ZP/04/2012 numer wewnętrzny: GARR/PIS/Firma z energią /trener/3

ZP/04/2012
numer wewnętrzny: GARR/PIS/Firma z energią /trener/3/2012
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn.
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu metodyki zarządzania projektami PRINCE2
w ramach projektu „Firma z energią”.
1. Ogólne zasady realizacji szkoleń:
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Okres realizacji: maj 2012r. – styczeń 2014r.
Miejsce realizacji szkoleń: Katowice, Chorzów lub Siemianowice Śląskie – w formie
stacjonarnej w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego – oraz w formie
wyjazdowej, w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego (miejscem szkoleń
wyjazdowych będzie miejscowość na terenie woj. śląskiego).
Koszt wynajmu sal wyposażonych w odpowiedni sprzęt oraz koszty cateringu dla
uczestników szkoleń oraz trenerów (w tym zakwaterowanie w przypadku szkoleń
wyjazdowych) ponosi Zamawiający.
Szkolenia będą realizowane w dni robocze: od poniedziałku do piątku, w godzinach
między 08.00 – 17.00, nie więcej niż 8 godzin dziennie (łącznie z przerwą kawową x2,
przerwą na obiad/ lunch).
Forma organizacji szkolenia: szkolenia stacjonarne/wyjazdowe z zastosowaniem
zaawansowanych technik wykładowych, warsztatów, pracy w grupach, dyskusji,
multimediów.
Zamawiający przewiduje realizację 8 edycji szkoleniowych z zakresu metodyki
zarządzania projektami PRINCE2 (5 tematów), co przekłada się na 168 godzin
szkoleniowych łącznie. W szkoleniach weźmie udział średnio 91 uczestników (grupa
szkoleniowa 9-15 os.).
2. Tematyka i zakres szkoleń:
2.1
2.2
W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania materiałów
dydaktycznych dla potrzeb realizacji szkoleń, składających się minimum z prezentacji
multimedialnej, zawierającej treści merytoryczne przekazywane na szkoleniu oraz
wykazu dokumentów omawianych na szkoleniu i przekazanie wzoru powyższych
materiałów Zamawiającemu (do Biura Projektu) najpóźniej na 5 dni przed planowanym
terminem szkolenia
Wykonawca zobowiązany jest wykonać materiały szkoleniowe w ilości: jeden komplet dla
każdego uczestnika szkolenia, 1 komplet zapasowy do każdej edycji szkolenia oraz jeden
komplet archiwalny do każdego tematu szkolenia. W sumie 104 komplety. Wykonawca
rozda materiały szkoleniowe każdemu z uczestników w pierwszym dniu szkolenia.
1
2.3
Wszystkie materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Zakres tematyczny poszczególnych szkoleń:
3.1
Temat I: Zarządzanie ryzykiem w projekcie (szkolenie w formie stacjonarnej):
Ilość osób na edycji /średnio/: 11
Ilość edycji: 2
Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 16h
Minimalna zawartość programu szkolenia: cel, istota i źródła ryzyka, proces zarządzania i
podejmowania decyzji.
3.2
Temat II: Budowanie zespołów projektowych (szkolenie w formie stacjonarnej):
Ilość osób na edycji /średnio/: 14
Ilość edycji: 1
Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 16h
Minimalna zawartość programu szkolenia: podstawy tworzenia, role zespołowe, fazy
formowania, komunikacja, konflikty.
3.3
Temat III: Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 Foundation z egzaminem
(egzamin przewidziany jest na ostatni dzień szkolenia, szkolenia wyjazdowe):
Ilość osób na edycji /średnio/: 11
Ilość edycji: 2
Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 24h
Minimalna zawartość programu szkolenia: proces przygotowania projektu, struktura i
role, zarządzanie strategiczne, inicjowanie projektu, zarządzanie końcem etapu,
sterowanie etapem, dostarczenie produktów, zamykanie projektu.
3.4
Temat IV: Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner z egzaminem
(egzamin przewidziany jest na ostatni dzień szkolenia, szkolenia wyjazdowe):
Ilość osób na edycji /średnio/: 9
Ilość edycji: 2
Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 16h
Minimalna zawartość programu szkolenia: przygotowanie projektu, organizacja,
uzasadnienie biznesowe, inicjowanie projektu, zarządzanie dokumentacja projektową
planowanie i zarządzanie strategiczne projektem, proces sterowania etapem, zarządzanie
zmianami, zarządzanie zakresem etapu, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie
wytwarzaniem produktów, jakość w środowisku projektu, zarządzanie konfiguracją,
kontrolowane zamykanie projektu, zastosowanie PRINCE2 w różnych sytuacjach.
3.5
Temat V: Metodyka M_O_R poziom Foundation z egzaminem (egzamin przewidziany
jest na ostatni dzień szkolenia, szkolenia wyjazdowe):
Ilość osób na edycji /średnio/: 15
Ilość edycji: 1
Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 40h
2
Minimalna zawartość programu szkolenia: zarządzanie ryzykiem na poziomie
strategicznym programu, projektu, działalności operacyjnej, technik zarządzania
ryzykiem, praktycznych uwarunkowań wdrażania systemu zarządzania ryzykiem w
organizacji.
4. W ramach zamówienia Wykonawca i Zamawiający jest zobowiązany do:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Wykonawca zapewni na każde ze szkoleń trenera wskazanego w załączniku nr 5 do SIWZ
lub innego o równoważnych kwalifikacjach i doświadczeniu.
Zamawiający zobowiązany jest przekazać Wykonawcy ustalony harmonogram szkoleń
dla poszczególnych lokalizacji nie później niż na 14 dni roboczych przed planowanym
szkoleniem. Harmonogram szkoleń zawierać będzie daty szkoleń, miejsce oraz liczbę
uczestników w podziale na grupy szkoleniowe.
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia trenerom sprzętu umożliwiającego
przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia.
Wykonawca zapewni opracowanie i przeprowadzenie testów wiedzy (badających
przyrost wiedzy w zakresie objętym szkoleniem) na potrzeby każdego szkolenia
(wypełniane dwukrotnie: na początku i na końcu szkolenia).
W przypadkach losowych uniemożliwiających prowadzenie szkolenia Wykonawca ma
obowiązek zapewnienia zastępstwa osobowego z co najmniej równoważnymi
kwalifikacjami i doświadczeniem, po uprzednim zawiadomieniu i uzyskaniu zgody od
Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek współpracy z Zamawiającym w ramach prowadzonych
szkoleń będących przedmiotem zmówienia.
5. W ramach zamówienia każdy trener zobowiązany jest do:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Kontrolowania obecności na zajęciach, przedstawiania listy obecności do podpisu
uczestnikom oraz przekazania protokołów z przeprowadzonych egzaminów.
Dopilnowania wypełnienia przez uczestników ankiet ewaluacyjnych, testów wiedzy
uczestników.
Przekazania w wyznaczonym terminie wypełnionej dokumentacji szkoleniowej do Biura
Projektu.
Rzetelnego wypełnienia i prowadzenia wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji
szkoleń (np. dzienniki zajęć).
W przypadkach awarii sprzętu lub nieprawidłowości w działaniu oprogramowania trener
ma obowiązek współpracy z osobą do obsługi technicznej szkoleń, w celu jak
najszybszego i skutecznego usunięcia zaistniałego problemu technicznego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych usług przez pracowników
Zamawiającego lub osoby upoważnione przez Zamawiającego.
3