REGULAMIN KONKURSU FILMOWEGO „Jestem

REGULAMIN KONKURSU FILMOWEGO
„Jestem mobilny na pograniczu”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na wykonanie filmu
„Jestem mobilny na pograniczu”.
2. Organizatorem konkursu jest Województwo Dolnośląskie - Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, Zespół
ds. EURES z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5b, 58-306 Wałbrzych, zwanym dalej organizatorem.
3.
Konkurs jest realizowany przez Zespół ds. EURES z DWUP w ramach grantu EURES-TriRegio 2016.
§2
CEL KONKURSU
Celem konkursu jest promocja Partnerstwa EURES-TriRegio wśród mieszkańców województwa
dolnośląskiego
oraz
wzbudzenie
zainteresowania
problematyką
europejską,
pokazanie
pozytywnego aspektu życia i pracy na pograniczu oraz mobilności transgranicznej.
§3
ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych.
2. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich.
3. Konkurs trwa od 26 sierpnia 2016r. do 14 października 2016r. do godz. 15.00.
4. Uczestnikami konkursu nie mogą być pracownicy organizatora, członkowie komisji, o której mowa w
& 5 regulaminu oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny uznaje się
wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione.
5.
Uczestnictwo w konkursie jest całkowicie bezpłatne.
6.
Nagrania biorące udział w konkursie powinny być filmami autorskimi, wcześniej nie publikowanymi
i nie przedstawianymi w innych konkursach. Uczestnictwo w konkursie jest potwierdzeniem
spełnienia powyższego warunku.
7.
Konkurs ma charakter dwuetapowy:
1) Etap pierwszy - wyłonienie minimum trzech najwyżej ocenionych przez Komisję konkursową
filmów spośród wszystkich zgłoszonych nagrań.
2) Etap drugi - wybór najlepszego filmu poprzez głosowanie na profilu Facebook EURES Dolny
Śląsk oraz na kanale You Tube. Głosować może każdy Użytkownik Internetu.
8.
Poprzez podanie danych osobowych uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie jego imienia
i nazwiska oraz wykorzystanie przesłanych filmów na stronach internetowych i profilach w mediach
społecznościowych organizatora konkursu, na kanale You Tube oraz w artykułach przesyłanych
do mediów przez organizatora.
9.
Uczestnik konkursu gwarantuje i zobowiązuje się, że prawa autorskie nie będą w niczym i przez
nikogo ograniczone, a w szczególności będą wolne od wad prawnych i nie będą naruszać praw
majątkowych ani dóbr osobistych osób trzecich. Wobec powyższego uczestnik gwarantuje
i zobowiązuje się, że utwór będzie stanowił dzieło oryginalne, spełniające kryteria wskazane w treści
art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r.,
poz. 666 z późn. zm.), natomiast nośniki, na których utwór zostanie utrwalony będą stanowiły
wyłączną własność uczestnika.
10. Zgłaszając nagranie do konkursu uczestnik automatycznie przekazuje organizatorowi nieodpłatnie
przesłany plik na własność i wyraża zgodę na publikowanie filmu na stronach internetowych
i profilach w mediach społecznościowych organizatora konkursu, na kanale You Tube
oraz w artykułach przesyłanych do mediów przez organizatora w celu poddania go pod głosowanie.
Ze zwycięzcą konkursu zostanie podpisana nieodpłatna umowa przekazania praw autorskich.
11. Wszelkie koszty przygotowania nagrania oraz przesyłki ponoszą autorzy.
12. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia nagrania powstałe w trakcie przesyłki.
13. Zgłoszenie do konkursu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, a także nie stanowi
podstawy
roszczeń
względem
organizatora
o
zawarcie
umowy
ani
innych
roszczeń
odszkodowawczych.
14. Zwycięskie nagranie przechodzi na własność organizatora bez ograniczeń terytorialnych, czasowych
i podmiotowych, w wyniku podpisania umowy o nieodpłatnym przeniesieniu wszelkich
majątkowych praw autorskich do filmu, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:
1) wyłącznego używania i wykorzystania filmu we wszelkiej działalności promocyjnej,
reklamowej i informacyjnej prowadzonej na rzecz organizatora i podmiotów przez niego
wskazanych;
2) utrwalania i zwielokrotniania filmu wszelkimi technikami informatycznymi, wizualnymi,
multimedialnymi, audiowizualnymi, cyfrowymi;
3) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu filmu na nośnikach elektronicznych;
4) publicznego wystawiania bez ograniczeń co do terytorium i wyświetlania filmu na wszelkich
wystawach, imprezach, spotkaniach, konferencjach, wydarzeniach realizowanych przez
organizatora i podmioty działające na rzecz organizatora;
5) odtwarzania, nadawania i reemitowania za pomocą wizji, wszelkimi technikami odtworzeń,
nadań i reemisji;
6) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia filmu w Internecie, rozpowszechniania
we wszelkiego rodzaju sieciach informatycznych, teleinformatycznych, telekomunikacyjnych,
a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
7) publicznego wystawiania, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia filmu;
8) do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania filmu w kraju i za granicą.
