szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są usługi wykonania i dostawy materiałów informacyjnych i promocyjnych
dla Muzeum Zamkowego w Malborku na potrzeby realizacji Projektu "Prace konserwatorskie i roboty
budowlane w zespole kościoła NMP
w Muzeum
Zamkowym
w Malborku",
współfinansowanego
z Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego” w ramach Mechanizmu Finansowego
Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014.
W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje:
1. Stworzenie systemu identyfikacji wizualnej projektów graficznych materiałów informacyjnych
i promocyjnych.
2. Opracowanie, przygotowanie, skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów
informacyjnych.
3. Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych.
4. Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego tablicy informacyjnej.
1. Stworzenie systemu identyfikacji wizualnej projektów graficznych materiałów informacyjnych
i promocyjnych:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
− wykonaniu projektu graficznego folderu informacyjnego o Projekcie, w 8 wersjach językowych tj.: j.
polski, j. angielski, j. niemiecki, j. rosyjski, j. francuski, j. chiński, j. włoski i j. hiszpański,
− wykonanie projektu graficznego broszury informacyjnej dotyczącej Kościoła NMP, dwujęzycznej w
języku polskim i angielskim,
− wykonanie projektu graficznego plakatu informacyjnego o Projekcie, w 2 wersjach językowych: j.
polski i j. angielski,
− opracowanie graficzne materiałów promocyjnych tj. teczka ofertowa, eco - torba, kalendarz książkowy,
długopis, kołonotes, pendrive, smycz, składany parasol automatyczny,
− opracowanie graficzne tablicy informacyjnej o Projekcie.
1.2. Dla projektowania i rozmieszczenia elementów oznakowania na poszczególnych materiałach
informacyjnych (folder, broszura, plakat) i promocyjnych (teczka ofertowa, eco - torba, kalendarz
książkowy, długopis, kołonotes, pendrive, smycz i składany parasol automatyczny) oraz tablicy
informacyjnej obowiązują zapisy Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej, dostępnego na
stronie http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx; ponadto należy
stosować Wymogi dotyczące Informacji i Promocji (załącznik nr 4 do regulacji) dostępne na stronie:
http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx
1.3. Dla Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego” przy projektowaniu rozmieszczenia
elementów oznakowania na poszczególnych materiałach informacyjnych i promocyjnych Wykonawca
musi uwzględniać system identyfikacji wizualnej dla Programu:
logotyp Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2009-2014 (MF
EOG 2009-2014), można pobrać ze strony:
http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/logotypy/strony/start.aspx
logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 (NMF 2009-2014), można
pobrać ze strony:
http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/logotypy/strony/start.aspx
logotyp Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, można pobrać ze strony:
http://mkidn.gov.pl/pages/strona-glowna/dziennikarze/materialy-prasowe/logo-ministerstwa.php
logotyp Programu "Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego, można pobrać ze strony:
http://www.eog2016.mkidn.gov.pl/pages/pl/konserwacja-i-rewitalizacja-dziedzictwakulturowego/wdrazanie-projektow/informacja-i-promocja/zestaw-znakow.php
1
Muzeum Zamkowe w Malborku
________________________________________________________________________________________________________
Znak sprawy Zp 16/2014
________________________________________________________________________________________________________
1.4. Układ logotypów powinien przedstawiać się w następujący sposób: od lewej strony logotyp MF EOG 20092014, logotyp NMF 2009-2014, logotyp Programu "Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego",
logotyp MKiDN.
1.5. Przy projektowaniu i rozmieszczeniu elementów oznakowania należy stosować ponadto logotyp Muzeum
Zamkowego w Malborku oraz logotyp UNESCO, do pobrania ze strony:
http://zamek.malbork.pl/index.php?p=informacje&aid=86
1.6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pisemnych tłumaczeń tekstów do folderu informacyjnego
z języka polskiego na języki: angielski, niemiecki, rosyjski, francuski, chiński, włoski, hiszpański i tekstów
pisanych do broszury informacyjnej dotyczącej Kościoła z języka polskiego na język angielski oraz tekstów
na plakat promujący projekt z języka polskiego na język angielski.
1.6.1. Usługi tłumaczenia pisemnego będą obejmować obszary tematyczne z zakresu historii, historii sztuki,
budownictwa, architektury.
1.6.2 Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumaczy specjalizujących sie w danej tematyce określonej w
pkt. 1.6.1 oraz native speakerów danego języka.
