POROZUMIENIE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI I PRZEBIEGU

POROZUMIENIE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI I PRZEBIEGU ZBIÓRKI ŻYWNOŚCI
Zbiórka Żywności pod nazwą „Podziel się Posiłkiem” odbędzie się w dniach 28- 29 września 2012r.
W PLACÓWKACH HANDLOWYCH TESCO (POLSKA) SP. Z O.O.
OBOWIĄZKI I PRAWA FEDERACJI POLSKICH BANKÓW ŻYWNOŚCI
1. Organizatorem zbiórki żywności jest Federacja Polskich Banków Żywności, z siedzibą przy Al. Solidarności
101, 00 – 144 Warszawa (zwana dalej „Federacją”).
2. Federacja organizuje zbiórkę żywności przez lokalne Banki Żywności na terenie sklepów TESCO Polska.
3. Federacja prześle do Tesco listę sklepów, w których będą prowadzona będzie zbiórka w ww. terminie (tj.
28-29 września 2012r.).
4. Banki Żywności kontaktują się z wybranymi placówkami handlowymi sieci Tesco Polska przed organizacją
na ich terenie zbiórki żywności „Podziel się Posiłkiem”, w celu uzgodnienia szczegółowych warunków
współpracy, najpóźniej tydzień przed terminem akcji.
5. Banki Żywności na własny koszt wywieszają plakaty informujące o zbiórce żywności w miejscach
wskazanych przez osoby odpowiedzialne ze strony TESCO, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem
zbiórki, oraz informacje o efektach zbiórki tuż po jej zakończeniu – przez 5 dni oraz usuwają je – na własny
koszt - ze sklepów TESCO, najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia jej zakończenia.
6. Banki Żywnosci rozdają klientom placówek ulotki informujące o zbiórce żywności, na terenie parkingu, hali
głównej oraz hali sprzedaży.
7. Banki Żywności przygotowują w sklepach TESCO odpowiednie stanowiska służące do odbioru żywności
(kosz lub skrzynia) w pobliżu wyjścia w miejscu wskazanym przez osoby odpowiedzialne ze strony TESCO.
8. Banki Żywności na własny koszt przeprowadzają zbiórkę żywności i jej transport w sposób niezakłócający
działalności sklepów TESCO oraz jak najmniej uciążliwy dla jej klientów.
9. Banki Żywności angażują wolontariuszy w celu przeprowadzenia zbiórki żywności, rozdawania ulotek
(wolontariusze zobowiązani są do posiadania imiennych identyfikatorów).
10. Banki Żywności ponoszą pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za przeprowadzenie zbiórki żywności, o
której mowa w niniejszym Porozumieniu, w szczególności za wszelkie działania / zaniechania osób
zaangażowanych w ww. zbiórkę (np.: wolontariuszy), za utrzymanie porządku i czystości w sklepach
TESCO w trakcie prowadzonych zbiórek żywności oraz zobowiązują się do sprawnego odbioru żywności ze
sklepów TESCO i przekazania jej osobom najbardziej potrzebującym. W przypadku jakichkolwiek roszczeń
ze strony osób zaangażowanych w ww. zbiórkę, jak też innych osób trzecich, związanych z
przeprowadzaną zbiórką żywności, Tesco będzie kierowała takie roszczenia do Federacji, na co Federacja
wyraża zgodę. Federacja zrzeka się wobec Tesco dochodzenia jakichkolwiek roszczeń związanych ze
zbiórką żywności, zarówno własnych jak i pochodzących od osób trzecich.
11. Banki Żywności czuwają nad prawidłowym przebiegiem akcji.
12. Przesłanie informacji o wyniku zbiórki i zdjęcia z jej przebiegu do Bożeny Polak w terminie wspólnie
uzgodnionym.
13. Federacja oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem pozwolenia, zezwolenia itp. od
odpowiednich organów administracji publicznej na przeprowadzenie ww. zbiórki żywności.
Osobą odpowiedzialną za realizację porozumienia ze strony Federacji Polskich Banków Żywności jest Anna
Lipiec.
OBOWIĄZKI SKLEPÓW TESCO
1. Kierownik Działu Obsługi Klienta (HM, CHM) lub Kierownik Sklepu (1K) jest osobą odpowiedzialną za
kontakty z przedstawicielem banku odpowiedzialnym za prowadzenie zbiórki żywności.
2. Nie udziela zezwoleń innym organizacjom i podmiotom na prowadzenie akcji w terminach organizacji
zbiórek żywności wymienionych w porozumieniu na terenie placówek handlowych sklepów Tesco
wskazanych przez Federację we wcześniej uzgodnionym terminie.
3. Udostępnienie pustych kartonów na żywność (w miarę możliwości).
4. Udostępnienie pomieszczenia do przechowywania toreb i odzieży dla wolontariuszy (w miarę możliwości).
5. Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem akcji
6. Umożliwienie fotografowania akcji.
Osobą odpowiedzialną za realizację porozumienia ze strony Tesco jest Bożena Polak
Osoba do kontaktu FPBŻ
Anna Lipiec
22 654 64 00 wew. 104
Osoba do kontaktu Tesco :
Bożena Polak
nr. tel
Tel.kom…………………………...
Data , pieczątka, podpis