REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W

Załącznik do Uchwały Nr 304/2012
Zarządu Powiatu Piotrkowskiego
z dnia 14 grudnia 2012 r
w sprawie uchwalenia
Regulaminu Organizacyjnego
Domu Pomocy Społecznej w Łochyńsku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
W ŁOCHYŃSKU
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań
realizowanych przez Dom Pomocy Społecznej w Łochyńsku.
§2
Dom Pomocy Społecznej w Łochyńsku działa w szczególności na podstawie:
1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175,
poz. 1362 ze zm.),
2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie
domów pomocy społecznej (Dz.U. z 2012 r., poz. 964),
3. Ustawy z dnia 05 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U.
z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),
4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1241
z późn. zm.),
5. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111,
poz.535 z późn. zm.),
6. Statutu Domu Pomocy Społecznej w Łochyńsku.
7. Niniejszego Regulaminu.
§3
Ilekroć w dalszej części Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej
w Łochyńsku mowa jest o:
1. „Regulaminie" - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy
Społecznej w Łochyńsku;
2. „Domu" - należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Łochyńsku;
3. „Dyrektorze” – należy przez to rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej
w Łochyńsku;
4. Zarządzie Powiatu – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Piotrkowskiego;
5. „PCPR” – należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Piotrkowie
Trybunalskim;
6. „Zespole” – należy przez to rozumieć zespół opiekuńczo – terapeutyczny;
7. „Mieszkańcu” – należy przez to rozumieć mieszkańca Domu Pomocy Społecznej
w Łochyńsku;
8. Dziale O-T – należy przez to rozumieć Dział Opiekuńczo-Terapeutyczny w Domu
Pomocy Społecznej w Łochyńsku;
9. Dziale GOT – należy przez to rozumieć Dział Gospodarczy i Obsługi Technicznej
w Domu Pomocy Społecznej w Łochyńsku;
10. Dziale F-K – należy przez to rozumieć Dział Finansowo-Księgowy w Domu Pomocy
Społecznej w Łochyńsku;
11. Kierowniku Działu – należy przez to rozumieć Kierownika Działu Domu Pomocy
Społecznej w Łochyńsku;
12. Standardzie usług – należy przez to rozumieć obowiązujący standard podstawowych
usług świadczonych przez domy określony w rozporządzeniu w sprawie domów pomocy
społecznej.
§4
1. Dom używa nazwy: „Dom Pomocy Społecznej w Łochyńsku”,
2. Dom może używać skróconej nazwy „DPS w Łochyńsku”.
3. Siedzibą Domu jest miejscowość Łochyńsko położona w gm. Rozprza.
4. Dom jest samodzielną jednostką organizacyjną działającą jako jednostka budżetowa
Powiatu Piotrkowskiego o zasięgu ponadgminnym.
Rozdział II
Przedmiot działania Domu
§5
1. Dom przeznaczony jest dla osób przewlekle psychicznie chorych.
2. Dom jest placówką stacjonarną umożliwiającą mieszkańcom zarówno pobyt stały jak
i okresowy.
§6
1. Dom zapewnia całodobową opiekę oraz zaspakaja niezbędne potrzeby bytowe,
opiekuńcze, wspomagające i edukacyjne na poziomie obowiązującego standardu
w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców w nim
przebywających oraz umożliwia korzystanie ze świadczeń zdrowotnych w tym
specjalistycznych, psychiatrycznych i psychologicznych przysługujących z tytułu
powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego.
2. Dom świadczy mieszkańcom usługi opiekuńcze dostosowane do szczególnych potrzeb
osób z zaburzeniami psychicznymi, rehabilitację leczniczą na zlecenie lekarza,
socjoterapię, usługi pielęgnacyjne.
3. Dom może świadczyć usługi opiekuńcze na rzecz osób w nim niezamieszkujących.
§7
Organizacja Domu, zakres i poziom świadczonych usług uwzględniają w szczególności
wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców Domu oraz stopień ich
fizycznej i psychicznej sprawności.
§8
Pobyt w Domu jest odpłatny na zasadach wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2004 r.
o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 ze zm.).
§9
1. Przed przyjęciem mieszkańca do Domu i wydaniem przez PCPR decyzji o umieszczeniu,
pracownik socjalny na podstawie otrzymanej dokumentacji ustala sytuację
socjalno-bytową tej osoby w jej miejscu zamieszkania lub pobytu.
