Zapytanie ofertowe - Konserwacja instalacji z dnia 10.12.2013

Załącznik Nr 3 do Regulaminu
…………………………………….……
/ pieczęć Zamawiającego/
Białystok, 10.12.2013r.
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o
wartości zawierającej się w przedziale od kwoty 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto
do równowartości kwoty netto 14.000 euro netto zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty
cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
Konserwacja instalacji: SAP, PPOŻ, CCTV, centrali telefonicznej, sieci komputerowej,
pomp wody w roku 2014
Szczegółowy opis zakresu usług znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 18 grudnia 2013 do godziny 12:00.
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Centrum im. Ludwika Zamenhofa, 15-062 Białystok,
ul. Warszawska 19,
- za pośrednictwem faksu: (85) 81 10 845,
- drogą elektroniczą (PDF, DOC) [email protected]
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o
terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 10.12.2013r
Zakres czynności konserwacyjnych infrastruktury technicznej w budynku Centrum im. Ludwika Zamenhofa
w Białymstoku, ul. Warszawska 19.
1. Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i instalacji systemów SAP,
PPOŻ, CCTV, sieci lokalnej, centrali telefonicznej, zestawu hydroforowego w następujących
zakresach:
a) Obsługa serwisowa systemu CCTV - kwartalnie
Zakres przeglądów okresowych systemu CCTV:

czyszczenie obiektywów i kamer,

sprawdzenie stanu obudów kamer zewnętrznych,

regulacja parametrów pracy kamer,

czyszczenie rejestratora,

sprawdzenie zaprogramowanych parametrów,

sprawdzenie stanu połączeń kablowych,

usuwanie awarii.
b) Obsługa serwisowa systemu sygnalizacji pożaru FC330a – Synova - kwartalnie
Zakres przeglądów okresowych systemu PPOŻ:

Sprawdzenie odliczania czasów V1 i V2;

Uaktywnienie jednej czujki w trybie pracy centrali (bez obsługi);

Uaktywnienie jednego ROPa w trybie pracy centrali (bez obsługi);

Sprawdzenie przełączania trybów pracy:z|bez obsługi;

Sprawdzenie wszystkich sygnalizatorów;

Uaktywnienie jednej czujki i jednego ROPa w każdej linii w trybie pracy (z obsługą );
Sprawdzenie tekstów użytkownika i przypisanie do stref pokazane na wyświetlaczu LCD;

Sprawdzenie wszystkich czujek i ROPów wizualnie;

Uaktywnienie wszystkich czujek i ROPów w liniach;

Sprawdzenie w każdej linii detekcyjnej, czy zwarcie i rozwarcie dają właściwe komunikaty
o awariach;

Wyczyszczenie wszystkich czujek i ROPów;

Sprawdzenie funkcji (wyłączania) na wszystkich używanych przekaźnikach;

Wyczyszczenie płyty czołowej;

Wykonanie testu akumulatorów;

Wykonanie testu diód LED;

Sprawdzenie czytelności opisów;

Sprawdzenie działania każdego przycisku;

Sprawdzenie haseł;

Sprawdzenie zawartości zdarzeń i licznika alarmów;

Sprawdzenie czasu i daty;

Sprawdzenie wszystkich tekstów użytkownika;

Uaktywnienie niesprawdzonych dotąd wyjść z centrali;
c) Obsługa serwisowa systemu sygnalizacji i włamania GALAXY Dimension 520 - kwartalnie
Zakres przeglądów okresowych:

test systemu;

sprawdzenie stanu baterii;

test i czyszczenie poszczególnych czujek i przycisków;

sprawdzenie stanu urządzeń kablowych;

usuwanie awarii;

częściowa konfiguracja systemu;
d) Obsługa serwisowa sieci strukturalnej - kwartalnie
Zakres przeglądów okresowych:

test systemu i sprawdzanie poprawności konfiguracji urządzeń aktywnych,

test urządzeń zasilających UPS, naprawa usterek,

ogólna ocena stanu urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta.
e) Usługa utrzymania sieci lokalnej (miesięcznie) w zakresie:

nadzór nad prawidłową pracą sieci lokalnej

konfiguracja urządzeń sieciowych

rozwiązywanie problemów z siecią z czasem reakcji do 48 godzin od momentu zgłoszenia

doradztwo w zakresie problematyki związanej z zagadnieniami z zakresu sieci
komputerowych

usuwanie drobnych uszkodzeń w infrastrukturze sieciowej
f) Usługi utrzymania centrali telefonicznej w zakresie:

rozwiązywanie problemów z centralą telefoniczną z czasem reakcji do 24 godzin od
momentu zgłoszenia

usuwanie drobnych uszkodzeń w infrastrukturze telefonicznej

okresowe przeglądy centrali (kwartalnie)

weryfikacja poprawności konfiguracji centrali telefonicznej

doradztwo w zakresie łączności

wsparcie w kontaktach z operatorami telekomunikacyjnymi
g) Obsługa serwisowa zestawu pompowego - kwartalnie
Zakres przeglądów okresowych:

kontrola ciśnienia w instalacji

testowe załączenie pomp

kontrola wystąpienia przecieków

sprawdzenie odczytów sterownika

sprawdzenie zbiorników przeponowych
Rozliczenia za usługi konserwacyjne będą odbywać się w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur
wystawionych przez Wykonawcę.