Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni

FORMULARZ
Zapytania cenowego
1. Data: 12.01.2017, znak sprawy: MOPS.DZP.322.III.1/2017
2. Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni („MOPS Gdynia”)
Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni,
zaprasza do złożenia ofert na świadczenie usługi przedłużenia licencji wdrożonego u
Zamawiającego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select oraz
zakup dodatkowych licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji
Select.
3. Przedmiot zamówienia
1) Przedłużenie licencji wdrożonego u Zamawiającego programu antywirusowego Kaspersky
Endpoint Security 10 w wersji Select na okres jednego roku. Licencja ma umożliwiać
aktualizowanie i instalację programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security Select
zarówno na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 jak i na
serwerach opartych na systemach Windows Server 2012R2, Windows Server 2016. Licencja
ma obowiązywać od stycznia 2017 roku. Liczba licencji: 300 szt.
2) Zakup dodatkowych licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w
wersji Select z aktualizacją na okres jednego roku. Licencja ma umożliwiać zainstalowanie i
aktualizowanie przez ten okres programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security
Select zarówno na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 jak i na
serwerach opartych na systemach Windows Server 2012R2, Windows Server 2016. Licencja
ma obowiązywać od stycznia 2017 roku. Liczba licencji: 63 szt.
Powyższe licencje powinny być dostarczone w formie jednego, zbiorczego pliku *.key (na płycie
lub pendrive lub drogą email na adres wskazany przez Zamawiającego) i mieć możliwość
rozdystrybuowania na komputery Zamawiającego poprzez posiadaną i wdrożoną przez
Zamawiającego konsolę administracyjną Kaspersky Security Center.
4. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy
5. Termin i sposób składania ofert:
1) Oferty (wypełniony formularz „Treść oferty” - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania)
należy przesłać do dnia 20.01.2017 r., do godz. 10:00, na adres e-mail:
[email protected] . Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2) Po upływie ww. terminu osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie postępowania zweryfikują
treść złożonych ofert i dokonają wyboru oferty najkorzystniejszej.
6. Warunki rozeznania rynku:
1) MOPS Gdynia dokona wyboru oferty spełniającej ww. warunki oraz zawierającej najniższą
cenę za wykonanie przedmiotowej zamówienia.
2) O wynikach przeprowadzonego rozeznania rynku (dane Wykonawców oraz informacja o
wyborze oferty najkorzystniejszej) MOPS Gdynia poinformuje Wykonawców, którzy złożyli
oferty oraz zamieści informacje o ofercie najkorzystniejszej na stronie internetowej.
3) Oferty składane przez wykonawców są jawne i podlegają udostępnieniu na podstawie
przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
4) MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania,
w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców będą wyższe od kwoty, jaką
została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia.
7. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Formularza
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Tomasz Łoś; e-mail: [email protected]
Załączniki do Formularza zapytania cenowego:
1) Zał. nr 1 Projekt umowy
2) Zał. nr 2 Formularz oferty Wykonawcy
Załącznik nr 1do Formularza zapytania cenowego
Projekt umowy
zawarta w Gdyni dnia .................... 2017 r. pomiędzy
Gminą Miasta Gdyni – Gdynia – Miasto na Prawach Powiatu z siedzibą przy Al. Marszałka Józefa
Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia NIP: 586-231-23-26 - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
Gdyni z siedzibą przy ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, zwanym dalej Zamawiającym
reprezentowanym przez
………………………………………… - Dyrektora MOPS
a
.......................................................................................................................................................
(firma / imię i nazwisko)
.......................................................................................................................................................
(adres)
zarejestrowanym w .......................................................................................................................
pod numerem ........................................................., numer identyfikacji podatkowej NIP:
....................................................., REGON: ................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1. ...............................................................................
§1
1. Przedmiotem umowy jest:
a) Przedłużenie licencji wdrożonego u Zamawiającego programu antywirusowego Kaspersky
Endpoint Security 10 w wersji Select na okres jednego roku. Licencja umożliwi
aktualizowanie i instalację programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security Select
zarówno na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 jak i na
serwerach opartych na systemach Windows Server 2012R2, Windows Server 2016. Licencja
obowiązuje od stycznia 2017 roku. Liczba licencji: 300 szt.
b) Zakup dodatkowych licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w
wersji Select z aktualizacją na okres jednego roku. Licencja umożliwi zainstalowanie i
aktualizowanie przez ten okres programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security
Select zarówno na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 jak i na
serwerach opartych na systemach Windows Server 2012R2, Windows Server 2016. Licencja
ma obowiązywać od stycznia 2017 roku. Liczba licencji: 63 szt.
c) Powyższe licencje mają możliwość rozdystrybuowania na komputery Zamawiającego poprzez
posiadaną i wdrożoną przez Zamawiającego konsolę administracyjną Kaspersky Security
Center.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje wskazane w ust. 1 lit. a i b w formie jednego,
zbiorczego pliku *.key (na płycie lub pendrive lub drogą email na adres [email protected]).
