Część III SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Część III SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia
Część III SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia
1.
Informacje ogólne o projekcie „Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji
białostockiej”
1.1.
Beneficjent/Zamawiający
Rada Miejska Białegostoku Uchwałą Nr LII/659/10 z dnia 22 lutego 2010 r. w sprawie
powierzenia Przedsiębiorstwu Usługowo –Handlowo -Produkcyjnemu „LECH” Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Białymstoku zadań własnych Gminy Białystok z zakresu odzysku i
unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zmienionej Uchwałą Nr LVI/729/2010 z dnia 31 maja 2010
r. zmieniającą Uchwałę Nr LII/659/10 z dnia 22 lutego 2010 r. w sprawie powierzenia
Przedsiębiorstwu Usługowo –Handlowo -Produkcyjnemu „LECH” Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Białymstoku zadań własnych Gminy Białystok z zakresu odzysku i
unieszkodliwiania odpadów komunalnych, powierzyła spółce „LECH” zadania własne na okres do dnia
31 grudnia 2045 r.
Zgodnie z zapisami § 2 Uchwały Nr LII/659/10 z dnia 22 lutego 2010 r.:
1.
2.
3.
4.
5.
Zakres powierzonych zadań własnych Gminy Białystok zostanie skonkretyzowany w zawartej ze
spółką, w celu wykonania ww. uchwały, umowie wykonawczej
Spółka „LECH” wykonywać będzie również zadania powierzone Gminie Białystok przez inne
gminy, jeżeli wynikać to będzie z zawartych porozumień międzygminnych, których stroną będzie
Gmina Białystok lub zlecenia przez związek międzygminny, którego uczestnikiem będzie Gmina
Białystok.
Z tytułu wykonywania powierzonych zadań spółka „LECH” może otrzymać rekompensatę
udzielaną zgodnie z prawem Unii Europejskiej dotyczącym udzielania pomocy państwa w formie
rekompensaty z tytułu świadczenia usług w ogólnym interesie gospodarczym.
Wysokość rekompensaty będzie obliczana na zasadach określonych w odrębnych przepisach, z
uwzględnieniem zasady, iż kalkulacja rekompensaty powinna wykazać, że w wyniku jej
przyznania nie wystąpi nadmierne wynagrodzenie spółki.
Szczegółowe zasady obliczania i kontrolowania wysokości rekompensaty określi umowa
wykonawcza.
Ponadto, zgodnie z zapisami §3 ww. uchwały, przez cały okres wykonywania zadań własnych
Gminy Białystok:
1.
2.
3.
usługi wykonywane w ramach powierzonych zadań, stanowić będą podstawowy przedmiot
działalności spółki „LECH",
zakres działalności prowadzonej przez spółkę „LECH" nie ulegnie rozszerzeniu o inne rodzaje
działalności,
Gmina Białystok zachowa 100 % udziałów w spółce „LECH ".
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 1 z 14
Uchwała Nr LVI/729/2010 z dnia 31 maja 2010 r. ust. 3 dodała zapisy, iż w ramach
powierzenia, spółka "LECH" przygotuje i zrealizuje zadania wchodzące w zakres "Zintegrowanego
systemu gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej", a następnie spółka będzie zarządzać
wytworzonym w wyniku realizacji inwestycji majątkiem i go eksploatować.
Ponadto, spółka została upoważniona do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pod
nazwą "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej", podpisania umowy
o dofinansowanie projektu oraz do jego realizacji w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013, Priorytet 11 Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi, Działanie
2.1. Kompleksowe przedsięwzięcia z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi ze szczególnym
uwzględnieniem odpadów niebezpiecznych.
1.2.
Cele przedsięwzięcia
Głównym celem realizacji projektu pn.: Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji
białostockiej” jest wzrost konkurencyjności kraju poprzez rozwój infrastruktury technicznej w wyniku
wprowadzenia kompleksowego systemu gospodarki odpadami w aglomeracji białostockiej, przy
równoczesnej ochronie i poprawie stanu środowiska.
