Sekretarz/sekretarka/asystent/asystentka dyrektora 100%

Sekretarz/sekretarka/asystent/asystentka dyrektora 100%
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, mile widziane w pracy związanej
z teatrem
- Wysoka kultura osobista
- Dyspozycyjność
- Zdyscyplinowanie, odpowiedzialność, dokładność, sumienność
- Umiejętność planowania i zdolności organizacyjne
- Umiejętność biegłego pisania i lekkie pióro
- Łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Główne zadania
- Prowadzenie sekretariatu
- Prowadzenie kalendarza, organizowanie i koordynowanie spotkań
- Obsługa telefoniczna, faksowa oraz e-mailowa biura
- Prowadzenie korespondencji, w tym przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty
- Utrzymywanie kontaktów z Ministerstwem, departamentami, ambasadami i innymi
instytucjami
- Archiwizowanie dokumentów
- Wypełnianie formularzy i zgłoszeń na festiwale
- Przygotowywanie pism
- Przygotowywanie kopii egzemplarzy scenariuszy
- Zamawianie i rozdział prasy
- Przegląd prasy
- Kompletowanie raportów z prób i przedstawień
- Współpraca z wszystkimi działami instytucji
Oferujemy
- Pracę w instytucji kultury
- Szansę rozwoju
- Umowę o pracę
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.)