Zapytanie ofertowe

Goszczyn, dnia 3.07.2014 r.
ZP.271.8.2014
Zapytanie ofertowe
Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907) zgodnie z zapisem art. 44 ust. 3 ustawy
o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 885) oraz zasad uczciwej
konkurencji, zwracam się z zaproszeniem do złożenia swojej oferty w zapytaniu ofertowym
o cenę wykonania dowozu dzieci do szkół z terenu Gminy Goszczyn.
1. Zamawiający:
Gmina Goszczyn reprezentowana przez Wójta Gminy z siedzibą w Urzędzie Gminy
Goszczyn ul. Bądkowska 2, 05 – 610 Goszczyn, tel. 048 - 663 22 60, fax. 048 – 663 22 47
2. Przedmiot zamówienia:
„Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Goszczyn.”
Zamówienie obejmuje świadczenie usługi przewozowej polegającej na zorganizowaniu
i wykonaniu przewozu uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Goszczynie oraz Publicznej
Szkoły Podstawowej w Sielcu, we wszystkie dni nauki w roku szkolnym 2014/2015.
Usługą objętych będzie ok. 166 uczniów, dokładna liczba dzieci wraz z wykazem imiennym
zostanie dostarczona przez dyrektorów szkół do dnia 10 września 2014r.
3. Termin realizacji:
Od 1 września 2014r do 26 czerwca 2015r z przerwami w nauce szkolnej.
4. Istotne warunki zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
a. Wykonawca posiada ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego
osób.
b. Wykonawca spełnia wymagania ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
(tj. Dz. U. 2013 r. poz.1414) w zakresie możliwości ubiegania się o wydanie zezwolenia na
wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych w krajowym transporcie
drogowym i zobowiąże się do przedłożenia stosownych zezwoleń najpóźniej przy podpisaniu
umowy, lub takie zezwolenia posiada.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
a. Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma autobusami o ilości miejsc co najmniej 60
każdy.
b. Wykonawca zatrudnia co najmniej dwóch kierowców, z wymaganymi uprawnieniami, do
obsługi autobusów przeznaczonych do dowozu uczniów.
3) wykonawcy przedstawiają opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia
potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
4) wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty;
5) zapytania ofertowe zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty
Wykonawców oraz upublicznione;
1
6) wykonawcy przygotowują swoje oferty wypełniając Formularz Ofertowy Wykonawcy –
zał. nr 1;
7) wykonawcy przystępujący do postępowania są zobowiązani do obligatoryjnego
zapoznania się z zakresem prac oraz terenem w którym będą realizować zlecone prace;
8) wykonawcy przy wyliczaniu ceny ryczałtowej brutto za kompletnie wykonany przedmiot
zamówienia musi uwzględnić wszystkie koszty i składki mogące mieć wpływ i
składające się na cenę przedmiotu zamówienia.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę – zał. nr 1.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert,
3) licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
4) wykaz autobusów przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ilości miejsc
i ich numerów rejestracyjnych,
5) wykaz kierowców, którzy będą wykonywali zamówienie z podaniem ich imion
i nazwisk oraz załączone dla każdego z nich dokumenty potwierdzające ich kwalifikacje.
6) kopia opłaconej polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej
6. Sposób oceny i wyboru wykonawcy:
Po sprawdzeniu zgodności złożonych dokumentów z istotnymi warunkami zamówienia
określonymi w tym zapytaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą,
z najniższą ceną brutto za przewóz jednego ucznia.
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić
w zabezpieczonej kopercie opisanej:
Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, oraz Zapytanie ofertowe „Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Goszczyn.”
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Goszczyn, lub dostarczyć do dnia
17 lipca 2014 roku do godz. 15.00 lub wysłać na adres Urząd Gminy Goszczyn, ul.
Bądkowska 2, 05 – 610 Goszczyn.
8. Warunki płatności rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi
na podstawie otrzymanych faktur od przewoźnika, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Dariusz Maćkiewicz tef. 048-663 22 74 fax. 048-663 22 47
2
Załącznik Nr 1
...................................................
..........................................................
/Nazwa i adres Wykonawcy/
/miejscowość i data/
NIP
:
…………………………….
REGON
:
…………………………….
Nr r-ku bankowego: ………………………….
OFERTA
Do
Urzędu Gminy Goszczyn
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o cenę
wykonania usługi, polegającej na:
„Dowozie dzieci do szkół na terenie Gminy Goszczyn”
Koszt dowozu jednego ucznia: ........................ zł. netto, podatek VAT ...........%
w wysokości ............... zł., koszt brutto wynosi ............. zł.(słownie: ...........................)
Zobowiązania wykonawcy:
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie przewozów regularnych w krajowym transporcie
drogowym osób *
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie przewozów regularnych specjalnych w krajowym
transporcie drogowym osób *
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie przewozów regularnych specjalnych i
w uzupełnieniu, przewozów regularnych*.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie przewozów regularnych i w uzupełnieniu,
przewozów regularnych specjalnych *.