Stworzenie nowoczesnego, zintegrowanego systemu dla terenu objętego przedsięwzięciem nastąpi
poprzez:
a) Rozbudowę składowiska odpadów - połączenie pól składowych w ZUOK w Hryniewiczach
(działanie wykonane),
b) Rozbudowę Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach, która obejmie:
− budowę nowych pól składowych;
− zamknięcie i rekultywację istniejących pól składowych nr 1 i 2 oraz dodatkowej
powierzchni przy kwaterach nr 1 i 2 (tzw. „trójkąt”);
− rekultywację istniejącego pola składowego nr 3 oraz „wąwozu” pomiędzy istniejącymi
polami składowymi nr 1 i 3,
c) Modernizację Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach, która obejmie:
− modernizację kompostowni odpadów zielonych o wydajności 4 000 Mg/rok;
− modernizację linii do sortowania odpadów materiałowych o wydajności 12 000 Mg/rok;
− budowę magazynu małych ilości odpadów niebezpiecznych o wydajności 2 000 Mg/rok;
− budowę segmentu demontażu odpadów wielkogabarytowych o wydajności
2 500 Mg/rok;
− budowę stacji kruszenia i odzysku odpadów budowlanych o wydajności 18 500 Mg/rok;
− budowę magazynu odpadów poakcyjnych,
d) Budowę Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku o wydajności
120 000 Mg/rok.
Podstawowym założeniem jest wykorzystanie istniejących instalacji systemu – ZUOK w
Hryniewiczach, który po rozbudowie i modernizacji będzie pełnił funkcję regionalnego zakładu
zagospodarowania odpadów, zgodnie z założeniami Planu Gospodarki Odpadami dla województwa
podlaskiego na lata 2009-2012. Ostatecznym elementem zagospodarowania odpadów będzie nowo
wybudowana instalacja termicznego przekształcania odpadów – ZUOK Białystok. Obok
zmodernizowanych instalacji odzysku, funkcjonujących w ramach ZUOK Hryniewicze powstanie
zatem zakład przetwarzający odpady komunalne i produkujący z nich energię (elektryczną i cieplną) –
ZUOK Białystok.
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 2 z 14
System gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej będzie opierał się przede wszystkim na
selektywnym zbieraniu odpadów. Gromadzenie i wywóz odpadów zbieranych selektywnie
obejmować będzie:
−
−
−
−
−
odpady surowcowe (tworzywa sztuczne, papier, szkło białe, szkło kolorowe, metale);
odpady ulegające biodegradacji, w tym przede wszystkim odpady zielone (odpady
pochodzące z pielęgnacji terenów zielonych oraz od mieszkańców);
odpady wielkogabarytowe, w tym odpady zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego;
odpady budowlane;
odpady niebezpieczne ze strumienia odpadów komunalnych.
Pozostały strumień odpadów niesegregowanych, zmieszanych wraz z odpadami balastowymi o
wartości energetycznej powstałych po procesach odzysku na istniejących instalacjach, będzie trafiać
bezpośrednio do ZUOK Białystok.
Realizacja przedsięwzięcia doprowadzi do pełnej zgodności z obowiązującym prawem unijnym i
krajowym w sektorze gospodarki odpadami.
1.3.
Zakres rzeczowy projektu
Projekt pn. „Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji białostockiej” obejmuje
swoim zasięgiem następujące jednostki samorządu terytorialnego:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Miasto Białystok;
gminę miejsko – wiejską Czarna Białostocka;
gminę miejsko – wiejską Choroszcz;
gminę wiejską Dobrzyniewo Duże;
gminę wiejską Gródek;
gminę wiejską Juchnowiec Kościelny;
gminę miejsko – wiejską Michałowo;
gminę miejsko – wiejską Supraśl;
gminę miejsko – wiejską Wasilków;
gminę miejsko – wiejską Zabłudów.
Szacuje się, że cały system gospodarki odpadami będzie obsługiwał ok. 390 tys. mieszkańców.
1.4.
