SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
Zamawiający - Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13 42-217 Częstochowa,
tel.(034) 370-72-22 faks (034) 370-71-70; e-mail: [email protected]
adres strony internetowej: http://bip.czestochowa.pl
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Przedmiotem
zamówienia jest dostawa materiałów biurowych niezbędnych do
funkcjonowania Zamawiającego w okresie od podpisania umowy do 31.12.2012 r. Załącznik
nr 1 do niniejszej SIWZ zawiera wykaz materiałów oraz ich przewidywane ilości. Ilości te
mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych
materiałów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania
umowy. JeŜeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu artykułów biurowych
niewymienionych w Załączniku nr 1, a niezbędnych do funkcjonowania Zamawiającego, będą
one zamówione u Dostawcy w ramach zawartej umowy, ceny tych artykułów nie mogą być
wyŜsze niŜ ceny hurtowe Dostawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŜnych, tzn. artykułów o innych nazwach niŜ
podane w Załączniku nr 1, jednak o parametrach technicznych nie gorszych niŜ posiadają
artykuły wymienione w tym załączniku.
Zadanie nr 1
Dostawa materiałów biurowych do magazynu Urzędu Miasta przy ul. Śląskiej 11/13
w Częstochowie.
Zadanie nr 2
Dostawa materiałów biurowych do pomieszczeń Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta
Częstochowy - przy ul. Waszyngtona 5 w Częstochowie.
3. Termin realizacji zamówienia – od podpisania umowy do 31.12.2012 r.
Termin poszczególnych dostaw – do 3 dni licząc od dnia zamówienia.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Oświadczenia lub dokumenty, jakie Dostawcy muszą złoŜyć w ofercie:
5.1. Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w punkcie 4. niniejszej specyfikacji,
oferta musi zawierać następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku „OFERTA”,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru – wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
5.2. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punkcie 5.1. niniejszej
specyfikacji.
5.2.1.Dokument, o którym mowa w punkcie 5.1.a) winien być złoŜony w oryginale.
Dokument, o którym mowa w punkcie 6.1.b) winien być złoŜony w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania
oświadczeń woli w imieniu Dostawcy.
NA.2600.6.2012
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 1.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na
język polski.
5.2.2. JeŜeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 5.1.b), niniejszej specyfikacji, składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości.
2) Dokument, o którym mowa w punkcie 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Dostawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1),
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje
się odpowiednio.
5.2.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw.
konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, kaŜdy ze wspólników konsorcjum lub spółki
cywilnej musi złoŜyć dokumenty wymienione w punkcie 5.1. (lub w punkcie 5.2.2.
niniejszej specyfikacji - jeŜeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
Pozostałe dokumenty będą traktowane, jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty naleŜy dołączyć stosowne
pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upowaŜnione do składania oświadczeń woli
kaŜdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte
wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
5.3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:
5.3.1 Wypełniony druk OFERTA, zawierający oświadczenie, Ŝe Dostawca spełnia wszystkie
warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
5.3.2 UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŜeli upowaŜnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Dostawcy, to do oferty naleŜy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej
notarialnie. Wobec Dostawcy, będącego osobą fizyczną i prowadzącego działalność
gospodarczą zaleca się dołączenie od oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej (oryginału lub potwierdzonej za zgodność
kserokopii).
6. W
prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby Dostawca nie
posiadał poczty elektronicznej, musi to zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji
porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje
dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, zobowiązana jest bez
wezwania strony przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego
potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uwaŜa się dzień,
w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub
faksu.
NA.2600.6.2012
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 2.
7. Do porozumiewania się z Dostawcami w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie
procedury przetargowej upowaŜnione są osoby:
a) Danuta Trela - w zakresie przedmiotu zamówienia, Urząd Miasta Częstochowy
ul. Śląska 11/13, pok. nr 4 tel. 034 370-722-44, w godz. 7:30 – 15:00., email:
[email protected]
b) Marek Wydymus – w zakresie procedury przetargowej, Urząd Miasta Częstochowy
ul. Śląska 11/13, pok. nr 5 tel. tel 34 370-72-22, w godz. 7:30 – 15:00., email:
[email protected]
8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
9. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŜności w formie pisemnej.
Zamawiający nie wyraŜa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na
opakowaniu oferty naleŜy zamieścić następującą informację: „Oferta przetargowa na
dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Miasta. Proszę nie otwierać przed ….... „
oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złoŜenia oferty, tj.