1.6.3. Standardy tłumaczeń:
- tłumacze będą zobligowani do stosowania terminologii funkcjonującej w dziedzinie, której dotyczy
tekst tłumaczenia. Tłumacze będą zobowiązani do uwzględnienia słownictwa specjalistycznego
używanego przez Zamawiającego oraz wszelkich zmian w terminologii, zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego
- Wykonawca jest zobowiązany przed oddaniem przetłumaczonego tekstu do dokonania korekty
językowej tekstu, pod względem poprawności językowej, gramatycznej oraz terminologicznej przez
native speakera danego języka, czyli osobę, dla której dany język jest językiem ojczystym
- Wykonawca jest zobowiązany do korekty tekstu pod względem spójności stylistycznej i edycyjnej
(spójny dobór czcionek, spójne style formatowania). Wykonawca zobowiązany jest również do
zachowania szaty graficznej tłumaczonych tekstów zgodnie z oryginałem, poprzez uwzględnienie w
tekstach tłumaczeń wszystkich elementów tekstów oryginalnych, takich jak: ikonografia i podpisy, przy
czym wszystkie fragmenty tekstowe tych obiektów zostaną przetłumaczone
1.6.4. Przetłumaczone teksty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji na płycie CD.
1.7. Teksty do wykonania projektu folderu, broszury i plakatu oraz ilustracje dostarcza Zamawiający.
1.8. Parametry do projektowania graficznego materiałów informacyjnych (folder, broszura, plakat):
− ilość ilustracji do 30 szt./CMYK, w formacie tif.,
− szacunkowa objętość tekstu: ok. 0,25 arkusza wydawniczego, 1 arkusz = 40 000 znaków ze
spacjami,
2. Opracowanie, przygotowanie, skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów
informacyjnych:
1.1. Wykaz materiałów informacyjnych oraz wymagania dotyczące ich wymiarów i parametrów technicznych:
Lp.
1.
2.
Nazwa
Folder
informacyjny
o Projekcie
Broszura
informacyjna
dotycząca
Kościoła NMP
Opis
− format: 40 cm x 21 cm, 3 x
falcowanie, składane harmonijkowo
do formatu 10 cm x 21 cm,
− papier: kreda mat, 135 g/m2, 4x4,
CMYK.
−
−
−
−
−
format: 15,5 cm x 15,5 cm,
ilość stron: okładka 4 strony +
środek 20 stron,
druk: okładka 4/1 + lakier UV
punktowo, środek 4/4, CMYK,
oprawa miękka - szyta,
papier: okładka kreda mat, 200 g/m2
+ folia zabezpieczająca matowa;
środek: kreda półmat 130 g/m2
Szczegóły
Wg projektu
folderu, zgodnie
z projektem
identyfikacji
wizualnej;
Proof do
zaakceptowania
każda wersja
językowa (strony
wskazane przez
Zamawiającego)
Wg projektu
broszury,
zgodnie
z projektem
identyfikacji
wizualnej
Ilość
Nakład:
•
polski (PL): 60 000 szt.,
•
angielski (EN): 30 000 szt.,
•
niemiecki (DE): 15000 szt.,
•
rosyjski (R): 15000 szt.,
•
francuski (FR): 10000 szt.,
•
chiński (CHN): 2000 szt.,
•
włoski (IT): 5000 szt.,
•
hiszpański (ESP): 5000 szt.
Nakład (dwujęzyczny PL/EN):
• 5000 szt.
Proof do
zaakceptowania
(okładka oraz
dwie strony
wskazane przez
2
Muzeum Zamkowe w Malborku
________________________________________________________________________________________________________
Znak sprawy Zp 16/2014
________________________________________________________________________________________________________
Zamawiającego)
3.
Plakat
informacyjny
o
Projekcie PL/EN
1.
2.
format B1, PL i EN:
− papier: kreda mat, 150 g/m2,
4x0, CMYK,
format B2, PL i EN:
− papier: kreda mat, 150 g/m2,
4x0, CMYK
Tekst
dwujęzyczny:
polski i
angielski:
10 stron w
języku polskim,
10 stron w
języku
angielskim
Wg projektu
plakatu
promującego
projekt
Proof do
zaakceptowania
Tekst w języku
polskim
i angielskim
Nakład:
1. B1:
•
j. polski (PL) - 200 szt.
•
j. angielski (EN) - 50 szt.
2. B2:
• j. polski (PL) - 200 szt.
• j. angielski (EN) - 50 szt.
2.2. Wykaz logotypów oraz ich rozmieszczenie zgodnie z punktem 1.3., 1.4., i 1.5. Szczegółowego opisu
przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych:
3.1. Wykaz materiałów oraz wymagania dotyczące ich wymiarów i parametrów technicznych zostały określone
w pkt. 3.4. tj. Wykaz materiałów promocyjnych.