9) Wraz z prawami autorskimi uczestnik przenosi na organizatora wyłączne prawo do
wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz prawo własności
wszystkich egzemplarzy, na jakich film został złożony w ramach konkursu, a także na
dokonywanie zmian w projekcie.
15. Niniejszy
regulamin
będzie
udostępniony
na
stronie
internetowej
www.eures.dwup.pl
oraz w siedzibie organizatora.
§4
PRACE KONKURSOWE
1.
Filmy zgodnie z wytycznymi określonymi w niniejszym regulaminie wraz z wypełnionym,
podpisanym i wydrukowanym Formularzem zgłoszeniowym (stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu) należy przesłać pocztą lub przesyłką kurierską, bądź dostarczyć osobiście do
sekretariatu Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu:
Ul. Ogrodowa 5B, 58-306 Wałbrzych
z dopiskiem na kopercie „EURES-TriRegio – Konkurs filmowy”
Płyta CD/DVD lub pendrive winny być dodatkowo opisane imieniem i nazwiskiem uczestnika
konkursu.
Ostateczny termin nadsyłania prac upływa w dniu 14 października 2016r. o godz. 15.00. Decyduje
data wpływu pracy konkursowej do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy.
2.
Do udziału w konkursie zakwalifikują się nagrania wideo spełniające następujące warunki:
1) opowieść przedstawiona w nagraniu dotyczy tematyki życia i pracy na pograniczu polsko-czeskoniemieckim (kultury, pracy, tradycji, atrakcji itp.), głównym tematem przewodnim filmu
powinien być pozytywny aspekt pracy i życia w na pograniczu;
2) w filmie wymagane jest ukazanie logotypu EURES-TriRegio. Na prośbę uczestnika, organizator
prześle drogą elektroniczną wymagany logotyp;
3) czas trwania filmu to max. 3 minuty;
4) w nagraniu nie ma treści dyskryminujących oraz treści i słów uznanych za obraźliwe;
5) zgłoszone nagranie jest w jakości HD, pozwalającej na jego publikację bez straty na zawartości;
6) do zgłoszonego nagrania został dołączony wypełniony i podpisany formularz wymagany
niniejszym regulaminem;
7) zgłoszone nagranie zostało przesłane w terminie określonym w § 3 ust. 3 regulaminu.
Praca niespełniająca zasad uczestnictwa nie będzie brana pod uwagę przez komisję konkursową
i nie będzie podlegała ocenie, o czym uczestnik zostanie poinformowany pisemnie, mailowo lub pocztą
tradycyjną. W przypadku braku wymaganego w regulaminie wypełnionego Załącznika nr 1 organizator
konkursu
wezwie
uczestnika
konkursu
do
uzupełnienia
brakującego
dokumentu
w ciągu 5 dni od daty wezwania.
3.
Organizator może wykluczyć zgłoszone nagranie bez podania przyczyny, w szczególności, gdy
stwierdzi, że dane nagranie:
1) narusza polskie lub międzynarodowe normy prawne;
2) ma charakter erotyczny albo pornograficzny;
3)zawiera treść obrazującą lub propagującą przemoc, nienawiść, dyskryminację (rasową,
kulturową, etniczną, religijną lub filozoficzną, itp.);
4) zawiera treść powszechnie uznaną za nieprzyzwoitą;
5) narusza prawa autorskie, wizerunek, dobra osobiste lub godność innych osób.
W przypadku stwierdzonych nadużyć poczynionych przez uczestników konkursu, polegających
w szczególności na: kopiowaniu prac innych, niespełnieniu warunków określonych w niniejszym
regulaminie, organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia filmu z konkursu, o czym
poinformuje uczestnika pisemnie, mailowo lub pocztą tradycyjną.
4.
Organizator nie odsyła uczestnikom konkursu nagrań biorących udział w konkursie, a także nagrań
z niego wyłączonych.
§5
KOMISJA KONKURSOWA
1.