Wykaz planowanych Kontraktów w ramach projektu
Kontrakt
Tryb postępowania
Planowany
termin
ogłoszenia
przetargu
Status
Kontrakt 1 – Działania informujące i
promujące
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
marzec 2012
planowany
Kontrakt 2 – Edukacja ekologiczna
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
wrzesień 2012
planowany
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 3 z 14
Kontrakt
Tryb postępowania
Planowany
termin
ogłoszenia
przetargu
Status
Kontrakt 3 – Rozbudowa składowiska
odpadów - połączenie pól składowych
w ZUOK w Hryniewiczach
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
17/07/2008
wykonany
Kontrakt 4 – Rozbudowa ZUOK w
Hryniewiczach
Przetarg nieograniczony wg
Pzp w formule „zaprojektuj i
wybuduj“
kwiecień 2012
planowany
Kontrakt 5 – Budowa ZUOK w
Białymstoku
Przetarg ograniczony wg Pzp
w formule „zaprojektuj i
wybuduj“
21/07/2011
w trakcie
Kontrakt 6 – Inżynier Kontraktu dla
Kontraktu 4
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
marzec 2012
planowany
Kontrakt 7 – Inżynier Kontraktu dla
Kontraktu 5
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
marzec 2012
planowany
Kontrakt 8 – Pomoc techniczna dla JRP
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
marzec 2012
planowany
Kontrakt 9 – Modernizacja ZUOK w
Hryniewiczach
Przetarg nieograniczony wg
Pzp w formule „zaprojektuj i
wybuduj“
wrzesień 2012
planowany
Kontrakt 10 – Inżynier Kontraktu dla
Kontraktu 9
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
październik
2012
planowany
Kontrakt 11 – Zakup wyposażenia dla
ZUOK Hryniewicze – zakup
kompaktora
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
24/02/2008
wykonany
Kontrakt 12 – Zakup wyposażenia dla
ZUOK Hryniewicze – zakup
samochodu z zabudową hakową
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
21/01/2008
wykonany
Kontrakt 13 – Zakup wyposażenia dla
ZUOK Hryniewicze – zakup ładowarek
czołowych kołowych
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
08/01/2008
wykonany
Kontrakt 14 – Zakup wyposażenia dla
ZUOK Hryniewicze – zakup mobilnego
rozdrabniacza wstępnego
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
21/02/2009
wykonany
Kontrakt 15 – Zakup wyposażenia dla
ZUOK Hryniewicze – zakup ładowarki
teleskopowej
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
28/08/2009
wykonany
Kontrakt 16 – Zakup wyposażenia dla
Przetarg nieograniczony wg
07/08/2010
wykonany
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 4 z 14
Kontrakt
ZUOK Hryniewicze – zakup dwóch
ciągników
Tryb postępowania
Planowany
termin
ogłoszenia
przetargu
Status
Pzp
Kontrakt 17 – Zakup wyposażenia dla
ZUOK Hryniewicze – zakup wózka
widłowego
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
14/08/2010
wykonany
Kontrakt 18 – Zakup wyposażenia dla JRP
– dostawa wyposażenia w meble
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
czerwiec 2012
planowany
Kontrakt 19 – Zakup wyposażenia dla JRP
– dostawa wyposażenia w sprzęt
komputerowy i inny
Przetarg nieograniczony wg
Pzp
czerwiec 2012
planowany
1.5.
Całkowite koszty realizacji przedsięwzięcia
Całkowity koszt realizacji przedsięwzięcia oszacowano na poziomie 652 213 985 zł, w tym koszty
kwalifikowalne stanowią 532 613 224 zł. Wysokość dofinansowania zgodnie z umową o
dofinansowanie wynosi 210 000 000 zł, co stanowi 39,42 % kosztów kwalifikowalnych Projektu (bez
podatku od towarów i usług).
1.6.
Lokalizacja przedsięwzięcia
ZUOK w Hryniewiczach jest zlokalizowany w jednostce ewid. Juchnowiec Kościelny Obręb 11
Hryniewicze na działkach o nr: 103/11; 103/12; 103/20; 103/22; 103/24; 105/6; 105/8; 105/11;
106/4; 107/2; 107/3; 108/4; 108/5; 108/7; 108/8; 109/3; 112/2; 112/7; 423; 436; 441; 442; 443;
113/1; 113/2; 113/3; 445. Właścicielem działek ww. jest PUHP „LECH” Sp. z o.o.
