Regulamin - Urząd Gminy Krasnystaw

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
pn. „Gmina Krasnystaw w obiektywie”
Postanowienia ogólne
1.Organizatorem Konkursu jest Wójt Gminy Krasnystaw.
3. Nazwa konkursu dla celów organizacyjnych oraz informacyjnych brzmi: Konkurs
fotograficzny pn. „Gmina Krasnystaw w obiektywie”, zwany dalej Konkursem.
4. Konkurs trwa od dnia 18 lutego do dnia 15 października 2013 roku.
5. Regulamin stanowi podstawę przeprowadzenia Konkursu oraz określa prawa i obowiązki
jego uczestników. Regulamin Konkursu dostępny jest na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Organizatora, a także na stronie internetowej pod adresem www.krasnystaw.ug.gov.pl .
6. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu.
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak
również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału
w Konkursie.
Cel Konkursu
Celem konkursu jest:
a) zaprezentowanie wybranych zdjęć Gminy Krasnystaw w kalendarzu Gminy Krasnystaw
wydanym na 2014 rok
b) promocja Gminy Krasnystaw poprzez zachęcenie mieszkańców do wspólnego odkrywania
i podziwiania urokliwych zakątków gminy,
c) popularyzacja i promocja turystyki wśród mieszkańców regionu jako elementu życia
codziennego, sposobu na rekreację,
d) kształtowanie i rozwijanie zainteresowań fotografią,
e) rozwijanie zainteresowań historią i najbliższym otoczenie.
f) zgromadzenie i popularyzacja najciekawszych zdjęć promujących gminę,
g) zaprezentowanie wybranych zdjęć Gminy Krasnystaw w kalendarzu Gminy Krasnystaw
wydanym na 2014 rok.
Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej. W Konkursie mogą brać udział osoby niepełnoletnie w wieku
powyżej 13 lat pod warunkiem dołączenia pisemnej zgody swoich rodziców lub
przedstawicieli ustawowych (opiekunów lub kuratorów).
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
3. Konkurs jest skierowany do osób, które zajmują się fotografią amatorsko.
Zasady konkursu
1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przesłanie maksymalnie 8 (osiem) zdjęć, wraz
z wypełnionym Formularzem zgłoszeniowym, stanowiącym Załącznik do Regulaminu
Konkursu.
2. Fotografie powinny być wykonane samodzielnie, metodą tradycyjną lub cyfrową
3. Parametry zdjęcia w wersji elektronicznej: pliki JPG (bez kompresji) lub TIF oraz
rozdzielczość minimum 240 dpi, wymiary: minimum 2000 pikseli na dłuższym boku.
4. Fotografie konkursowe powinny być wydrukowane w formacie minimum 13x18 cm, max
30x45 cm, koniecznie dodatkowo zapisane w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD.
5. Każde zdjęcie i płyta powinna być podpisana imieniem i nazwiskiem autora zdjęć.
6. Zdjęcia wydrukowane (lub wywołane) oraz na płycie CD (lub negatywy) wraz z
formularzem zgłoszeniowym, o którym mowa w ust. 1, należy dostarczyć w opisanej
zaklejonej kopercie opatrzonej dopiskiem: Konkurs fotograficzny pn. „Gmina Krasnystaw w
obiektywie” bezpośrednio bądź listownie do Urzędu Gminy w Krasnymstawie - Sekretariat
ul. M. Konopnickiej 4 do dnia 15 października 2013 roku do godz. 15.00 (w przypadku
przesyłki decyduje data wpływu pracy konkursowej do Organizatora).
7. Dostarczone zdjęcia muszą być wolne od praw osób trzecich i w całości stanowić
własność Uczestnika.
8. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone tylko te fotografie, które nie zostały uprzednio
zgłoszone do innego/innych konkursów, nie były nigdzie publikowane, ani nie były
w żadnym innym konkursie nagradzane.
9. W Konkursie rozpatrywane będą jedynie zdjęcia wykonane na terenie Gminy Krasnystaw.
10. Zgłoszone do Konkursu zdjęcia powinny dotyczyć atrakcji turystycznych, krajobrazów
w różnych porach roku, wydarzeń, miejsc, które kojarzą się z Gminą Krasnystaw.
