specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie
Transkrypt
specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku z siedzibą: 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49 oznaczenie sprawy OKE / 4 /2009 UZP nr ogłoszenia 65004-2009 z 17.03.2009 Zatwierdzam Dyrektor OKE w Gdańsku Irena Łaguna Gdańsk, dn. 17 marzec 2009r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: dostawa materiałów biurowych i środków czystości na potrzeby OKE w Gdańsku sukcesywnie w 2009 roku. 1. Nazwa i adres zamawiającego Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49 Tel.(0-58) 320-55-90, fax. (0-58) 320-55-91 Regon 191687916, NIP 583-26-08-016 Adres internetowy: www. oke.gda.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z późn.zm.), przepisy wykonawcze do ww. ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych i środków czystości na potrzeby OKE w Gdańsku. I. Dostawa materiałów biurowych na potrzeby OKE w Gdańsku zgodnie z poniŜszym zestawieniem: Nazwa 1. Bateria Duracell LR3 alkaliczna 2. 3. Bateria Duracell LR6 alkaliczna Bloczek samoprzylepny typu Donu 127x76 76x76/400 kart – kolorowy 51x76 51x30 Blok flipchart papier w kratkę 100 x 65 cm 1 opak. / 20 szt. CD-R Verbatim 700MB 52X pojedyncze w plastikowym pudełku CD-R Verbatim 700 MB 52X pakowane po 100szt. w opakowaniu 4. 5. 6. jednostka miary sztuka ilość 30 sztuka 40 sztuka sztuka sztuka sztuka opakowanie sztuka opakowanie 100 300 100 600 5 700 20 7. CD-RW Verbatim 700MB 52X pojedyncze w plastikowym pudełku 8. 9. Cienkopis Stabilo 1 opak./10 szt. róŜnokolorowych grubość linii 0,4mm Datownik 10. Deska - podkładka wykonana z sztywnej tektury oklejona z zewnątrz folią PCV z mocnym klipsem , format A4 Długopis Pentel typ BK 77 róŜne kolory 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Długopis Ŝelowy z wymienialnym wkładem, linia pisania 0,3 mm z mechanizmem chowania wkładu typu PILOT G-2 róŜne kolory Długopis Ŝelowy z wymienialnym wkładem linia pisania 0,3 mm, końcówka z wzmocnionej stali typu PILOT G-1 róŜne kolory Długopis z wymienialnym wkładem w przezroczystej obudowie typu PILOT BP-S róŜne kolory Dyskietki 3,5” Verbatim 2HD w pudełku plastikowym 1opak./10 szt. Dziennik podawczy 96k A4 szyty w twardej oprawie typu Bartorex Dziurkacz typu SAX metalowy z ogranicznikiem formatów dziurkujący conajmniej 40 kartek, metalowy mechanizm, metalowa obudowa, certyfikat GS Etykiety samoprzylepne IGEPA 64,6 x 33,8 mm lub Emerson 66 x 33,8 mm, 1opak./2.400 szt. Etykiety samoprzylepne IGEPA 70 x 35 mm lub Emerson 70 x 30 mm, 1opak./2.400 szt. Etykiety samoprzylepne IGEPA 105 x 148 mm lub Emerson 105 x 148 mm, 1opak./400 szt. Etykiety samoprzylepne IGEPA 210 x 148 mm lub Emerson 210 x 148 mm, 1opak./200 szt. Etykieta wymienialna, dwustronna do segregatora, w opakowaniu 10szt o grub. grzbietu 35mm o grub. grzbietu 50mm o grub. grzbietu 75mm Folia 0,20 A4 bezbarwna do bindowania 1opak./100 szt. Folia 3M do drukarek CG 3300 Wydruk czarno-biały 50 ark. A4 w opakowaniu Folia 3M do drukarek CG 3460 Wydruk kolorowy 50 ark. A4 w opakowaniu Folia 3M do drukarek CG 3700 Wydruk kolorowy 50 ark. A4 w opakowaniu Folia A4 LUMOKOLOR LASER Staedtler do drukarek laserowych 1opak./100 szt. Folia A4 LUMOKOLOR ATRAMENT Staedtler do drukarek atramentowych 1 opak./50 szt. Folia do pisania ręcznego typu 3M, przezroczysta 1 opak. / 100 szt. Grzbiety do bindownicy 6 mm – 1 op./100 szt. 8 mm – 1 op./100 szt. 12,5 mm – 1 op./100 szt. 14 mm – 1 op./100 szt. 16mmm – 1 op./100szt Gumka do mazania 61x22x11 typu PILOT EE-102 Identyfikator z przezroczystego tworzywa z klipsem i agrafką 57 x 90 mm, 1 opak./50 szt. Kalkulator Citizen 868 sztuka 300 opakowanie sztuka 20 5 sztuka 50 sztuka 2.000 sztuka 500 sztuka 500 sztuka 2.000 opakowanie 100 sztuka sztuka 4 10 opakowanie 40 opakowanie 10 opakowanie 30 opakowanie 200 opakowanie opakowanie opakowanie 10 10 10 10 5 opakowanie 10 opakowanie 10 opakowanie 5 opakowanie 5 opakowanie opakowanie 10 sztuka opakowanie 5 5 5 1 2 1.000 6 sztuka 5 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. Kalendarz ksiąŜkowy format A 5/365 dni w oprawie ksiąŜkowej miękkiej, szyty, rok 2010 Michalczyk Kalendarz ksiąŜkowy format A 6/365 dni w oprawie