FAQ
Transkrypt
FAQ
Informacje organizacyjne dotyczące polskiego stoiska podczas wydarzenia branży spożywczej pt. Food and Drink Business Europe Conference & Exhibition, 14 września 2016 r., City West Hotel, czyli poradnik dla uczestników w formie odpowiedzi na najczęstsze pytania. 1. Jaki profil ma ta to wydarzenie i dlaczego warto w nim wziąć udział? Konferencja i wystawa Food & Drink Business Europe adresowana jest do producentów wyrobów mleczarskich, mięsnych, rybnych, piekarniczo-cukierniczych, tzw. żywności wygodnej, czyli łatwej i szybkiej do przygotowania. Wydarzenie to będzie również ciekawe dla firm wytwarzających przekąski, napoje alkoholowe i bezalkoholowe. Impreza ta łączy w sobie zarówno konferencję, jak i wystawę, co gwarantuje dużą liczbę odwiedzających. Będzie ona obejmowała tematykę związaną z kanałami sprzedaży, procesami produkcyjnymi, dodatkami do żywności i pakowaniem. Udział w tej imprezie pozwoli nawiązać kontakty z dystrybutorami napojów i żywności, przedstawicielami hurtowni i sklepów spożywczych w Irlandii, osobami odpowiedzialnymi za procesy produkcyjne w zakładach przetwórstwa. 2. Ile firm będzie się wystawiało? Organizatorzy planują udział 100-150 wystawców i około 1,5 tys. zwiedzających związanych z branżą spożywczą. 3. Jakie są warunki i zasady udziału na polskim stoisku? Ze stoiska WPHI Ambasady RP w Dublinie mogą bezpłatnie skorzystać wszyscy polscy producenci (wytwarzający swoje produkty w Polsce) i usługodawcy. WPHI Ambasady RP w Dublinie pokrywa koszty związane z udziałem w wystawie, ale tylko w ramach polskiego stoiska. Przedsiębiorcy zainteresowani przyjazdem ponoszą wszelkie pozostałe koszty, czyli np.: biletów lotniczych, komunikacji miejskiej, ubezpieczenia, zakwaterowania i wyżywienia itp. 4. Jakie wsparcie oferuje ambasada? Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Dublinie oferuje: Pomoc w pozyskaniu partnerów handlowych do rozmów biznesowych, przygotowanie list potencjalnych kontrahentów, wsparcie w nawiązywaniu kontaktów handlowych podczas wystawy. Pomoc w prezentacji firm i ofert na stoisku WPHI Dublin. Oprawę informacyjną dla uczestników w postaci informacji o irlandzkim rynku spożywczym, możliwościach i ograniczeniach, porady nt. handlu z miejscowymi klientami i prowadzenia działalności gospodarczej w Irlandii. 5. W jakim terminie najlepiej zaplanować przylot/ powrót? Jaki jest sugerowany program pobytu dla polskich firm spożywczych? Proponujemy przylot do Dublina we wtorek, 13 września i powrót w piątek, 16 września. Zachęcamy do sprawdzenia bezpośrednich połączeń lotniczych oferowanych przez linie Aer Lingus lub Ryanair. Sugerowany program: 14 września br. miejsce: hotel Citywest, Saggart link do Google Maps: https://goo.gl/maps/1g1kK2P5dgv godz. 9.00 – 17.00 udział w konferencji i wystawie Food & Drink, prezentacje ofert i nawiązywanie kontaktów handlowych 15 września br. miejsce: Dublin Chamber of Commerce: 7 Clare St, Dublin 2, link do Google Maps: https://goo.gl/maps/a1UtjdF39Xs godz. 8.00 – 10.00 udział w briefingu nt. irlandzkiego rynku spożywczego, możliwości i bariery w rozwoju sprzedaży w tym kraju godz. 10.00 – 12.00 spotkania B2B z firmami irlandzkimi (o ile firmy irlandzkie potwierdzą udział) 6. Gdzie odbywa się wydarzenie Food and Drink Business Europe? Wystawa odbywa się w centrum hotelowo-konferencyjnym City West, które położone jest na obrzeżach Dublina. Adres: Citywest Hotel, Conference & Event Centre, Saggart, D24 V0NV. Link do Google Maps: https://goo.gl/maps/1g1kK2P5dgv 7. Czy można prosić o jakieś sugestie odnośnie zakwaterowania w Dublinie? Ceny hoteli w Dublinie są zróżnicowane, jednak przyzwoity standard dostępny jest w ramach normy delegacyjnej. Warto rozważyć nocleg w hotelu Citywest, w którym odbywa się wystawa. Jest on stosunkowo niedrogi jak na Irlandię. Należy jednak mieć na uwadze, że z lotniska w godzinach nocnych trzeba będzie dojechać tu takówką. Położenie hotelu na obrzeżach miasta oznaczać będzie również kłopotliwe dojazdy do centrum. Należy pamiętać, że wydarzenie zaplanowane na 15 września o godz. 8.00 – briefing nt. sektora spożywczego odbywa się w centrum Dublina. Citywest: rezerwacja tel. +353 1 401 0500, email: [email protected]. Więcej ofert noclegowych można znaleźć na portalach internetowych typu www.trivago.ie lub www.booking.com. Jeśli jednak ktoś wolałby zatrzymać się bliżej centrum to pod względem łatwości dojazdu z lotniska i na wystawę sugerujemy wybór hotelu znajdującego się niedaleko rzeki Liffey. W te okolice bez problemu można dojechać z lotniska nawet w godzinach nocnych. Po północnej stronie rzeki biegnie linia tramwajowa – Luas, która prowadzi na wystawę (kierunek Saggart). 