W granicach lokalizacji znajdują się również działki nr geod. 437, 444, 168/1 oraz 168/2 – nie
stanowiące własności „LECH” Sp. z o.o. Władającym działkami jest Gmina Juchnowiec Kościelny. W
dniu 17 czerwca 2010 r. zawarto pomiędzy Gminą Juchnowiec Kościelny a PUHP „LECH” Sp. z o.o.
umowę dzierżawy na nieruchomość, w skład której wchodzą ww. działki. Zgodnie z § 2 ww. Umowy
Gmina upoważnia Spółkę do dysponowania nieruchomością na cele budowlane oraz realizację
inwestycji budowlanych i urządzeń z nią związanych. Umowa została zawarta na czas oznaczony do
dnia 31 maja 2013 r. Ponadto Gmina zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia czynności
zmierzających do uregulowania stanu prawnego nieruchomości i wszczęcia procedury w sprawie
zbycia nieruchomości.
ZUOK w Białymstoku wybudowany zostanie przy ul. Gen. Wł. Andersa w Białymstoku. Pod realizację
inwestycji przeznaczonych jest 5 działek, o nr ewid. (obręb 13 – Białostoczek Pn.): 190/36 – 3,2225
ha, 190/37 – 1,0900 ha, 190/38 – 1,0901 ha, 190/26 – 1,1844 ha, 190/27 – 0,6998 ha, co łącznie daje
powierzchnię 7,2868 ha. Działki przeznaczone pod realizację ZUOK Białystok stanowią własność
Gminy Miasto Białystok. Będą przekazane jako aport do PUHP „LECH” Sp. z o.o. Do czasu wniesienia
aportu spółka dysponuje przedmiotowym gruntem na podstawie umowy dzierżawy z dnia
23.06.2010 r. zawartej z Gminą Białystok.
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 5 z 14
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie niżej wymienionych działań informujących
i promujących, mających na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o udziale środków
unijnych w realizacji projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla aglomeracji
białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10" (zwany dalej: projektem) zgodnie z umową o
dofinansowanie nr POIS.02.01.00-00-006/10-00 w ramach działania 2.1 priorytetu II Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013, współfinansowanego z Funduszu Spójności.
2.1
Materiały promocyjne - Tabela 2.1 Wykaz materiałów promocyjnych
2.2
Informacje prasowe o projekcie
2.3
Kampania internetowa
Tabela 2.1
Wykaz materiałów promocyjnych – szczegółowy opis
Rodzaj materiału
Opis
Liczba
Termin
dostarczenia
1.
Kalendarz
książkowy
tygodniowy na
każdy rok: 2013,
2014, 2015, 2016
wymiary: 170x240 mm, objętość: 160
stron, kalendarium: Pl, GB, D, RUS,
imieniny w kolorze szaro- granatowym i
święta w kolorze czerwonym, papier: ecru
2
70g/m , oprawa: ekoskóra, kolor
wskazany przez Zamawiającego,
wykończenie: wycięte registry, atlas z
mapami (pełny kolor), wstążka, część
informacyjna (jednostronicowa
informacja o Projekcie, Zamawiającym)
strefy czasowe, numery kierunkowe,
międzynarodowe, skróty samochodowe,
odległości drogowe, dane adresowe
najważniejszych instytucji państwowych,
jednostki miar i wag, wykaz imienin),
ozdobne obszycie po obwodzie, tłoczone
loga i informacja o współfinansowaniu,
notes teleadresowy zintegrowany z
bokiem kalendarza, znakowanie:
tłoczenie
600 szt. (po
150 szt. w
każdym roku;
termin
dostawy
uzgodniony z
Zamawiającym)
31 października
roku
poprzedzającego
rok, na który
będzie
przygotowany
kalendarz
2.
Kołonotatnik
ekologiczny z
długopisem
Wymiary notatnika: nie mniejsze niż
250x180x10mm, surowiec: przetworzony
papier, części plastikowe
biodegradowalne lub metalowe,
znakowanie:
1000 szt.
300 szt. – w
ciągu 3 miesięcy
od podpisania
umowy, 300 szt.
– wrzesień 2013
r., 400 szt. –
wrzesień 2014 r.
Pozycja
tampodruk na okładce i na długopisie;
liczba kartek: min 50, znakowanie:
tampodruk
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 6 z 14
3.
Długopis
ekologiczny
automatyczny
surowiec: drewno lub karton, niebieski
wkład, znakowanie: tampodruk
1000 szt.
300 szt. – w
ciągu 3 miesięcy
od podpisania
umowy, 300 szt.
– wrzesień 2013
r., 400 szt. –
wrzesień 2014 r.
