Załącznik do Zarządzenia nr………

Warszawa, 11.10.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 136/SU/2016
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zwraca się do Państwa
z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie:
1. Przedmiot zamówienia:
Catering podczas konferencji naukowej na terenie AWF Warszawa.
2. Termin realizacji zamówienia:
18.11.2016 r.
3. Istotne warunki zamówienia:
Miejsce wykonania usługi hala główna AWF Warszawa, obiad odbędzie się w innej sali
wyznaczonej przez Zamawiającego.
Min 15 stołów koktajlowych podczas przerw kawowych.
Przerwa kawowa II lunchbox - zapakowanie kanapek z batonem formie w papierowej
estetycznej torebce i wydanie każdemu uczestnikowi przy rejestracji od godziny 8. 00 rano.
Woda na sali podczas konferencji dla prelegentów - 2 rodzaje – 1 zgrzewka niegazowana
i 1 zgrzewka gazowana. Woda z cytryną w przerwie kawowej w dzbankach, uzupełniana na
bieżąco. Każdy uczestnik dostaje wodę razem z lunchboxem do wyboru.
Lunch dla studentów 25 szt Burger ma być na talerzach, gorący wydany zaraz po obiedzie
dla gości w tym samym miejscu co obiad.
Niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku (chyba, że na
żądanie Zamawiającego). Bez dekoracji kwiatowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania zamówienia bez podania
przyczyny.
4. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
Anna Stępniewska mail: [email protected]
5. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia 12.10.2016 r.
do godz. 1200 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych AWF Warszawa ul.
Marymoncka 34 lub przesłać [email protected]
AWF Warszawa
OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR
136/SU/2016
Firma ...........................................................................................................................................
Adres ............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
telefon , –mail ...................................................................................................................
Przedmiot zamówienia
I Przerwa kawowa
- różne rodzaje kruchych
ciasteczek, kawa, mleczko,
herbata, cytryna, dzbanki
wody z cytryną
II Przerwa kawowa
- jak wyżej oraz
- lunchbox:
Kanapka (np. ciabata, paluch
z ziarnami, minibagietka z
sałatą, ogórkiem, rzodkiewką,
papryką, wędliną, serem i/lub
pastami (minimum 3 dodatki
owoce: jabłko, banan
baton typu „musli”
butelka wody (do wyboru
gazowana i niegazowana 0,5l)
Obiad („stół szwedzki”)
zupa:
- krem z pomidorów z
cieciorką i parmezanem
drugie danie do wyboru:
- dorsz na parze w jakimś
sosie (np. koperkowym,
prowansalskim …), warzywa
na parze, opiekane ziemniaki,
ryż
- pierogi ze szpinakiem,
mozzarellą i suszonymi
pomidorami
Liczba osób
Wartość za
jedną osobę
netto
Wartość
netto
Stawka
podatku VAT
Wartość brutto
300
8 i 23%
300
60
8 i 23%
35
150szt
- mix sałat
deser:
szarlotka
napoje:
kawa, herbata, woda z
cytryną w dzbankach
35
lunch dla studentów:
Amerykański hamburger
wołowy podany z domowymi
frytkami lub Spaghetti
Bolognese
napoje: coca-cola, sok
pomarańczowy
25
RAZEM
8 i 23%
8 i 23%
AWF Warszawa
8 i 23%
RAZEM
Wersja 30
stolików
koktajlowych
Uwaga:
Nie dysponujemy specjalnym pomieszczeniem do przygotowywania posiłków
………………………………………..
Pieczątka i podpis Wykonawcy
AWF Warszawa