regulamin konkursu - Profesor Barbara Kudrycka

REGULAMIN KONKURSU „MŁODZI KRĘCĄ UNIĘ”
I. Postanowienia ogólne.
1. Regulamin określa warunki i zasady konkursu krótkometrażowych filmów fabularnych „MŁODZI
KRĘCĄ UNIĘ” (dalej: „Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest Barbara Kudrycka Poseł do Parlamentu Europejskiego, zwana dalej
„Organizatorem”.
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 01.09.2015 r. do dnia 31.01.2016 r.
4. Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Posła do
Parlamentu Europejskiego Barbary Kudryckiej (www.kudrycka.pl) oraz profilu na portalu facebook
Barbary Kudryckiej (www.facebook.com/BarbaraKudrycka).
II. Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
5. W Konkursie mogą uczestniczyć filmy o tematyce związanej z Unią Europejską w województwie
Podlaskim i Warmińsko-Mazurskim (dalej: „Filmy”).
6. Każdy Film zgłaszany do Konkursu:
a/ powinien być nagrany w technice cyfrowej przy użyciu cyfrowej kamery video, telefonu
komórkowego lub aparatu fotograficznego – co nie wyklucza późniejszego montażu;
b/ nie może być dłuższy niż 5 minut;
c/ powinien stanowić plik zapisany w formacie: mov, mpg, mp4, avi, nieprzekraczający 100 MB;
d/ nie może stanowić Filmu, który uczestniczył uprzednio w konkursach.
7. Organizator zastrzega, że do Konkursu może nie zakwalifikować Pomysłów lub Filmów, które
w szczególności:
a/ zawierają treści nawołujące do nienawiści na tle rasowym, narodowościowym, religijnym,
politycznym, orientacji seksualnej lub mogące obrażać uczucia religijne;
b/ zawierają treści mogące stwarzać zagrożenie dla życia i zdrowia małoletnich;
c/ powstały w wyniku działań mogących narażać na utratę życia lub zdrowia ludzi lub zwierząt;
d/ zawierają wulgaryzmy, treści erotyczne lub pornograficzne;
e/ w inny sposób mogą naruszać obowiązujące w Polsce przepisy prawa lub dobre obyczaje.
8. Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia Filmu do Konkursu (dalej:
„Uczestnik”), może być wyłącznie uczeń/uczennica szkoły ponadgimnazjalnej oraz
student/studentka uczelni wyższej, których siedziby mieszczą się na terenie województwa
Podlaskiego i Warmińsko-Mazurskiego. Może to być wyłącznie osoba fizyczna, bez względu na
obywatelstwo, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo posiadająca ograniczoną
zdolność do czynności prawnych za zgodą przedstawiciela ustawowego/prawnego, z wyjątkiem
pracowników Organizatora oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych,
zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby
pozostające w związkach partnerskich.
9. Dany Uczestnik jest reprezentantem 4-osobowej grupy tworzącej Film.
10. Dany Uczestnik może dokonać zgłoszeń dowolnej liczby Filmów do Konkursu.
11. W Konkursie uczestniczą zgłoszone przez Uczestnika Filmy zgodnie z postanowieniami
Regulaminu.
III. Zgłaszanie Filmów.
12. Uczestnik dokonuje zgłoszenia Filmu za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego (dalej:
„Zgłoszenie”) poprzez wypełnienie wymaganych pól. Formularz dostępny jest na stronie
www.kudrycka.pl.
13. Zgłoszenia Filmów mogą być dokonywane w okresie od dnia 01.09.2015 r. do dnia 20.11.2015 r.
14. Zgłoszenie uważa się za dokonane w chwili zapisania (uploadu) przesyłanego Filmu na koncie
Google Drive, OneDrive lub Dropbox zgłaszającego, oraz udostępnienia linku do tego filmu za
pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.kudrycka.pl.
Udostępniony link musi być aktywny od dnia zgłoszenia do dnia 20.11.2015 r. Organizator
zastrzega, że zapisany Pomysł może pojawić się w Serwisie po upływie czasu w związku z konwersją
i akceptacją pliku oraz przewidywanym wysokim obciążeniem serwera w ostatnim dniu zgłoszeń.
Czasem dokonania zgłoszenia Pomysłu, o którym mowa w pkt. 13 jest czas uploadu, a nie czas
konwersji lub akceptacji pliku albo pojawienia się Pomysłu w Serwisie. Zasady udostępniania plików
w serwisie Google Drive dostępne są na stronie:
https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=pl.
15. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z jednoczesnym:
1.1 Udzieleniem Organizatorowi przez danego Uczestnika nieodpłatnej i przenaszalnej licencji do
korzystania z autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do Filmu (dalej: „Licencja”) na
następujących warunkach:
1.1.1 Okres Licencji jest nieograniczony,
1.1.2 Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na wszystkich znanych polach
eksploatacji, w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym
techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub
najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony pod lit. (b) powyżej: publiczne
wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe
i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity,
platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, wykorzystywania w formie usług
telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych przekazów dźwiękowych oraz wizualnych), a także
inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym;
1.1.3 Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na terytorium obejmującym obszar
całego świata;
1.1.4 Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie
tożsamym z zakresem Licencji;
1.1.5 Licencja obejmuje również prawo Organizatora do korzystania z jej przedmiotu w celach
promocji i reklamy zarówno Filmu jak również Konkursu (lub jego kolejnych edycji) oraz wszelkich
akcji promocyjno-reklamowych Organizatora.
1.2 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika, korzystającego z przysługujących mu
autorskich praw majątkowych i osobistych, oświadczeń o:
a) wyrażeniu zgody na dokonywanie przez Organizatora, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej
zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie jego skrótów oraz na korzystanie przez
Organizatora z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych pod punktem 1.1.2;
b) zezwoleniu Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności
na zezwalanie na korzystania z opracowań Filmu oraz rozporządzanie tymi opracowaniami na
polach eksploatacji wskazanych pod punktem 1.1.2;
c) upoważnieniu Organizatora do: podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu Filmu publiczności,
udostępnianiu Filmu anonimowo, a także do zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego przez
Organizatora bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika.
1.3 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika oświadczeń i gwarancji, że:
a) Uczestnik jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa
autorskie do Filmu oraz prawa pokrewne do Filmu, osobiście i samodzielnie zarządza własnymi
prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego
praw w tym zakresie oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani
obciążone,
b) osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i emisję
Filmu w ramach Konkursu i/lub Festiwalu oraz stwierdziły że emisja/udział w Konkursie i/lub nie
naruszy ich dóbr osobistych;
c) żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatorów z żadnymi roszczeniami ani
żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu wykonywania przez Organizatora przekazanych
uprawnień,
d) w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami
w stosunku do Organizatora w związku z korzystaniem z Filmów zgodnie z postanowieniami Licencji
i niniejszego Regulaminu, zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu udzielonej
Licencji oraz w całości zaspokoi roszczenia osób trzecich;
1.4 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika oświadczeń o:
a) wyrażeniu przez Uczestnika zgody na posłużenie się danymi osobowymi Uczestnika w celach
wskazanych w Regulaminie,
b) potwierdzeniem przez Uczestnika, że zapoznał się z zasadami Konkursu, nie wnosi żadnych
zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią niniejszego Regulaminu.
16. Zgłoszenie jest bezpłatne, co nie dotyczy kosztów połączenia z siecią Internet.
17. W przypadku Zgłoszenia zawierającego Film nieodpowiadający postanowieniom Regulaminu,
Organizator zastrzega sobie w szczególności prawo do: nieoceniania takiego Filmu,
niezamieszczenia Filmu w Serwisie, usunięcia Filmu z Serwisu, co jest równoznaczne
z wykluczeniem Filmu z udziału w Konkursie bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
IV. Zasady przyznawania i wydawania Nagród.
18. Nagrodami w Konkursie są dwie 4-dniowe wycieczki do Brukseli dla dwóch zwycięskich
4 osobowych grup tworzących Film – (dalej: „Nagrody Główne Konkursu”) oraz nagrody rzeczowe
w postaci ośmiu kamer Polaroid CUBE (o wartości 400 zł brutto każda) dla wszystkich uczestników
dwóch zwycięskich 4-osobowych grup tworzących Film. Podatek od nagrody zostanie w całości
opłacony przez Organizatora Konkursu.
19. Spośród zgłoszonych Filmów ( Filmy I Etapu) zostanie wyłonionych w drodze głosowania, przez
Jury powołane przez Organizatora (dalej: „Jury”), max. 12 Filmów (dalej: Filmy II Etapu). Skład Jury
zostanie ogłoszony na stronie Konkursu do dnia 21 listopada 2015 roku.
Jednocześnie ustala się, że:
a/głosowanie Jury trwa od dnia 21.11.2015 r. do dnia 30.11.2015 r.;
b/Filmami II Etapu zostają Filmy, które uzyskają najwyższą ocenę Jury;
c/dokonując wyboru Filmów II Etapu Jury kierować się będzie następującymi kryteriami: wartość
merytoryczna i artystyczna Filmu;
d/ wybór Filmów II Etapu nastąpi podczas tajnych obrad Jury w drodze głosowania zwykłą
większością głosów;
e/ wybór Filmów II Etapu jest ostateczny i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej.
f/ informacja o Filmach II Etapu i Uczestnikach, którzy dokonali Zgłoszenia tych Filmów, zostanie
podana do wiadomości publicznej na podstronie Serwisu w dniu 30.11.2015 r. (dalej: „Ogłoszenie
II Etapu”);
20. Spośród Filmów II Etapu zostaną wybrane dwa najlepsze Filmy w drodze głosowania przez
Internautów (dalej: „Filmy Zwycięskie”) - zarejestrowanych użytkowników Serwisu (dalej:
„Internauci”).
