ZASADY PODPISYWANIA PISM l DECYZJI

Gdańsk, dnia 15 lipca 2009 r.
Zarządzenie nr 17/2009
Pomorskiego Kuratora Oświaty
z dnia 15 lipca 2009 r.
w sprawie: zasad podpisywania pism
Na podstawie § 5 ust.4 Regulaminu Kuratorium Oświaty w Gdańsku zarządzam, co
następuje:
§1
1. Kurator Oświaty podpisuje następujące pisma wynikające z wykonywanych zadań i
kompetencji, w szczególności:
1)
postanowienia, decyzje administracyjne, umowy, porozumienia i zarządzenia;
2)
wystąpienia, informacje, sprawozdania i inna korespondencja kierowana do:
a) Ministerstwa Edukacji Narodowej i innych władz oraz urzędów centralnych
i ich delegatur,
b) partii politycznych, organów kościołów i związków wyznaniowych,
c) Wojewody Pomorskiego i innych instytucji wojewódzkich i regionalnych,
d) organów JST w sprawach dotyczących polityki oświatowej.
3)
odpowiedzi na wystąpienia i zalecenia pokontrolne organów administracji
rządowej kierowanych do Kuratorium;
4)
korespondencja związaną ze współdziałaniem, prowadzeniem konsultacji
z kierownictwami wojewódzkich struktur związków zawodowych, organizacji
politycznych i społecznych oraz uczelniami wyższymi;
5)
korespondencja zagraniczna.
6)
odpowiedzi na wystąpienia, wnioski, interpelacje kierowane do Kuratorium przez
posłów na Sejm RP i senatorów RP;
7)
odpowiedzi na rozpatrywane skargi i wnioski.
8)
decyzje budżetowe, w tym roczne plany finansowe Kuratorium;
9)
decyzje wynikające ze stosunku pracy pracowników Kuratorium;
10) decyzje dotyczące nagród kuratora;
11) wyrażanie zgody na zatrudnienie w szkołach i placówkach osób niebędących
nauczycielami oraz nauczycieli bez kwalifikacji;
12) wnioski o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych i odznak honorowych
oraz o nagrody Ministra Edukacji Narodowej;
13) zamówienia na pieczęcie urzędowe składane do Mennicy Państwowej;
14) nostryfikowane i legalizowane dokumenty, przeznaczone do obrotu prawnego
z zagranicą oraz duplikaty świadectw;
15) plany kontroli i plany nadzoru pedagogicznego Kuratora;
16) pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych w imieniu Kuratora;
17) delegacje służbowe i karty urlopowe dla Wicekuratora, dyrektorów wydziałów
bezpośrednio nadzorowanych i samodzielnych stanowisk pracy;
18) świadectwa pracy;
19) opisy i wyniki wartościowania stanowisk pracy;
20) oceny pracy dyrektorów szkół i placówek;
21) oceny pracy kierownictwa kuratorium;
22) pisma, dokumenty i decyzje zastrzeżone do podpisu Kuratora w odrębnym
trybie;
23) decyzje, w rozumieniu Kpa, w zakresie wynikającym z ustawy o systemie
oświaty, Karty Nauczyciela oraz odrębnych przepisów.
2. W czasie nieobecności
upoważniony Wicekurator.
Kuratora
pisma
wymienione
w
pkt.1,
podpisuje
1
§2
1. Wicekurator podpisuje z upoważnienia Kuratora:
1) postanowienia o powołaniu komisji kwalifikacyjnych na stopień nauczyciela
dyplomowanego;
2) powoływania komisji eksternistycznych;
3) powoływania przewodniczącego państwowej komisji egzaminacyjnej na egzamin
dojrzałości;
4) powoływania państwowych komisji egzaminacyjnych przyznających tytuły
kwalifikacyjne w zawodzie i tytuły mistrza;
5) duplikaty dyplomów wydawanych przez państwowe komisje egzaminacyjne
przyznające kwalifikacje zawodowe;
6) oceny pracy nauczycieli w postępowaniu odwoławczym.
2. Wicekurator podpisuje we własnym imieniu pisma, decyzje i inne dokumenty
w zakresie przydzielonych zadań, w tym szczególnie:
1) korespondencję oraz dokumenty organizacyjne dotyczące spraw podległych
komórek organizacyjnych;
2) delegacje służbowe i karty urlopowe dla pracowników podległych
komórek
organizacyjnych;
3) wystąpienia, informacje, sprawozdania i inną korespondencję, kierowaną
do organów jednostek samorządu terytorialnego w sprawach prowadzonych
przez bezpośrednio podległe komórki organizacyjne;
4) inne dokumenty i pisma, niezastrzeżone do podpisu Kuratora.