ksiąŜkowej miękkiej, szyty, rok 2010 Michalczyk Kalendarz ścienny trójdzielny rok 2010 Michalczyk Kalendarz stojący rok 2010 Karton archiwizacyjny na zawartość segregatora wym. 29x9,5x34 cm z twardej tektury falistej jak ELBA TRIC S Karton archiwizacyjny na zawartość segregatora wym. 29x11x34 cm z twardej tektury falistej jak ELBA TRIC 2 Karton do bindowania delta A4 skóropodobny, dwustronnie kolorowy grubość 259g/m2 pakowane po 100szt Klej w sztyfcie 15 g. Bantex Koperty B4 HK białe 250x353 z paskiem szerokości min.2.5cm 1 opak./250 szt. Koperty bezpieczne typu Amersafe samoklejące o wymiarach zewnętrznych 255x375 325x475 Koperty C5 HK białe 162x229 z paskiem szerokości min.2,0cm (otwierane po mniejszym boku) 1opak./500 szt. Koperta C5 SK biała 162x229mm zaklejana na długim boku z okienkiem – prawe 1opak./500szt Koperty C4 HK białe 229x324 z paskiem szerokości min.2.5cm 1opak./500 szt. Koperty C6 SK białe 114x162 1 opak./1.000 szt. sztuka 40 sztuka 20 sztuka 40 sztuka sztuka 20 200 100 opakowanie 20 sztuka opakowanie 100 100 sztuka opakowanie 800 1500 100 opakowanie 20 opakowanie 40 opakowanie 1 opakowanie 50 opakowanie 20 50. 51. 52. Koperty rozszerzane białe S-DS-200 255x390x40 podwójna warstwa papieru offsetowego 2x100g/m2 tylko DOUBLE Bag 1 opak./100 szt. Koperty rozszerzane białe L-DS-220 300x458x40 podwójna warstwa papieru offsetowego 2x110g/m2 tylko DOUBLE Bag 1 opak./100 szt. Korektor w myszce na wkład wymienialny 4,2x14 mm typu Pritt Korektor w płynie 20 ml z pędzelkiem Koszulki A4 cienkie 1 opak./100 szt. sztuka sztuka opakowanie 20 20 300 53. Koszulki A4 cienkie krystaliczne 1 opak./100 szt. opakowanie 100 54. 55. opakowanie 200 sztuka sztuka 100 57. Koszulki A4 z klapką 1 opak./10 szt. Koszulki rozszerzane do wpięcia do segregatora. Rozszerzone boki i dno – min. 20 mm. wykonane z PCV o gr. 170mikronów Linijka plastikowa 30cm 50cm Listwa zasilająca ACAR z wyłącznikiem, min. 5 gniazd, dł. kabla 5 m 58. 59. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 56. 60. 61. 62. 63. 64. 65. sztuka 50 50 20 Marker permanentny do pisania na folii sztuka 20 Marker permanentny ze ściętą końcówką 2,0-4,5mm w metalowej obudowie typu PILOT S.C. – B Markery ze ściętą końcówką do pisania na białych tablicach, ścieralny na sucho w metalowej obudowie Masa mocująca Pritt 1opakowanie -55 kostek Mechanizm do skoroszytów 1 opak. /25 szt. Mysz A4-TECH 4D ze scrollem NawilŜacz glicerynowy do palców NoŜyczki 21 cm typu Laco sztuka 600 sztuka 30 opakowanie opakowanie sztuka sztuka sztuka 100 6 10 20 20 66. sztuka 10 67. 68. 69. 70. 71. NoŜyk do otwierania kopert z ostrzem z nierdzewnej stali. Długość ostrza 14 cm typu Dox NoŜyk z blokadą duŜy typu Bantex Ołówki Staedtler B Papier blok kratka 100 kart. A4 typu Bartorex Papier blok kratka 100 kart. A5 typu Bartorex Papier CONTINENTAL 80g pastel A3 1 ryza /500 arkuszy sztuka sztuka sztuka sztuka ryza 50 2 500 50 20 8 72. Papier CONTINENTAL 80g pastel A4 1 ryza /500 arkuszy ryza 50 73. Papier ksero A3 Pollux 80g/m2 białość **** 1 ryza /500 arkuszy ryza 500 74. Papier ksero A4 Pollux 80g/m2 białość **** 1 ryza /500 arkuszy ryza 2.000 75. Pinezki do tablic 1 opak. /100 szt. opakowanie 5 76. Papier kolorowy pastelowy A4 160g/m2 ryza 250arkuszy ryza 20 77. Papier pakowy szary 55g/m2 100x70 25ark./kg kg 10 78. Papier pakowy biały 45g/m2 100x70 28ark./kg kg 10 79. Pojemnik na czasopisma , katalogi o formacie A4, wym. 78x320x278mmm (boki pełne) Płyty DVD+R 8x ,4.7GB Płyty DVD+RW 8x , 4.7GB sztuka 60 sztuka sztuka 100 100 Półka na dokumenty typu szuflada na biurko z tworzywa sztucznego typu Donu Przybornik walec Reklamówki z dogrzewanym uchem (typu rączka) 1opak./100 szt. z grubszego polietylenu (udźwig min.8 kg) Rozszywacz Segregator PATIO z 80 koszulkami zgrzanymi w środku z twardego plastiku okładka Segregator oklejony na zewnątrz i wewnątrz folią PCV wymienną etykietą na grzbiecie wąski A4 typu Bantex szerokość grzbietu 35mm z mechanizmem 2-ringowym średnica kółka 25mm Segregator z listwą metalową na dolnych krawędziach i wymienną etykietą na grzbiecie wąski A4 typu ESSELTE szerokość grzbietu 50mm Segregatory z listwą metalową na dolnych krawędziach i wymienną etykietą na grzbiecie szeroki