Urząd Miasta Częstochowy
Biuro Obsługi Interesanta (parter),
Stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji
ul. Śląska 11/13
42-217 Częstochowa
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed
wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą
kurierską - jej nie otwarcie w trakcie sesji otwierania ofert.
Oferty naleŜy składać w bezpiecznej kopercie w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Obsługi
Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, w terminie do dnia
2012-01-24 godz. 9:30. Oferty zostaną otwarte w dniu 2012-01-24 o godz. 10:00 w
Sali 108 w siedzibie Zamawiającego.
10.
Cenę oferty naleŜy podać w formie ryczałtu.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi
zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
„§ 1. JeŜeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie
moŜe Ŝądać podwyŜszenia wynagrodzenia, chociaŜby w czasie zawarcia umowy nie moŜna
było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§ 2. JeŜeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie moŜna było przewidzieć,
wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie raŜącą stratą, sąd moŜe
podwyŜszyć ryczałt lub rozwiązać umowę”.
W związku z powyŜszym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do
zrealizowania zamówienia.
11.
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ryczałtowa brutto – 100 %.
Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe
proporcjonalnie mniej, według wzoru:
Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów
gdzie:
Cn
Cb
100
100%
–
–
–
–
najniŜsza cena spośród ofert nieodrzuconych,
cena oferty rozpatrywanej,
wskaźnik stały,
procentowe znaczenie kryterium ceny.
NA.2600.6.2012
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 3.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Dostawców przed
dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty o przedłoŜenie próbek artykułów
będących przedmiotem przetargu w celu stwierdzenia, czy artykuły te spełniają
wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w druku
„Oferta” (załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
W przypadku stwierdzenia, Ŝe któryś z oferowanych artykułów nie spełnia
wymagań specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający odrzuci
ofertę tego Dostawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, jako ofertę, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
12.
Z Dostawcą, który złoŜy najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór
stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie
określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten moŜe ulec zmianie
w przypadku złoŜenia odwołania przez któregoś z Dostawców. O nowym terminie zawarcia
umowy Dostawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
13.
Zamawiający nie będzie wymagał od Dostawcy złoŜenia zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy.
14.
W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”. Zgodnie z art. 180 ust. 2
odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają takŜe następujące przepisy wykonawcze do
ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie
regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280);
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości
oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu
odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
15.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
16.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
17.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
18.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
19.
Adres poczty elektronicznej oraz
w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
20.
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą odbywać się będą w złotych polskich.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
21.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
22.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
23.
Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań
związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
NA.2600.6.2012
strony
internetowej
Zamawiającego
znajduje
się
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 4.
Załączniki do specyfikacji:
1. Druk „Oferta” – do wypełnienia przez Dostawców.
2. Wzór umowy.
ZATWIERDZAM
....................................................
(data i podpis)
NA.2600.6.2012
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 5.
Załącznik nr 1 do specyfikacji
................................................,dnia ..........................
Nazwa Dostawcy:
.....................................................................................................................................
.
Adres Dostawcy:
.....................................................................................................................................
.
Powiat: .........................................................................
Województwo: ..............................................................
NIP: .......................................................................
Numer telefonu i faxu Dostawcy wraz z numerem kierunkowym, oraz adres e-mail
…...................................................................................................................................
Urząd Miasta Częstochowy
Wydział Nadzoru i Administracji
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym zakupu materiałów
biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta Częstochowy oferujemy wykonanie całości zamówienia
objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia za cenę brutto:
................................zł.
Słownie zł:
.....................................................................................................................
wg poniŜszego zestawienia :
Zadanie nr 1
Lp
Asortyment
Jedn.
miary
Cena
jedno
stkowa
brutto
Ilość
Wartość
brutto
Uwagi
1. Blok brudnopis A-5
szt.
210
100 kartek
2. Blok brudnopis A-4
szt.
210
100 kartek
3. Cienkopis – czarny
szt.
355
Typu point 88
4. Cienkopis – czerwony
szt.
205
Typu point 88
5. Cienkopis – zielony
szt.
205
Typu point 88
6. Cienkopisy brązowe
szt.
15
7. Cienkopis niebieski
szt.
55
Typu point 88
8. Cienkopis typu-„Pilot”- czarny
szt.
