ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 NA: Budowę hali

Poznań, dnia 19. 04.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 NA:
Budowę hali produkcyjno-magazynowej z częścią socjalno-biurową wraz z drogami i placami
i infrastrukturą zewnętrzną
I.
Dane Zamawiającego:
Elstar Spółka Jawna Robert Gloger, Stanisław Szymański
ul. Dworska 12-10
61-619 Poznań
NIP : PL 7810012501
REGON : 630129269
KRS : 0000274752
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Konkurs ofert
Zamówienie w ramach projektu:
Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014 – 2020
Poddziałanie 1.5.2 „Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych
obszarów gospodarki regionu”
III. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Budowa hali produkcyjno-magazynowej z częścią socjalno-biurową wraz z drogami i placami i infrastrukturą
zewnętrzną o następujących parametrach:
I Hala produkcyjno-magazynowa z zapleczem:
Powierzchnia użytkowa:
Hala magazynowa :
Część socjalno-biurowa :
1910,9 m2
360,0 m2
Kubatura:
18502,6 m3
Ilość kondygnacji:
1/2
Podpiwniczenie:
brak
1
Poziom posadzki:
+/-0,00 = 87,85 m n.p.m.
Wysokość w kalenicy:
8,91 m
Wysokość w attyce:
9,30 m
Długość całkowita:
63,30 m
Szerokość całkowita:
37,24 m
II Portiernia:
Powierzchnia zabudowy:
30,8 m2
Powierzchnia użytkowa:
21,9 m2
Kubatura:
92,6 m3
Ilość kondygnacji:
1
Podpiwniczenie:
brak
Poziom posadzki:
+/-0,00 = 87,80 m n.p.m.
Wysokość w attyce:
3,30 m
Zestawienie powierzchni objętej opracowaniem.
POWIERZCHNIA DZIAŁEK ŁĄCZNIE
11757,00 m2
POWIERZCHNIA TERENU W GRANICACH OPRACOWANIA
7232,27 m2
POWIERZCHNIA ZABUDOWY OBIEKTÓW PROJ.
2201,54 m2
DOPUSZCZALNA W M.P.Z.P. POW. ZABUDOWY (40%)
4702,80 m2
WSPÓŁCZYNNIK ZABUDOWY TERENU
18,72%
POWIERZCHNIA PROJ. ZBIORNIKA RETENCYJNEGO
250,00 m2
PROJEKTOWANE DROGI I PLACE
1962,29 m2
PROJEKTOWANE CHODNIKI I OPASKI
197,24 m2
ZIELEŃ PROJEKTOWANA
2639,36 m2
Termin i miejsce realizacji zamówienia: maj 2016 r. – czerwiec 2017 r.
Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): ………………
2
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie
spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 2].
b) wiedzy i doświadczenia
Wykonawcy wykonali (również jako generalny wykonawca przy współudziale podwykonawców) w okresie
ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie: co najmniej 3 roboty ogólnobudowlane polegające na budowie hali produkcyjno-magazynowej z
częścią socjalno-biurową o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł netto każda, wraz z załączeniem dowodów
określających czy robota ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazujących czy została wykonana zgodnie
z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie
złożonego przez Wykonawcę wykazu robót budowlanych [załącznik nr 5] oraz oświadczenia [załącznik nr 2 do
SIWZ].
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu
będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia
[załącznik nr 2].
d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
wykonawcy dysponują osobami, które będą wykonywać zamówienie (kierować robotami), posiadającymi:
- uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, i który jest członkiem
właściwej izby samorządu zawodowego
- uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,
wentylacyjnych, wodociągowych kanalizacyjnych i gazowych bez ograniczeń do kierowania robotami
budowlanymi i są członkami właściwej izby samorządu zawodowego;
- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w
zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i który jest członkiem właściwej izby
samorządu zawodowego;
- uprawnienia budowlane w specjalności drogowej bez ograniczeń i które są członkami właściwej izby
samorządu zawodowego.
Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia funkcji.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na
podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób [załącznik nr 2].
3
2. Ocena spełnienia w/w warunków zostanie przeprowadzona na podstawie następujących dokumentów,
które każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć:
Lp.
1
2
3
4
5
V.
Wymagane dokumenty i dowody
Wykaz wykonanych robót, oraz dowody określające czy roboty te zostały wykonane w sposób
należyty oraz wskazujących czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo
ukończone (załącznik nr 3)
Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (Załącznik nr 2)
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
3. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. IV.2 zapytania.
4. Oferta musi być ważna przynajmniej przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert. W ofercie należy podać termin jej ważności.
5. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę
i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować.
VI. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie na adres:
Elstar Spółka Jawna Robert Gloger, Stanisław Szymański
ul. Dworska 12-10
61-619 Poznań
w terminie do dnia 09.05. do godz. 12.00
Na kopercie/w temacie wiadomości proszę podać: „Oferta na budowę hali produkcyjno-magazynowej
z częścią socjalno-biurową wraz z drogami i placami i infrastrukturą zewnętrzną.”.
4
Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod
uwagę.
VII. Kryteria oceny ofert
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
Sposób przyznawania punktów
ocena na podstawie formularza ofertowego
1. Cena oferty netto
cena oferowana minimalna netto
C = ---------------------------------------------cena badanej oferty netto
90%
x 100 pkt
na podstawie formularza ofertowego
Okres gwarancji na
wykonane roboty
budowlane i
2.
zainstalowane urządzenia
wraz z wymaganym
serwisem urządzeń
liczba punktów badanej oferty
G = ------------------------------------------------ x 100 pkt
max. liczba punktów
przy czym punkty będą przyznawane w następujący sposób:
Gwarancja od 36 do 47 miesięcy - 10 pkt.
Gwarancja od 48 do 59 miesięcy - 15 pkt.
Gwarancja 60 miesięcy i powyżej - 20 pkt
10%
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Minimalny wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy od daty uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
Punkty wyliczone w danym kryterium zostaną pomnożone przez znaczenie % danego kryterium i dodane do siebie.
P = C x 90 % + G x 10 %
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia
wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów.
VIII. Informacja na temat zakresu wykluczenia
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
5
IX. Warunki zmian umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach:
a) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie
treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
b) zmiany osób wymienionych w § 13 umowy,
c) w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, że
dokumentacja lub teren budowy nie nadają się do prawidłowego wykonania robót albo że wystąpiły inne
okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu robót,
d) w przypadku, gdy wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy lub zmiana harmonogramu robót i
finansowania, w szczególności:
– wskutek wystąpienia wyjątkowych i nietypowych w danej porze roku warunków atmosferycznych
uniemożliwiających wykonanie robót zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązujących
przepisów i norm,
– gdy ze względów organizacyjnych zaistniałych u Zamawiającego nie było możliwe przystąpienie do
wykonania zamówienia lub jego części w terminie przewidzianym przez Zamawiającego,
– wskutek konieczności wykonania robót dodatkowych.
X. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi dnia 09.05 r. o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego
otwarcia ofert.
XI. Pozostałe informacje:
1. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:
Piotr Szymański, tel. 61 826 82 93, e-mail: [email protected]
2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów
oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu
zamówienia.
3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
4. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do przeprowadzenia negocjacji z oferentami, w celu doprowadzenia do
polepszenia warunków zamówienia, głównie ceny.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego
postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia
powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
6
8. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych,
dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.
Załącznikami do niniejszego dokumentu są:
Nr
Nazwa załącznika:
1
formularz ofertowy
2
wykaz osób
3
wykaz robót
4
istotne postanowienia umowy
5
opis techniczny
6
przedmiary robót
7
dokumentacja projektowa
8
pozwolenie na budowę
7