2. Ustalenia, o których mowa w ust. 1 oraz poczynione w wyniku rozmów z osobą przyjętą
do Domu lub jej opiekunem prawnym lub faktycznym służą do realizacji działań w okresie
adaptacyjnym.
3. Pracownik socjalny udziela informacji o zasadach pobytu i sposobie funkcjonowania
Domu, a opiekun zapoznaje mieszkańca z miejscem zamieszkania, innymi mieszkańcami
a także w pierwszych dniach pobytu pomaga w praktycznym poznaniu zasad
funkcjonowania domu i urządzeń, z których mieszkaniec ma prawo korzystać oraz
z prawami i obowiązkami mieszkańców.
§ 10
1. W celu określenia indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych mieszkańców
oraz odpowiadającego im zakresu usług świadczonych przez Dom zgodnie ze standardem
usług, dom organizuje Zespół opiekuńczo – terapeutyczny składający się w szczególności
z pracowników Domu.
2. Do zadań Zespołu opiekuńczo-terapeutycznego należy w szczególności opracowywanie
indywidualnych planów wspierania mieszkańców, a także wspólna, w miarę możliwości
ich realizacja. Mieszkaniec Domu powinien brać udział w opracowywaniu ww. planów,
jeżeli jest to możliwe ze względu na stan jego zdrowia.
§ 11
1. Działania wynikające z indywidualnych planów wsparcia, o których mowa w § 10 ust. 2
Regulaminu, koordynuje wyznaczony pracownik domu, zwany „pracownikiem pierwszego
kontaktu”.
2. Nowy mieszkaniec Domu, jeżeli jest to możliwe ze względu na stan jego zdrowia, sam
wybiera pracownika pierwszego kontaktu. Mieszkaniec ma prawo do uzasadnionej zmiany
pracownika pierwszego kontaktu.
3. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach Zespołu opiekuńczo-terapeutycznego.
4. W ramach spotkań zespołu opiekuńczo - terapeutycznego każdy mieszkaniec ma
weryfikowany indywidualny plan wsparcia w zależności od występujących potrzeb, nie
rzadziej jednak niż raz na 12 m-cy.
Rozdział III
Prawa i obowiązki mieszkańców
§ 12
1. Mieszkaniec Domu w szczególności ma prawo do:
korzystania z wszelkich usług świadczonych przez Dom,
uzyskiwania stosownej pomocy w zaspokajaniu swoich potrzeb,
uzyskania stosownej pomocy w zapewnieniu sobie ochrony prawnej,
współdecydowania w sprawach dotyczących jego osoby,
godnego traktowania,
zgłaszania skarg i wniosków do dyrekcji Domu lub PCPR w Piotrkowie Tryb.,
uzyskiwania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom,
przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych oraz uzyskiwania z ich strony
pielęgnacji i opieki w formach i zakresie dostosowanym do regulaminu Domu,
i) przebywania poza Domem, po uprzednim zawiadomieniu o takim zamiarze osób
wskazanych w § 14, a w szczególnych przypadkach – po uzyskaniu zgody lekarza.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
§ 13
1. Obowiązkiem mieszkańca Domu jest w szczególności:
a) współdziałanie z personelem w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb,
b) dbanie – na miarę swoich możliwości o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz
porządek w swoich rzeczach i wokół siebie,
c) przestrzeganie norm i zasad współżycia oraz zarządzeń porządkowych,
d) przyczynianie się do dobrej atmosfery w Domu oraz prawidłowego jego
funkcjonowania,
e) dbałość o mienie Domu,
f) ponoszenie opłat za pobyt w Domu.
§ 14
1. Mieszkaniec Domu może przebywać poza Domem z własnej woli za wcześniejszym
powiadomieniem pielęgniarki dyżurującej lub opiekunki pod nieobecność pielęgniarki
oraz wskazaniem miejsca pobytu i osoby opiekującej się zgodnie z obowiązującą
procedurą.
2. W okresach przebywania mieszkańca poza Domem, Dom nie ponosi odpowiedzialności
za Jego bezpieczeństwo.
3. W przypadku pobytu u rodziny, osoby biorące mieszkańca pod swoją opiekę, składają
pielęgniarce lub pracownikowi socjalnemu stosowne oświadczenie o ponoszeniu
odpowiedzialności za mieszkańca w okresie tego pobytu.