A4 typu ESSELTTE szerokość grzbietu 75mm Skoroszyt plastikowy kolorowy miękki 1 opak. / 20 szt. typu Bantex sztuka 20 sztuka opakowanie 10 100 sztuka sztuka 10 5 sztuka 100 sztuka 200 sztuka 260 opakowanie 200 opakowanie 400 sztuka opakowanie sztuka sztuka sztuka sztuka sztuka 15 50 50 50 100 400 50 sztuka sztuka sztuka sztuka 1.000 10 10 200 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. Skoroszyt z dziurkami do wpinania do segregatora. A4, 1 opak./10 szt. typu Bantex 92. SpręŜone powietrze 350 ml 93. Spinacze zwykłe okrągłe dł. 28 mmm 1 opak. / 100 szt. 94. Taśma do oklejarki 48 mm x 66 mm 95. Taśma klejąca 24/20 96. Teczka z gumką biała z kartonu min 400g/m2 typu Donau 97. Teczka z gumką kolorowa foliowana z kartonu min. 450g/m2 typu Donau 98. Teczka PL. z gumką Esselte Mineral 40mm wykonana z PP, do zamykania teczki 2 plastikowe guziki i elastyczna gumka, wewnętrzna kieszeń na CD 99. Temperówka metalowa pojedyncza 100. Tusz do pieczątek czarny i czerwony 101. WieŜa na 20 CD z opakowaniami z kluczykiem typu Fellowes 102. Zakładki indeksujące Post-it 680 róŜne kolory 25,4x43,2mm 103. Zakreślacz ze ściętą końcówką o gr. 5 mm 1 opak. / 4 kolory typu Donau 104. Zeszyty A4 w kratkę 96 kart., szyty, w twardej laminowanej oprawie typu Donau 105. Zeszyty A5 w kratkę 96 kart., szyty, w twardej laminowanej oprawie typu Donau 106. Zszywacz mały SAX 19 , metalowy mechanizm, plastikowe ramię i podstawa o wysokiej wytrzymałości, zszywa do 20 kartek 107. Zszywacz stojący typu NOVUS zszywa min. 25 kartek 108. Zszywki no 10 NOVUS opak. / 1.000 szt. 109. Zszywki 24/6, NOVUS 1 opak. / 1.000 szt. opakowanie 50 sztuka 20 sztuka 20 sztuka 20 sztuka 5 opakowanie opakowanie 20 50 UWAGA!: Pod pojęciem „typu” Zamawiający rozumie towar o takich samych parametrach i spełniający takie same normy i standardy jak wskazane w zestawieniu. Zamawiający Ŝąda towaru wskazanego w SIW-zie. Towar wskazany w SIWZ i opisany poprzez nazwy producenta określa jakie minimum parametry musi posiadać wskazany artykuł ze względu na potrzeby Zamawiającego wynikające ze specyfiki pracy. Ewentualne zaproponowane przez Wykonawcę towary równowaŜne muszą być tej samej jakości i muszą być dołączone do oferty. Materiały równowaŜne nie muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego UWAGA!: Zamawiający nie dopuszcza stosowania i przedstawiania w ofercie wyrobów wytwarzanych z surowców wtórnych (np. makulatury). II. Dostawa środków czystości na potrzeby OKE w Gdańsku zgodnie z poniŜszym zestawieniem: Nazwa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Ajax płyn 1l uniwersalny CIF płyn uniwersalny 1l Mleczko do czyszczenia CIF 750ml Mleczko do czyszczenia CIF 500ml Domestos płyn 750 ml zagęszczony płyn czyszcząco-dezynfekujacy Mleczko Pronto przeciw kurzowi 500ml Mydło w płynie z pompką 300ml Palmolive Mydło w płynie z kolagenem lux 5l Mydło w płynie z kremem MERIDA 5l OdświeŜacz powietrza Brise: − Ŝel − aerozol Papier toaletowy dwuwarstwowy, celulozowy GIGANT 0,75 kg biały, 1 opak. / 12 szt. typu Clarina miękki Pasto pronto super połysk 750ml do powierzchni niedrewnianych Płyn do mycia naczyń 5 lz balsamem aloesowym typu Ludwik Płyn do mycia szyb 500 ml z pompką - Clin Płyn do mycia szyb 500 ml bez pompki – Clin Pronto spray – do kurzu i czyszczenia mebli 400 ml Płyn do wc 750 ml Tytan Ręcznik składany ZZ,celulozowy,1 karton / 4.000 szt. biały, typu Katrin Rękawice ochronne rozmiar 7-71/2 antyalergiczne wykonane z naturalnego lateksu, wyściełane bawełną, 1 opak. / 1 para Szczotka + szufelka Ścierki wielokrotnego uŜytku ,miękkie i delikatne 38x36 cm 3szt /op Vileda kij+ końcówka jednostka miary sztuka sztuka sztuka sztuka sztuka sztuka sztuka sztuka sztuka ilość 30 30 20 10 20 20 10 20 5 sztuka sztuka opakowanie 10 10 80 sztuka opakowanie sztuka sztuka opakowanie sztuka karton opakowanie 10 15 10 10 20 40 50 6 sztuka Opakowanie komplet 2+2 20 5 23. 24. 