KONKURS MOBILNE KAWIARNIE materiały

Gdynia 2016 rok
MATERIAŁY KONKURSOWE
KONKURS OFERT NA PROWADZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH
W MOBILNYCH
PUNKTACH GASTRONOMICZNYCH Z NAPOJAMI
GORĄCYMI I ZIMNYMI (Z WYŁĄCZENIEM NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH)
ORAZ OWOCAMI W ZAMKNIĘTYCH POJEMNIKACH W
WYZNACZONEJ
PRZESTRZENI
MIEJSKIEJ W OKRESIE OD 01 CZERWCA 2016 ROKU
DO 31 MAJA 2017 ROKU
Ogłaszającym Konkurs jest Gmina Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Al.
Marszałka Piłsudskiego 52/54, telefon (058) 66 88 000, Fax (058) 62 097 98,
e-mail: [email protected]
mobilnych punktów
1. Celem Konkursu jest wyłonienie ze złożonych ofert,
gastronomicznych w formie pojazdów usługowych, funkcjonujących na bazie
rowerów lub skuterów, mogących prowadzić działalność na terenie Miasta Gdyni
w wyznaczonych punktach sprzedaży zgodnie z załącznikiem nr 1.
2. Oferta mobilnego punktu gastronomicznego winna być zgodna z ustalonymi
wytycznymi mobilnej działalności usługowej na terenie Miasta Gdyni, wskazanymi w
załączniku nr 2.
3. Ustala się możliwość prowadzenia w każdym z wyznaczonych punktów sprzedaży
na terenie Miasta Gdyni (wymienionych w załączniku nr 1), jednocześnie, nie więcej
niż dla dwóch podmiotów prowadzących działalność gastronomiczną w mobilnych
punktach gastronomicznych (z wyłączeniem lokalizacji nr 1 i 3 – możliwość
prowadzenia działalności przez jeden podmiot).
4. Ustala się opłatę za prowadzoną działalność w mobilnych punktach
gastronomicznych za okres od 01 czerwca 2016 roku do 31 maja 2017 roku w
wysokości netto 1500.-zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Opłata
podlega podatkowi 23%VAT. Opłata będzie płatna w dwóch równych ratach, w
terminach - zgodnie z zawartą umową.
5. Ustala się kaucję w wysokości 2000.-zł (słownie :dwa tysiące złotych zero groszy),
płatną na 1 dzień przed wyznaczonym terminem podpisania umowy na prowadzenie
działalności w wyznaczonej przestrzeni miejskiej. Kaucja zostanie zwrócona
Oferentowi z dniem 31 maja 2017 roku. W przypadku nie zachowania warunków
umowy przez Oferentów i wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym,
kaucja ulega przepadkowi.
6. A. Oferenci składają oferty na wydruku w formie wizualizacji pojazdu wraz ze
szczegółowym opisem, według załącznika nr 2, w języku polskim, umieszczone w
zamkniętej kopercie z napisem:
KONKURS OFERT NA PROWADZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH
W MOBILNYCH
PUNKTACH GASTRONOMICZNYCH Z NAPOJAMI
GORĄCYMI I ZIMNYMI (Z WYŁĄCZENIEM NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH)
ORAZ OWOCAMI W ZAMKNIĘTYCH POJEMNIKACH W WYZNACZONEJ
PRZESTRZENI
MIEJSKIEJ W OKRESIE OD 01 CZERWCA 2016 ROKU
DO 31 MAJA 2017 ROKU
w terminie do 23 maja 2016 roku do godziny 15.00, w Urzędzie Miasta Gdyni z
siedzibą w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, pokój 426.
B. Podpisana oferta powinna zawierać:
- imię , nazwisko i adres oferenta (nazwę i siedzibę firmy, jeżeli oferent jest osobą
prawną);
-umocowanie do udziału w konkursie, jeżeli w imieniu oferenta występuje
pełnomocnik;
- datę sporządzenia oferty.
C. Oferty winny być składane w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o
Konkursie. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane, bez
względu na przyczynę opóźnienia.
D. W momencie składania ofert, oferent lub osoba przez niego uprawniona oraz
nadzorujący przebieg czynności pracownik Urzędu Miasta Gdyni podpiszą
oświadczenie, potwierdzające dokonanie powyższej czynności wraz z dokładnym
określeniem daty.
7. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi.
Składającemu ofertę nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów na
przygotowanie oferty.
8. Ustala się termin rozstrzygnięcia Konkursu na dzień 24 maja 2016 roku , na
godzinę 11.00 (sala 101), w Urzędzie Miasta
Gdyni z siedzibą przy
Al.Marsz.Piłsudskiego 52/54.
9. Komisja Konkursowa odrzuca oferty jeżeli:
- nie odpowiadają warunkom Konkursu;
- zostały zgłoszone po wyznaczonym terminie;
- nie zawierają parametrów wymienionych w załączniku nr 2.
10. Komisja w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia przeprowadzenia i
zakończenia Konkursu, zawiadomi wszystkich uczestników Konkursu o wynikach
Konkursu.