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i
prawnych.
§2
Termin dostawy, o której mowa w § 1 ust. 2: 7 dni od dnia zawarcia umowy.
§3
1. Za
wykonanie
przedmiotu
umowy
strony
ustalają
wynagrodzenie
brutto
w wysokości: ............ zł brutto (słownie: .......................................................................), nie
przekraczające w złotych kwoty 30.000 euro.
2. Strony postanawiają, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej po dostarczeniu i
aktywowaniu przez Zamawiającego oprogramowania wyszczególnionego w § 1 niniejszej umowy.
3. Faktura VAT winna zawierać następujące informacje:
1) Nabywca: GMINA MIASTA GDYNI – GDYNIA – MIASTO NA PRAWACH
POWIATU 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54; NIP 586-231-23-26
2) Odbiorca:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ 81-265 Gdynia,
ul. Grabowo 2
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 w terminie
14 dni, licząc od daty złożenia poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury, na
rachunek bankowy wskazany na fakturze.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
W przypadku zwłoki w terminie realizacji dostawy, o którym mowa w § 2 Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3
ust. 1 – za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływnie terminu określonego w §
2.
W przypadku, gdyby kary określona w ust. 1 nie pokryła całej szkody poniesionej przez
Zamawiającego,
Zamawiającemu
przysługuje
prawo
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego.
W razie ziszczenia się obowiązku zapłaty kary umownej, Zamawiający wezwie Wykonawcę notą
obciążeniową do jej zapłaty, a po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w nocie
obciążeniowej, będzie mógł potrącić ją z wynagrodzenia Wykonawcy z chwilą zapłaty należności
wynikającej z faktury.
W przypadku zwłoki w terminie zapłaty należności wynikającej z faktury, o którym mowa w § 3
ust. 4, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki, licząc od
następnego dnia po upływie terminu zapłaty.
W wypadku dostarczenia przez Wykonawcę oprogramowania obarczonego wadą, Wykonawca
pokryje wszelkie koszty związane z wymianą oprogramowania na wolne od wad.
§5
Zmiana treści umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do
niniejszej umowy, pod rygorem nieważności.
§6
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy Strony rozstrzygną na drodze polubownej, a w
przypadku braku porozumienia podlegać będą rozpatrzeniu przez sąd właściwy dla miejsca
siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
..............................................
WYKONAWCA
...........................................
Załącznik nr 2 do Formularza zapytania cenowego
Treść oferty:
Znak sprawy: MOPS.DZP.322.III.1/2017
Nazwa Wykonawcy................................................................................................................................
Adres Wykonawcy ................................................................................................................................
Adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż podany powyżej): ………………………………………
faks: ………………………………; tel. ……………………………………
e-mail: ……………………………………
W odpowiedzi na rozeznanie rynku prowadzone przez Zamawiającego – Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Gdyni, Jednostkę Budżetową Gminy Miasta Gdyni, dotyczące świadczenia usługi
przedłużenie licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select oraz
zakup dodatkowych licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji
Select, składam/-my następującą ofertę:
1. Oferuję/-emy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższą wyceną:
Lp. Nazwa
Ilość
Cena
Cena
jednostkowa jednostkowa
netto
brutto
1
2
3
4
5
1
2
Przedłużenie licencji
programu antywirusowego
Kaspersky Endpoint Security
10 w wersji Select na okres
jednego roku
Licencja programu
antywirusowego Kaspersky
Endpoint Security 10 w
wersji Select z aktualizacją
na okres jednego roku
Wartość brutto
(3x5)
6
300
63
Łączna wartość brutto:
w tym ……% stawka podatku VAT
W związku z powyższym cena oferty brutto zamówienia wynosi …………………………… zł brutto
(słownie: …………………………………………………………………..)
3.
4.
5.
6.
Oświadczam/-my, że wykonam/-my usługę w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
Oświadczam/-my, że zapoznałem/-liśmy się z zakresem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę /nie
wnosimy do niego zastrzeżeń.
Oświadczam/-my, że zapoznałem/-liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę /nie wnosimy
do niego zastrzeżeń.
Wyrażam/-my zgodę na warunki płatności zaproponowane przez Zamawiającego.
………………………………………
(dane przedstawiciela Wykonawcy)