zapytanie ofertowe - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Transkrypt
zapytanie ofertowe - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
] Białystok, dnia 09.08.2012 r. ROPS.IV.POKL.3321.1/58/2012 Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu specjalistycznego pod nazwą „Mediacje rodzinne” w ramach projektu „Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy- szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej” współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zaprasza Mediatorów, którzy spełniają warunki określone w Standardach szkolenia mediatorów Społecznej Rady do Spraw Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie kursu specjalistycznego, pn. „Mediacje rodzinne” zgodnie z poniższymi informacjami. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na szkolenie. Organizację szkoleń w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. Temat kursu: „Mediacje rodzinne” - 80 godzin dydaktycznych dla dwóch grup, po dwa spotkania czterodniowe dla każdej z grup (jedno spotkanie to 40 godz. dyd.), łącznie zrealizowanych będzie 160 godzin dydaktycznych. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy oraz umiejętności dot. prowadzenia mediacji rodzinnych. Ilość przeszkolonych osób: Dwie grupy ok. 20 - osobowe – pracowników instytucji pomocy społecznej z woj. podlaskiego. Zakres kursu: Przeprowadzenie kursu specjalistycznego przez certyfikowanego trenera pn. „Mediacje rodzinne” dla dwóch grup ok. 20 – osobowych – pracowników instytucji pomocy społecznej z woj. podlaskiego. Zrealizowanie 80 godzin dydaktycznych dla każdej grupy, po dwa spotkania czterodniowe dla każdej z grup (jedno spotkanie to 40 godz. dyd.), łącznie zrealizowanie będzie 160 godziny dydaktyczne. Zakres kursu musi być zgodny ze Standardami szkolenia mediatorów Społecznej Rady do Spraw Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości. Zakres obejmować musi m.in. elementy psychologii konfliktu; mediacje rodzinne – podstawowe zagadnienia; wskazania i przeciwwskazania do podjęcia mediacji; etapy mediacji i zadania mediatora w poszczególnych fazach – metody i techniki w pracy mediatora rodzinnego; neutralność w mediacjach rodzinnych a samoświadomość mediatora; rodzina współczesna – zmiany w zakresie wzorców rodzinnych; rozwód a kryzys w perspektywie indywidualnej, diadycznej oraz rodzinnej (płeć a zagrożenia, zasoby, powrót do równowagi, zmiana formuły funkcjonowania rodziny); dzieci w mediacji; przemoc a praktyka mediacyjna; prawny kontekst mediacji rodzinnej; współpraca w gronie profesjonalistów; etyka w pracy mediatora rodzinnego. Zastosowane przy realizacji kursu następujących metod i technik: -metody o charakterze warsztatowo – treningowym oraz metody aktywizujące (projekty, prezentacje uczestników, gry szkoleniowe, dyskusje problemowe, testy i autotesty) - eksperymentowanie podczas pracy zespołowej, uczestnictwo w dyskusjach, obserwacje innych uczestników (uczenie się poprzez działanie, dzięki któremu uczestnicy zastosują zdobytą wiedzę w konkretnych sytuacjach) oraz analizę pracy – poznawanie swoich mocnych i słabych stron w komunikacji społecznej, poszerzenie repertuaru zachowań. Przekazanie wiedzy i umiejętności przede wszystkim metodami interaktywnymi, poprzez: symulacje mediacji, analizy studiów przypadków, demonstracje mediacji, ćwiczenia- indywidualne i w grupach, dyskusje i refleksje uczestników, kwestionariusze, testy, wykłady teoretyczne i prezentacje. Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu kursu, prezentacji multimedialnych, materiałów dydaktycznych i ich przekazanie w formie elektronicznej Zamawiającemu w celu powielenia dla uczestników szkolenia, Przeprowadzenie w toku szkolenia sprawdzianów wiedzy z poszczególnych dziedzin objętych szkoleniem oraz ewidencjonowanie obecności uczestników, Wydawanie dla uczestników numerowanych i ewidencjonowanych zaświadczeń zgodnie z wyżej wymienionymi standardami, z informacją ukończeniu cyklu specjalistycznego, o temacie kursu oraz wymiarze godzin, o organizacji czy instytucji prowadzącej szkolenia oraz nazwiskach trenerów potwierdzających zdobycie kwalifikacji mediatora rodzinnego. Zaplecze techniczne (noclegi, wyżywienie, sale szkoleniowe, sprzęt: laptop, rzutnik, flipchart, itp.) wraz z powieleniem materiałów dla uczestników kursu zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. Zamawiający w dniach kursu zapewnia trenerowi w tym samym zakresie co uczestnikom kursu nocleg oraz wyżywienie, nie zwraca kosztów dojazdu. Termin i miejsce kursu: Termin kursu uzgodniony będzie po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. Planujemy zorganizować dwa spotkania czterodniowe dla dwóch grup od września do 14 grudnia 2012 r. Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminów kursu z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Oferta powinna zawierać: Szczegółowy program kursu z rozpisanym harmonogramem godzinowym. CV mediatora lub opis doświadczenia mediatora z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce kursu (dotyczy mediatora, który będzie wykonywał zlecenie lub którym podmiot będzie posługiwał się przy wykonaniu zlecenia). Wstępny wykaz terminów, w których może być zrealizowane szkolenie. Minimum jedną referencję o przeprowadzonym szkoleniu, kursie grupowym w ostatnich czterech latach, trwającym minimum 16 godzin dydaktycznych, pod nazwą „Mediacje rodzinne”, wystawioną na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawioną na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja musi zawierać pozytywną opinię o szkoleniu. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Referencja musi zawierać informacje dotyczące: daty przeprowadzenia mediacji, ilości godzin, liczby odbiorców. Referencje, które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Referencje różne wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Oświadczenie Trenera/Mediatora, iż: posiada wykształcenie magisterskie lub równorzędne, posiada udokumentowane doświadczenie trenerskie lub dydaktyczne w prowadzeniu zajęć i treningów w zakresie rozwiązywania konfliktów, posiadają minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu mediacji, zna i akceptuje zasady etyki zawodowej mediatora, zna aktualnie obowiązujące regulacje prawne w zakresie mediacji, zna i akceptuje standardy prowadzenia mediacji o postępowania mediatora Oświadczenie trenera, że w czasie wykonywania usługi szkoleniowej (nazwa szkolenia) na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku – na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania ofertowego – nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. (oświadczenie w załączeniu). Z uwagi na konieczność wypełnienia oświadczenia i braku możliwości przekroczenia limitów w nim zawartych, niezbędnym elementem składanej oferty jest wskazanie terminów, w których trener będzie spełniał warunki określone w oświadczeniu. Brak spełnienia powyższego warunku będzie skutkował odrzuceniem oferty. Kopia certyfikatu, lub innego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, kursu z zakresu objętego zapytaniem ofertowym zgodnie ze Standardami szkolenia mediatorów Społecznej Rady do Spraw Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów przy Ministrze Sprawiedliwości. Proponowaną stawkę brutto za godzinę dydaktyczną zajęć wraz z opracowaniem materiałów szkoleniowych; Kryterium wyboru oferty: Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie trenera w wyżej wymienionej tematyce szkolenia. Indywidualna ocena przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do świadczenia usług w Projekcie dla realizacji celów Projektu. Adekwatność doświadczenia i posiadanych umiejętności do proponowanej stawki cenowej (40% - cena, 60% - pozostałe kryteria oceny). Zasady przyznania punktów: 1. Za cenę najniższą oferta otrzyma 40%. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: gdzie: P – procenty przyznane Oferentowi za cenę Cn – najniższa zaoferowana cena Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej. 2. Za pozostałe kryteria oceny oferent może otrzymać maksymalnie 60 % w podziale: 30 % za kwalifikacje merytoryczne oraz 30 % za doświadczenie. a) Kwalifikacje trenera oceniane będą na podstawie złożonych kopii świadectw, dyplomów i innych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie poszczególnych form szkoleniowych. Oferent może otrzymać maksymalnie 30%. b) Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie złożonego CV lub opisu doświadczenia: za staż pracy w zakresie, którego dotyczy zapytanie ofertowe: od 2 lat do 5 lat – 4 %, od 6 lat do 10 lat – 7 %, powyżej 10 lat – 15 %, za liczbę przeprowadzonych szkoleń, pt. „Mediacje rodzinne” trwających minimum 16 godzin dydaktycznych na podstawie przedstawionych referencji wystawionych na trenera, który będzie wykonywał zlecenie bądź wystawionych na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja musi zawierać pozytywną opinię o szkoleniu. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Referencja musi zawierać informacje dotyczące: daty przeprowadzenia szkolenia pt. „Mediacje rodzinne”, ilości godzin, liczby odbiorców. Referencje różne wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje, które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. od 1 do 3 referencji – 4 %, od 4 do 6 referencji – 7 %, powyżej 6 referencji – 15 %. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w Biurze Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub przesłanie na e– mail: [email protected] w terminie do dnia 20.08.2012 r. do godz. 10:00.