4.
Etui na wizytówki
Wymiar min. 120x85 mm, pojemność:
min 40 wizytówek surowiec: skóra
naturalna, znakowanie: grawerowanie lub
tłoczenie
100 szt.
w ciągu 3
miesięcy od
podpisania
umowy
5.
Torba papierowa
ekologiczna
surowiec: papier ekologiczny wytrzymały
wykończenie: uchwyt skręcany wklejony
do środka torby, nadruk: full kolor z
jednej strony, kolor wskazany przez
Zamawiającego, wymiany nie mniejsze niż
umożliwiające przechowywanie
dokumentów w formacie A4
500 szt.
w ciągu 3
miesięcy od
podpisania
umowy
6.
Plecak piknikowy
Plecak piknikowy z wyposażeniem na 4
osoby, zawierający komory chłodzące na
jedzenie oraz butelki, termos ze stali
nierdzewnej, zestaw naczyń i sztućców
wielokrotnego użytku, drewnianą deskę
do krojenia, nóż oraz pojemniki ze stali
nierdzewnej na pieprz, sól, cukier, mleko.
50 szt.
w ciągu 3
miesięcy od
podpisania
umowy
Wymiary: min. 27x18x35 cm. Nadruk
odblaskowy
7.
Pamięć Flesh (Pen
Drive) ekologiczna
Pamięć: min 8 GB, surowiec: z odzysku,
znakowanie: tampodruk
150 szt.
w ciągu 3
miesięcy od
podpisania
umowy
8.
Ekologiczne kartki
okolicznościowe,
świąteczne w
latach 2012,2013,
2014, 2015
Tekst, grafika, kartki składane z kopertą
na Boże Narodzenie/Nowy Rok,
Wielkanoc w każdym roku nowa grafika i
tekst życzeń (po 100 szt. rocznie na każdą
okazję, w roku 2012 – tylko z okazji Świąt
Bożego Narodzenia/Nowego Roku),
znakowanie: tampodruk lub tłoczenie
700 szt.
na 60 dni przed
terminem
przypadających
Świąt
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 7 z 14
9.
Parasol
Automatyczny, materiał: poliester,
drewniana lub skórzana rączka, kolory:
czarny, brązowy i granatowy, średnica
czaszy: min. 700 mm, znakowanie:
sitodruk
200 szt.
w ciągu 3
miesięcy od
podpisania
umowy
10.
Pastylki miętowe
w opakowaniu
Opakowanie: puszka aluminiowa,
Wymiary opakowania: 60 x 50 x 18 mm
(+- 5 mm), Logo i grafika (wizualizacja
obiektu ZUOK w Białymstoku) na
opakowaniu wraz informacją o
współfinansowaniu projektu, full color,
puszka zapakowana indywidualnie w folię
bezbarwną, waga: ok.30 gram
500 szt.
W ciągu 2
miesięcy od dnia
przekazania
przez
Zamawiającego
projektu
budowlanego
(planowany
termin II kwartał
2013 r.)
11.
Roll-up
wykorzystywany podczas spotkań,
konferencji, imprez itp. Wymiary min.
100x200 cm, mechanizm w aluminiowej
kasecie z klipsem, torba do
przechowywania i transportu, nadruk
dwustronny laminowany, full kolor,
zdjęcia
2 szt.
w ciągu 2
miesięcy od
podpisania
umowy
12.
Książka
pamiątkowa
Książka Pamiątkowa – zbiorcza
obejmująca wszystkie etapy realizacyjne
Projektu zostanie stworzona po
zakończeniu Projektu w formie tzw.
fotoksiążki, papier fotograficzny, format
A4, okładka - ekoskóra, liczba stron min.
80, zdjęcia fotograficzne wraz z opisem z
pełnymi prawami, przygotowanie i druk
po akceptacji Zamawiającego.
100 szt.
do 30 listopada
2015 r.
13.
Ścianka
promocyjna
Typ pop up, wymiar min 2019x 2023 mm,
konstrukcja: aluminiowa, opakowanie:
trybunka z blatem, funkcje: automatyczne
rozkładanie, panele mocowane na
listwach magnesowych, niewidoczne
zawieszki montujące i pozycjonujące
panele, owalne rurki aluminiowe, łączone
gniazdowo, panele podświetlane, grafika
na trybunce, znakowanie: na podkładzie
PCV o grubości 1mm, druk full kolor
technologią cyfrową 720 dpi na folii
samoprzylepnej pokryty laminatem
matowym
1 szt.
w ciągu 2
miesięcy od
podpisania
umowy
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 8 z 14
14.
