Plan pracy Urzędu Stanu Cywilnego

PLAN PRACY WYDZIAŁU
Urzędu Stanu Cywilnego
NA ROK 2016
USC. 0632 ….…. 2015
L.P
Treść zadania
Bełchatów, dnia 30.12.2015r. r.
Treść konkretnych
przedsięwzięć służących
realizacji zadania
Termin
wykonania
przedsięwzięć
Przewidywany efekt
-11.
-2Prowadzenie rejestracji
stanu cywilnego
w Systemie Rejestrów
Państwowych /SRP/, tj.
ŹRÓDŁO :
1.Sporządzanie aktów
stanu cywilnego urodzeń,
małżeństw, zgonów.
2.Wydawanie odpisów
i zaświadczeń z SRP.
3.Migracja aktów.
-3Rejestracja aktów stanu
cywilnego, wydawanie
odpisów i zaświadczeń.
-4styczeń –
grudzień
2016r.
-5Sporządzanie aktów
stanu cywilnego
w Systemie Rejestrów
Państwowych Źródło.
2.
Rejestracja innych
zdarzeń mających wpływ
na stan cywilny osób oraz
na treść asc.
Sporządzanie przypisków
i wzmianek, wydawanie
decyzji
administracyjnych,
dokonywanie czynności
materialnotechnicznych.
z zakresu Prawo
o aktach stanu
styczeń –
grudzień
2016r.
Aktualizacja danych
z zakresu stanu
cywilnego w Systemie
Rejestrów
Państwowych.
Aktualizacja Rejestru
PESEL.
Osoby
odpowiedzialne
za realizację
zadania
-6Kinga
JackowiakKulhawy, Marek
Jasiński, Edyta
Złotowska,
Grażyna Rogut,
Magdalena Merk,
Izabela Kopka,
Monika Kubińska
Kinga
JackowiakKulhawy, Marek
Jasiński, Edyta
Złotowska,
Grażyna Rogut,
Izabela Kopka,
Magdalena Merk,
Monika Kubińska
Konkretne
instytucje
współpracujące
przy realizacji
zadań i
przedsięwzięć
-7Urzędy Stanu
Cywilnego, Urzędy
Gmin i Miast –
Biura Ewidencji
Ludności, Szpital
Wojewódzki
w Bełchatowie,
Zakłady Opieki
Zdrowotnej,
Prokuratura,
Policja,
MOPS/GOPS, Sądy
Powszechne.
Urzędy Stanu
Cywilnego, Sądy
Powszechne.
cywilnego.
3.
Sprawozdawczość
Zestawienia ilościowe
i jakościowe zdarzeń
i czynności USC
Bełchatów. Rozliczanie
dotacji na zadania
zlecone z zakresu spraw
obywatelskich.
styczeń –
grudzień
2016r.
Przekazywanie
danych
demograficznych na
potrzeby GUS.
Przekazywanie
danych na potrzeby
dotacji na zadania
z zakresu
administracji
rządowej.
Grażyna Rogut,
Edyta
Złotowska,
Izabela Kopka,
Magdalena Merk,
Monika Kubińska
GUS,ŁUW,UM
Bełchatowa
4.
Oprawienie ksiąg stanu
cywilnego z 2015r.
Przegląd,
uporządkowanie ksiąg
stanu cywilnego
z 2015r.
styczeń marzec 2016r.
Porządkowanie
i zabezpieczenie
zasobu USC.
Kinga
JackowiakKulhawy, Marek
Jasiński, Monika
Kubińska
Introligator
5.
Zdanie ksiąg stanu
Konserwacja doraźna
cywilnego do Archiwum
ksiąg stanu cywilnego
Państwowego
z lat 1915.
w Piotrkowie Trybunalskim
po upływie
przechowywania w USC
dla urodzeń po upływie
100 lat dla małżeństw
luty – marzec
2015r.
Przekazanie części
zasobu do Archiwum
Państwowego
w Piotrkowie
Trybunalskim.
Marek Jasiński,
Monika Kubińska
Introligator
i zgonów po upływie 80
lat.
6.
7.
Konserwacja ksiąg stanu
cywilnego
Konserwacja oraz
wymiana opraw ksiąg
stanu cywilnego z PCV
na płócienne, które są
przechowywane
w Urzędzie Stanu
Cywilnego.
styczeń –
grudzień
2016r.
Zabezpieczenia przed
dalszym
zniszczeniem.
Monika Kubińska
- Introligator
- fundusze
Wojewoda Łódzki
Prowadzenie Kancelarii
USC
Rejestracja
korespondencji
przychodzącej
i wychodzącej,
rejestracja wniosków
złożonych przez klientów
ubiegających się
o wydanie odpisów
i zaświadczeń z ksiąg
stanu cywilnego.
styczeńgrudzień
2016r.
Szybkie
i skuteczne
załatwianie spraw.
Grażyna Rogut,
Edyta
Złotowska,
Izabela Kopka,
Magdalena Merk,
Monika Kubińska
Klienci USC oraz
inne podmioty
współpracujące
z USC
w Bełchatowie
8.
Brakowanie, anulowanie
dokumentów ścisłego
zarachowania z zakresu
rejestracji stanu
cywilnego
wykorzystywanych na
potrzeby USC.
Komisja powołana
Zarządzeniem
Prezydenta Bełchatowa
dokonała brakowania
druków ścisłego
zarachowania
znajdujących się w USC
/blankiety odpisów,
blankiety zaświadczeń/.
styczeńgrudzień
2016r.
Likwidacja
anulowanych
dokumentów.
Rogut Grażyna,
Magdalena Merk
UW, UM