Oświadczenie.
Oświadczam, że spełniam wymagania ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie
drogowym (tj. Dz. U. 2013 r. poz. 1414 ) w zakresie możliwości ubiegania się o wydanie
zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych w krajowym
transporcie drogowym i zobowiązuję się do przedłożenia stosownych zezwoleń najpóźniej
w dniu podpisania umowy,
Zobowiązuję się wykonywać zamówienie od 1 września 2014r. do 26 czerwca 2015r.
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej*
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon...................................................Fax.........................................................
Zakres*:
- do reprezentowania w postępowaniu
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
* niepotrzebne skreślić
3
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
1. licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
2. wykaz autobusów przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ilości miejsc i ich numerów
rejestracyjnych,
3. wykaz kierowców, którzy będą wykonywali zamówienie, z podaniem ich imion i nazwisk wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji,
4. kopia opłaconej polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej,
5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert,
6. ………………………………………………………………………………………..
Zastrzeżenie wykonawcy:
................................................
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
........................................................................................................................................................
Inne informacje wykonawcy:
.........................................................................................................................................................
Oferta zawiera ...... stron/y.
______________________________________
(data, imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
4
Załącznik nr 2
Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje:
świadczenie usługi przewozowej polegającej na zorganizowaniu i wykonaniu przewozu uczniów do
Zespołu Szkół Publicznych w Goszczynie oraz Publicznej Szkoły Podstawowej w Sielcu, we wszystkie
dni nauki szkolnej.
Usługą objętych będzie ok. 166 uczniów, dokładna liczba dzieci wraz z wykazem imiennym zostanie
dostarczona przez dyrektorów szkół do dnia 10 września 2014r.
Przewóz dzieci wykonywany może być jako:
przewozy regularne lub przewozy regularne specjalne w krajowym transporcie drogowym,
zgodnie z wyborem wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza także świadczenie usługi jako przewozy regularne specjalne
i w uzupełnieniu jako przewozy regularne lub jako przewozy regularne i w uzupełnieniu
regularne specjalne.
Zamawiający wymaga aby opiekun, wyznaczony przez zamawiającego, miał prawo do przebywania
(nieodpłatnego), w każdym autobusie wykonującym przewóz, na podstawie zaświadczenia wydanego
przez Wykonawcę.
Przewóz należy zorganizować z uwzględnieniem następujących planowanych tras przejazdów
(Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania). Czas oczekiwania dziecka na rozpoczęcie zajęć w szkole
nie może być dłuższy niż 30mni.
1. Dowóz dzieci do Zespołu Szkół Publicznych w Goszczynie:
- kierunek – Józefów - Długowola
Dowóz na godz. 7:50
Powrót: jeden kurs ok. godz. 13:00, drugi kurs ok. godz. 15:00 (powrót łączony z kierunkiem
Olszamy).
Tab.1
Przystanki
Goszczyn ZSP
Długowola I
Długowola II
Józefów
Józefów „Borowa Karczma”
Goszczyn ZSP
Liczba dzieci
36
Ilość kilometrów
ok. 16
- kierunek Broniszew – Lekarcice - Olszamy
Dowóz na godz. 7.50
Powrót: jeden kurs ok. godz. 13:00, drugi kurs ok. godz. 15:00 (powrót łączony z kierunkiem
Józefów).
Tab.2
Przystanki
Liczba dzieci Ilość kilometrów
Goszczyn ZSP 49
ok. 16
Olszamy
Broniszew I
Lekarcice
Broniszew
Goszczyn ZSP
- kierunek – Bądków – Romanów - Olszew
5
dowóz na godz. 7:50
powrót ok. godz. 15:00
Tab.3
Przystanki
Goszczyn ZSP
Bądków Kolonia
Bądków zachodni
Bądków zachodni skrzyżowanie
Jakubów
Olszew II
Olszew I
Romanów
Goszczyn ZSP
Liczba dzieci
17
Ilość kilometrów
ok. 13
Dowóz dzieci od Publicznej szkoły Podstawowej w Sielcu i ZSP Goszczyn
- kierunek – Lisów - Rykały – Sielec – ZSP Goszczyn
dowóz na 7.50
powrót ok. godz. 12.45, drugi kurs ok. godz.15.00.
Tab. 4
Przystanki
Goszczyn ZSP
Lisów I
Liczba dzieci
50
Ilość kilometrów
ok. 16
Lisów II
Rykały
Sielec
Bądków przy drodze Goszczyn – Kozietuły (Kapliczka)
Modrzewina
Dylew
Sielec Szkoła
Sielec Wieś
Goszczyn ZSP
Zestawienie szacunkowej liczby dzieci objętych usługą wraz z odległościami od szkoły.