Materiał filmowy
Wykonanie materiału filmowego w
technice cyfrowej, przekazane w postaci
źródłowej oraz na płycie DVD w okresie:
3 szt.
W ciągu 1
miesiąca od dnia
przekazania
przez
Zamawiającego
informacji
niezbędnych do
wykonania
materiału
filmowego.
1 szt.
W ciągu 4
miesięcy od dnia
przekazania
przez
Zamawiającego
projektu
budowlanego
(planowany
termin II kwartał
2013 r.)
a) na początku realizacji projektu (długość
ok. 5 minut, przedstawiający genezę
projektu, jego zakres, koszty,
spodziewane efekty, wypowiedzi
przedstawicieli Zamawiającego i Miasta
Białegostoku, termin realizacji uzgodniony z Zamawiającym).
b) w trakcie realizacji (np. po 12
miesiącach realizacji Umowy,
Wykonawca przygotujedodatkowe 5
minut materiału audiowizualnego na
temat postępów realizacji projektu, na
kanwie uprzednio wykonanych
materiałów; Wykonawca połączy każdy
nowo powstały materiał z poprzednim),
c) na zakończenie projektu (o dł. ok. 10
minut przedstawiający podsumowanie
Projektu z uwzględnieniem postępu prac
budowlanych w całym okresie realizacji;
film ten powstanie w oparciu o materiał
produkowany od początku robót
budowlanych; będzie on streszczeniem
wcześniej powstałego materiału.
Realizacja filmu ma uwzględniać m.in.
zaprojektowanie i wykonanie szaty
graficznej płyty i okładki, wykonanie zdjęć
terenów inwestycji. Wykonawca przekaże
Zamawiający majątkowe prawa autorskie
do materiału filmowego na polach
eksploatacji określonych i w sposób
zgodny w § 17 wzoru umowy
15.
Symulacja
komputerowa
ruchu 3D
Wykonanie symulacji ruchu obiektów
kubaturowych i wszystkich instalacji oraz
procesów zachodzących w trakcie
funkcjonowania ZUOK w Białymstoku, w
tym:
- przyjęcie, rozładowanie,
magazynowanie, podawanie odpadów do
leja zasypowego pieca,
- proces spalania odpadów,
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 9 z 14
- proces odzysku energii,
- proces oczyszczania spalin,
- zagospodarowanie pozostałości
poprocesowych.
Czas symulacji ok. 3 min. Wszystkie
przedstawione procesy powinny być
opatrzone narracją i podkładem
muzycznym. Symulacja powinna być
dostarczona w formatach nie
wymagających specjalistycznego
oprogramowania (np. w formacie dvdvideo) oraz umożliwiającym odtworzenie
na ramkach cyfrowych opisanych w
pozycji 18 i 19, które dostarczy
Wykonawca.
Wykonawca przekaże Zamawiający
majątkowe prawa autorskie do symulacji
komputerowej ruchu 3D na polach
eksploatacji określonych i w sposób
zgodny w § 17 wzoru umowy
16.
Symulacja
komputerowa
ruchu 3D
Wykonanie symulacji ruchu obiektów
kubaturowych oraz wszystkich instalacji
ZUOK w Białymstoku.
1 szt.
W ciągu 4
miesięcy od dnia
przekazania
przez
Zamawiającego
projektu
budowlanego
(planowany
termin II kwartał
2013 r.)
30 szt.
W ciągu 4
miesięcy od dnia
przekazania
przez
Zamawiającego
projektu
budowlanego
Czas symulacji ok. 30 sek. Symulacja
powinna być dostarczona w formatach
nie wymagających specjalistycznego
oprogramowania, umożliwiających
odtworzenie w ramach prezentacji
multimedialnych oraz umożliwiającym
odtworzenie na ramkach cyfrowych
opisanych w pozycji 18 i 19, które
dostarczy Wykonawca. Wykonawca
przekaże Zamawiający majątkowe prawa
autorskie do symulacji komputerowej
ruchu 3D na polach eksploatacji
określonych i w sposób zgodny w § 17
wzoru umowy.
