tutaj - Fundusze soÅ?eckie

Zasady wydatkowania środków funduszu sołeckiego w Gminie Kępice.
§ 1
Utworzony fundusz sołecki dla sołectw gminy Kępice uchwalany jest co roku w formie
załącznika do Uchwały Rady Miejskiej w sprawie budŜetu na dany rok. Dysponowanie
środkami odbywa się na ogólnych zasadach stosowanych przy realizacji wydatków budŜetu
gminy.
§ 2
Realizacja wydatków funduszu soleckiego odbywa się w ramach kwot zawartych w
załączniku do uchwały budŜetowej a przyjętych do realizacji na przedsięwzięcia zgłoszone
przez sołectwa we wnioskach złoŜonych zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim.
§ 3
Środki funduszu sołeckiego wydatkowane są na zadania wskazane we wnioskach a ich
wydatkowanie kończy się z dniem 31 grudnia danego roku budŜetowego
§ 4
Rachunki (faktury) na zakup usług i materiałów związanych z wykonywaniem przyjętych
do realizacji przez sołectwo zadań wystawiane są na gminę. Dopuszcza się do realizacji
rachunki (faktury) wystawiane na Urząd Miejski w Kępicach.
§ 5
KaŜdy rachunek ( faktura) podlega akceptacji przez Sołtysa danego sołectwa poprzez
złoŜenie podpisu. Rachunki (faktury) bez podpisu Sołtysa nie mogą być realizowane ze
środków funduszu sołeckiego.
§ 6
Nadzór nad realizacja wydatków sołectwa w zakresie zgodności kwot z planowanymi
sprawuje insp. ds. funduszy strukturalnych i obsługi sołectwlub osoba zastępująca zgodnie
zakresem czynności .
Pracownik potwierdza swoim podpisem zgodność wydatku z przedsięwzięciami ujętymi we
wnioskach oraz dokonuje adnotacji „wydatek dotyczy środków funduszu sołeckiego”.
Rachunki ( faktury) mogą obejmować wydatki na planowane zadania gminy w kwotach
zbiorczych (wydatki ze środków funduszu sołeckiego oraz ze środków planowanych na
pozostałe wydatki budŜetu ). Opis dowodu finansowego powinien umoŜliwić
wyodrębnienie przedsięwzięcia i kwoty wydatku realizowanego ze środków funduszu
sołeckiego.
§ 7
Zgodność pod względem formalnym i rachunkowym potwierdza podinspektor ds.
księgowości budŜetowej lub inspektor ds. księgowości budŜetowej.
§ 8
Po względem merytorycznym , legalności , celowości i gospodarności podpis składa
Burmistrz lub Z-ca Bur mistrza lub Sekretarz.
§ 9
Za realizację wydatku zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych odpowiada insp. ds.
funduszy strukturalnych i obsługi sołectw. Potwierdzenie wydatku w zakresie zgodności z
ustawą o zamówieniach publicznych poprzez złoŜenie podpisu dokonuje insp. ds. funduszy
strukturalnych i obsługi sołectw lub inny pracownik wyznaczony w Zarządzeniu Burmistrza
Kępic Nr 81/2009 w sprawie kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim Kępice.
§ 10
Za prawidłową klasyfikację wydatków strukturalnych odpowiadają pracownicy wyznaczeni
Zarządzeniem Burmistrza Kępic Nr 134/2008 z dnia 30.12.2008 w sprawie sporządzania
sprawozdań budŜetowego RB-Ws w zakresie wydatków strukturalnych
§ 11
Dowody finansowe zatwierdzane są do wypłaty poprzez stosowanie pieczątki na której
widoczna jest kwota, dekretacja finansowa ,podpis Burmistrz lub Z-ca Bur mistrza lub
Sekretarz oraz potwierdzenie przyjęcia dyspozycji płatniczej przez Skarbnika lub
upowaŜnionego przez Skarbnika pracownika.
§ 12
Za prawidłową dekretacje dowodów finansowych zgodnie z planem odpowiada Inspektor ds.
księgowości budŜetowej lub referent ds. księgowości budŜetowej
§ 13
Za prawidłową ewidencję księgową dowodów finansowych zgodnie z dekretacją i
przepisami ustawy o rachunkowości odpowiada referent ds. księgowości budŜetowej lub
inspektor ds. księgowości budŜetowej. Obowiązuje analityczna ewidencja w podziale na
poszczególne sołectwa.
§ 14
Za terminowe i prawidłowe sporządzenie wniosku z zwrot z budŜetu państwa , w formie
dotacji celowej wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego odpowiada insp. ds.
funduszy strukturalnych i obsługi sołectwa po uprzednim uzgodnieniu wydatków z insp. ds.
księgowości budŜetowej .
W zakresie spraw nieuregulowanych w niniejszych zasadach obowiązują przepisy zawarte w:
1. Zarządzeniu Burmistrza Kępic Nr 81/2006 z dnia 20.09.2006r. w sprawie szczegółowych
zasad rachunkowości i planu kont dla Urzędu Miejskiego w Kępicach.
2. Zarządzeniu Burmistrza Kępic Nr 120/2006 z dnia 29.12.2006r w sprawie instrukcji
Dotyczącej stosowania , kontroli i obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w
Kępicach .
3. Zarządzeniem Burmistrza Kępic Nr 134/2008 z dnia 30.12.2008 w sprawie
sporządzania sprawozdań budŜetowego RB-Ws w zakresie wydatków strukturalnych.
4. Zarządzenia Burmistrza Kępic Nr 81/2009 z dnia 27.08.2009 r. w sprawie procedur
Kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim w Kępicach
5. Ustawie o funduszu soleckim ( Dz.U. Nr 52, poz. 420 z 2009 roku)