11. Przesłane fotografie powinny odzwierciedlać rzeczywisty sfotografowany obraz (bez
dokonywania obróbki wykonanego zdjęcia),
12. Uczestnik Konkursu zgłaszając dane zdjęcie obowiązany jest odpowiednio je opisać
poprzez wskazanie miejsca, gdzie zostało wykonane.
13. Opisu, o którym mowa w ust. 12, dokonuje się na odwrocie wydrukowanego zdjęcia oraz
w Formularzu zgłoszeniowym.
14. Organizator zastrzega sobie prawo wyłączenia z udziału w konkursie fotografii o niskiej
jakości technicznej, przesłanych w złym formacie, rozdzielczości, wielkości pliku.
15. Przekazanie prac konkursowych, jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi zgody
na bezpłatne wykorzystanie tych prac bezterminowo, bez żadnych ograniczeń
terytorialnych, we wszystkich znanych formach przekazu (audio, video, internet, druki), wraz
z prawem do wykorzystania zdjęcia w Kalendarzu Gminy Krasnystaw na 2014 rok.
16. Przesłane zdjęcia nie będą zwracane. Uczestnik Konkursu zgłaszający prace poprzez fakt
przystąpienia do Konkursu wyraża zgodę na to, iż z dniem przekazania Organizatorowi
zdjęć przenosi nieodpłatnie na Organizatora wszelkie majątkowe prawa autorskie.
17. Koszt przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi Uczestnik Konkursu.
18. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest jednoznaczne z uznaniem warunków niniejszego
Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie i publikowanie danych osobowych
zgodnych z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133,
poz. 883, z późn. zm.).
Komisja Konkursowa
1. W celu przeprowadzenia Konkursu zostanie powołana Komisja Konkursowa, zwana dalej
Komisją.
2. Komisję powołuje Wójt Gminy Krasnystaw.
3. Do zadań Komisji należy: kwalifikacja nadesłanych prac, ich ocena oraz przyznanie
nagród.
4. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu zostanie zorganizowane posiedzenie Komisji
w terminie do 20 października 2013 roku. Komisja dokona oceny wszystkich zdjęć
nadesłanych i przyjętych do Konkursu pod kątem jakości, oryginalności, wyjątkowości i
aktualności.
5. Decyzja Komisji w sprawie przyznania nagród jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
Nagrody
1. Zwycięzca Konkursu – autor najlepszego zdjęcia otrzyma tytuł Laureata Konkursu
fotograficznego pn. „Gmina Krasnystaw w obiektywie” oraz nagrodę rzeczową o wartości do
500 zł brutto (słownie: pięćset złotych). Najlepsze zdjęcie wraz z podpisem autora
zostanie okładką i jedną ze stron Kalendarza Gminy Krasnystaw na 2014 rok.
2. Nagrodzonemu nie przysługuje prawo do żądania ekwiwalentu pieniężnego za przyznaną
nagrodę.
3. Komisja Konkursowa przewiduje przyznanie wyróżnień dla Uczestników. Autorzy zdjęć
wyróżnionych otrzymają nagrody rzeczowe, a wyróżnione zdjęcia zostaną opublikowane
w kalendarzu Gminy Krasnystaw na 2014 rok.
4. Osoby nagrodzone otrzymają również egzemplarz wydrukowanego kalendarza.
5. Fundatorem nagród jest Organizator.
6. Osoby nagrodzone i wyróżnione w Konkursie zostaną powiadomione telefonicznie o
wynikach Konkursu.
7. Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie opublikowane na stronie www.krasnystaw.ug.gov.pl.
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo: przerwania, zmiany zasad lub unieważnienia
Konkursu bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnych zmianach będzie
publikowana na stronie internetowej www.krasnystaw.ug.gov.pl.
2. Wszelkie informacje dot. niniejszego Konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy
Krasnystaw, pok. 102 tel. 82 5763753 w. 102.