2. Program USOS 2.1 Bezpiecze stwo i ochrona danych osobowych

2. Program USOS
2.1 Bezpiecze stwo i ochrona danych osobowych
Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 z pó niejszymi zmianami
okre la, e za dane osobowe uwa a si wszelkie informacje dotycz ce zidentyfikowanej
osoby lub mo liwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, np. poprzez powołanie si na
numer identyfikacyjny. Ten akt prawny nakłada na osoby posiadaj ce upowa nienie do
przetwarzania danych osobowych obowi zek zachowania tych danych oraz sposobu
zabezpiecze w tajemnicy.
System USOS zapewnia kontrol nad tym, jakie dane i przez kogo zostały wprowadzone,
a tak e przez kogo i kiedy zostały zmodyfikowane. Ponadto system ról i uprawnie
zabezpiecza przed nieuprawnionym odczytem danych, który np. nie wynika z okre lenia
zakresu obowi zków słu bowych.
Ka dy u ytkownik, aby uzyska dost p do aplikacji musi otrzyma identyfikator oraz hasło
od administratora USOS. Polityka bezpiecze stwa nakłada tak e obowi zek na u ytkownika
cz stej zmiany hasła (nie rzadziej ni co 30 dni), a samo hasło powinno si składa z co
najmniej 8 znaków i zawiera małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne.
2.2 Uruchomienie programu
Na pulpicie komputera, który jest u ytkowany przez osob maj c upowa nienie do
przetwarzania danych i korzystaj c z systemu USOS, znajduje si ikona programu. W jej
wła ciwo ciach mo na wpisa warto ci pocz tkowe, takie jak identyfikator u ytkownika oraz
nazw bazy danych, w celu uproszczenia dost pu. Po jej dwukrotnym wci ni ciu zostanie
otwarte okno Poł czenie, które posłu y do zalogowania si do systemu.
Rys. 1. Okno logowania do systemu - Poł czenie
7
2004-12-29
Po zalogowaniu pojawia si okno startowe systemu USOS.
Pasek tytułowy
okna programu
Zamknij
Przywró
Minimalizuj
Pasek menu głównego
Identyfikator zalogowanego
u ytkownika
Rys. 2. Okno startowe systemu USOS
Pasek tytułowy okna startowego zawiera nazw programu oraz trzy przyciski słu ce do
zmiany rozmiaru okna (Minimalizuj, Maksymalizuj, Zamknij).
Pasek menu głównego zawiera tytuły dost pnych podsystemów programu, które po
wybraniu rozwijaj odpowiednie podmenu. Z rozwini tego podmenu wybieramy
odpowiedni pozycj . W wyniku tej operacji otworzy si interesuj cy nas formularz lub
raport.
Wybranie pozycji Koniec z paska menu głównego zako czy prac programu.
8
2004-12-29
2.3 Opis typowego okna formularza i podformularzy
Wybór polecenia powoduje wy wietlenie okna formularza.
Paski narz dzi
Pasek tytułowy
Przyciski
tabeli
głównej
Dost pna
lista
warto ci
Pasek
przewijania
Pasek opisu pól
Rys. 3. Typowe okno formularza
Pasek stanu
Zakładki
formularza
Tabela główna
formularza
Na Pasku tytułowym jest wy wietlona nazwa programu oraz nazwa aktualnie aktywnego
formularza. Podobnie jak w startowym oknie programu znajduj si tu tak e trzy przyciski
słu ce do zmiany rozmiaru okna.
Paski narz dziowe zawieraj opcje słu ce do wykonywania standardowych operacji.
Najcz ciej u ywane s przedstawione w postaci ikon.