3.2. Materiały promocyjne w ramach dostawy muszą być fabrycznie nowe oraz objęte gwarancją na minimalny
okres 18 miesięcy od dnia ich odbioru przez Zamawiającego.
3.3. Wykonawca ma obowiązek umiejscowienia oznakowania graficznego na materiałach promocyjnych.
Wykaz logotypów oraz ich rozmieszczenie zgodnie z pkt. 1.3., 1.4., i 1.5. Szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
3.4. Wykaz materiałów promocyjnych:
L.p
Nazwa
1.
Teczka
ofertowa
Opis
−
−
−
nadruk (offset),
pole nadruku i
kolor w oparciu
o system
identyfikacji
wizualnej i
logotypy
−
−
−
−
−
−
−
materiał: bawełna 250 g/m2 - gęsto tkana,
wymiary: 50 cm x 40 cm x 14 cm (dno),
długość rączek: 70 cm,
szerokość rączek: 3,6 cm,
wewnętrzne brzegi wykończone overlockiem,
wewnętrzna kieszonka,
rysunek poglądowy:
nadruk: sitodruk,
pole nadruku i
kolor: w oparciu
o system
identyfikacji
wizualnej i
logotypy
−
2.
Eco-torba
Szczegóły
format B2
papier: karton kreda mat, 350 g/m2 + folia zabezpieczająca
matowa,4x0 + lakier UV punktowo, CMYK
trzy wewnętrzne skrzydełka, nacięcie na wizytówkę na
pionowym skrzydełku, zamykana na dwa rzepy,
rysunek poglądowy:
Ilość
2000
szt.
1500
szt.
3
Muzeum Zamkowe w Malborku
________________________________________________________________________________________________________
Znak sprawy Zp 16/2014
________________________________________________________________________________________________________
3.
Kalendarz
nadruk okładka:
− format: A5
500
książkowy na
− okładka: oprawa twarda kaszerowana tekturą 2 mm z gąbką, offset, pole
szt.
2015 r.
nadruku i kolor
laminowana mat, 4x0 + lakier UV punktowo, CMYK,
− układ: kalendarium dzienne, 1 dzień na 1 stronie, sobota i okładki: w
niedziela na 1 stronie, przed każdym miesiącem terminarz oparciu o system
miesięczny, kalendarium roczne na 2015 i 2016 rok, plan identyfikacji
urlopów, skorowidz A-Z, 368 stron, papier offsetowy 80 g/m2, wizualnej i
logotypy
zadruk dwustronny mono 2+2,
projektu
nadruk: grawer
− typ "Cosmo"
4.
Długopis
2000
laserowy, pole
− wymiary: 135 x Ø10 mm,
szt.
nadruku i kolor:
− materiał: cały metalowy,
w oparciu o
− rodzaj: automatyczny
system
− wkład: z tuszem koloru niebieskiego
identyfikacji
− rysunek poglądowy:
wizualnej i
logotypy
projektu
5.
Kołonotes
−
−
−
−
6.
Pendrive
drewniany
ekologiczny
−
−
−
−
−
−
−
−
7.
Smycz
−
−
−
−
format: A5,
okładka: papier karton kredowy mat 350 g/m2 + zabezpieczająca
folia matowy, 4x0 + lakier UV punktowo, CMYK,
na sprężynie, wzdłuż dłuższego grzbietu, kolor sprężyny
dopasowany do projektu graficznego,
kartki kołonotesu: ilość 80 w linie, gramatura 80 g/m2 ,
wszystkie kartki perforowane wzdłuż grzbietu, nadruk
wewnętrzny (na każdej kartce) 4x0, CMYK,
obudowa: drewno klonowe z certyfikatem FSC
wymiary: 45,1 x 25 x 8,3 mm (dopuszczalne odchylenie od
wymiaru, które nie będą miały wpływu na estetykę i
funkcjonalność produktu)
pojemność: 16 GB,
kompatybilność: z Windows ME/ 2000/ 2003/ 2008/ XP/ Vista/
7,MAC OS 9.1/X, Linux,
złącze: USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1,
zatyczka na magnes,
metalowy breloczek
rysunek poglądowy:
materiał: poliester,
szerokość: 15 mm,
zakończona metalowym karabińczykiem, bez plastikowej
złączki,
rysunek poglądowy:
nadruk okładka:
offset, pole
nadruku i kolor
w oparciu o
system
identyfikacji
wizualnej i
logotypy
projektu;
nadruk
wewnętrzny: (na
każdej kartce)
offset, pole
nadruku i kolor
w oparciu o
system
identyfikacji
wizualnej i
logotypy
projektu
nadruk: grawer
laserowy, po obu
stronach;
logotypy
projektu, w
oparciu o system
identyfikacji
wizualnej
2000
szt.
nadruk:
sublimacja, 2
stronnie, nadruk i
kolor: w oparciu
o system
2000
szt.