17.
Wizualizacje
komputerowe 3D
Wykonanie w formacie *.jpg, lub *.tiff
wizualizacji 3D obiektów kubaturowych
oraz wszystkich instalacji ZUOK w
Białymstoku. Wizualizacje powinny być
dostarczone w formacie nie
wymagającym specjalistycznego
oprogramowania oraz odtwarzalne w
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 10 z 14
ramkach cyfrowych, o których mowa w
pkt 18 i 19 niniejszej tabeli.
(planowany
termin II kwartał
2013 r.)
Liczba obrazów
18.
Cyfrowe ramki do
zdjęć
wielkość ekranu LCD min. 10 cali, min.
rozdzielczość 1024x768 pikseli
odtwarzanie zdjęć, plików video oraz
plików muzycznych, wbudowana pamięć min 2 GB, czytnik kart pamięci,
wbudowane głośniki, wejście USB, menu
w języku polskim.
50 szt.
W ciągu 1
miesiąca od dnia
zaakceptowania
przez
Zamawiającego
symulacji
komputerowej
ruchu 3D
50 szt.
W ciągu 1
miesiąca od dnia
zaakceptowania
przez
Zamawiającego
symulacji
komputerowej
ruchu 3D
Ramka ma umożliwić odtworzenie
wykonanej komputerowej symulacji
ruchu ZUOK w Białymstoku.
19.
Cyfrowe ramki do
zdjęć
wielkość ekranu LCD min. 7 cali, min.
rozdzielczość 800x480 pikseli,
odtwarzanie zdjęć, plików video oraz
plików muzycznych, wbudowana pamięć min 2 GB, czytnik kart pamięci,
wbudowane głośniki, wejście USB, menu
w języku polskim.
Ramka ma umożliwić odtworzenie
wykonanej komputerowej symulacji
ruchu ZUOK w Białymstoku.
2.2
Informacje prasowe o projekcie
Podstawowym obowiązkiem w ramach niniejszego zadania będzie zapewnienie systematycznego
kontaktu z mediami - Wykonawca zobowiązany będzie do regularnego przygotowywania oraz po
uprzedniej akceptacji Zamawiającego publikacji w mediach o zasięgu regionalnym i ogólnokrajowym
informacji dotyczących stanu realizacji Projektu. Obligatoryjne będzie przygotowywanie i
przekazywanie informacji do mediów o stanie realizacji Projektu przy okazji takich etapów jak:
rozpoczęcie inwestycji, osiągnięcie tzw. kamieni milowych i zakończenie inwestycji, a także innych
ważnych wydarzeń w ramach Projektu. Informacje będą przekazywane do prasy o zasięgu
regionalnym i ogólnokrajowym.
Wymienione działania będą wykonywane w oparciu o dane uzyskane od Zamawiającego. Publikacja
będzie możliwa po uzyskaniu akceptacji projektu artykułu przez Zamawiającego. Efektem pracy
Wykonawcy winny być min. następujące artykuły sponsorowane:
2.2.1. 8 artykułów w wydaniu weekendowym (po 2 w 2012 roku, 2 w 2013 roku, 2 w 2014 roku, 2 w
2015 roku) w dzienniku o zasięgu regionalnym, o nakładzie średniorocznym min. 5 tys. egzemplarzy,
w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, wielkość ok. pół strony,
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 11 z 14
oraz
2.2.2. 4 artykuły w czasopiśmie specjalistycznym, o którym mowa w art. 2 ust. 27 f) ustawy z dnia
11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.) z zakresu
ochrony środowiska i/lub gospodarki komunalnej o zasięgu ogólnopolskim, o nakładzie min. powyżej
2500 egzemplarzy, (po 1 publikacji w latach 2012 – 2015 w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
min. 2xA4, kolor+zdjęcia);
Kampania internetowa
2.3
Stworzenie projektu i zamieszczenie (po uprzedniej akceptacji Zamawiającego) 6 artykułów
sponsorowanych w serwisie internetowym dziennika o zasięgu ogólnokrajowym, o średniorocznym
nakładzie w wersji papierowej powyżej 100 tys. w części dot. gospodarki i/lub ochrony środowiska
i/lub gospodarki komunalnej (minimum 1000 odsłon). Zamawiający wymaga, aby serwis internetowy
dziennika posiadał wersję mobilną (np. na telefon komórkowy). Publikacja w wydaniu internetowym
gazety w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Planuje się następujący harmonogram publikacji: 1
w 2012 r., 2 w 2013 r., 2 w 2014 r. i 1 w 2015 r. Zamawiający nie planuje targetowania.
