpośrednich. Zgoda danego członka Rady na ustalenia
musi zostać przez niego potwierdzona (tak/zgadzam się/ jestem za) w formie
pisemnej w mailu. Taki tryb finalizowany jest takŜe notatką pisemną dostępną
publicznie (dla wszystkich mieszkańców Gminy).
VIII. Miejsce pracy Rady:
1. Przewodniczący Rady korzysta z udostępnionego nieodpłatnie przez Wójta Gminy
pomieszczenia wraz z podstawowym wyposaŜeniem w meble i sprzęt biurowy.
2. Spotkania Rady odbywają się w pomieszczeniu kaŜdorazowo udostępnianym
nieodpłatnie przez Wójta Gminy.
3. Obsługę biurową (sporządzanie protokołów, notatek z posiedzeń Rady itp.) Rady
zapewni Wójt Gminy.
4. Koszty pracy Rady ponosi Urząd Gminy.
3
Id: 96BD743A-9431-4B03-81C9-A8D1A8462358. Podpisany
Strona 4