25. Vileda końcówka Worki na śmieci 35 l – 50x60 – 1 opak. / 50 szt. HDPE 35 l – 50x60 – 1 opak. / 15 szt. LDPE LUX 60 l – 60x80 – 1 opak. / 30 szt. HDPE 60 l – 60x75 – 1 opak. / 10 szt. LDPE LUX 120 l – 110x70 – 1 opak. / 25 szt. LDPE LUX mocne 160 l – 115x90 – 1 opak. / 10 szt. LDPE LUX mocne Zmywak kuchenny z gąbki dwuwarstwowy 10,5x7,5cm duŜy UWAGA!: 4. sztuka opakowanie sztuka Zamawiający nie dopuszcza stosowania i przedstawiania w ofercie wyrobów wytwarzanych z surowców wtórnych (np. makulatury). Oznaczenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV: 24500000-9, 21000000-3, 30100000-0, 30200000-1 5. Termin wykonania zamówienia Zamawiający ustala następujące terminy wykonania dostaw: - sukcesywnie od dnia podpisania umowy do wyczerpania dostawy ale nie później niŜ do 31 marca 2010r. (na podstawie pojedynczych zamówień) zgłaszanych telefonicznie. 6. Oferty wariantowe i częściowe Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych i częściowych 7. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku wystąpienia dodatkowego zapotrzebowania związanego z potrzebami OKE w Gdańsku a dotyczącego przedmiotu zamówienia. 8. Warunki płatności Zapłata za kaŜdorazowo wykonane indywidualne zamówienie następować będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 9. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złoŜą wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu nieograniczonym oraz udokumentują spełnienie poniŜszych warunków udziału w postępowaniu, tj.: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi złoŜyć: a. aktualny (wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) wypis/odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. b. dokumenty stwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, c. oświadczenie lub zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert d. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 5 50 50 130 50 30 30 30 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania ofert f. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, Ŝe: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnie; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŜe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego , Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: a. wykaz wykonywanych w ciągu ostatniego roku dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości dostawy, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŜycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe wykonanie przynajmniej 3 (trzech) dostaw odpowiadającej swoim charakterem przedmiotowi zamówienia – o wartości nie mniejszej niŜ 65 000zł brutto kaŜda wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŜyte wykonanie usługi przez zamawiającego dla którego prace zostały wykonane. b. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawy określone w punkcie 3 w ciągu 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia. c. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców w zakresie dostawy do OKE. d. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dostarczy wydrukowane materiały na III piętro siedziby Zamawiającego (budynek bez windy). e. Oświadczenie o wyraŜeniu zgody na dostarczenie przez Wykonawcę wybranych przez Zamawiającego próbek asortymentu opisanego w punkcie 3 i cenników potwierdzających zaproponowane ceny 9. Wadium 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 5.000 PLN ( pięć tysięcy złotych). 2) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie 9 ust. 3a) SIWZ. 3) Wadium moŜe być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu na rachunek bankowy nr 83101011400170791391200000 b) poręczeniach bankowych c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) 5) 6) 7) e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 100, poz. 1158, z późn.zm.) JeŜeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu naleŜy wpisać: „Wadium-przetarg na dostawę materiałów biurowych, środków czystości na potrzeby OKE w Gdańsku” W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3) c. – e. muszą zachować waŜność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa Prawo Zamówień Publicznych. 10. Informacje dotyczące warunków składania ofert Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej dokumentacji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie przez jednego Wykonawcę więcej niŜ jednej lub oferty zawierającej warianty spowoduje odrzucenie ofert złoŜonych przez danego Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w punkcie opisującym „Zawartość oferty” muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobę upowaŜnioną przez te osoby. 