50
typu pilot V7
9. Długopis na uwięzi
szt.
50
leŜący
10. Długopis zwykły - czarny
szt.
50
11. Dziurkacz – (20 kartek)
Etykieta samoprzylepna A-4 12. biała
Etykieta samoprzylepna 2 x A-5
13. na arkuszu - biała
szt.
51
min 20 kartek 80g/m2
paczka
7
(paczka po 100 arkuszy)
paczka
5
(paczka po 100 arkuszy)
14. Foliopis – czarny cienki
szt.
10
15. Folia laminacyjna A-4
pacz
1
100 sztuk
16. Folia laminacyjna A-5
pacz
5
100 sztuk
NA.2600.6.2012
typu Staedtler
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 6.
Gąbka do suchego czyszczenia
17. dokumentów
Grzbiet do bindownicy – 12,5 mm
18. – biały
szt.
5
szt.
300
19. Gumka ołówkowa
szt.
305
pH neutralne
nie gorsza niŜ pelikan AS-40
20. Gumki recepturki ø 60 mm
Kg.
1
21. Klej w sztyfcie 20 g.
szt.
805
22. Maczałki z gąbką
szt.
20
23. Koperta B-4 biała sk
szt.
5 000
24. Koperta B-5 biała sk
Koperta C-6 bez kleju (
25. zamykanie trójkątne) – biała
Koperty C-6 z okienkiem białe z
26. klejem
Koperty M5 z okienkiem prawym
białe do kopertownicy
27. 23mm/14mm
Koperty małe z poszerzanym
28. dnem 354x247
Koperty duŜe z poszerzanym
29. dnem 400x280 mm
szt.
6 000
szt.
1 000
szt.
50000
szt.
100 000
szt.
300
szt.
200
30. Koszulka A-4
szt.
10 500
31. Linijki 50 cm
szt
20
32. Linijki 30 cm
szt.
32
33. Naboje do piór –długie niebieskie
Naboje do piór – krótkie
34. niebieskie
pacz
5
typu Pelikan
pacz
10
typu Pelikan
35. Notatnik „kostka” 85 x 85
Notatnik samoprzylepny 76x76
36. mm
szt.
410
blok
60
100 arkuszy
szt.
52
nie gorsze niŜ Donau
szt.
1 000
200 mic, op.=100szt.
szt.
1 000
typu Chromolux
40. Ołówek HB z gumką
szt.
520
41. Papier do faksu 216 mm x 30 mb
rolki
6
42. Papier ksero A-3/80 g/m2 -biały
Ryza
502
43. Papier ksero A-4/80 g/m2 – biały
Ryza
2030
44. Papier A-4 biały 250g
pacz
5
45. Papier pakowy
Kg.
30
46. Pióra kulkowe Titanum
szt
30
47. Pinezki ( w opakowaniu 50 szt.)
Op.
25
37. NoŜyczki (dł. ostrza ok.14 cm)
Okładka do bindownicy A-4
38. (przód)– bezbarwna
Okładka do bindownicy A-4 (tył) 39. biała
pakowane dowolnie
nie gorszy niŜ Esselte
typu Esselte
500 kartek
drewniany typu Evolution
EMERSON
białość min. CIE 146, nie gorszy
niŜ Polspeed PN-EN ISO
9706:2001
białość min. CIE 146, nie gorszy
niŜ Polspeed PN-EN ISO
9706:2001
paczka 250 szt. Nie gorszy niŜ
satyna Color Copy
arkusze A-0
48. Pisak – czarny – gruby
szt.
32
typu BIC
49. Pisak – czerwony – gruby
szt.
22
typu BIC
50. Pisak czarny – standard
szt.
302
typu BIC
51. Pisak czerwony - standard
szt.
102
typu BIC
52. Płyty CD
szt.
400
Pudła archiwizacyjne z tektury
53. bezkwasowej litej
szt.
1000
nie gorsze niŜ Verbatim
PH ok. 8,0-9,5 gramatura ok.
1300g/m wymiary
ok.350x260x110 mm
54. Rolki termiczne
pacz
5
55. Rozszywacz
szt.
51
56. Segregatory A-4/80 marmurek
Skoroszyt plastikowy
57. zawieszkowy A-4
Skoroszyt plastikowy – zwykły A58. 4
szt.
170
szt.
150
szt.