3.
Cena
Ceny poszczególnych produktów muszą uwzględniać:
− zaprojektowanie materiałów, ich wykonanie i transport w miejsce wskazane przez
Zamawiającego (np. siedziba Zamawiającego),
− umieszczenie w widocznym miejscu wymaganego przez Zamawiającego nadruku lub napisu
na produkcie oraz opakowaniu jednostkowym (w przypadku kiedy wymagane jest
opakowanie), informującego o unijnym źródle dofinansowania, zgodnie z pkt.4 OPZ. Nadruk
musi mieć rozmiar umożliwiający jego odczytanie.
4.
Oznakowanie wszystkich działań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia
Wszelkie zaproponowane przez Wykonawcę w ramach niniejszej Kampanii projekty produktów lub
artykułów będą konsultowane z Zamawiającym i będą przez niego akceptowane przed realizacją.
Wszystkie czynności realizowane przez Wykonawcę odnośnie działań promocyjno-informacyjnych,
dotyczących przedsięwzięcia współfinansowanego z Funduszu Spójności muszą być przygotowane i
oznakowane zgodnie z:
− Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013,
− Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 (załącznik nr 1 do Strategii),
− Narodowymi Strategicznymi Ramami Odniesienia 2007-2013 - Wytyczne w zakresie
informacji i promocji,
− Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013 wraz z załącznikiem nr 1 - zasady budowania ciągu znaków oraz
projektowania tablic i naklejek w promocji projektów dla POIiŚ.
W przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany będzie do
dostosowania wszystkich działań wchodzących w zakres zamówienia do wymogów wg zmienionych
zasad.
5.
Pozostałe wymagania
W terminie co najmniej 30 dni przed przystąpieniem do produkcji, Wykonawca przedstawi do
akceptacji indywidualne projekty graficzne elementów objętych danym działaniem, o którym mowa
w pkt. 2 OPZ. Projekty graficzne powinny zostać przekazane do akceptacji Zamawiającego w formie
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 12 z 14
elektronicznej oraz papierowej w formacie A4 w pełnym kolorze. W przypadku symulacji
komputerowych oraz materiału filmowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji
odpowiedni scenariusz, scenopis lub scenorys w postaci i formie umożliwiającej ocenę zgodności
projektowanego dzieła z opisem przedmiotu zamówienia i celami umowy.
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 13 z 14
Harmonogram akceptacji projektów graficznych przedstawia się następująco:
− okres zgłoszenia uwag przez Zamawiającego - do 5 dni od momentu przekazania projektu,
− okres dokonania poprawek przez Wykonawcę zgodnie z sugestiami Zamawiającego, celem
ostatecznej akceptacji - do 5 dni od momentu zgłoszenia uwag,
− Zamawiający zgłasza uwagi do przedstawionych przez Wykonawcę projektów graficznych do
momentu ich ostatecznej akceptacji,
− Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do projektów
graficznych materiałów do momentu ich ostatecznej akceptacji,
− wszystkie projekty graficzne do momentu ostatecznej akceptacji Wykonawca będzie
dostarczał na własny koszt.
Wykonawca przed dostawą przedstawi Zamawiającemu dodatkowo minimum trzy egzemplarze
pokazowe każdego rodzaju materiału wymienionego w tabeli nr 2.1. Zamawiający w terminie 5 dni
wskaże jeden ze wzorów (egzemplarzy pokazowych), który będzie przeznaczony do realizacji.
Egzemplarze pokazowe winny posiadać przykładowe nadruki/napisy/grawerowania.
Kontrakt Nr 1 Działania informujące i promujące w ramach projektu "Zintegrowany system gospodarki odpadami dla
aglomeracji białostockiej nr POIS.02.01.00-00-006/10"
SIWZ Część III Opis przedmiotu zamówienia
Strona 14 z 14

Podobne dokumenty