4. W przypadku samowolnego opuszczenia Domu przez mieszkańca Dom bezzwłocznie
powiadamia o tym fakcie rodzinę, opiekuna prawnego i policję zgodnie z obowiązującą
procedurą.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna Domu
§ 15
1. W strukturze organizacyjnej Domu wyodrębnia się:
a)
b)
c)
d)
Dział opiekuńczo-terapeutyczny – „O-T”,
Dział gospodarczy i obsługi technicznej – „GOT”,
Dział finansowo – księgowy – „F-K”,
Samodzielne stanowiska pracy.
2. Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik do Regulaminu.
§ 16
Do wspólnych zadań wszystkich działów i samodzielnych stanowisk pracy należy
w szczególności:
a) Zapewnienie mieszkańcom warunków życia zbliżonego w maksymalnym stopniu
do warunków domu rodzinnego, w którym każda z zamieszkujących osób odczuwa
atmosferę ciepła rodzinnego, życzliwości i wzajemnego zaufania.
b) Zaspokojenie potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających mieszkańców w sposób
i w stopniu umożliwiającym ich godne życie.
c) Rzetelne i efektywne wykonywanie zadań.
d) Znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań.
e) Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników Domu i poszerzanie
wiedzy.
f) Przestrzeganie zasad porządku, dyscypliny czasu pracy.
g) Wzajemne współdziałanie i współpraca przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
h) Przygotowywanie dla potrzeb Dyrektora Domu lub osoby go zastępującej sprawozdań,
ocen, analiz, bieżących informacji z realizacji powierzonych zadań.
i) Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
j) Gospodarne, racjonalne i celowe wykorzystywanie środków będących w dyspozycji
Domu poprzez uzgadnianie z Dyrektorem i Głównym Księgowym wszelkich działań
wywołujących skutki finansowe.
§ 17
1. W skład poszczególnych działów wchodzą następujące stanowiska:
1) W Dziale O-T:
Kierownik Działu, któremu podlegają:
- stanowisko ds. zespołów opiekuńczo - terapeutycznych,
- pracownik socjalny,
-
stanowiska ds. terapii zajęciowej, psychologicznej, kulturalno – oświatowych,
stanowisko ds. rehabilitacji,
koordynator podległych grup zawodowych, której podlegają;
- pielęgniarka,
- opiekun,
- pokojowa;
2) W Dziale GOT:
Kierownik Gospodarczy, któremu podlegają:
- szef kuchni, któremu podlegają kucharki i pomoce kuchenne,
- stanowisko ds. gospodarczych i obsługi technicznej,
- kierowca,
- praczka, pracz,
- magazynier.
3) W Dziale F-K:
Główny Księgowy, któremu podlegają:
- stanowisko ds. finansowo – księgowych,
- stanowisko ds. finansowo – płacowych.
2. Samodzielne stanowiska pracy to:
- stanowisko ds. kadr,
- stanowisko ds. bhp,
- stanowisko ds. obsługi administracyjno – biurowej,
- stanowisko ds. zamówień publicznych.
§ 18
1. Pracownicy wszystkich działów zobowiązani są do ścisłej współpracy.
2. Szczegółowe zakresy czynności i obowiązków przypisanych poszczególnym
stanowiskom pracy określają indywidualne zakresy czynności pracowników Domu.
Rozdział V
Zasady kierowania pracą Domu
§ 19
1. Domem kieruje Dyrektor i ponosi odpowiedzialność za całość gospodarki finansowej
jednostki.
2. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Zarząd Powiatu Piotrkowskiego po zasięgnięciu opinii
Dyrektora PCPR w Piotrkowie Tryb.