50
NA.2600.6.2012
57x30 termo
typu Esselte
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 7.
Skoroszyt zawieszkowy – tektura
59. A-4
szt.
2 500
gramatura 300 g/m2
szt.
2500
gramatura 300 g/m2
szt.
45
Op.
103
Op.
303
Op.
33
65. Sznurek – 100 g. motek
szt.
100
66. Taśma dalton 57 mm/30 m
Taśma klejąca – z tworzywa
67. 48x50 m
szt.
50
szt.
30
68. Taśma klejąca 18 x 30 mb
szt.
410
Taśma transparentna
69. samoprzylepna nieŜółknąca
szt.
10
przeźroczysta
przezroczysty papier z buforem
węglanu wapnia, klej i papier o
pH 7,0-8,0
szt.
20
typu Esselte
szt
10000
60. Skoroszyt zwykły – tektura A-4
Skorowidz alfabetyczny wąski
61. (szyty)
Spinacze biurowe metalowe
62. 50mm ( w op. 50 szt.)
Spinacze biurowe metalowe
63. 33mm(w op. 100 szt.)
Spinacze biurowe plastikowe 33
mm
Teczka do podpisu (min 24
70. przegrody)
Teczki wiązane szare
kwasoodporne pH ok. 7
gramatura ok. 240G/m wymiary
71. 320x250x50 mm
1/2 A4, 96kart.
sznurek konopny - pakowy
pakowa - szara kauczukowa
72. Teczka tekturowa wiązaną - biała
Teczka tekturowa z gumką A-4 73. biała
szt.
3 000
gramatura 300 g/m2
szt.
15000
gramatura 300 g/m2
74. Temperówka
szt.
102
75. Wkłady do długopisu Zenith
Wkłady do długopisu cienkie
76. krótkie
Wkłady do długopisu cienkie
77. długie
szt
300
szt
200
szt
300
78. Zakreślacz – zielony
szt.
54
typu BOSS Stabilo
79. Zakreślacz - Ŝółty
Zeszyt A-4 96 kartkowy –
80. kratka,w twardej oprawie
szt.
54
typu BOSS Stabilo
szt.
60
81. Zeszyt A-5 60 kartkowe - kratka
szt.
60
82. Zszywacz (min.20 kart)
szt.
41
83. Zszywki 24/6 (w op. 1.000szt)
Op.
505
nie gorsza niŜ typu Maped
musi zszyć min. 20 kartek
80g/m2
muszą zszyć min. 8 kartek
80g/m2
84. śelpen - czarny
szt.
35
typu pilot G1
85. śelpen - czerwony
szt.
15
typu pilot G1
86. śelpen - niebieski
Papier do plotera OCE TCS 400 90
g/m2, szerokość 890 mm,
długość 110 m z szerokim
87. środkiem
Papier do plotera OCE TCS 400 90
g/m2, szerokość 594 mm,
długość 110 m z szerokim
88. środkiem
Papier do plotera OCE TCS 400 90
g/m2, szerokość 450 mm,
89. długość 50 mz szerokim środkiem
Papier do plotera OCE TCS 400 90
g/m2, szerokość 420 mm,
długość 110 m z szerokim
90. środkiem
szt.
15
typu pilot G1
NA.2600.6.2012
1
rolka
3
rolki
2
rolka
5
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 8.
Papier do plotera OCE TCS 400 90
g/m2, szerokość 841 mm,
91. długość 110 m szer. Gilzy 50 mm
Papier do plotera OCE TCS 400 90
g/m2, szerokość 594 mm,
92. długość 110 m szer. Gilzy 50 mm
Papier do plotera OCE TCS 400 90
g/m2, szerokość 450 mm,
93. długość 110 m szer. Gilzy 50 mm
Papier do plotera OCE TCS 400 90
g/m2, szerokość 420 mm,
94. długość 110 m szer. Gilzy 50 mm
rolka
4
rolka
6
rolka
2
rolka
10
95. Teczka Pendaflex
Szt.
4000
96. Wąsy skoroszytowe
Szt.
4000
Razem zł brutto: .........................
Zadanie nr 2
L.p.
Jedn.
miary
Nazwa
1. Bloczki samoprzylepne neon
Szt.
Cena
jednostkowa
brutto
Ilość
5
2. Zeszyt A-4 96 kartek, kratka
Szt.
5
3. pióro kulkowe czarne
Szt.