§3
1. Dyrektor Wydziału Organizacji i Pragmatyki
1) podpisuje z upoważnienia Kuratora:
a) pisma dotyczące
powoływania
ekspertów
do
prac
egzaminacyjnych na stopień nauczyciela dyplomowanego;
b) pisma dotyczące delegowania pracowników do prac
egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego.
w
komisjach
w
komisjach
2) podpisuje we własnym imieniu:
a) pisma dotyczące pracowników nierodzące bezpośrednich skutków prawnych;
b) pisma o wynajem sal na narady i konferencje;
c) zamówienia pieczęci imiennych, nagłówkowych i innych;
d) dokumenty pracy kierowców takie, jak: zlecenia wyjazdów, karty drogowe,
zbiorcze zestawienia wyjazdów;
e) pisma związane z zakresem realizowanych przez wydział zadań.
2. Dyrektorzy wydziałów i delegatur:
1) podpisują we własnym imieniu w szczególności:
a) bieżącą korespondencję o charakterze informacyjnym, organizacyjnym,
wyjaśniającym,
kierowaną
do
szkół
i
placówek
nadzorowanych
przez wydziały/delegatury
b) dokumenty dotyczące organizacji wewnętrznej wydziału/delegatury;
c) delegacje służbowe pracowników wydziału/delegatury;
d) decyzje w sprawach, do których załatwienia zostali imiennie upoważnieni
przez Kuratora.
2) parafują :
a) rozliczenia delegacji służbowych - pracowników wydziału/delegatury –
pod względem formalnym ;
b) wnioski o urlopy wypoczynkowe pracowników wydziału i delegatury;
c) polecenia wyjazdów służbowych poza godzinami pracy;
d) dokumenty, pisma przedkładane przez wydział do podpisu Kuratorowi
oraz Wicekuratorowi.
2
5. Główny Księgowy podpisuje we własnym imieniu dokumenty księgowe
oraz zatwierdza własnoręcznym podpisem:
1) projekty planów, dochodów i wydatków budżetowych Kuratorium;
2) sprawozdania budżetowe w zakresie dochodów i wydatków Kuratorium;
3) analizy i informacje z zakresu realizacji budżetu;
4) umowy wynikające z przepisów zamówień publicznych;
5) dokumenty finansowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
6) projekty wewnętrznych aktów normatywnych regulujących gospodarkę finansową
Kuratorium;
7) zapotrzebowania na środki finansowe.
6. Wizytatorzy w ramach czynności wynikających z ich działania podpisują we własnym
imieniu:
1) doraźne zalecenia, uwagi i wnioski wydawane dyrektorom szkół i placówek;
2) notatki służbowe, arkusze informacyjne i kontrolne powstałe w wyniku pełnionych
czynności.
§4
1.
Korespondencja, pisma i inne dokumenty przedkładane do podpisu Kuratorowi
i Wicekuratorowi opatrywane są na kopii, z lewej strony, datą jego sporządzenia
oraz podpisem i pieczęcią imienną pracownika merytorycznego, który je przygotował
i dyrektora wydziału/delegatury, który sprawdził pismo pod względem formalnym
i merytorycznym. Pisma posiadają wolne miejsce na wpisanie daty przez Kuratora
lub Wicekuratora.
2.
Projekty pism i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących wydatków
budżetowych, przedkładane do podpisu Kuratorowi, parafowane są przez głównego
księgowego.
3.
Projekty decyzji administracyjnych, porozumień, umów, przed przedstawieniem
do podpisu Kuratora powinny uzyskać opinię radcy prawnego.
4.
Dokumenty, wymagające zaopiniowania pod względem prawnym, parafowane są
dodatkowo przez radcę prawnego z uwagą: sprawdzono pod względem zgodności
z prawem.
§5
1. Kurator może upoważnić pracowników do podpisywania pism w jego imieniu
udzielając pisemnego, pełnomocnictwa.
2. Upoważnienie, zawiera:
1) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe upoważnionego pracownika,
2) rodzaj spraw objętych upoważnieniem ze wskazaniem podstawy prawnej.
3. Ewidencję upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Kuratora prowadzi Wydział
Organizacji i Pragmatyki.
4. Kurator może zmienić zakres udzielonych pełnomocnictw w § 2 – 3 w drodze nowego
zarządzenia.
Pomorski Kurator Oświaty
Zdzisław Szudrowicz
3