sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

SPRAWOZDANIE
KOMISJI REWIZYJNEJ MIĘDZYNARODOWEGO STOWARZYSZENIA ORGANIZATORÓW SPOTKAŃ
MPI POLAND CLUB
Sprawozdanie za okres 01.07.2011 – 16.03.2012
Komisja Rewizyjna obradowała w składzie:
Julia Górecka – przewodnicząca
Łukasz Adamowicz
Cezary Wilemajtys
Zgodnie z Artykułem VII, Paragraf 7. Punkt 3 Statutu, Komisja Rewizyjna dokonała przeglądu
dostarczonych sprawozdań z działalności i informacji finansowych Międzynarodowego
Stowarzyszenia Organizatorów Spotkań MPI Poland Club na posiedzeniu w dniu 15 marca 2012 r.
Po przejrzeniu powyższych dokumentów stwierdzamy co następuje:
• W działalności Zarządu widać jasny i klarowny podział zadań między Prezesem i
wiceprezesami
• ciekawym i oczekiwanym pomysłem jest stworzenie manuala dla członków MPI ukazującego
narzędzia dostępne na nowej stronie MPI Poland Club
• zauważamy słabą komunikację z obecnymi członkami MPI – po przeczytaniu sprawozdania
mamy wrażenie że większy nacisk jest położony na nowych członków.
• zauważamy brak pomysłów na pozyskanie nowych członków do Stowarzyszenia, liczba ich
została utrzymana ale się nie powiększyła. Komisja Rewizyjna bardzo chętnie spotka się w tej
sprawie z Zarządem w celu omówienia tematu i zaproponowania rozwiązania tej sytuacji.
• dobrym pomysłem jest organizowanie networkingów podczas targów EIBTM w Barcelonie i
IMEX we Frankfurcie – postulujemy o dalsze rozwijanie takich inicjatyw
• warte podkreślenia jest powstanie nowej strony internetowej MPI oraz powrót do
aktywności na facebooku
• brak aktywnego Komitetu Komunikacji powoduje spowolnienie działań marketingowych
Stowarzyszenia, postulujemy o jak najszybszą aktywizację osób chętnych do pomocy w
Komitecie Komunikacji. Komisja Rewizyjna zobowiązuje się także służyć pomocą przy
szukaniu chętnych.
• proponujemy nawiązanie współpracy ze Stowarzyszeniem Organizatorów Incentive Travel,
Stowarzyszeniem Branży Eventowej, portalem Meeting Planner oraz Nowoczesną Firmą
UWAGI DO STANU FINANSOWEGO STOWARZYSZENIA MPI POLAND CLUB:
Stan finansów oceniony został na dzień 30.09.2011
• Stowarzyszenie nie ma zaległości podatkowych (na podstawie oświadczenia firmy księgowej),
nie otrzymaliśmy informacji o niezaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego
• Zauważamy większą przejrzystość finansową w stosunku do poprzednich lat
• Większość przychodu Stowarzyszenia nie pochodzi z opłat członkowskich (tylko 15 %
przychodu) tylko z organizowanych wydarzeń
• ponad połowę kosztów stowarzyszenia w zeszłym roku stanowiły koszty Zarządu i
administracji.
•
Dokumentów dotyczących obecnego roku bilansowego Komisja Rewizyjna nie otrzymała.
POSTULATY:
•
•
•
Prosimy o dostarczenie aktualnych dokumentów bilansowych
Postulujemy o zamykanie każdej konferencji organizowanej przez Stowarzyszenie
rozliczeniem budżetowym oraz możliwość wglądu do tych dokumentów Komisji Rewizyjnej
Postulujemy o wyjaśnienie wysokości kosztów administracyjnych, wykazanych w
dokumentacji finansowej.
Komisja Rewizyjna
Podpisy
…………………………………
……………………………….
…………………………………..