2
4. pióro kulkowe niebieskie
Szt.
2
Komplet piśmienniczy (ołówek i
5. długopis)
opak
1
6. Długopis automatyczny czarny
7. Długopis automatyczny czerwony
Szt.
Szt.
20
20
8. Długopis automatyczny niebieski
Szt.
20
9. Długopis automatyczny zielony
Szt.
20
Gumka uniwersalna w
10. opakowaniu DONAU
Szt.
25
11. datownik
Szt.
2
12. Listwy wsuwane lux
szt
100
13. Klej w taśmie permanent
Szt.
10
14. Klej Ŝelowy w sztyfcie
Szt.
30
15. Długopis Ŝelowy czerwony
szt
3
16. Długopis Ŝelowy czarny
szt
3
Wartość
brutto
Uwagi
Bloczek - 50x50mm
25 kartek
17. Długopis Ŝelowy niebieski
szt
3
18. Koperty C6 – białe bez okienka
Szt.
2000
114x162
19. Koperty B5 – białe
Szt.
1000
176x250
Przekładki kartonowe dox A4
20. kolorowe
opak
3
Szt
1
21. Stojak na listy akrylowy
22. Stojak na listy metalowy czarny
szt
1
23. Korektor w taśmie LACO
Szt.
10
24. Korektor w piórze TIPP EX
szt
3
Koszulki na dokumenty A-4 (100
25. SZT)
26. Obwoluta A4 z klapką
Skoroszyt zaciskowy 3 mm
27. vivanto
opak
10
nie gorsze niŜ ESSELTE
opak
szt
2
nie gorsze niŜ ESSELTE
10
28. Wkład do kostki biały
Szt.
Ołówek bez gumki z niełamliwym
29. grafitem
Szt.
NA.2600.6.2012
12 kart
Nie gorszy niŜ LEITZ
5
50
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 9.
30. Rozszywacz
Szt.
Segregator kolorowy powlekany
31. z okuciami A-4
Szt.
Segregator kolorowy powlekany
32. z okuciami A-4
Szt.
33. Temperówki z pojemnikiem
Szt.
10
34. Zakreślacze (4 kolory)
opak
5
35. Papier do plotera
rolka
15
0,914x175
36. Papier do plotera
rolka
15
0,620x175
37. Papier do plotera
rolka
10
0,420x175
38. folia do plotera
rolka
4
39. Papier do plotera
rolka
15
Papier do plotera hp designjet
40. T 1100 Hp 800ps
rolka
200
41. Papier do plotera hp T 1120
rolka
120
42. Papier ksero A-4/80 g/m2 -biały
ryza
600
43. Papier ksero A-3/80 g/m2 -biały
ryza
200
10
10
25 mm, 2 ringi, nie gorsze niŜ
ESSELTE
10
35 mm, 2 ringi, nie gorsze niŜ
ESSELTE
Nie gorsze niŜ Stabilo
100 g 0,914x30
0,420x50, 90g
HiPrecision Draft Paper 90g
0,914x50m Ref: 872-100
HiPrecision Draft Paper 90g
0,610 x 50m
białość min. CIE 146, nie
gorszy niŜ Polspeed PN-EN
ISO 9706:2001
białość min. CIE 146, nie
gorszy niŜ Polspeed PN-EN
ISO 9706:2001
Razem zł brutto: .........................
1.
Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. dostawy
w ciągu 3 dni (roboczych) od dnia złoŜenia zamówienia.
2.
Warunki płatności – zgodnie z umową.
3.
Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do
właściwego wykonania zamówienia (w tym zapoznaliśmy się ze szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia).
4.
Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5.
Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy
został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej
oferty, do zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
6.
Oświadczamy, Ŝe nasza firma spełnia wszystkie warunki określone
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz Ŝe złoŜyliśmy wszystkie wymagane
dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków.
7.
Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
/Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców lub przez
spółkę cywilną, kaŜdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złoŜyć ww.
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu/.
8.
Zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:
a) ..................................................................................................
b) ..................................................................................................
….............................................
Podpisy osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu Dostawcy
NA.2600.6.2012
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 10.