Zapisz – zapisz zmiany naniesione w formularzu,
Wyczy
wszystko – czy ci formularz lub otwiera okno zapytania,
Edytuj – otwiera okno edycji danego pola,
Wy wietl list – wy wietla dost pn list warto ci,
Wprowad i wykonaj zadanie (latarka) – przycisk wykorzystywany do wyszukiwania
konkretnej informacji,
Anuluj – rezygnacja z wyszukiwania,
Sortuj rosn co – sortuje dane według alfabetu lub liczb,
Sortuj malej co – sortuje dane według alfabetu lub liczb,
Poprzedni – przechodzi do poprzedniego wiersza,
Nast pny – przechodzi do nast pnego wiersza,
9
2004-12-29
Przewi w gór – przewija dane w gór o liczb widocznych wierszy tabeli,
Przewi w dół – przewija dane w dół o liczb widocznych wierszy tabeli,
Wstaw wiersz – wstawia nowy wiersz,
Usu wiersz – usuwa zaznaczony wiersz,
Wyczy
– czy ci zaznaczony wiersz,
Zako cz – zamyka formularz.
Pasek opisu zawiera informacje opisowe pól lub przycisków formularza.
Na dole okna formularza znajduje si Pasek stanu. Po jego lewej stronie wida numer
zaznaczonego wiersza oraz liczb wszystkich wierszy w tabeli formularza.
Cz sto u ywane skróty klawiszowe
F1 Pomoc
Shift+F1 Wy wietl bł d
F6 Nowy rekord
Shift+F2 Zlicz zgodne rekordy
F7 Wprowad zapytanie
Shift+F7 Wyczy formularz
F8 Wykonaj zapytanie
Shift+F8 Drukuj bie ce okno
F9 Lista warto ci
Esc
Anuluj
Uwaga
Z reguły zmiany dokonywane w systemie wymagaj zatwierdzenia. Słu y do tego operacja
Zapisz. Je li zmiany nie zostan zapisane, system upomni si o to, gdy b dzie to
potrzebne, np. przy zamykaniu okna, wy wietlaj c komunikat z pytaniem Zapisa dokonane
zmiany? Niekiedy aktywacja przycisku wykonuj cego operacj powoduje automatyczne
zatwierdzenie zmian. System uprzedza o takich sytuacjach. Na przykład przycisk Generuj
grupy w oknie Szczegóły zaj powoduje wy wietlenie dialogu z ostrze eniem Uwaga: OK
od razu zatwierdza zmiany.
Formularz słu y do wprowadzania i wy wietlania danych. Składa si z formularza głównego,
podformularzy, zakładek i przycisków. Dane w formularzu s przedstawione w postaci tabel
w układzie wierszy i pól lub samodzielnych, opisanych pól. Ka de pole ma swoj nazw .
Pole tabeli
Wiersz tabeli
Rys. 4. Tabela formularza Osoba
10
2004-12-29
Dane mo na wpisywa wył cznie w białych polach, natomiast dane znajduj ce si w szarych
polach słu tylko do ogl dania. Po prawej stronie pola mo e pojawi si przycisk
Wybranie go powoduje rozwini cie listy warto ci dopuszczalnych w tym polu.
W tego typu polach po napisaniu pocz tkowej warto ci, wygodnym mo e by u ycie
klawisza TAB, który:
• dopisze tre , je li nie ma innych warto ci do wyboru,
• otworzy okno z dost pn list warto ci, ale ograniczon do pocz tkowej warto ci.
Wybranie przycisku
ilo ci informacji.
otwiera okno edycyjne, pozwalaj ce na wygodne zapisanie wi kszej
Rys. 5. Dost pna lista warto ci
W wyszukiwaniu potrzebnych danych w rozbudowanych listach warto ci pomocna jest
funkcja Znajd . W polu Znajd wpisujemy szukan dan , poprzedzaj c j znakiem % (który
zast puje dowolny ci g znaków)
, a nast pnie akceptujemy
przyciskiem Znajd . W oknie dialogowym poka e si efekt wyszukiwania.
Rys. 6. Dost pna lista warto ci. Efekt wyszukiwania
11
2004-12-29