Jednocześnie ustala się, że:
a/głosowanie Internautów trwa od dnia 1.12.2015 r. do dnia 15.01.2016 r.;
b/Filmami Zwycięskimi będą dwa Filmy II Etapu, które uzyskają najwyższą ilość głosów
Internautów;
21. Uczestnicy grupy, która dokonała Zgłoszenia Filmu Zwycięskiego (dalej: Zwycięzca) otrzymają
Nagrodę Główną Konkursu, z zastrzeżeniem, że w sytuacji gdy 2 pierwsze miejsca zajmą filmy
jednej grupy, otrzymuje ona w nagrodę jedną 4-dniową wycieczkę do Brukseli oraz 4 kamery
Polaroid Cube, a drugą 4-dniową wycieczkę do Brukseli oraz 4 kamery Polaroid Cube grupa, której
film zajął kolejne miejsce z największą liczbą głosów.
22. Ogłoszenie Zwycięzcy i przyznanie Nagrody Głównej oraz nagród rzeczowych nastąpi nie później
niż do dnia 31.01.2015 r. Wiadomość zostanie ogłoszona na stronie Serwisu i stronach
Organizatora.
23. Zwycięzca Konkursu traci tytuł i uprawnienia Zwycięzcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od
Organizatora nie uda się osobie upoważnionej przez Organizatora skontaktować z nim pod adresem
poczty email podanym w Zgłoszeniu, w ciągu 10 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Zwycięzcy
Konkursu. (tj. jeżeli w powyższym okresie nie będzie możliwe wysłanie wiadomości na podany
adres e-mail, albo wiadomość pozostanie bez odpowiedzi), albo jeżeli nie przekaże Organizatorowi
w ciągu 10 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Zwycięzcy danych potrzebnych (zgodnie
z przekazanym formularzem) do rozliczenia podatku od nagród.
Zwycięzca traci prawo do Nagrody Głównej Konkursu oraz nagród rzeczowych (także po jej
wydaniu) w wypadku ujawnienia, że został Uczestnikiem lub Zwycięzcą pomimo naruszenia
postanowień lub wbrew postanowieniom Regulaminu.
24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostarczenia Nagrody Głównej
Konkursu oraz nagród rzeczowych z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności leżących po
stronie Zwycięzcy. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości
związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem Nagrody Głównej Konkursu oraz nagród rzeczowych
wynikające z błędnego podania przez Zwycięzcę adresu lub innych danych. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Zwycięzcę adresu lub
zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe wydanie Nagrody.
25. Ostateczny termin wydania Nagród upływa w dniu 28.02.2016 r. Nagrody niewydane
w powyższym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora przepadają na rzecz Organizatora.
26. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu powołana zostaje Komisja
Konkursowa w składzie: Jolanta Piłaszewicz i Marcin Olędzki - pracownicy Biura Posła do
Parlamentu Europejskiego Barbary Kudryckiej. Wszystkich członków Komisji Konkursowej powołuje
Organizator. Komisja Konkursowa na dowolnym etapie Konkursu może podjąć decyzję
o wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień
wynikających z niniejszego Regulaminu.
V. Postanowienia końcowe.
27. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane osobowe
przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu,
ustalenia osoby Zwycięzcy i realizacji prawa do Nagród i świadczeń, o których mowa w pkt. 28.
Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych
osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu
lub weryfikacji Uczestników (tj. wszystkich danych wymaganych w formularzu Zgłoszenia) może
prowadzić do odmowy przyznania prawa do Nagrody lub odmowy jej wydania.
28. Uczestnik podając w Zgłoszeniu adres e-mail wyraża zgodę na kontakt drogą elektroniczną ze
strony Organizatora w ramach przeprowadzanego Konkursu, a nadto może wyrazić zgodę na
przesyłanie na podany adres e-mail informacji handlowej zgodnie z przepisami ustawy
o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgoda ta może zostać przez Uczestnika odwołana
29. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego (m.in.
kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz właściwość
(jurysdykcję) sądów polskich.
30. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym
Regulaminie lub przerwania Konkursu, ewentualnie zmiany niniejszego Regulaminu z powodów
technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych przyczyn – z tym zastrzeżeniem,
że Organizator nie pozbawi Uczestników (według stanu na dzień wprowadzenia zmiany) praw
nabytych ani nie nałoży na Uczestników dodatkowych obowiązków. Decyzję, o której mowa
w zdaniu poprzedzającym Organizator poda do publicznej wiadomości. O formie przedmiotowego
zawiadomienia decyduje Organizator.
31. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
32. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Konkursu (www.kudrycka.pl).