UMOWA nr CRZ/.............../12
Załącznik nr 2 do specyfikacji
( WZÓR )
zawarta w dniu ............................ pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa z siedzibą
w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, NIP 573-274-58-83, zwaną dalej "Zamawiającym", którą
reprezentują:
Przemysław Koperski
Paweł Konieczny
Zastępca Prezydenta Miasta Częstochowy,
Naczelnik Wydziału Nadzoru i Administracji
a firmą .............................................................. NIP ............................................
z siedzibą ....................................................................................................................
zwaną dalej "Dostawcą", reprezentowaną przez: ........................................................
zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie
Publicznych w dniu .......................... pod nr ....................., o następującej treści:
Zamówień
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa artykułów biurowych w ilościach niezbędnych do
funkcjonowania Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
Zadanie nr 1
Dostawa materiałów
w Częstochowie.
biurowych
do
magazynu
Urzędu
Miasta
przy
ul.
Śląskiej11/13
Zadanie nr 2
Dostawa materiałów biurowych do pomieszczeń - Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta
Częstochowy przy ul. Waszyngtona 5 w Częstochowie.
Ilości podane w ofercie przetargowej Dostawcy mogą ulec zmianie w trakcie
obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała
z faktycznych potrzeb Zamawiającego. JeŜeli w trakcie realizacji umowy wystąpi
konieczność zakupu artykułów biurowych niewymienionych w załączniku nr 1,
a niezbędnych do funkcjonowania Zamawiającego, będą one zamówione u Dostawcy
w ramach zawartej umowy, ceny tych artykułów nie mogą być wyŜsze niŜ ceny
hurtowe Dostawcy.
§2
1. Termin obowiązywania umowy: od dnia podpisania do 31.12.2012r.
2. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający będzie zamawiał potrzebne ilości
poszczególnych artykułów.
3. Wartości poszczególnych dostaw będą wyliczane przy zastosowaniu cen jednostkowych
przedstawionych przez Dostawcę w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy oraz
ilości poszczególnych artykułów.
4. Terminy poszczególnych dostaw - do 3 dni (roboczych) licząc od dnia złoŜenia zamówienia.
5. Po kaŜdej dostawie Dostawca wystawi fakturę z wyliczeniem naleŜnej kwoty.
6. Płatność naleŜności za dostawę materiałów dokonana będzie przelewem w terminie 30 dni od
daty złoŜenia faktury.
§3
1. Zadanie płatne będzie z budŜetu wydziałów:
NA dział 750, rozdział 75023, § 4210 - zadanie NA.VI/B/008
Ed dział 750, rozdział 75023, § 4217 - zadanie WED/B/106
Ed dział 750, rozdział 75023, § 4219 - zadanie WED/B/106
GK dział 750, rozdział 75023, § 4210 - zadanie GK/B/039
GK dział 750, rozdział 75023, § 4210 - zadanie GK/B/040
SO dział 750, rozdział 75045, § 4210 - zadanie SO/B/025
BR dział 750, rozdział 75022, § 4210 - zadanie BR/B/02
Zd dział 853, rozdział 85321, § 4210 - zadanie ZD/B/07
2. Wartość nominalna umowy wynosi .................... zł
NA.2600.6.2012
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 11.
3. Ewentualna zmiana klasyfikacji budŜetowej nie wymaga zmiany umowy, a Dostawca wyraŜa
zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności
informowania Dostawcy.
4. Wartość moŜe ulec zmianie w trakcie trwania umowy w sytuacji, gdy potrzeby
Zamawiającego będą większe a środki finansowe zostaną zabezpieczone w budŜecie.
§4
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonym towarze Dostawca
zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w ciągu 3 dni od chwili otrzymania
zgłoszenia.
§5
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność
ponosi Dostawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot
umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy,
b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu umowy, którego termin oddania
określono w § 2 ust.4 – Dostawca zapłaci za kaŜdy dzień zwłoki karę umowną
w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto dotyczącego aktualnego
zamówienia.
2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowna za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z
przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy, za wyjątkiem
wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
3. Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę
w usunięciu wykrytych wad w okresie obowiązywania umowy będą potrącane z płatności
wynikającej z wystawionej faktury.
4. Kary umowne o których mowa w niniejszej umowie będą potrącane z faktur Dostawcy
automatycznie bez uzyskiwania jego zgody.
§6
Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT i upowaŜnia Dostawcę do wystawiania faktury
bez swojego podpisu. Nr NIP Zamawiającego: 573-274-58-83.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem niewaŜności.
§8
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony załatwiać będą
polubownie.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
NA.2600.6.2012
DOSTAWCA:
Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych dla UM
Strona 12.