2000
szt.
4
Muzeum Zamkowe w Malborku
________________________________________________________________________________________________________
Znak sprawy Zp 16/2014
________________________________________________________________________________________________________
identyfikacji
wizualnej
8.
Składany
parasol
automatyczny
−
−
−
−
−
−
−
wymiar: śr. 100 cm, wys. po rozłożeniu 60 cm, długość po
złożeniu 40 cm (dopuszczalne odchylenie od wymiaru, które nie
będą miały wpływu na estetykę i funkcjonalność produktu),
materiał: poliester-pongee, metalowa szyna, drewniana, solidna,
zagięta rączka,
kolor: granatowy,
złożona z ośmiu paneli,
z funkcją automatycznego rozkładania i półautomatycznego
składania,
pakowana w pokrowiec,
rysunek poglądowy:
nadruk: sitodruk,
pole nadruku i
kolor: w oparciu
o system
identyfikacji
wizualnej i
logotypy
200
szt.
4. Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego tablicy informacyjnej.
4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu i dostawie do siedziby Zamawiającego
tablicy informacyjnej o Projekcie, odpornej na warunki atmosferyczne (przez co Zamawiający
rozumie zapewnienie czytelności informacji oraz wysokiego poziomu estetycznego w całym okresie
realizacji projektu). Tablica powinna posiadać następujące parametry:
Ilość:1 szt.;
Wymiary: 150 cm x 100 cm
Materiał: PCV
Nadruk: bezpośrednio na PCV, 5 mm, bez naklejania folii, metoda druku UV
4.2. Wykonawca ma obowiązek umiejscowienia oznakowania graficznego na tablicy informacyjnej. Wykaz
logotypów oraz ich rozmieszczenie zgodnie z pkt. 1.3., 1.4., i 1.5. Szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ,
4.3. Tekst i elementy graficzne dostarcza Zamawiający.
4.4 Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego tablicę informacyjną po uprzednim zawiadomieniu
telefonicznym o terminie dostawy, tel. kontaktowy w pkt. 5.6 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia
stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ,
5.
Zakres usług związanych z wykonaniem wyżej wymienionych materiałów informacyjnych
i promocyjnych:
5.1. Tekst do folderu, broszury i plakatu oraz elementy graficzne i fotograficzne do tłumaczenia i wykorzystania
w przygotowaniu systemu identyfikacji wizualnej projektów graficznych dostarczy Zamawiający na
nośniku CD, w dniu podpisania umowy.
5.2. W terminie nie później niż 14 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji
Zamawiającego 3 koncepcje systemu identyfikacji wizualnej projektów graficznych materiałów
informacyjnych i promocyjnych. Materiały przekazane zostaną Zamawiającemu na nośniku CD lub
przesłane na serwer FTP, pliki winny być w formacie PDF.
5.3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wyborze koncepcji najpóźniej na 5 dni roboczych po otrzymaniu
propozycji systemu identyfikacji wizualnej projektów graficznych. Wykonawca uwzględni ewentualne
uwagi Zamawiającego.
5.4. W terminie nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
teksty tłumaczeń do akceptacji.
5.5. Przed oddaniem materiałów informacyjnych i promocyjnych do druku Wykonawca dostarczy do siedziby
Zamawiającego próbny wydruk materiałów informacyjnych i promocyjnych do akceptacji przez
5
Muzeum Zamkowe w Malborku
________________________________________________________________________________________________________
Znak sprawy Zp 16/2014
________________________________________________________________________________________________________
Zamawiającego. Najpóźniej na 5 dni roboczy od dnia dostarczenia próbek Zamawiający powiadomi
Wykonawcę o przyjęciu lub ewentualnych uwagach. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi
Zamawiającego.
5.6. Całość materiałów informacyjnych i promocyjnych Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego tj.
magazynu MZM, ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork, po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym o
terminie dostawy. Kontakt telefoniczny w sprawie dostawy: Ada Kamińska telefon +48 55 6470996; kom.
+ 48 669662229, Anna Kobierowska telefon +48 55 6472711.
Opracowały:
Ada Kamińska
Specjalista ds. promocji MZM
Anna Kobierowska
Specjalista w Dziale Konserwacji Zamku MZM
wrzesień/październik 2014 r.
6
Muzeum Zamkowe w Malborku