8. Jak dojechać z lotniska do hotelu? Jak działa komunikacja miejska? Z lotniska do hotelu Citywest najłatwiej będzie dostać się taksówką. Osoby, które zdecydowały się na zakwaterowanie w centrum mogą skorzystać z autokarów firmy Air Coach (błękitne autobusy). Przystanek znajduje się tuż przy wyjściu z lotniska. Bilet można zakupić w kasie przy przystanku lub u kierowcy. Cena biletu w jedną stronę to około 10 EUR. Bilet powrotny będzie trochę tańszy. Generalnie komunikacja miejska w Dublinie funkcjonuje trochę odmiennie niż w Polsce. Na przystankach trudno znaleźć rozkłady jazdy i dokładną trasę autobusów. W centrum są za to elektroniczne wyświetlacze podające przybliżony czas oczekiwania. Osoby, które będą chciały korzystać z komunikacji miejskiej w Dublinie mogą kupić kartę Leap Card, która pozwala na podróżowanie wszelkimi środkami transportu – autobusem, tramwajem (Luas) i kolejką podmiejską (Dart). Leap Card nie obowiązuje jednak na prywatnych liniach np. wycieczkowych. Kartę można kupić w wielu kioskach, ale też przez internet. Więcej na ten temat można znaleźć na stronie: https://www.leapcard.ie 9. Jak dojechać z centrum na wystawę? W zależności od punktu startowego i pory dnia można skorzystać z następujących opcji: - taksówka – ze względu na lokalizację miejsca wystawy może to być dosyć drogie rozwiązanie; - komunikacja miejska – dla osób zakwaterowanych w okolicy centrum polecamy skorzystanie z linii tramwajowej - Luas. Linia czerwona w kierunku Saggart dojeżdża w okolice hotelu City West (ostatni przystanek). Z przystanku trzeba przejść jeszcze około 5-7 minut pieszo. 10. Jak wygląda rejestracja uczestników? Czy trzeba się wcześniej zarejestrować? Czy wejście jest płatne? Na chwilę obecną wejście na wystawę jest bezpłatne, ale już teraz polecamy osobom planującym przyjazd, aby zarejestrowały się na stronie: http://www.fooddrinkevent.com/delegatesregister/ 11. Czy można wykupić osobne stoisko na wystawie? Tak, istnieje taka możliwość. Wszystkich zainteresowanych prosimy o bezpośredni kontakt z organizatorem imprezy: Ronan Meagher, Event Manager Food & Drink Business Conference & Exhibition 2016 Tel. +353 1 612 0880 [email protected] http://www.fooddrinkevent.com/ Koszt 1 metra kw. to 370 euro + VAT (23%). Cena obejmuje zabudowę. W miarę możliwości sugerujemy, aby Państwa stoisko było gdzieś w pobliżu stoiska polskiej ambasady. 12. Jak będzie wyglądało stoisko polskiej ambasady? Czy na stoisku będzie dostępna lada chłodnicza/ lodówka? Nasze stoisko będzie miało powierzchnię 12 metrów kwadratowych (6x2). Jego wyposażenie będzie składało się z lady chłodniczej lub chłodziarki pionowej (w trakcie ustalania), dwóch lad (o wymiarach 1 m x 1 m x 50 cm - nie są to chłodziarki), dwóch stojaków na ulotki i czterech stołków barowych. Ściany stoiska będą udekorowane planszami reklamowymi związanymi z polską żywnością. Na 12 metrach kw. będą musieli zmieścić się wszyscy zainteresowani. 13. Czy mogę przywieźć ze sobą/ wynająć na miejscu dodatkowy stolik/ półkę do prezentacji wyrobów? Tak, na własny koszt i o ile taki mebel nie będzie przeszkadzał innym uczestnikom naszego stoiska. 14. Czy można będzie na polskim stoisku przeprowadzić degustację produktów? Tak, będzie to możliwe. 15. Czy można przesłać wcześniej materiały / próbki towarów? Na jaki adres wysłać taką przesyłkę? Do kiedy można przesłać materiały, aby doszły na czas? Materiały papierowe (foldery reklamowe w języku angielskim) i ewentualne produkty/ próbki niewymagające warunków chłodniczych proszę przesłać na adres: Trade and Investment Promotion Section Embassy of the Republic of Poland 4 the Vicarage, St John's Road, Dublin 4, Sandymount, D04 A6X5, Ireland Najpóźniej materiały reklamowe/ produkty powinny być dostarczone do nas do 9 września br. Wszystkie nadesłane materiały/ produkty będą przez nas dostarczone na miejsce wystawy. W sprawie przesłania produktów wymagających warunków chłodniczych proszę o kontakt z przedstawicielem irlandzkiej sieci spożywczej Polonez - Panem Michałem Dzięgielewskim, który współpracuje z nami przy tym wydarzeniu i będzie w stanie polecić Państwu jakieś rozwiązanie: e-mail: [email protected] 16. Czy na polskim stoisku można będzie rozstawić rollup? Tak, będzie taka możliwość, jednak trzeba będzie mieć na uwadze, aby nie zasłaniać plansz/ rollupów innych uczestników na stoisku.