Załącznik nr 1
Lokalizacje mobilnych punktów gastronomicznych z napojami gorącymi i
zimnymi (z wyłączeniem napojów alkoholowych) oraz owocami w zamkniętych
pojemnikach w wyznaczonej przestrzeni miejskiej:
1.Orłowo- w pobliżu schronu (jedna lokalizacja)
2.Orłowo u zbiegu ulic Przebendowskich i Promenady Królowej Marysieńki
3.Orłowo od ul. Orłowskiej – Promenada Królowej Marysieńki (jedna lokalizacja)
4. w okolicach ul. Zawiszy Czarnego
5.Skwer Kościuszki – przy Pomniku Morświna
6.Skwer Kościuszki – przy Informacji Turystycznej
7.Skwer Kościuszki – ciąg pieszy w kierunku ul. Karola Borchardta /parking Hotelu
Gdynia
8.ul.Dworcowa/Plac Konstytucji – przy SKM
9.ul.10 Lutego / ul. Władysława IV
10.Hala Targowa (ul. Wójta Radtkego/3-go Maja)
11.Al.Zwycięstwa – okolice Parku Naukowo-Technologicznego
12.ul.Górskiego – okolice Hali Widowiskowej
13.ul.Władysława IV – przy SKM
14. Bulwar Nadmorski
15.Park Kiloński
16.Kolibki – przy pomniku Orła Białego
W przypadku lokalizacji pkt. 10, 11 i 12 Oferent zobowiązany jest do dokonania
uzgodnień z zarządcą terenu.
Wymienione wyżej lokalizacje przedstawione są na załącznikach graficznych.
Załącznik nr 2
Wytyczne dotyczące wyglądu pojazdów
- mobilnych punktów
gastronomicznych z napojami ( z wyłączeniem napojów alkoholowych) oraz
owocami w zamkniętych pojemnikach:
Oferenci składają propozycje w formie wizualizacji
szczegółowym opisem.
pojazdu mobilnego wraz ze
I. Pojazdy na bazie rowerów powinny spełniać następujące warunki:
- wymiary maksymalne (po rozłożeniu): wysokość do 2,50m, szerokość do 1,50m,
długość do 3,00m,
- pojazdy powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości ( stal, drewno, dibond
itp.) oraz wyprodukowane z wysoką dbałością o każdy detal konstrukcyjny i
wykończeniowy,
- dla elementów drewnianych, metalowych konstrukcji pojazdów z kawą, przyjmuje
się podstawową kolorystykę w różnych odcieniach czerni, grafitu i brązu z pogranicza
ochry i ugrów z dopuszczeniem akcentów bieli i kremów,
- dla elementów tekstylnych i miękkich pojazdów z kawą, przyjmuje się kolorystykę
naturalnej tkaniny juty i lnu, różnych odcieni bieli , beży i ugrów,
- dla elementów konstrukcji i skrzyni pojazdów z napojami zimnymi (owocami w
zamkniętych pojemnikach), przyjmuje się różne odcienie bieli, naturalnych kolorów
stali nierdzewnej, dla elementów materiałów tekstylnych i miękkich przewiduje się
kolorystykę różnych odcieni bieli i kremów,
- znaki firmowe, logotypy lub kolory firmowe mogą być umieszczone na lambrekinach
zadaszeń, na skrzyniach pojazdów lub innych miejscach, lecz powinny być
zaprojektowane w taki sposób, by nie zdominowały swą kolorystyką podstawowych
kolorów pojazdów.
II. Pojazdy na bazie skuterów powinny spełniać następujące warunki:
- wymiary maksymalne: wysokość do 2,50m, szerokość do 1,70m, długość łącznie z
kabiną do 3,50m,
- pojazdy powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości (stal, aluminium
drewno, dibond itp.) oraz wyprodukowane z wysoką dbałością o każdy detal
konstrukcyjny i wykończeniowy,
- dla elementów drewnianych i metalowych konstrukcji pojazdów z kawą, przyjmuje
się kolorystykę w różnych odcieniach czerni, grafitu, brązu i brązu z pogranicza
ochry i ugrów z dopuszczeniem akcentów bieli i kremów,
- dla elementów konstrukcji i skrzyni pojazdów z napojami zimnymi (owocami w
zamkniętych pojemnikach), przewiduje się różne odcienie bieli, naturalnych
kolorów stali nierdzewnej, dla elementów materiałów tekstylnych i miękkich
przewiduje się kolorystykę różnych odcieni bieli i kremów,
- znaki firmowe, logotypy lub kolory firmowe mogą być umieszczone na lambrekinach
zadaszeń, skrzyniach pojazdów lub w innych miejscach lecz powinny być
zaprojektowane w taki sposób by nie zdominowały swą kolorystyką podstawowych
kolorów pojazdów.
Dodatkowe zasady funkcjonowania pojazdów usługowych w przestrzeni publicznej:
- pojazdy muszą spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego,
- w miejscu postoju obowiązuje zakaz dostawiania leżaków, krzeseł, stolików,
dodatkowych pojemników na odpady itp.,
- wymagana jest dbałość o utrzymanie pojazdu w odpowiedniej kondycji technicznej i
czystości,
- wymagana jest dbałość o czystość terenu w promieniu minimum do 5m,
- dopuszcza się prowadzenie działalności usługowej w godz. 08.00 do 22.00, pojazd
każdorazowo należy usunąć na noc,
- w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się niewielkie odstępstwo od wytycznych
dotyczących formy i kolorystyki lecz wymagają one uzasadnienia wynikającego z
technologii wykonania lub podniesienia jakości estetycznej pojazdów.