Tab. 5
Lp. Lokalizacja
szkoły
1.
Goszczyn ZSP
2.
Goszczyn ZSP
3.
Goszczyn ZSP
4.
Goszczyn ZSP
5.
Goszczyn ZSP
6.
Goszczyn ZSP
7.
Goszczyn ZSP
8.
Goszczyn ZSP
9.
Goszczyn ZSP
10. Goszczyn ZSP
11. Goszczyn ZSP
12. Goszczyn ZSP
13. Goszczyn ZSP
Goszczyn ZSP
14. Sielec PSP
miejscowość
Liczba dzieci
Odległość od szkoły (km)
Długowola
Nowa Długowola
Józefów
Broniszew
Romanów
Modrzewina
Dylew
Sielec
Badków Kolonia
Bądków
Jakubów
Lekarcice
Olszew
Olszamy
Lisów
34
4
2
16
2
3
0
12
0
12
2
11
5
22
12
3
7
7
12
10
4
6
8
2
3
5
8
9
12
10
6
15. Sielec PSP
16. Sielec PSP
Razem
Modrzewina
Rykały
6
23
166
6
6
Wybrany wykonawca ostateczne trasy i godziny przewozu uzgodni z przedstawicielami szkól
oraz zamawiającego w przypadku przewozów innych niż regularne.
Zamawiający zaleca aby wykonawca przed ustaleniem ceny zamówienia sprawdził dane zawarte
w tabelach.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
3. Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest przeznaczyć co najmniej dwa autobusy.
4. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
IV. Termin wykonania zamówienia
od 2 września 2013r do 30 czerwca 2014r z przerwami w nauce szkolnej.
Propozycja rozkładu jazdy autobusów w roku szkolnym 2014/2015
(zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w poniższym rozkładzie jazdy)
Autobus nr 1,
Przywozy
Kurs 1
1.
Szkoła Goszczyn
6:50
2.
Lisów I
6:53
3.
Lisów II
6:54
4.
Rykały
6:58
5.
Sielec
7:01
6.
Bądków przy drodze G-K (Kapliczka)
7:07
7.
Modrzewina
7:09
8.
Dylew
7:11
9.
Sielec Szkoła
7:13
10.
Sielec Wieś
7:14
11.
Szkoła Goszczyn
7:20
Kurs 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Odwozy
Kurs 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kurs 4
Szkoła Goszczyn
Bądków Kolonia
Bądków Zachodni
Bądków Zachodni Skrzyżowanie
Jakubów
Olszew II
Olszew I
Romanów
Szkoła Goszczyn
7:25
7:28
7:32
7:34
7:37
7:40
7:42
7:44
7:50
Szkoła Goszczyn
Bądków przy drodze G-K (Kapliczka)
Modrzewina
Dylew
Sielec Wieś
Sielec Szkoła
Rykały
Lisów I
Lisów II
Szkoła Goszczyn
15:15
15:19
15:23
15:25
15:28
15:32
15:35
15:38
15:40
15:45
7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
Szkoła Goszczyn
Bądków Kolonia
Bądków
Bądków Zachodni
Bądków Skrzyżowanie
Jakubów
Olszew I
Olszew II
Romanów
Szkoła Goszczyn
15:45
15:47
15:49
15:51
15:55
15:57
15:59
16:01
16:03
16:07
Autobus nr 2
Kurs 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kurs 4
1.
6.
7.
8.
9.
10.
Szkoła Goszczyn
Olszamy
Broniszew I
Lekarcice
Broniszew
Szkoła Goszczyn
6:50
7:00
7:02
7:07
7:10
7:15
Szkoła Goszczyn
Józefów
Józefów "Borowa Karczma”
Długowola I
Długowola II
Szkoła Goszczyn
7:20
7:30
7:32
7:35
7:40
7:45
Odwozy uczniów do domu
Kurs 3
1.
Szkoła Goszczyn
2.
Broniszew
3.
Lekarcice
4.
Broniszew I
5.
Olszamy
6.
Józefów
7.
Józefów "Borowa Karczma”
8.
Długowola I
9.
Długowola II
10.
Szkoła Goszczyn
15:15
15:20
15:23
15:27
15:30
15:32
15:37
15:40
15:41
15:45
Kurs odwozu na kierunku Józefów, Długowola, Broniszew, Lekarcice, Olszamy.
1.
Szkoła Goszczyn
13:40
2.
Broniszew
13:45
3.
Lekarcice
13:48
4.
Broniszew I
13:52
5.
Olszamy
13:55
6.
Józefów
14:57
7.
Józefów "Borowa Karczma”
14:02
8.
Długowola I
14:04
9.
Długowola II
14:05
10. Szkoła Goszczyn
14:10
8
Kurs odwozu na kierunku Lisów, Rykały
1.
Szkoła Sielec
2.
Rykały
3.
Lisów
12:15
12:20
12:25
9