11. Sposób składania ofert Uwaga: O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty musi być załączone upowaŜnienie do jej podpisania. 1) Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany mają być sygnowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 2) Wszystkie zapisane strony oferty winny być ponumerowane oraz zaparafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 3) Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być oznakowana w sposób następujący: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów biurowych, środków czystości na potrzeby OKE w Gdańsku sukcesywnie w 2009r nie otwierać przed dniem 25 marca 2009r. godz. 10:40 12 . Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane pod adresem: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, faksem: (058) 320-55-91, lub pocztą elektroniczną na adres e-mail jak niŜej w punkcie 13. 13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby upowaŜnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Anna Sankowska – adres e-mail: [email protected] w zakresie postępowania przetargowego i opisu przedmiotu zamówienia 14. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert . 15. Miejsce i termin składania ofert a) Oferty moŜna składać w sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia 25 marca 2009r. do godziny 10:20. b) Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 16. Miejsce i termin otwarcia ofert a) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 25 marca 2009r. o godz. 10:40, b) Otwarcie ofert jest jawne. c) Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli: − jest niezgodna z ustawą; − jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; − jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; − zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; − została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; − zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŜna poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; − Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; − jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów. 17. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŜnego podatku VAT – jeŜeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena moŜe być tylko jedna. 18. Kryteria oceny oferty Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie kryterium ceny przy spełnieniu warunków określonych w specyfikacji. – cena za wykonanie przedmiotu zamówienia – 100% Ocena będzie przeprowadzona na podstawie podanej przez Wykonawcę łącznej kwoty brutto zamówienia . Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C= najniŜsza cena brutto spośród ocenianych ofert Cena brutto ocenianej oferty x 100 gdzie: C - ocena punktowa oferty w ramach kryterium oceny Oferta, z najniŜszą ceną podana w Formularzu ofertowym zostanie uznana za najkorzystniejszą a realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który ją złoŜył. W przypadku złoŜenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złoŜyli do przedstawienia ofert dodatkowych. Cena dodatkowej oferty nie moŜe być wyŜsza niŜ zaoferowana w złoŜonych pierwotnie ofertach. 19. Istotne warunki postępowania 1. Do oferty zawierającej towary „równowaŜne” Wykonawca zobowiązany jest załączyć próbki zaproponowanych „zamienników”. Próbki nie podlegają zwrotowi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (III piętro – bez windy). 4. Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wybranych przez siebie próbek asortymentu, niezaleŜnie od próbek „zamienników”, celu sprawdzenia przedstawionej oferty. Próbki podlegają zwrotowi poza próbkami Wykonawcy, którego oferta zostaje przyjęta. 20. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. 21. Środki Ochrony Prawnej a. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy, moŜna wnieść pisemny protest do Zamawiającego. b. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a takŜe dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. c. Informacja dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn.zm.) Opracowała: Anna Sankowska