Organizator powoła komisję konkursową, zwaną dalej komisją, która składać się będzie
z minimum 5
osób. W skład komisji wejdą przedstawiciele DWUP. Prace komisji zostaną
ustanowione w dokumencie wewnętrznym organizatora.
2.
Do zadań komisji należeć będzie ocena zgłoszonych nagrań oraz wybór minimum 3 filmów, które
poddane zostaną pod głosowanie publiczne w celu wyłonienia Zwycięzcy konkursu.
3.
Kryteriami oceny komisji będą:
1) formalne - zgodność złożonej pracy z głównymi założeniami przedmiotowego konkursu,
2) jakość wykonania,
3) oryginalność.
4.
Decyzje komisji są ostateczne, nieodwołalne i nie podlegają zaskarżeniu.
§6
ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCY
1. Zadaniem Komisji Konkursowej jest wyłonienie minimum trzech najlepszych filmów, które zostaną
poddane pod głosowanie na profilu Facebook organizatora EURES Dolny Śląsk oraz kanale
You-Tube. Po posiedzeniu Komisji, wynik I etapu konkursu zostanie ogłoszony na stronie
internetowej www.eures.dwup.pl oraz na profilu Facebook najpóźniej do dnia 20.10.2016r.
2. Wyłaniając minimum trzy filmy komisja będzie brała pod uwagę spełnienie przez nadesłane prace
warunków wymienionych w § 4, a także kreatywność, pomysłowość i oryginalność przesłanych
nagrań.
3. Komisja dysponuje pełną swobodą w podejmowaniu decyzji w zakresie wyboru zwycięzców, jej
decyzje są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
4.
Zwycięzca konkursu zostanie wyłoniony w głosowaniu publicznym na profilu Facebook EURES Dolny
Śląsk i kanale You-Tube na podstawie liczby polubień danego nagrania / liczby głosów. Głosowanie
będzie się odbywać od 21.10 do 04.11.2016 roku.
5.
W głosowaniu publicznym mogą brać udział pracownicy organizatora, członkowie Komisji oraz
członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych,
rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione.
6.
Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 09.11.2016r. Informacja o Zwycięzcy zostanie
opublikowana na stronie internetowej Zespołu ds. EURES Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu
Pracy: www.eures.dwup.pl oraz na profilu Facebook EURES Dolny Śląsk. Zwycięzca konkursu
zostanie powiadomiony o przyznaniu nagrody drogą telefoniczną, na numer podany w zgłoszeniu
oraz wskazany do kontaktu adres e-mail, w terminie 5 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia
konkursu. W przypadku braku możliwości kontaktu (telefonicznego lub poprzez e-mail)
ze Zwycięzcą, organizator konkursu podejmie próbę kontaktu z autorem następnej pracy, na którą
oddano kolejno największą liczbę głosów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy
związane z brakiem możliwości skontaktowania się z uczestnikami konkursu.
§7
NAGRODA
1. Wśród osób głosujących publicznie na portalu Facebook EURES Dolny Śląsk komisja konkursowa
rozlosuje dwie nagrody – tablety multimedialne. Losowania dokona komisja konkursowa w dniu
wyłonienia Zwycięzcy. Z losowania dwóch nagród wyłączeni będą pracownicy organizatora,
członkowie komisji oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny uznaje
się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione.
2. Zwycięzca konkursu otrzyma nagrodę w wysokości 5.000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych).
3. Z wypłacanej nagrody zostanie potrącony należny podatek dochodowy.
4. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania nagrody lub innego jej podziału.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Autorzy prac wyrażają zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych
wyłącznie dla potrzeb konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922).
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu. Wszelkie zmiany regulaminu
będą ogłaszane na stronie internetowej pod adresem: www.eures.dwup.pl.
3.
Informacji na temat konkursu udziela Pani Marta Kędzierska pod nr tel. 74 88-66-562, adresem email: [email protected] .
4.
Kwestie sporne dotyczące interpretacji zapisów niniejszego regulaminu oraz sytuacje nieobjęte
niniejszym regulaminem rozstrzyga organizator.
5.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu. Informacja o zmianie regulaminu
zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.eures.dwup.pl.
6.
Wszelkie wiadomości o konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych
i reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie
postanowienia regulaminu.
7.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu trwania konkursu, w tym wydłużenia nadsyłania
prac. O każdej zmianie terminów organizator poinformuje zamieszczając ogłoszenie na stronie
internetowej www.dwup.pl.
8.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie lub zaniechanie podmiotów trzecich.
9.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie będą miały przepisy prawa
polskiego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy do konkursu na wykonanie Filmu „Jestem mobilny na
pograniczu”