3. Dyrektor jest dla wszystkich pracowników Domu zwierzchnikiem służbowym.
4. Dyrektor działając w ramach upoważnienia Zarządu Powiatu Piotrkowskiego zarządza
i kieruje całokształtem spraw związanych z bieżącą działalnością Domu, w tym może
zawierać umowy cywilno-prawne. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
a) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Domu,
b) kierowanie całością spraw administracyjnych, nadzór nad całością spraw
gospodarczych i finansowych Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawidłowa organizacja i systematyczne usprawnianie pracy oraz prawidłowy podział,
czynności między pracownikami Domu,
c) reprezentowanie Domu na zewnątrz,
d) kształtowanie i prowadzenie polityki kadrowej Domu.
e) właściwy dobór pracowników oraz umożliwienie pracownikom podnoszenia
kwalifikacji zawodowych,
f) decydowanie o sprawach awansowania, nagradzania, wyróżniania, ewentualnie
udzielania kar pracownikom Domu,
g) kontrola przestrzegania przez pracowników Domu dyscypliny pracy,
h) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi oraz majątkiem Domu,
i) wydawanie niezbędnych regulaminów i instrukcji oraz zarządzeń wewnętrznych,
j) organizacja i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie kontroli wewnętrznej,
k) nadzór nad prowadzeniem i przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa
i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych,
l) współpraca z PCPR w Piotrkowie Tryb.,
m) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
§ 20
W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni wyznaczony przez Dyrektora pracownik.
§ 21
1. Osoby pełniące funkcje kierowników odpowiadają za całokształt prowadzonych
zagadnień i sprawują bezpośredni nadzór nad podległymi pracownikami.
2. Kierownik Działu opiekuńczo – terapeutycznego kieruje całokształtem spraw związanych
z bieżącą działalnością Działu O-T, a w szczególności:
a) organizuje pracę w sposób zapewniający prawidłowe realizowanie zadań Działu,
b) prowadzi wszelkie sprawy związane z przyjęciem mieszkańca do Domu,
c) współpracuje z samorządem mieszkańców,
d) pomaga w utrzymaniu kontaktu z rodziną i środowiskiem.
3. Kierownik Działu może wykonywać swoje funkcje przy pomocy pracownika
ds. Zespołów Opiekuńczo - Terapeutycznych.
4. Do głównych zadań pracownika ds. Zespołów Opiekuńczo - Terapeutycznych należy
w szczególności:
a) nadzór, opieka i czuwanie nad bezpieczeństwem mieszkańców,
b) pomoc w organizacji życia kulturalnego i terapii zajęciowej mieszkańców,
c) prowadzenie spotkań zespołu opiekuńczo - terapeutycznego oraz nadzór nad
dokumentacją indywidualnych planów wsparcia mieszkańców.
5. Do głównych zadań Kierownika Gospodarczego należy w szczególności:
a) sprawowanie nadzoru nad pracownikami kuchni,
b) przestrzeganie przepisów wynikających z opracowanego i przyjętego w Domu
systemu HACCP,
c) organizowanie pracy pracownikom pralni, gospodarczym i kierowcom w sposób
zapewniający prawidłowe realizowanie zadań Działu,
d) sporządzanie rocznych planów pracy.
6. Do zadań Głównego księgowego należą zadania wynikające z art. 54 ust.1 ustawy
o finansach publicznych a w szczególności:
a) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami,
b) prowadzenie gospodarki finansowej Domu,
c) analiza gospodarki finansowej domu,
d) zatwierdzanie do zapłaty dokumentów księgowych po dokonaniu kontroli wstępnej
i rzetelności operacji gospodarczej,
e) dokonywanie kontroli wewnętrznej,
f) organizowanie pracy podległym pracownikom.
Rozdział VI
Zadania poszczególnych działów
§ 22
I.
Do zadań Działu O-T należy w szczególności:
1. Udział w opracowywaniu i realizacji planów działań zmierzających do adaptacji nowych
mieszkańców do warunków Domu oraz indywidualnych planów wspierania mieszkańców.
2. Zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki i udzielanie wsparcia opiekuńczo –
bytowego w podstawowych czynnościach życiowych:
a) zapewnienie opieki lekarskiej,
b) odżywianie,
c) higiena i wygląd,
d) ubieranie,
e) poruszanie się,
f) komunikowanie się,
g) pielęgnacja ciężko chorych, leżących,
h) pomoc w utrzymaniu czystości i porządku w pokojach mieszkalnych
i pomieszczeniach wspólnego przebywania,
i) inicjowanie działań mających na celu pobudzenie aktywności mieszkańców
do samoopieki,
j) zadbanie o wystrój Domu i atmosferę zbliżoną do domu rodzinnego;
3. Udzielanie mieszkańcom wsparcia terapeutycznego, aktywizującego i usprawniającego,
w różnych formach i rodzajach, m.in. w prowadzonych przez Dom pracowniach:
1. Terapii zajęciowych.
2. Socjoterapii.
3. Psychoterapii.
4. Rehabilitacji ruchowej.
4. Udzielanie wsparcia społeczno – kulturalno – religijnego:
a) stymulowaie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną
i środowiskiem,
b) zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców oraz pomoc
w pracach Samorządu,
c) zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych
prawach, a także możliwość zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi domów
pomocy społecznej,
d) umożliwienie zaspokojenia potrzeb kulturalnych oraz korzystania przez mieszkańców
z punktu bibliotecznego oraz prasy codziennej,
e) organizowanie czasu wolnego, świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umożliwienie
udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych,
f) umożliwienie kontaktu z kapłanem i udział w praktykach religijnych zgodnie
z wyznaniem mieszkańców,
g) udzielanie niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych.
5. Prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z realizacją zadań opiekuńczych
i terapeutycznych zgodnie z przyjętymi w Domu zasadami.
6. Załatwianie wszelkich spraw związanych z procedurą przyjęcia nowych mieszkańców
Domu. Działania wynikające z przyjęcia nowych mieszkańców Domu koordynuje pracownik
socjalny w porozumieniu z Kierownikiem Działu O-T.
7. Prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z realizacją zadań medycznych zgodnie
z przyjętymi w Domu zasadami w szczególności dotyczącej stanu zdrowia mieszkańców.
8. Umożliwienie mieszkańcom Domu dostępu do należnych świadczeń zdrowotnych
wynikających z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia.
9. Współudział we wszystkich działaniach pozostałych działów Domu mającym na celu
zapewnienie mieszkańcom odpowiedniego poziomu świadczonych usług.
II. Do zadań Działu GOT należy w szczególności:
1. Utrzymanie obiektów, urządzeń, narzędzi i maszyn będących w posiadaniu
lub użytkowaniu Domu w należytym stanie technicznym, a także prowadzenie niezbędnej
dokumentacji eksploatacyjnej.
2. Konserwacja i naprawa urządzeń technicznych oraz przeprowadzanie drobnych napraw
w budynkach Domu.
3. Utrzymywanie terenu, na którym jest położony Dom, oraz parkingu w należytym
porządku.
4. Efektywne prowadzenie gospodarki paliwowej, energetycznej oraz wodno – ściekowej
(energia, paliwa, woda, ścieki).
5. Świadczenie usług pralniczych na rzecz Domu.
6. Przygotowanie i wydawanie posiłków, przy zachowaniu obowiązujących norm
żywieniowych, diet i określonej na dany rok stawki żywieniowej, w ścisłej współpracy
z Kierownikiem Działu O-T.
7. Prowadzenie gospodarki materiałowo – magazynowej, a także prawidłowe prowadzenie
niezbędnej dokumentacji.
8. Obsługa transportowa Domu.
9. Zaopatrzenie Domu w artykuły żywnościowe oraz sprzęt i materiały techniczne oraz inne
konieczne, których nie dostarczają hurtownie, a także prowadzenie dokumentacji
dotyczącej zakupów, rozeznanie w cenach artykułów.
10. Współpraca z Głównym Księgowym w przygotowywaniu i opracowywaniu rocznych
planów wydatków budżetowych w zakresie usług świadczonych przez Dział GOT.
11. Współudział we wszelkich działaniach pozostałych działów Domu mających na celu
zapewnienie mieszkańcom odpowiedniego poziomu świadczonych usług.
III. Do zadań Działu F-K należy w szczególności:
Pozyskiwanie i prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi.
Prowadzenie księgowości i sprawozdawczości księgowej.
Opracowanie projektu budżetu i planu gospodarczego Domu.
Wykonanie i kontrola wykonania budżetu Domu.
Nadzorowanie i analizowanie wykonania funduszu wynagrodzeń.
Realizacja operacji finansowych i gospodarczych związanych z wykonaniem budżetu
Domu.
7. Nadzór i wykonanie prawidłowego obiegu dokumentacji księgowo – finansowej Domu.
8. Nadzór księgowy nad gospodarką magazynową, środkami trwałymi, pojazdami,
remontami i inwestycjami.
9. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeń paliwa, energii, wody itp.
