rejestr zbiorów danych przetwarzanych w energa oświetlenie sp. z oo

Transkrypt

rejestr zbiorów danych przetwarzanych w energa oświetlenie sp. z oo
REJESTR ZBIORÓW DANYCH PRZETWARZANYCH W ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O.O.
Administrator
Nazwa zbioru danych
danych
Podmioty, którym
powierzono
Podstawa prawna
Cel przetwarzania danych
przetwarzanie upoważniająca do prowadzenia
w zbiorze
danych
zbioru danych
(nazwa, adres)
Opis kategorii osób,
których dane są
przetwarzane w zbiorze
Art. 23 ust. 1 pkt 1 – zgoda osoby
Zbiór danych osobowych
praktykantów i stażystów
ENERGA
OŚWIETLENIE
SP. Z O.O.
ENERGA Centrum
Usług Wspólnych Sp. Art. 23 ust. 1 pkt 3 – realizacja umowy
z o.o.
Zbiór danych osobowych –
Rejestr korespondencji
ENERGA
OŚWIETLENIE
SP. Z O.O.
Energa Obrót S.A.
ENERGA
OŚWIETLENIE
SP. Z O.O.
Energa Obrót S.A.
Art. 23 ust. 1 pkt 5 – prawnie
usprawiedliwiony cel
Prowadzenie rejestru
korespondencji
Dane nadawców i adresatów
korespondencji, w tym osoby
fizyczne oraz osoby fizyczne
prowadzące działalność
gospodarczą
Podmiotom
Nazwiska i imiona, nazwa
upoważnionym na
Bezpośrednio
przedsiębiorcy,
podstawie przepisów
od osób, których dane
adres do korespondencji, miejsce
prawa. Dane w postaci
dotyczą.
pracy
papierowej przesyłane
są pocztą tradycyjną
Brak odbiorców danych
Dane nie są
przekazywane
do państw trzecich.
10.02.2017
Nazwiska i imiona, adres
Podmiotom
zamieszkania lub pobytu, numer
upoważnionym na
ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce
Bezpośrednio
podstawie przepisów
pracy,
od osób, których dane
prawa. Dane w postaci
seria i numer dowodu osobistego,
dotyczą.
papierowej przesyłane
numer telefonu, REGON, adres
są pocztą tradycyjną
poczty elektronicznej
Brak odbiorców danych
Dane nie są
przekazywane
do państw trzecich.
10.02.2017
Nazwiska i imiona
Podmiotom
upoważnionym na
Bezpośrednio
podstawie przepisów
od osób, których dane
prawa. Dane w postaci
dotyczą.
papierowej przesyłane
są pocztą tradycyjną
Brak odbiorców danych
Dane nie są
przekazywane
do państw trzecich.
10.02.2017
Nazwiska i imiona
Podmiotom
Z innych źródeł
upoważnionym
niż osoba,
na podstawie przepisów
której dane dotyczą.
prawa.
Brak odbiorców danych
Dane nie są
przekazywane
do państw trzecich.
10.02.2017
Dane zbierane do wystawiania
faktur
Windykacja należności
Rejestr umów sprzedaży
Zbiór danych osobowych –
Rejestr wejścia/wyjścia na
teren biura
ENERGA OŚWIETLENIE
SP. Z O.O.
Zbiór danych osobowych –
Rejestr monitoringu
wizyjnego
ENERGA
OŚWIETLENIE
SP. Z O.O.
-
ENERGA
OŚWIETLENIE
SP. Z O.O.
TMC Sp. z o.o.
ul. Lubczykowa 5
80-177 Gdańsk
Data wpisu
(DW)
Data
aktualizacji
(DA)
Studenci
Realizacja umów z kontrahentami
Zbiór danych osobowych
Kontrahentów
Odbiorcy lub
Informacja
kategorie odbiorców, o przekazywaniu
którym dane mogą danych do państwa
być przekazywane
trzeciego
Dane osobowe zbierane
na potrzeby prowadzenia
rekrutacji
Art. 23 ust. 3
ENERGA Centrum
Usług Wspólnych Sp. Art. 23 ust. 1 pkt 3 – realizacja umowy
z o.o.
Sposób
udostępniania
danych ze zbioru
Nazwiska i imiona, adres
Bezpośrednio
Podmiotom
zamieszkania lub pobytu, numer
od osób, których dane
upoważnionym na
telefonu, nazwa uczelni,
dotyczą,
podstawie przepisów
zainteresowania zawodowe,
z innych źródeł
prawa. Dane w postaci
doświadczenie zawodowe,
niż osoba, której dane papierowej przesyłane
znajomość języków obcych, adres
dotyczą.
są pocztą tradycyjną.
poczty elektronicznej
Art. 23 ust. 1 pkt 5 – usprawiedliwiony
cel
ENERGA Centrum
Usług Wspólnych Sp. Art. 23 ust.1 pkt 5 – usprawiedliwiony
z o.o.
cel
Zakres danych
Sposób zbierania
przetwarzanych w zbiorze danych do zbioru
Dane kontrahentów – osób
fizycznych prowadzących
działalność gospodarczą
Dane przedstawicieli
kontrahentów
Dane nie są
przekazywane
do państw trzecich.
10.02.2017
Dane pracowników
Dane osób, którym wydano
karty dostępowe na teren
Art. 23 ust. 1 pkt 2 – realizacja
Dane przetwarzane na potrzeby
pomieszczeń należących do
uprawnienia lub spełnienie obowiązku kontroli wejścia/wyjścia na teren
ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z
wynikającego z przepisów prawa
pomieszczeń ENERGA
O.O. – pracownicy,
OŚWIETLENIE SP. Z O.O.
zleceniobiorcy, praktykanci,
goście.
Art. 23 ust. 1 pkt 5 – usprawiedliwiony
cel
Dane przetwarzane na potrzeby
Art. 23 ust. 1 pkt 5 – usprawiedliwiony
monitoringu wizyjnego
cel
pomieszczeń ENERGA
OŚWIETLENIE SP. Z O.O.
Brak odbiorców danych
Dane osób, którym wydano
karty dostępowe na teren
pomieszczeń należących
do ENERGA OŚWIETLENIE
SP. Z O.O. (pracownicy,
zleceniobiorcy, praktykanci,
goście).

Podobne dokumenty