10. Obsługa kasowa Domu.
11. Prowadzenie całokształtu spraw funduszu socjalnego.
12. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
13. Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami i pieczęciami.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
14. Wykonywanie całości spraw związanych z odpłatnościami za pobyt w Domu, a także
prowadzenie niezbędnej dokumentacji księgowej dotyczącej środków finansowych
mieszkańców (kont depozytowych).
15. Współudział we wszelkich działaniach pozostałych działów Domu mających na celu
zapewnienie mieszkańcom odpowiedniego poziomu świadczonych usług.
IV. Do zadań stanowiska pracy ds. kadr należy w szczególności:
1. Prowadzenie spraw organizacyjno – kadrowych.
2. Przechowywanie
opracowywanie
zarządzeń
i
instrukcji
niezbędnych
do prawidłowego działania w zakresie spraw organizacyjnych oraz zakresów czynności
pracowników.
3. Prowadzenie rejestrów: zarządzeń, upoważnień, pieczątek, pracowników zatrudnionych w
szczególnym charakterze, delegacji służbowych.
4. Opracowywanie projektów uchwał.
5. Współpraca z organami emerytalno – rentowymi i zatrudnienia.
6. Prowadzenie
spraw
związanych
z
dokształcaniem
i
doskonaleniem
zawodowym pracowników Domu.
7. Opracowywanie planów szkoleń i ich realizacja.
V. Do zadań stanowiska pracy ds. bhp należy w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonywanie zadań służby bhp wynikających z właściwych przepisów.
Prowadzenie szkolenia w zakresie bhp.
Prowadzenie rejestru badań pracowników oraz kierowanie na badania.
Ocena ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą.
Wykonywanie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową.
VI. Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi administracyjno – biurowej należy
w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
Prowadzenie całokształtu spraw administracyjnych.
Opracowywanie uchwał w zakresie spraw inwestycyjnych.
Prowadzenie składnicy akt Domu.
Obsługa sekretariatu.
Dokumentowanie korespondencji wychodzącej i wchodzącej.
6. Prowadzenie spraw związanych z wyszukiwaniem funduszy, także unijnych,
ze składaniem wniosków o przyznanie różnego rodzaju dotacji i dofinansowań.
7. Prowadzenie spraw związanych z obsługą ksiąg obiektów budowlanych.
8. Administrowanie bezpieczeństwem przetwarzania informacji i ochrony danych
osobowych.
9. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
VII. Do zadań stanowiska pracy ds. zamówień publicznych należy w szczególności:
1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
2. Sprawdzanie i zatwierdzanie faktur pod względem ich zgodności z ustawą
o zamówieniach publicznych,
3. Współpraca z główną księgową oraz komórkami merytorycznymi na etapie projektowania
zamówienia publicznego.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 23
1. W Domu prowadzi się indywidualne konta depozytowe mieszkańców, na których
gromadzone są środki pieniężne mieszkańców jak również indywidualne wykazy
materiałowe rzeczy prywatnych mieszkańców, zakupionych ze środków pieniężnych
gromadzonych na kontach depozytowych.
2. Zasady postępowania z depozytami wartościowymi oraz środkami zgromadzonymi na
kontach depozytowych, należącymi do osób przebywających w DPS w Łochyńsku
określa odrębny Regulamin depozytów wartościowych i środków pieniężnych
gromadzonych na kontach depozytowych w Domu Pomocy Społecznej w Łochyńsku.
§ 24
Zasady wynagradzania pracowników Domu określa regulamin wynagradzania oraz odrębne
przepisy.
§ 25
1. Skargi i wnioski mieszkanek lub ich rodzin Dyrektor Domu przyjmuje codziennie
w godzinach pracy.
2. Jeżeli sposób załatwienia skargi budzi wątpliwości mieszkańców mogą one zwrócić się
do PCPR.
§ 26
Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Domu, w celu zapewnienia
jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz
ochrony przed ich zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą określa instrukcja kancelaryjna.
§ 27
Dom przy znakowaniu pism używa symbolu wynikającego z obowiązującej instrukcji
kancelaryjnej.
§ 28
Korespondencja wpływająca do Domu podlega oznakowaniu datą wpływu dokonywanej
przez pracownika ds. administracyjno – biurowych lub osobę go zastępującą, następnie
podlega dekretacji przez Dyrektora Domu lub w przypadku jego nieobecności przez osobę
pełniącą zastępstwo, upoważnioną przez Dyrektora.
§ 29
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 roku.